向出版商撤回稿件的免費範本信
撤回已提交給期刊或出版社出版的學術或科學手稿是不可取的，只有在絕對必要時才應考慮。如果您的手稿剛提交，尚未進入出版商的編輯和審查流程，撤回請求很少會出現問題。然而，這不會給人留下最好的印象，因此請務必對給您帶來的不便表示歉意，並給出清晰但簡短的撤回必要性理由。
一旦提交的稿件進入編輯流程並接受同行評審，撤回稿件將被視為不道德的行為，並且這樣做可能會阻止該稿件將來透過出版商出版。然而，當同行評審完成並且編輯向您發送審稿人意見以及他或她對您工作的決定時，您作為作者有權以不願意或無法做出出版所需的修改為由撤回您的手稿。這並不意味著要求你提高文法或糾正拼字是此時退學的正當理由。畢竟，為了清晰地溝通，正確的語法和拼字是必不可少的。然而，如果一個或多個審稿人要求進行重大修改，而這些修改會損害您認為研究中重要的內容，那麼撤回您的稿件並提交到其他地方可能是最好的選擇，特別是當您無法說服編輯您的觀點是正確的時候。以下的範例信 1 是由一位教授撰寫的，他向大學出版社提交了一份書稿，但不同意出版商同行評審員要求的修改。他明確了自己的立場和出版選擇，並邀請編輯幫他解決問題。
如果您的手稿已被編輯接受，並且您已同意透過期刊或出版社出版，那麼在沒有真正令人信服的理由的情況下撤回您的作品是錯誤的，這樣做可能會導致罰款以及拒絕出版您的任何作品。令人信服的理由可以包括最近發現或最終承認的學術或科學不端行為，特別是如果出版可能會給更多人帶來傷害，而不僅僅是對可疑活動負責的個人，但我在這裡關注的是作者或作者們必須因合法、不可預見和不可避免的原因協商撤回手稿的情況。因此，樣本信 2 是由一位博士後研究員撰寫的，她正在與一位資深學者合作撰寫一本論文集的一章，但她的合著者在研究和寫作過程中病倒了。向編輯清楚地解釋了情況，通訊作者也為該章節的原始設計提出了替代方案。
最後，在論文已被期刊發表後撤回它從來都不是一個有吸引力的選擇，其後果可能是法律上的、道德上的和財務上的。即使期刊論文僅以數位線上版本存在，一旦正式發表，通常也不能簡單地撤回；相反，它必須被撤回，撤回通知和所有不當行為的可能性意味著它將成為作者出版生涯的永久組成部分。因此，考慮對已發表的手稿採取如此極端行動的理由肯定非常充分，而聲名狼藉的期刊對你的作品的惡劣對待肯定是這些充分理由之一。在範本信函 3 中，一位早期職業學者顯然在選擇合作研究論文的期刊時做出了不明智的決定，他寫信給編輯，要求撤回或更正已發表的論文。顯然，該論文存在一系列問題，發表後將對作者的職業生涯和專業聲譽造成不利影響——這充分提醒我們，在提交論文之前了解期刊並留意麻煩的警告信號是多麼重要，這樣你就可以在問題升級之前撤回論文。
這三封信都是純屬虛構的，但它們提出了現實情況，並將有助於有效的格式、適當的寫作風格和有用的短語，以及解決撤回真誠提交給出版商的學術或科學手稿的三個具體而令人信服的理由。我保持內容簡單且通用，以確保各研究領域的研究人員都能閱讀。
範本信函1：同行評審後從大學出版社撤回稿件
GG創新者教授
社會學系
新研究大學
8 繞彎路
美國加州伯克利，94709
510-555-1100
gginnovator@uninewresearch.edu
RR 博士出版社
社會科學編輯
新研究大學出版社
22 繞彎路
美國加州伯克利，94709
510-555-1001
socscieditor@uninewresearchpress.edu
2018年2月20日
尊敬的出版人博士，
感謝您對我題為《數位時代的斷開與重新連接》的手稿的留言和深思熟慮的評論。我很高興您認為這本書適合新研究大學出版社出版，我仍然渴望看到它與我之前的書籍一起出版在“當前關注”系列中。然而，我不確定我是否能夠滿足評估我的手稿的第二位和第三位同行評審員所要求的所有更改。請讓我解釋一下。
由於您的評論清楚地表明您已經閱讀並仔細考慮了同行評審員的建議，因此您無疑意識到評審員 2 和 3 對我在手稿第三章中描述的跨學科方法提出了質疑，特別是我在第 94-97 頁第 3.5 節中概述的從公交車站發短信的人那裡收集數據的方法。我承認我在這裡的方法是創新的，但這正是它如此有價值的原因，也是我獲得的結果與透過傳統方法獲得的結果截然不同的原因。您在對審閱者回饋的評論中沒有提到我工作的這一方面，但您確實指出解決他們的擔憂對於接受來說是必要的，所以我只能假設您也希望看到他們為此方法指定的更改。不幸的是，我不願意改變我的方法以及受影響的我的書中的許多部分。如果我正確理解了您的信，那麼我將被迫撤回我的手稿並將其提交給更願意發表這項創新研究的出版社。
我對我手稿中所使用的研究方法的辯護並非沒有道理。事實上，我最近在英國的一次會議上發表了一篇研究論文，報告了非常相似的方法，演講結束後，一位編輯聯繫了我，他正在積極尋找能夠體現這種方法實用性的稿件。當得知我已將我的最新著作提交給另一家出版社時，他感到很失望，並鼓勵我下次尋求出版時記住他。我們的談話讓我相信，他會很樂意出版我的書，而無需按照同行評審員的要求對研究方法進行重大改變，而且我相信你明白我必須優先考慮我的研究以及我認為最有價值的方面。
請不要將此理解為我不欣賞您和同儕審查員為我的稿件所付出的時間和精力。我確實願意並且非常願意做出必要的修改以適應所有其他審閱者的評論。我的意思也不是說我不再希望透過新研究大學出版社出版我的書。我再次向您保證，這是我的第一選擇，我希望您願意考慮和評估審閱者對我的方法的評論。我很樂意與您進一步討論此事，理想情況下，我們可以達成雙方都滿意的解決方案並繼續出版。然而，如果這不可能的話，請將此信視為從新研究大學出版社撤回我的手稿的正式請求。
再次感謝您的時間和想法。我期待您的回覆。
真摯地，
格雷戈里創新者
GG 博士創新者
社會學教授
新研究大學
範本信函2：因病撤回編輯集論文
阿曼達‧斯科爾博士
英語及相關文學系
東北大學
研究路155號
英國北約克郡約克，YO10 2SS
01904 666333
amresearcher1@northeast.ac.uk
Bona博士 編輯
世界文學系
西南大學
廷塔傑爾高地 10 號
英國康沃爾郡特雷韋納，PL34 0DD
01840 444222
bonaeditor@southwest.ac.uk
2018年2月22日
尊敬的編輯博士，
我非常遺憾地寫信通知您，阿奇利弗教授和我將無法向《重新發現失落的文學》雜誌提交題為《最早的倫敦和巴黎版本中失落的莎士比亞十四行詩》的論文。儘管 Achiever 教授去年秋天病情嚴重，無法提供其一半工作的基本概要，但我們仍然感謝您接受我們的論文草稿。幸運的是，他的健康狀況現在每天都在好轉，我們希望他能在來年完全康復，但他不太可能在下個月的截止日期前恢復健康並完成我們論文中的部分。
我希望能夠透過為 Achiever 教授撰寫有關他的作品的文章來填補這一空白，但恐怕他尚未完成他的研究，而且我也不是法國文學專家，因此我覺得透過這種方式來解決這個問題，我無法公正地評價他的作品或您的收藏。不過，我願意為您提供一篇稍短的論文，重點介紹倫敦版的失落十四行詩，當然我也可以對巴黎版提供一些一般性的評論和意見。我還可以讓讀者知道，Achiever 教授即將進行更詳細的研究，並且他完全同意這個問題的解決方案。
我們也樂意聽取您的任何建議，因為我們更願意為您提供修改後的論文，使其成為有價值且引人入勝的合集，而不是完全撤回我們的章節。然而，如果您認為退出是最好的選擇，我們非常希望您能夠在如此短的時間內找到其他人來撰寫有關莎士比亞詩歌的一章。
對於由此造成的不便和額外工作，我們深表歉意，並期待聽到您的想法。
謹向失落的文學作品集致以最美好的祝愿，
阿曼達·斯科爾
阿曼達‧斯科爾博士
博士後研究員
東北大學
範本信函3：從掠奪性網路期刊撤回研究論文
昨天出生的博士
生物系
安大略大學
黎塞留路1313號
加拿大安大略省渥太華 K1P 2S2
613-613-6133
boyesterday@univontario.ca
主編
《生物科學易讀期刊》
111A 不存在的街道
紐約州紐約市，美國，10001
929-929-9299
editor@EZAJoBS.com
2018年2月28日
回覆：稿件提交編號 7821，發佈於 2018 年 2 月 28 日
尊敬的主編：
很抱歉，我不得不再次寫信來評論我們題為“我們應該更謹慎地選擇：對候鳥早期築巢行為的研究”的論文中存在的問題。我和我的合著者 Dormiens 博士剛剛訪問了今天在線發布的論文的正式發表版本，發現我們在發表前堅持要求的修改都沒有完成，儘管您書面同意我們會完成這些修改。
不幸的是，我們自己的錯誤——我當然不否認它們的存在——加上你們的編輯過程中引入的更廣泛的錯誤，使得報紙對讀者來說不專業、不準確和不清楚。最直觀的問題在於不一致的標題不再為研究和討論提供有效的結構，而附錄中的表格由於列和規則未對齊和放錯位置而變得毫無意義。正文的每一頁都存在問題，從我們的角度來看，結果根本無法發布。我們正在考慮各種選擇，必須立即從您的網站上刪除論文。
目前，我們對您意外的費用和不可預測的編輯實踐感到非常失望，我們的第一選擇是完全撤回論文。如果您同意，我們等待您的正式確認，該論文已從您的網站上完全刪除，所有權利已歸還給我們作為作者，因為我們渴望在其他地方正確發表該研究成果。然而，我們已經同意在您的期刊上發表該論文，並且仍然希望能夠達到令人滿意的學術出版標準。如果您願意並且能夠按照我們在上週的電子郵件交流中同意的必要更改進行操作，我們願意讓您發表修改後的論文，但我們必須堅持要求在發表之前將修改後的稿件 pdf 發送給我們批准。
感謝您的時間和關注。我們期待您的回复，以便我們能夠迅速有效地解決此問題。
真摯地，
生於昨天
B 博士 昨天
生物學助理教授
安大略大學
&
希拉多米恩斯
S. Dormiens 博士
生物學助理教授
安大略大學
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