在同行评审期刊上发表论文的12个步骤
在同行评审期刊上发表学术或科学论文的过程可能远比新作者预想的要复杂得多。稿件通常需要经过几个关键阶段和多方审核，即使是最优秀的、能够快速被接受的论文，也很难避免其中的大部分环节。作者直接参与了一些必要的程序，准确理解所有这些程序，有助于作者进行周密的准备和有效的应对，这不仅可以提高整个过程的效率，还可以提高最终成功发表的几率。
1. 作者为研究和论文选择正确的期刊。
这绝非易事，而且可能影响深远，因此作者必须尽可能多地了解目标期刊。学科范围和专业领域尤为重要，期刊的目标和宗旨也同样重要。作者取得的成果类型、研究篇幅，甚至用于呈现研究成果的表格和图表的数量和类型，都可能决定稿件是否适合（或能否修改为）该期刊。可能某个期刊比其他期刊更有可能发表论文；另一个期刊可能传播范围广、影响因子高；还有一个期刊肯定会接触到该领域少数的专家群体。因此，做出决定可能很艰难，但请记住，同时向多家期刊投稿即使不被完全反对，也会在伦理上受到质疑。在大多数情况下，选择一家合适的期刊，并在投稿前根据该期刊的需求和要求仔细调整论文，可以提高作者的成功率。
2. 作者根据期刊指南或说明准备稿件。
根据特定期刊的要求定制论文的方法有很多，其中之一就是确保论文在各个方面都符合期刊为作者提供的说明或指南。无论这些说明是长篇大论、精准详尽，还是简短笼统甚至令人困惑，都必须仔细查阅并尽可能严格遵循。如果指南中没有解答关于论文某些方面格式的问题，可以参考期刊近期发表的文章，它们可以作为成功的范例。稿件的总长度、该论文类型的推荐结构和标题、表格和图表的设计要求和布局，以及参考文献的记录方法和风格，都是最常见的说明，忽视这些说明会导致明显的错误。不要忘记留意任何关于在同行评审实践中隐藏个人信息的说明，因为在同行评审实践中，作者的身份必须对审稿人保密。使用英语写作时，还要注意英式英语或美式英语的偏好。整篇稿件必须准确一致地遵循这些要求。
3. 作者严格按照期刊的要求和描述提交稿件。
学术和科学期刊通常会提供关于如何成功提交稿件的详细说明。虽然现在很少有期刊要求作者通过邮寄、电子邮件或传真的方式提交论文，但如果期刊确实要求作者提交，作者应该毫不犹豫地照做。现在更常见的是在线投稿表格，它可以帮助作者确保论文、所有辅助文件以及必要的个人信息均按要求提交。然而，在线表格也可能会引发问题，因此必须仔细阅读并填写。一个小小的错误就可能导致论文被错误的编辑收录，被期刊不合适的栏目考虑，或者在大型出版社的情况下，被投稿到完全不同的期刊。要特别注意这些选项和类别，以及主要稿件和任何其他文件所需的文件类型。务必填写必要的投稿清单并注明出版费用，即使说明中没有明确要求，也请尽可能添加一封投稿信，以引人入胜的方式介绍研究和论文。
4. 期刊工作人员对稿件进行初步检查或筛选。
提交的稿件通常会经过初步筛选或技术检查。这包括检查文件是否损坏、提交内容中是否缺少信息，以及稿件是否明显不符合期刊指南，例如超出篇幅限制、未包含论文重要部分以及参考文献类型或格式错误。论文通常也会在此阶段接受抄袭检查、写作质量是否极差、总体质量是否低下，以及主题和课题是否完全超出期刊的收录范围。在规模较小的期刊中，初步筛选可能由编辑甚至该领域的专家进行，但通常由办公室、行政或技术人员而非学术或科研人员负责。如今，为了减轻校对员和审稿员负担，筛选程序趋于严格，因此无论由谁进行初步检查，稿件都可能在此早期阶段被拒。作者可能会被告知确切原因，也可能不会被要求解决问题并重新提交论文。如果可能的话，进行必要的修改并将修改后的论文寄回，但请记住，最好通过仔细注意上述步骤 1 至 3 来避免第一次测试失败。
5. 适当的编辑评估稿件以供进一步考虑。
稿件通过初步筛选后，将进入编辑评估阶段。小型期刊可能只有一两名校对员，而大型期刊则可以通过多种方式指派编辑。作者可能在投稿表格中选择了确定编辑的类别，或者就特定编辑或学科领域提出了建议。投稿信或摘要（或两者皆有）中对研究的描述，可能促使技术人员或主编选择稿件的编辑——这也是准确且信息丰富的投稿信和摘要至关重要的众多原因之一。与某位编辑的研究关系甚至可能引发冲突，导致论文被转交给另一位编辑。无论指派编辑的机制如何，编辑都会更仔细地审查稿件，以确定其学术或科学质量以及内容是否适合期刊及其读者。如果不合适，论文可能会被直接拒稿，并可能不给出任何修改意见以重新考虑。另一方面，如果编辑在稿件送去同行评审之前提出了建设性的修改建议，那么成功的关键就是采取一切必要措施解决问题，尽快重新提交论文并继续出版过程。
6. 稿件经过作者学术或科学领域的专家的同行评审。
指定编辑的正面评价通常意味着稿件将被送去进行同行评审。这对所有参与者来说可能都是一段特别复杂且艰巨的经历，但目前它被视为保持高学术水准的最可靠方法。编辑通常会独立选择审稿人，但作者可以通过多种方式提供帮助：在投稿信和摘要中清晰准确地描述其研究；公开披露研究联系和潜在利益冲突；以及推荐适合或不适合担任论文审稿人的专家。之后必须联系审稿人，只有部分审稿人愿意或能够承担额外的工作，并且只有部分审稿人能够按时完成审稿报告。评估稿件的同行评审员可能会考虑研究方法的可靠性、作者结果和解释的有效性以及研究人员的伦理道德。另一方面，他们也可能会关注语法结构错误、参考文献不准确或作者未遵守期刊指南的情况。审稿人会从不同的角度看待研究，因此他们的关注点和意见可能大相径庭，他们对修改的建议甚至可能相互矛盾，一位审稿人可能要求扩展某些内容，而另一位则希望将其完全删除。除了具体意见外，审稿报告还会包含编辑部行动建议，通常基于以下四个选项之一：
a. 接受论文，无需修改
b. 经过小幅修改后重新考虑该论文（可能无需后续审查）
c. 论文经过重大修改后重新考虑（通常会进行后续审查）
d. 拒绝该论文
一些期刊开始采用互动方式（审稿人直接与作者讨论稿件）和协作方式（审稿人相互讨论稿件），但目前这些方式仍占少数。
7. 编辑考虑评论并对稿件做出决定。
最终收到专家评审意见后，编辑可以就稿件是否应该继续发表做出明智的决定。编辑会审查同行评审员的意见，考虑他们的建议，并可能咨询其他校对员或专家，然后根据步骤6中列出的四个选项做出最终决定。如果作者足够幸运地获悉论文无需修改即可被接受，那么值得庆贺，接下来的相关步骤是下面的步骤10。另一方面，如果稿件此时仅仅因为一些主要问题（例如缺乏原创性、严重的概念或方法缺陷以及语法或其他语言问题极其糟糕）而被拒稿，那么如果不对论文进行彻底修改，重新投稿不太可能成功。不过，在向其他期刊重新开始投稿流程之前，编辑和审稿人的任何意见都值得关注。许多作者收到的不是立即接受或拒绝，而是修改请求，尤其是一些细微的修改，之后才能重新考虑发表论文。在提出这些请求时，编辑可能会选择性地选择与作者共享的审稿意见，可能会添加额外的评论和建议供作者参考，甚至可能会提供提示或明确的建议，说明如何解决审稿意见之间的冲突。编辑（或其助手）通常会写信或发送电子邮件告知作者决定，分享专家建议，并概述任何其他要求，例如在字数限制内修改或在截止日期前重新提交。如果稿件质量合格，但编辑在审阅后仍然认为其不适合该期刊，他或她可能会建议将论文投稿至相关期刊，甚至提出将投稿连同同行评审意见一起转投至新的期刊。
8. 作者评估编辑和审稿人的意见并修改论文以重新提交。
正如步骤 7 所示，期刊编辑就稿件出版流程前所需修改所写的信函可能会冗长复杂，而且可能还包含审稿人提供的额外文件或附件，以及一些相互矛盾的建议需要消化。请记住，编辑和审稿人都为论文投入了大量的时间和精力，因此前景良好，但编辑仍然可能随时拒绝稿件，理由包括主题不合适、各方面质量欠佳、数据和结果存在缺陷，或者编辑不愿或无力解决这些问题。仔细审阅编辑发来的所有内容是绝对必要的，同时还要虚心听取其他专家的意见，了解他们如何帮助改进研究和写作。关注每一个细节，无论其重要与否，只要不影响工作进度或证明其完全不可能或无关紧要，就必须进行必要的修改。修改完成后，需要向编辑写一封详细的信函，详细说明修改了哪些内容以及未修改哪些内容。使用列表格式并引用具体的评论和修改可以提高清晰度。如果能够从学术或科学角度清晰地解释无法修改的内容，并遵循所有已进行的改进，那么这些内容将以更积极的方式呈现。请务必按照编辑的要求，在规定时间内将修改后的论文和解释信准确发送给编辑。
9. 编辑重新评估稿件，或许审稿人也会重新审阅。
作者致编辑的解释修改和改进之处的信函也可能会被审稿人全部或部分审阅，这一点需要牢记。当然，审稿人并不总是参与这第二阶段的审阅和评估，但如果修改要求较大，稿件通常会被转交给同一位或另一位合格的审稿人，以确保研究或论文中的缺陷已得到修复。另一方面，如果修改要求较小，则可能由编辑单独评估，无论审稿人是否再次审阅稿件，编辑都会做出最终决定。在某些情况下，这种审阅和修改过程会重复多次，直到编辑和审稿人认为该研究和稿件值得在期刊上发表。耐心、坚持以及随时考虑新意见和修改的灵活应变能力是宝贵的美德。诚然，即使经过层层修改，稿件仍然可能被拒，但如果每个人都以创作出不仅可发表，而且是最佳学术成果为核心目标，那么拒稿的情况就很少见。
10.稿件被接受并进入制作阶段。
一旦稿件获得编辑批准并接受，便会进入制作阶段，准备发表，可能由期刊经理或主编监督。制作过程的具体步骤以及具体人员和顺序因期刊而异，在线出版和预出版使情况更加复杂。不过，一般来说，稿件将经过最终检查，以确保论文的所有部分以及所有表格、图表和其他必要内容均已呈现、完整并符合期刊指南中的要求。文字编辑将纠正任何剩余的语法、拼写和术语错误，并使稿件符合期刊的风格规范。排版也将进行，将文本、表格、图表、参考文献和辅助内容转换为期刊的标准布局。虽然此阶段大部分独立于作者进行，但作者可能需要考虑一些问题和进行调整，并且还需要注意权限和其他行政事宜。在此过程中，作者通常需要采取的行动将在第 11 步中描述。
11. 作者校对文章，做出必要的更正并处理问题和行政事务。
在文章创作过程中，可能会出现关于视觉辅助工具的设计、质量和布局的问题，尤其是在使用了任何不寻常的表格或图表的情况下。使用任何受版权保护来源的图像或其他元素都需要获得许可，通常作者需要申请许可并支付复制费用。如果之前没有支付与出版相关的其他费用，也应支付，并且应最终确定并签署出版合同、许可协议以及任何其他与版权问题相关的文件。在任何情况下，期刊工作人员此时向作者提出的任何要求都应尽快按照要求完成，以避免在创作过程中出现任何延误。一些期刊会提供文章跟踪服务，帮助作者预测何时需要他们的意见。在创作阶段的某个阶段，尤其是在论文最终版本发表之前，作者会被要求校对稿件并纠正错误。无论作者是否必须标记PDF文件或通过在线校对系统指出修改，避免在此阶段进行任何超出必要修改范围的更改都是标准程序。请记住，每次修改都可能需要对排版手稿的布局进行重大更改，而最终校对的周转时间往往非常短。
12. 文章发表并提供给期刊读者。
这曾经是正式印刷出版的一个阶段，但在现代在线期刊中，一篇科学或学术文章通常会被多次发表。例如，论文几乎一经录用，就会在期刊网站专门刊登或制作中的文章版块中提供在线预览。稿件的最终编辑、排版和作者校对可能在论文发布预出版版本之前或之后进行。如果尚未进行这些编辑程序，通常会包含相应的限定词，以及用于早期引用的DOI（数字对象标识符）。少数采用出版后同行评审系统的期刊会在此时邀请专家审稿人或允许志愿审稿人对论文进行评论，为作者提供另一次修改和改进的机会，尽管这种做法仍然很少见。论文的最终版本只有在完成编辑、排版和校对，并被分配到期刊的特定期刊后才会发布，该期刊通常同时以印刷版和在线版发布。文章将拥有页码、DOI（数字对象标识符）和二次出版日期。如果期刊以印刷版出版，通常会提供文章的单行本，并免费赠送一定数量的单行本给作者。根据期刊提供的访问权限或作者选择或购买的访问权限，通常有机会通过期刊网站推广新的数字文章并与同行分享。
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