参考文献列表和书目字母顺序的基础知识 | 如何发表你的研究成果的技巧
学术和科学写作往往包含大量引用,并需要相当长的参考文献列表,以便读者可以查阅任何他们感兴趣或可能有助于自己研究的资料。虽然有些参考文献列表是按数字排列的——即按照文献中首次引用的顺序排列——但许多参考文献列表遵循字母顺序。通常格式是从 A 到 Z 的连续列表,但有时列表会被分成更小的部分。主要资料可能与次要资料分开,手稿可能与印刷作品分开,实验试验可能与理论研究分开。如果在这种布局中需要按字母顺序排列,则每个部分的参考文献需要从 A 到 Z 排列。
字母顺序列表中的每条参考文献通常以第一作者的姓名开头,如果来源文献中未提供作者姓名,则以著作标题开头。第一作者的姓名应倒序排列(例如,Smith, John),因此姓氏或家族姓氏应排在第一,并决定参考文献在字母顺序列表中的位置(因此,“Smith, John”应排在“Wilson, John”之前)。其他作者姓名排在第一作者姓名之后。在某些情况下,这些其他姓名也会倒序排列,但在其他情况下则不会倒序排列(例如,Smith、John 和 Robert Jones),因此请务必查看相关指南,确保您正确输入姓名。如果缺少作者姓名,导致著作标题排在第一位,则该标题将用于确定字母顺序,但不应考虑任何开篇条目,因此,以“The Exploration”开头的书名应该排在以“A Study”开头的书名之前,因为按字母顺序排列时,“E”在“S”之前。
字母顺序通常按字母顺序排列,因此姓氏“Olsen”应排在“Olson”之前,全名“Smith, John”应排在“Smith, Richard”之前。首字母缩写排在以相同字母开头的非缩写姓名之前,因此在字母顺序排列中,“Smith, J.”应排在“Smith, John”之前。单一作者的作品排在由同一第一作者撰写的多作者作品之前:因此,“Smith, John”撰写的文章应排在“Smith, John, and Robert Jones”撰写的文章之前。如果需要列出同一作者的多个来源,则不应按字母顺序排列标题,而应按出版日期排序。根据您遵循的指南和风格,最早的出版物可能会排在最前面 - “Smith, John (2008)”在“Smith, John (2012)”之前 - 或者最新的出版物可能会排在最前面:“Smith, John (2012)”在“Smith, John (2008)”之前。务必查看出版商指南以确定哪个指南合适。
在英文参考书目中,为了便于字母排序,带重音符号的字母通常被视为不带重音符号。以“O”开头的姓名,例如“O'Neil”,通常被视为没有撇号,因此“O'Neil”会出现在“Olson”和“Osborne”之间。以“Mc”或“Mac”开头的姓名也可以进行类似处理,按字母顺序排列,但某些风格指南会将这些姓氏放在所有其他以“M”开头的姓氏之前。最后,包含助词(例如“de”、“van”等)的姓氏可能尤其难以定位。例如,“Leonardo da Vinci”这个名字可能会显示为“da Vinci, Leonardo”或“Vinci, Leonardo da”。您所遵循的指南可能会提供具体的说明,同一期刊或出版社发表的其他作品也可能提供答案,但考虑有关作者的个人喜好以及传统和民族习俗通常也会有所帮助。
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