在 Microsoft Word 中設計學術手稿的標題
Microsoft Word 經常被學者和科學家用來撰寫研究報告,但許多工具對於那些本可受益的人來說卻鮮為人知。標題樣式就是這些工具之一,正確使用時可以幫助作者在文章、書籍或論文中一致地格式化和區分多個標題層級。以下段落概述了使用 Word 樣式佈局標題的簡單流程。
假設您需要三個層級的標題,為方便起見,我將其稱為章節標題、節標題和小節標題,每個標題應使用稍有不同的格式:例如章節標題使用 14 點粗體字,節標題使用 12 點粗體字,小節標題使用 12 點斜體字。首先以您在文件正文中使用的任何字體樣式和大小輸入第一章的標題(例如「Chapter 1: Introduction」),然後選取該標題並左鍵點擊「標題 1」框。您的標題將採用 Word 文件中目前為「標題 1」設定的格式,因此除非您想保留該格式,否則在章節標題仍被選取的情況下,右鍵點擊「標題 1」框,然後左鍵點擊「修改」。會彈出一個框,您可以在其中設定章節標題所需的具體格式(字體大小、樣式、顏色等),此處為 14 點粗體字。完成後,只需點擊底部的「確定」以將這些格式套用到第一章標題。接著,您只需在輸入其他章節標題後選取它們,並在每個標題上左鍵點擊「標題 1」框,即可使所有章節標題與第一個標題格式一致。
對於節標題,輸入後選取每個標題並左鍵點擊「標題 2」框。同樣,標題將採用目前為「標題 2」設定的格式,因此您可能想在節標題仍被選取時右鍵點擊「標題 2」框,然後左鍵點擊「修改」,並設定格式(此處為 12 點粗體字);完成後點擊「確定」。格式化小節標題時,使用「標題 3」框並選擇 12 點斜體字,遵循相同程序。每次指定新標題樣式時,Word 都會繼續產生新的標題框(標題 4、標題 5 等),因此您可以使用此技術格式化多個標題層級。輸入並格式化所有標題後,修改標題也很簡單:只需選取您想更改層級的任一標題,右鍵點擊相應的標題框,左鍵點擊「修改」,進行所需更改,該層級的所有標題將同步更新。
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