Making the Best Use of Tables and Figures in Your Thesis or Dissertation

在论文中充分利用表格和图表

Oct 01, 2024Rene Tetzner

在论文中充分利用表格和图表

精心设计各种表格和图表,可以显著提升学术写作水平。成功的表格、图表、图形、示意图、地图、照片和其他插图能够吸引眼球,并以简洁的视觉形式呈现复杂的信息,通常比文字描述更清晰有效地揭示趋势和模式,因此它们对作者和读者来说都是绝佳的工具。这些有助于沟通和理解的工具看似简单,但为你的学位论文设计、标注、呈现和讨论通俗易懂、准确且引人入胜的表格和图表却极具挑战性。

如果表格和图表有清晰的编号(表 1、图 1 等),并在论文正文中用编号引用,并且每种情况都应简要说明读者将在表格或图表中找到什么,则它们会非常有效。它们应该按照首次提及的顺序编号,并且每个表格或图表都应有一个描述性标题或图注。由于表格和图表中提供的信息是独立的,因此表格和图表中使用的所有数字、单词和符号都应非常仔细地布局,并在其周围留出足够的空间,以避免拥挤和混淆。确保表格或图表中使用的任何专业术语和非标准缩写和符号在该表格或图表中都有准确的定义,并记住,对于标题和图注而言过于繁琐的详细信息,可以用表格注释或图例来呈现。

一般来说,表格和图表不应重复论文正文中的信息。当然,它们之间会有重叠:例如,你的研究详细结果可能用长表格呈现,而最重要的发现和趋势则用图表展示,正文则留出空间讨论两者,以阐述你的论点。然而,重复应保持在最低限度,因此,重要的是要确定你的研究哪些方面可以用表格或图表最有效地呈现,哪些方面更适合放在正文中处理。在开始撰写章节之前做出这些决定,将使你能够设计表格、图表和正文,以尽可能清晰地呈现必要的信息,并尽量减少重复。如果你在写作之前就完成了表格和图表,你或许还能从中发现一些重要的模式,而如果你在设计表格和图表之前就先写作,这些模式可能会被忽略。

当你在起草学位论文时,表格和图表摆在你面前,你也会像预期读者一样使用这些视觉工具,这可以很好地测试表格和图表的清晰度、准确性和通用性。毕竟,在学术写作中,了解预期读者的观点和需求是有效表达你的想法的关键,因此,在报告研究和解释你的解读时使用表格和图表,可以成为一种启发性的练习,它能激发你对表格和图表本身之外内容的修改和改进。

最后,不要忘记检查您所在部门或大学提供的任何指南,以确保您的表格和图形按照您的论文或学位论文所要求或首选的格式和位置呈现和标记。

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