摘要
将论文或学位论文转化为可发表的期刊文章需要重塑关键组成部分，如摘要、表格和图表。 虽然这些元素可能已存在于您的原始研究中，但必须重新聚焦、压缩并调整以满足期刊要求和新读者的期望。
本指南解释了如何修订论文材料以供发表。 它涵盖了调整摘要以匹配文章内容、使结构符合期刊指南、简明传达结果以及确保每句话都有其目的。
它还详细说明了如何重新设计表格和图表，使其独立存在、高效利用空间并清晰展示数据。 文章中的表格和图表必须比论文中的更具选择性，通常需要大幅重组。
通过仔细修订，您现有的材料可以成为精炼、可发表学术文章的有力组成部分。
📖 Full Length Article (点击收起)
为期刊文章调整您的论文摘要和视觉辅助材料
当您开始准备基于您的论文或学位论文的期刊文章时，您可能已经有了作为研究生研究一部分而开发的摘要、表格和图表。这些组成部分可以为您的文章提供一个极好的基础，但不能简单地复制粘贴。论文是一个庞大而广泛的文档；文章则是对您研究中某一部分的集中、选择性呈现。这种范围上的差异意味着每个元素都必须重新审视、调整和完善后才能提交。
许多首次作者低估了从论文格式转为文章格式时所需的修订量。期刊期望简洁、清晰和强烈的叙事重点。您的摘要必须只捕捉文章中最相关的要素，而非整个论文。同样，表格和图表必须仅展示对文章论点至关重要的数据，而非您学位期间呈现的全部结果。从论文到文章的转变是一个精炼、精准和编辑纪律的过程。
本指南解释了如何修改您的论文摘要、表格和图表，使其符合发表要求。通过仔细调整这些元素，您将增加吸引采编编辑、同行评审和未来读者兴趣的机会。
1. 为什么论文摘要必须为文章重写
论文摘要通常总结了一个多年的研究项目。它通常包括研究背景、目标、方法、完整结果和广泛的意义。这种细节水平适合评审完整文档的考官，但对于期刊文章来说过于详尽。
期刊文章摘要必须完全聚焦于文章内容。它不应描述论文中出现但文章中未涉及的结果或方法。这意味着您的原始论文摘要只能作为有用的起点，前提是您彻底重写它以反映文章的更狭窄范围。读者和编辑将根据此摘要评判您的文章，因此准确性和相关性至关重要。
此外，期刊摘要通常受到字数限制的严格约束。论文摘要可能在250到500字之间（有时甚至更多），而文章摘要通常只允许150–250字。这需要仔细压缩和优先考虑最重要的要点。
2. 撰写摘要前研究期刊指南
在撰写文章摘要之前，请务必查阅期刊网站上的“作者须知”部分。各期刊的要求差异很大，包括：
- 最大字数，
- 摘要是否应为结构化或非结构化，
- 必需的标题（例如，背景、方法、结果、结论），
- 是否允许使用缩写，
- 关键词的要求。
不符合要求格式的摘要可能会在同行评审前被拒稿。因此，从一开始就要使您的结构和措辞符合期刊的期望。即使您的论文摘要包含您想重用的内容，也必须重新组织和改写以适应特定期刊的格式。
请记住，摘要是论文中任何人首先看到的部分。采编编辑、审稿人和普通读者都依赖它来决定您的文章是否值得他们花时间。每句话都必须有明确的功能，并以精准和自信传达您的工作。
3. 重写摘要的策略
调整论文摘要时，首先确定文章将聚焦的研究具体部分。然后只提取与该重点直接相关的信息。一个强有力的摘要通常包含：
简洁的背景句 – 设置背景而不重复整个文献综述。
明确的问题陈述 – 确定文章所解决的空白。
简要方法概述 – 仅关注与文章结果子集相关的技术。
关键发现 – 限于文章讨论的具体结果。
主要结论 – 突出文章的贡献，而非整个论文的贡献。
草拟完成后，多次修改摘要。期刊级摘要很少一次成稿。许多作者发现，为了达到清晰、简洁和有说服力的效果，重写和重组是必要的。
4. 为期刊发表调整论文表格
论文中的表格通常包含大量数据——有时是数十个变量、多次实验或详尽的试验系列。虽然这种细节水平在论文中是受欢迎的，但在篇幅有限且需突出清晰度的文章中则不适用。
期刊表格应更小、更聚焦且更易于解读。修改论文表格时，请考虑以下问题：
- 哪些数据对本文论点至关重要？
- 表格是否可以简化而不丢失含义？
- 表格是否传达了一个明确的信息？
- 单位、标签和标题是否一致且清晰？
- 表格是否按照期刊的格式排版？
如果你的论文使用了一个总结所有试验的大表格，可能需要为文章创建只包含与文章重点相关试验的新表格。或者，如果你的论文已经包含了单个试验的独立表格，可能只需稍作调整即可重复使用一两个。
5. 设计能够清晰传达且独立存在的图表
图表如图形、图表、流程图和概念模型在期刊文章中起着重要作用。它们必须快速且直观地传达复杂信息，使读者一目了然地掌握模式或流程。但在论文中效果良好的图表，未经修改可能无法在文章中有效发挥作用。
期刊图表必须“独立存在”，意味着读者应能在不阅读正文的情况下理解其基本含义。这需要：
- 清晰的标签，
- 明确无歧义的标题或说明，
- 一致的单位和符号，
- 适当的间距，
- 高分辨率图像质量。
在重新利用论文图表时，检查它们是否过大、过于详细或过于复杂，不适合发表。许多期刊规定了最大图表尺寸，并要求作者避免过度拥挤。在A4纸上看起来清晰的图表，在期刊栏格式中可能变得难以辨认。
6. 避免修改表格和图表时的常见错误
常见错误包括：
- 在狭小空间内塞入过多信息，
- 使用不一致的标签或缩写，
- 依赖在印刷中显示效果不佳的颜色，
- 在用另一种语言发表时忘记翻译标题或标签，
- 未能为理解视觉辅助提供足够的背景信息。
表格和图表通常是编辑或审稿人首先查看的内容。如果它们显得不清晰、不符合期刊指南或视觉上令人困惑，文章可能会被拒稿，无论研究质量如何。因此，细致的重新设计至关重要。
7. 确保文章整体的准确性和一致性
视觉元素的准确性与文本的准确性同样关键。务必检查数值、坐标轴标签、图例、标准差、样本量和统计符号。即使是小的数值错误也可能破坏对结果的信任并延迟发表。
文章中的一致性同样重要。表格标签、图号和引用必须在正文和视觉辅助之间完全匹配。如果您的论文使用了“Table 4.12”这样的编号，您需要采用期刊文章中常用的更简单编号，如“Table 1”。
结论
修改您的论文或学位论文摘要、表格和图表以供发表，是将研究生研究转化为精炼、专业文章的重要步骤。虽然您的论文材料提供了坚实的基础，但必须仔细调整以满足期刊编辑、审稿人和读者的期望。
通过聚焦您的摘要，优化结果展示，并在设计视觉辅助时考虑清晰度、精准性和期刊指南，您可以提升文章质量并增加被接受的机会。这一细致的修订过程确保您的研究能够触及更广泛的读者群，并对您的领域产生有意义的贡献。
