如何有效使用引用快捷方式
很少有學者喜歡在學術文獻中添加文內或註釋內的參考文獻以及完整的書目列表。事實上，許多學者和科學家將文獻記錄的工作交給研究生或研究助理，他們只需返回文字進行檢查，並在必要時糾正工作。對於那些沒有或選擇不利用這種便利的人來說，完成添加參考文獻這一繁瑣任務的快捷方式非常有吸引力，但只有小心使用並且在文檔被視為完整併提交發布之前仔細檢查它們所做的一切，它們才會有效。
目前有不少軟體程式旨在使引用過程更加自動化，從而使學者的工作更加輕鬆。因此，您可能想要使用 EndNote 等程式來自動格式化並在清單中輸入完整的參考文獻。毫無疑問，這種工具可以節省時間並有助於確保徹底性和一致性，但如果您選擇使用這樣的程序，您也必須特別仔細地校對它為您格式化的任何參考文獻。永遠不要假設程序已經“正確地完成了所有事情”，因為這種情況很少見。儘管通常可以實現非常接近要求的風格，但有時某個特定細節會一直被格式化或放置不正確，而不同尋常或複雜的引用經常會以不恰當的方式處理。因此，檢查每一個單字、每一個數字和每一個標點符號至關重要；確保所有必要資訊均已提供；密切注意字體樣式和大小以及大寫字母的模式；並手動更正、調整、添加或刪除任何不正確、不一致、缺失或多餘的內容。
自動引用也會帶來其他編輯挑戰。以這種方式產生的文內引用有時很難更改，因此很難糾正，並且透過自動引用程式建立的參考清單的區塊格式通常會阻止任何您可能聘請的校對人員對 Microsoft Word 中參考文獻的個別特徵進行邊際評論。這是因為，選擇清單中的任何單一部分或元素，無論多小，都會導致整個清單作為一個區塊突出顯示，因此隨附的註釋會附加到整個清單而不是單一元素。這可能會導致您與校對員之間的溝通方式不太精確，因此如果您打算讓專業校對員檢查您的參考文獻（這始終是一個好主意），您可能希望避免使用自動引用技術。
減少建立完整參考書目清單所需的時間和精力的另一種方法是從其他地方複製參考文獻（例如，從線上文件或從您下載的 pdf 文件），然後將其貼到您的論文中。這種做法也非常有用，但由於參考文獻風格各異，學者在輸入書目資訊時經常犯錯誤，因此您貼到每個來源的寫作中的材料需要透過兩種方式進行檢查。首先，您應該透過將貼上的材料與來源本身進行比較來確保所有必要的資訊都存在且準確。其次，您需要確保參考文獻符合您希望提交作品的學術期刊或出版商所指示的風格，因此您應該查閱相關的作者指南並調整每個參考文獻，直到其格式（包括標點符號、大寫和特殊字體）符合出版商的要求。
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