摘要
完美的參考文獻不是裝飾——它們是學術可信度的關鍵基礎設施。 編輯每週都會因參考文獻列表不一致、不完整或格式錯誤而直接拒稿。此指南教你如何規劃、建立並質量檢查符合目標期刊規則的參考文獻，確保一次成功。
關鍵理念： (1) 從期刊的作者說明和近期文章開始，推斷精確的格式（順序、標點、斜體、大小寫、縮寫）。 (2) 在來源處捕捉所有必需資料（作者、年份、標題、容器標題、編輯、版本、出版社、卷/期、頁碼、DOI/URL、訪問日期、識別碼）。 (3) 標準化縮寫和排版；保留實驗室的“風格備忘錄”。 (4) 使用參考文獻管理軟體，但絕不盲目信任——核實並標準化。 (5) 進行投稿前審核：交叉比對每個文內引用與參考文獻列表，反之亦然；檢查DOI、頁碼範圍、變音符號和大小寫規則。
重點：精確、一致的參考文獻列表加速同行評審，顯示研究成熟度，並保護您免於不必要的拒稿。將參考文獻視為論文中的微型出版物——精心策劃、無誤且完全符合格式。
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用完美參考文獻記錄您的來源
為學者和科學家準備的實用期刊就緒手冊
許多研究者喜歡設計研究、分析數據和撰寫結果，但在處理參考文獻時卻停滯不前。這是可以理解的：參考文獻工作感覺像文書工作，規則因期刊而異，且利害關係重大。然而參考文獻不是繁瑣工作；它們是讓他人追蹤想法、驗證證據和基於發現繼續研究的支架。編輯將您的參考文獻列表視為您處理其他細節的代理指標。參考文獻做得好，其他部分也更可信。
1) 從您的目標期刊（及其近期論文）開始
作者指南有時詳細描述參考文獻，有時模糊（“遵循我們的內部格式”）。無論如何，最快的準確方法是檢視該期刊同一欄目中2–3篇近期文章（原創文章、簡報、綜述）。從中推斷：
- 元素順序：作者 → 年份 → 標題 → 容器（期刊/書籍）→ 卷（期）→ 頁碼 → DOI/URL。
- 排版：期刊標題是否斜體？卷號是否加粗？文章標題是句首大寫還是標題式大寫？
- 標點符號：逗號與句號，頁碼範圍前用冒號還是逗號，年份是否加括號？
- 縮寫：“ed.” / “eds.”；書籍章節用“pp.”；期刊標題縮寫？
- 作者門檻：正文和列表中多少作者後使用“et al.”？
2) 在來源處捕捉完整資料
修正參考文獻比從一開始就正確收集要慢。閱讀時，為每一個來源（書籍、文章、網站、數據集、預印本、論文）儲存以下欄位：
- 作者（以發表的全名，保留變音符號）。
- 年份（對於線上優先文章，如有需要，記錄年份和狀態）。
- 標題（文章或章節；精確包含副標題）。
- 容器（期刊/書籍/會議錄/網站），如果是章節則加上編輯。
- 版本，出版者，地點（如果您的格式要求地點）。
- 卷（期），頁碼（含起訖，例如 123–139）。
- DOI（優先，作為可解析識別碼），或風格要求時附帶穩定的URL及存取日期。
- 識別碼（PMID、ISBN、arXiv、報告號碼）如相關。
3) 依來源類型了解資訊需求
| 來源類型 | 必須包含 | 通常包含 | 註解 |
|---|---|---|---|
| 期刊文章 | 作者；年份；文章標題；期刊；卷（期）；頁碼；DOI | 文章編號（例如 e12345）；提前發表狀態 | 某些風格若卷內頁碼連續，則省略期號。 |
| 書籍 | 作者/編者；年份；標題；版本；出版社 | 出版地點 | 依風格標示為「第2版」或「修訂版」。 |
| 編輯書籍中的章節 | 章節作者及標題；收錄於：編者；書名；頁碼；出版社；年份 | DOI | 若風格要求，章節頁碼前加“pp.” |
| 網頁/報告 | 組織/作者；年份或 n.d.；標題；網站/容器；URL | 存取日期；版本 | 優先使用穩定的 URL 或 DOI；若有更新日期則包含。 |
| 資料集/軟體 | 創作者；年份；標題；版本；資料庫；DOI | 存取日期；授權 | 將資料集/軟體作為可引用對象引用，而不僅是 URL。 |
| 預印本 | 作者；年份；標題；伺服器（例如 arXiv、medRxiv）；識別碼 | 接受版本的 DOI 一旦可用 | 依期刊政策清楚標示狀態。 |
4) 順序、大小寫與排版
風格各異，但你可以快速系統化：
- 順序： 作者-日期系統將年份置於較前；數字式風格則將年份置於較後。
- 大小寫： 許多科學期刊對文章標題使用句子式大小寫（“僅首字和專有名詞大寫”）；人文學科則常用標題式大小寫。期刊名稱則大寫且通常斜體。
- 排版： 斜體容器（期刊/書籍）。某些風格會加粗卷號。請保持一致。
- 縮寫： 僅在期刊要求時，使用經批准的期刊縮寫（Index Medicus 或期刊特定列表）。
5) 編輯注意的標點符號和細微信號
- 年份是否加括號？ 完全遵循期刊格式——要麼「(2024)」，要麼「2024」。
- 分隔符： 卷號與期號常用 volume(issue) 無空格；頁碼範圍用 en-dash（123–139）。
- 引號： 只有部分格式會將文章標題加引號；若期刊不使用，請勿自行添加。
- 「pp.」與裸頁碼範圍： 通常書籍章節用「pp.」，期刊文章則不用。
6) 參考文獻管理工具：強大但不完美
Zotero、EndNote、Mendeley、Citavi 等工具節省時間，但輸入錯誤會導致輸出錯誤。務必：
- 修正匯入的標題（大小寫；多餘的 HTML／實體符號）。
- 修正作者欄位（姓氏／名字放在正確位置；保留變音符號）。
- 優先使用 DOI 而非 URL；若有幫助可同時保存兩者。
- 在最終檢查前鎖定引用格式；編輯後重新產生書目。
7) 交叉核對引用與參考文獻列表
- 一對一對應： 每個文中引用都出現在列表中；列表中的每條目都在文中被引用（除非您的格式允許未引用的背景文獻）。
- 作者-年份對齊： 文字中的年份與第一作者必須與列表完全相符（若引用多個 Smith 2019 資料，須區分「Smith, 2019a」與「2019b」）。
- 拼寫與變音符號： 確保「García」不會在某處變成「Garcia」。
- 頁碼範圍與文章編號： 若無分頁，請使用文章編號。
8) 常見錯誤及其修正方法
| 錯誤 | 有問題 | 較好 | 為什麼這很重要 |
|---|---|---|---|
| 內文與清單不匹配 | (Lee, 2021) 但參考文獻為 2020 | 統一年份或更新引用 | 削弱可信度；使讀者困惑 |
| 錯誤的大寫 | 句子大小寫期刊中的標題大小寫 | 轉換為句子大小寫 | 顯示風格不規範 |
| 缺少 DOI | 僅限 URL 至登陸頁面 | 包含 DOI（首選解析器） | 提升持久性與索引 |
| 不當的期刊縮寫 | 自製縮寫 | 使用核准清單或完整標題 | 防止誤認 |
| En-dash 與連字號的區別 | 123-139 | 123–139 | 書籍風格預期使用 en-dash 表示範圍 |
9) 你會遇到的特殊情況
- 多位作者：在正文與列表中皆適用期刊的“et al.”規則。全程保持一致。
- 非拉丁字母文字：依期刊政策使用音譯或原文；如需，括號內附譯文標題。
- 二手引用：盡量避免“引自”——尋找原始來源；若無法避免，依期刊規定格式化。
- 即將出版/線上優先：標示狀態（“提前線上發表”）並包含 DOI。
- 撤回/更正：引用更正版本；在與論點相關時註明撤回通知。
10) 建立實驗室/團隊“參考文獻風格備忘錄”
為您最常用的期刊系列（作者–日期與數字制）製作一頁內部備忘錄，包含範例與規則。內容包括：
- 期刊文章、章節、書籍、資料集、預印本的範例條目。
- 大小寫規則；斜體/粗體模式；頁碼範圍標點。
- 期刊縮寫來源（或“無縮寫”）。
- 正文/列表中“et al.”的門檻。
11) 快速範本（適應內部風格）
期刊文章（作者–日期，句子式）：
Surname, A. A., Surname, B. B., & Surname, C. C. (Year). 文章標題：句子式副標題。Journal Title, Volume(Issue), 123–139。https://doi.org/xx.xxxx/xxxxx
編輯書籍中的章節：
Surname, A. A. (Year). 章節標題。收錄於 B. B. Editor & C. C. Editor (編)，Book Title（頁 45–72）。Publisher。
書籍：
Surname, A. A. (Year). Book Title (2nd ed.). Publisher.
資料集/軟體：
Surname, A. A. (Year). Dataset Title（版本 X.Y）[資料集]。Repository。https://doi.org/xx.xxxx/xxxxx
Preprint：
Surname, A. A., & Surname, B. B. (Year). 手稿標題。Preprint server。https://doi.org/xx.xxxx/xxxxx
12) 五階段參考文獻工作流程
- 規劃：確認期刊風格並收集2–3篇近期範例文章。
- 導入：將來源匯入你的參考管理軟體；立即清理元資料。
- 標準化：套用你的風格備忘錄（大小寫、斜體、縮寫）。
- 交叉核對：一對一對應；核實 DOIs；修正變音符號與頁碼範圍。
- 審核：列印紙本/PDF；快速檢視視覺規律性；謹慎拼字檢查專有名詞。
13) 版面與縮排
- 換新頁？若近期文章參考文獻從新頁開始，則同樣處理。
- 懸掛縮排：大多數格式要求懸掛縮排（首行左對齊；後續行縮排）。
- 間距：條目內單行或1.15行距；條目間空行僅限內部風格要求時。
14) 期刊指引不足時
若指示簡略，選擇與學科一致的主流格式（例如社會科學用作者-年份制；多數生醫期刊用類溫哥華數字制），完美套用，並在被問及時說明此選擇。當無明確規則時，明顯的一致性通常能令編輯滿意。
15) 投稿前參考文獻審核（檢查清單）
- 每個文中引用均有對應的參考列表條目，反之亦然。
- 所有標題均正確套用統一大小寫（句首字母大寫或標題式大小寫）。
- 期刊標題依據內部風格斜體（或縮寫）；卷期號呈現一致。
- DOIs 存在且可解析；URLs 穩定；必要時包含訪問日期。
- 正確標點：逗號/句號；括號；範圍使用en-dash。
- 保留姓名和變音符號；作者順序與原文相符。
- “Et al.” 閾值和格式在正文和列表中保持一致。
- 懸掛縮排和間距符合期刊近期期數。
16) 範例：之前與之後
| 之前 | 之後 | 修正 |
|---|---|---|
| Smith, J. (2020). THE EFFECT OF X ON Y. Journal of Science 12(3): 45-56. doi:10.1234/abc | Smith, J. (2020). The effect of X on Y. Journal of Science, 12(3), 45–56. https://doi.org/10.1234/abc | 句首大寫；斜體；逗號標點；en-dash；DOI格式。 |
| Garcia, M., et al (2019) Title. J. Biol., 5: e2345 | García, M., López, R., & Chen, L. (2019). Title. Journal of Biology, 5, e2345. | 作者列表中不使用“et al.”（依格式）；恢復變音符號；展開期刊名稱。 |
17) 合作：分工合作
- 指定一位作者為“reference captain”。
- 在最後的寫作衝刺前鎖定引用格式。
- 編輯後，進行最後一次全局更新/重新生成書目。
結論：將您的參考文獻視為一篇迷你手稿
參考文獻是您的論文與學術記錄相遇的地方。當它們準確、完整且完全符合格式時，會傳達出細心、專業和對讀者的尊重。依據目標期刊指引、有經過檢查的參考文獻管理工具輔助，並經嚴格審核驗證，系統性地建立它們。這樣做將消除接受過程中最常見的障礙之一，加速您的作品通過同行評審並發表。
