學術期刊論文補充資料的13個範例
學者和科學家在向學術期刊提交研究論文時會附上許多不同類型的補充資料,現在他們這樣做的次數比以往任何時候都多。如今的電子期刊提供了線上空間來儲存幾乎所有類型的補充資料,並方便讀者查閱,而許多期刊收到的投稿數量不斷增加,這意味著透過將支持性但不必要的材料放到補充位置來縮短論文篇幅是非常有吸引力的。因此,在提交給期刊審查的研究手稿中附上補充資料是一種時尚。這也可能是有益的,但前提是作者發送的是期刊鼓勵和允許的材料類型,而學術期刊在這方面有所不同。
因此,在準備提交的補充文件之前,諮詢目標期刊的作者指示或指南與準備論文本身之前一樣重要。期刊中相當普遍的概念是將補充資料作為資訊資源,與主要論文直接相關並支持其中提出的論點和結論,但對於理解這些論點和結論並非絕對必要。然而,定義確實有所不同,因此請確保您確切了解期刊認為有效的補充資料。術語也各不相同,所以我所指的補充資料可能被稱為補充資料、輔助資訊、支援文件、線上資源、檔案內容、額外資料或類似的東西。大多數期刊也會指定首選或要求的文件格式,有些期刊希望為每個資訊提供一個單獨的文件,而有些期刊則要求作者將所有補充資料安排在一個文件中,甚至可能提供範本。期刊普遍關注的是如何為讀者提供有效且持久的可訪問性,因此使用合理大小的常見文件類型是期刊指南中特別常見的要求。最後,有些期刊會對補充資料進行同儕審查和編輯,而其他期刊則將支持文件的品質留給作者來確保。
儘管學術期刊接受的補充資料類型有相當大的重疊,但每種期刊都傾向於優先考慮某些類型的信息和呈現形式。期刊的學科或專業化、出版目標和範圍以及與讀者分享補充資料的能力都會影響其偏好。但一般來說,以下列表中所述的補充資料範例適用於許多期刊,但肯定不是所有這些資料都適用於每個期刊或每篇論文,並且該清單並不詳盡,因此應始終查閱並優先考慮期刊對補充資料的說明。
補充資料範例
• 方法論或材料和方法的詳細描述。通常,方法論的基礎知識仍應在主要論文中介紹,以確保讀者理解研究,但其他研究人員重複研究所需的細節可以補充。
• 在文章研究中使用、建立或貢獻的原始資料、資料集和資料庫。這些可以上傳到期刊的補充材料部分,但如果它們很大,則可能更喜歡提供描述以及資訊鏈接,而不是資訊本身。
• 數據表支持論文中報告的研究結果。研究人員的研究結果的主要趨勢可能會在論文中使用圖表來討論,但它們所依據的詳細數據可以作為補充資源。確保提供表格標題並將每個表格編號為補充表格(使用“S”),以將其與主要論文中的表格區分開來(例如,表 S1、表 S2 等)。
• 圖表、圖形和圖像等圖形的數量超出允許範圍,或者對論文本身來說太大或太繁瑣。雖然期刊的版面和卷數通常有限,而且彩色印刷的成本非常高,但大型彩色圖表和照片通常可以輕鬆地作為補充在線材料。確保為每個圖形或圖像提供標題或圖例,並在編號補充圖形時使用「S」以將其與主要論文中的圖形區分開來(例如,圖 S1、圖 S2 等)。
• 影片剪輯、電影檔案或動畫以文字無法表達的方式展示研究程式、條件、反應、預測和重建。有些期刊允許連結到網路上其他地方的剪輯和動畫,而有些期刊則希望將文件上傳到期刊網站供讀者查看。
• 提供與論文主體直接相關、無法以文字有效呈現的資訊或證據的音訊或聲音檔案。例如,語言學研究可能會有方言或發音模式的補充記錄,以增強論文中的文本描述和討論。
• 資料分析軟體或模型電腦模擬的軟體應用程式和程式碼。這些對於希望將這些方法應用於自己的數據或複製分析和模擬的其他研究人員來說是有益的,但它們的大小可能需要連結到另一個儲存庫,而不是將它們包含在補充文件中。
• 個案研究以及其他在主要論文中觀察和研究的實踐、行為和事件的例子。在補充資料中放置有關具體示例的詳細信息,並僅提及論文中最具啟發性或說服力的示例,可以為討論留下更多的空間。
• 論文研究中使用的問卷、調查、表格、測驗和其他資訊收集工具。讓讀者以與研究參與者完全相同的方式看待儀器,可以加深他們的理解,也使您作為作者能夠專注於論文本身中最重要的回應。
• 論文中討論的外語段落或論文中翻譯的原文段落的譯文。預期受眾的知識和專業技能應決定論文本身以及補充資料中使用翻譯還是原文。
• 任何提供有關文章中提出的研究的背景、過程、實驗、試驗、條件、控制、幹預、參與者、地點、觀察、發現、論點和結論的更多細節、描述或資訊的文本。有些期刊對於允許的補充文本類型的要求比其他期刊嚴格得多,因此可能無法進行額外的討論和論證。
• 如果主論文中有空間,則可以將其包含在傳統附錄中的任何內容。可以包括文字、表格、照片、草圖、圖形、圖表、地圖等,甚至可以將它們排列在一個或多個附錄中供讀者閱讀。
• 稿件提交時所包含的所有補充資料和文件的清單。學術期刊通常以某種形式要求這樣做,但它可以出現在各種地方,例如論文參考文獻清單的上方或下方,或與期刊目錄中的論文標題一起出現。通常,如果沒有要求,最好在求職信中描述或列出任何補充資料,並解釋為什麼將它們包含在論文中。
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