摘要
两个拉丁缩写在学术写作中仍然重要——etc. 和 et al.——但它们容易被误用。 Etc.(“等等/诸如此类”)列举 事物,主要用于括号内或辅助材料,应跟随至少两项;避免在“such as/e.g.”之后或人物列表末尾使用。根据您的序列逗号政策标点,且除非忠实转录旧文献,切勿写“&c”。
Et al. 意为“和其他人”,指的是 人(通常是作者/编辑)。 不要在 et 后加句点;大多数风格在 al. 后加句点。根据目标风格指南的要求使用斜体或正体,并准确使用逗号、& 符号或“and”。仅在指南要求时使用 et al.(例如,3人以上、4人以上或6人以上作者),并在正文引用和参考文献列表中保持用法一致。
结论: 对于非详尽的事物列表选择 etc.;对于引文中简写的人名列表选择 et al.。遵循出版商关于标点、斜体和阈值的指导,并在整个手稿中一致应用规则。
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学术写作中常用的两个拉丁缩写:etc. 和 et al.
如何发表您的研究的技巧
拉丁缩写曾经充斥学术散文的页边。许多已从日常研究写作中淡出,但两个幸存者——etc. 和 et al.——仍然常见且常被误用。它们的含义很简单,但关于位置、标点、阈值规则和语气的问题依然存在。本实用指南准确说明了何时以及如何使用每个缩写,使您的手稿读起来准确、严谨且准备发表。
1) Etc. — 含义、语域和位置
含义。 Etc. 是 et cetera 的缩写,意为“等等/诸如此类/其他事物”。它表示您的列表是代表性的,而非详尽无遗。
语域。 在正式散文中,许多出版商更喜欢在正文中使用英文等价词(“and so on,” “and the like”),并将 etc. 保留用于括号、注释、表格和图注。务必检查目标期刊的偏好。
列表中的位置。 仅在至少两个项目(有些指南建议三个)之后使用 etc.,以便读者能推断出模式:
- 良好示例:“pens, pencils, etc.” / “peaches, pears, apples, etc.”
- 避免:“peaches, etc.”(模式不明确)
1.1 etc. 周围的标点
- 序列逗号政策: 如果您在 and 前使用牛津/序列逗号,也应在 etc. 前加逗号(“pens, pencils, etc.”)。否则省略(“pens, pencils etc.”)。
- 句末标点: 如果 etc. 结尾句子,只用一个句号:“We measured length, mass, resistance, etc.”(而非“etc..”)。
- 句中逗号: 如果句子在 etc. 后继续,且您的风格要求逗号,则加逗号:“We sampled oak, birch, spruce, etc., in triplicate.”
1.2 etc. 不应做的事
- 不用于“such as,” “e.g.,” “including”之后。 这些词已暗示不完整:写“such as pens, pencils”(而非“such as pens, pencils, etc.”)。
- 不用于人。 使用“and others”等词,或在引文中使用 et al.
- 不要与&符号一起使用。 除非逐字复制旧文献,否则避免使用“&c.”。
- 不要作为依赖。 尽可能用精确的类别替代:“非人类灵长类”优于“猕猴、绒猴、etc.”
1.3 etc. 的风格和排版
Etc. 在大多数风格中以罗马体(直立体)出现。除语言学示例外,斜体化它是不常见的。如果您的排版支持,在句末的 etc. 前保持不间断连字符,以防止尴尬的换行。
2) Et al. — 含义、阈值和风格变体
含义。 Et al. 是拉丁语 et alii/aliae/alia(“以及其他人”)的缩写,指代除已命名之外的额外人员,通常用于引文和参考文献列表。
标点符号。 et 后绝不加句号(它是一个完整的单词)。大多数风格在 al. 后加句号;有些则省略(“et al”)。请遵循您的目标指南。
斜体与罗马体。 一些风格(如旧版芝加哥)将拉丁缩写(et al.)斜体显示;其他则用罗马体(APA)。请保持一种风格一致。
2.1 多少作者触发 et al.?
阈值因风格和位置(文内与参考文献列表)而异。示例(请始终核实最新版):
- APA(第7版): 文内:三位或以上作者从首次引用起使用 et al.;参考文献列表:最多列出20位作者,之后使用省略号。
- MLA(第9版): 文内:三位或以上作者使用 et al.;引用作品:列出第一作者 + et al.
- 芝加哥/图拉比安: 注释/书目系统各异;作者-日期系统通常在文本中对四位及以上作者使用 et al.。请检查所选变体。
2.2 et al. 的语法
- 动词一致: 在正文中视为复数:“Nguyen et al. 报告…”
- 所有格: 需要时为整个单位添加所有格:“Nguyen et al.’s 发现…”(不同风格对撇号位置有不同要求;保持一致)。
- 间距: 在 et 和 al. 之间保持(不间断)空格以避免换行:“et al.”
2.3 et al. 的位置
- 文内引用: “(Nguyen et al., 2022)” 或 “Nguyen et al. (2022) 显示…”
- 参考文献列表条目: 规则各异:有些风格保留完整作者列表;其他则在条目中使用 et al.。
- 正文(非引文): 允许在提及研究作者时使用:“在他们的试验中,Alvarez et al. 比较了…”
3) 并排:快速规则
| 使用此… | 对于… | 示例 | 注释 |
|---|---|---|---|
| etc. | 不完整的事物列表 | “温度、盐度、pH、etc.” | 避免在“例如/such as”后使用,且避免用于人名。 |
| et al. | 缩写人名列表(作者) | “Garcia et al. (2021)” | 在et后无句号;al.后斜体/句号依风格而定 |
4)上下文中的示例
4.1 正确使用Etc.
- “该套件包括刮刀、镊子、手术刀、etc.(见附录B)。”
- “我们分析了橡树、桦树、云杉、etc.,跨越四个样地。”
4.2 避免使用Etc.
- “我们招募了学生、教职工、etc.” → 更推荐使用“学生、教职工和工作人员”或“学生及其他大学人员”。
- “样品含有类黄酮(例如,儿茶素、槲皮素、etc.)。” → 在“例如”后省略etc.
4.3 Et al.——文中引用与参考文献列表
- 文中引用:“如 Zhang et al. (2020) 报告的那样 …”
- 括号内引用:“(Zhang et al., 2020; Patel, 2021)”
- 参考文献列表(依风格而定):“Zhang, H., Patel, R., et al. (2020) …” 或根据指南列出完整作者名单。
5)逗号、连词和&符号
在使用在最后一位作者名前加上&符号的引用系统中(例如,APA括号内),et al. 完全替代中间作者:
- 当达到阈值时,“(Smith, Jones, & Patel, 2019)” 变为“(Smith et al., 2019)”。
在叙述性引用(APA)中,使用“and”而非“&”:“Smith et al. 报告……”而非“Smith & et al. ……”。切勿将&符号与et al.结合使用。
6) 一致性检查表(编辑质量)
- 阈值对齐: 按指南在正文和参考文献中应用相同的et al.规则。
- 排版一致: et al. 全文统一使用斜体或正体;间距一致(et al.)。
- 序列逗号逻辑: etc. 前的逗号符合整体列表规则。
- 无冗余: 不使用“such as … etc.”或“including … etc.”。
- 人和物的区别: etc. 从不代表人;et al. 从不代表物体。
7) 常见错误及修正
| 错误 | 有问题 | 更好 | 为什么 |
|---|---|---|---|
| 多余的标记 | “例如钢笔、铅笔、etc.” | “例如钢笔和铅笔” | “Such as” 已经表示不完整。 |
| 带有etc.的人 | “我们采访了Smith、Khan、etc.” | “我们采访了Smith、Khan等人” / “Smith et al.” | Etc. 用于事物,不用于人。 |
| 双句点 | “… 方法,etc..” | “… 方法,etc.” | 末尾只用一个句点。 |
| et al. 中无空格 | “etal.” | “et al.” | Et 和 al. 是两个独立的词。 |
| et 后的句点 | “et. al.” | “et al.” | Et 不是缩写。 |
| 主谓不一致 | “Lee et al. argues …” | “Lee et al. argue …” | 视为复数主语。 |
8) 学科特定注释
- 理工科:大量多作者论文使得et al.成为必需。确保正文和书目中的阈值遵循期刊的具体规则——预印本服务器可能与最终期刊不同。
- 人文学科:芝加哥/Turabian注释-书目格式通常偏好在书目中列出完整作者名单;et al. 主要出现在脚注中。请检查所用版本。
- 法律:法律引用(例如,OSCOLA,Bluebook)有其独特的惯例;不要假设APA/MLA的逻辑适用。
- 医学: 有些期刊要求列出最多六位作者后用“et al.”;有些列出更多——务必核实最新的作者指南。
9) 何时优先使用词语而非缩写
正文中可读的替代词: 当风格指南不鼓励正文中使用拉丁缩写时,用“and so on”或“and the like”替换 etc.。当不是正式引用时,用“and colleagues”替换 et al.。
在摘要或通俗摘要中,完整书写的英文通常提高可访问性和机器可读性(对索引和文本挖掘很重要)。缩写保留用于引用、注释或空间受限的表格。
10) 文字编辑工作流程(五分钟审核)
- 搜索“etc.” 删除任何出现在“such as/e.g./including”之后的实例。确保前面至少有两个项目。逗号使用符合你的序列逗号政策。
- 搜索“et al”变体(et al,et. al.,etal)。统一为指南首选形式(例如,带不间断空格和句点的罗马体 et al.)。
- 检查阈值。 确认正文和参考文献中触发 et al. 的作者人数;调和差异。
- 核实主谓一致。 在正文中使“X et al. show …”为复数形式。
- 全局一致性。 斜体与罗马体一次决定并全局应用;et al. 周围逗号位置亦同。
11) 常见问题解答
问:我可以在图注中使用 etc. 吗? 答:常见且可接受,尤其是为了节省空间;确保从前两三个项目中能看出模式。
问:我应该斜体 et al. 吗? 答:遵循目标风格;许多现代指南(如 APA 第7版)使用罗马体。
问:逗号在 et al. 后面放在哪里? 答:视风格而定。APA 在括号内引用年份前使用逗号:“(Kim et al., 2023)。”
问:我可以在句末写“et al..”吗? 答:不可以——只用一个句号。如果引用在句末,al. 后的句号即为句号。
12) 结论:体现专业性的精准
谨慎使用时,etc. 和 et al. 是严谨学科的小标记。Etc. 帮助你缩写显而易见的事物列表而不浪费空间;et al. 则在承认合作作者的同时保持引用简洁。细节——空格和句点、阈值和排版——很重要,因为它们传达了对读者、来源和期刊标准的尊重。如果你以简单区分(事物与人)为基础,遵守出版商规则并始终如一地应用,你的稿件将读起来更清晰,引用更规范,同行评审过程也会更顺利。