用完美的參考文獻記錄你的資料來源
在將學術論文提交給期刊發表之前添加、校對和完善參考文獻清單是許多學者和科學家所厭惡的活動。大多數情況下，這種感覺與不願意引用來源和承認學術前輩的工作無關。不，通常更多的是那些參考文獻提出了額外的工作——這項工作可能非常耗時——而忙碌的研究人員寧願轉向更有趣的任務。然而，參考文獻必須準確、完整地報告，並且在大多數情況下，還必須以特定方式格式化以符合期刊指南。如果參考文獻不完善，可能會導致論文被拒，甚至不會被閱讀。
一些學術和科學期刊將提供詳細的說明和參考範例，而其他期刊則提供很少的指導或只是要求作者使用期刊已發表的文章作為範例來模仿。無論您準備提交作品時的情況如何，以下在期刊樣本和說明中需要注意的細節和模式清單可能會在您建立參考文獻清單時有所幫助。
• 注意記錄每種類型的來源時所需的各種資訊。例如，一本書通常比一篇期刊文章需要更少的信息，因為期刊文章需要文章和期刊的標題。有些文件樣式會要求識別來源類型（書籍、文章、網站等），某些網頁可能需要多層資訊。
• 觀察書目資料的呈現順序。文獻風格在這方面有所不同，參考文獻清單附有括號內的作者-日期引用，例如，將作者姓名和出版日期放在第一位，以便讀者可以有效地將文內引用與論文末尾列出的來源聯繫起來。順序也可能根據來源類型而有所不同，因此請注意差異，以便準確、一致地滿足期刊要求。
• 使用的縮寫及其確切格式也很重要。諸如「ed.」、「pp.」、「trans.」之類的縮寫和『vol.』在參考書目中經常使用，但它們的格式在文獻風格和期刊之間會有所不同，因此請注意它們在指南中的出現方式，並相應地使用或不使用它們。記錄書籍章節的頁碼時，例如「pp.」經常使用，但文章頁碼通常不需要縮寫。期刊名稱也經常縮寫，但一定要找適當的縮寫，以免引導讀者找到錯誤的期刊。
• 注意每個參考文獻各部分所使用的字體。參考文獻清單的基本字體應與論文其餘部分使用的字體相同，但某些資訊可能需要設定不同的字體。例如，書籍和期刊標題通常採用斜體，而文章標題和期刊卷號有時會採用粗體。
• 大寫模式在參考文獻中很重要，因為它們決定了各個資訊的開始和結束位置。作者姓名通常需要每個元素的首字母大寫，出版地和出版商名稱也是如此。然而，標題的大寫形式會因風格和來源類型（書籍、文章、期刊、論文等）的不同而有顯著差異，因此應仔細注意樣本參考文獻中大寫字母出現的位置。
• 每種文獻風格都傾向於使用特定的標點符號模式，而這些引用的微小元素很容易被忽略，但它們必須正確。如果期刊提供的說明中將出版日期括在括號中，則參考文獻清單中的出版日期也必須括在括號中。如果使用冒號分隔期刊卷號和文章頁碼，請不要使用分號，反之亦然。如果期刊文章標題使用引號，則也應使用引號。
• 整個清單的佈局也是一個問題。有些期刊在參考文獻清單方面提供的資訊很少，但參考期刊已經發表的論文在這裡會特別有用。參考文獻清單通常從新的一頁開始嗎？使用了哪些壓痕圖案？參考文獻之間是否有額外的間距？盡一切可能正確地列出參考文獻清單將節省您以後的工作量。
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