缩写的标点符号：学术写作中句号的使用

缩写的标点：学术写作中句点的使用

缩写在学术和科学写作中无处不在：参考文献列表、数据表、方法描述、结果部分、脚注，甚至在学术交流的日常语言中。由于研究人员频繁使用它们，很容易忘记缩写遵循特定规则，这些规则影响清晰度、可读性和专业呈现。一个错误放置或遗漏的句点可能改变缩写的含义——或者仅仅让你的手稿看起来不一致。出版商、期刊和审稿人都期望作者遵循既定惯例，而不是凭猜测行事。

本文提供了一个详细且实用的指南，讲解如何在学术散文中正确使用缩写标点。它解释了为什么某些形式使用句点而其他形式省略，地区传统的差异，如何避免常见错误，以及如何在整篇手稿中应用一致的系统。目标是精准：一旦理解规则背后的逻辑，选择正确形式就变得直观。

1) 为什么缩写中的标点很重要

缩写减少重复，节省空间，使技术写作更高效。但如果使用不当，也会引入歧义。由于缩写可以表示不同类型的缩短形式——真正的缩写、缩写词、首字母缩略词、首字母缩写、符号、缩短的计量单位和基于字母的引用——标点帮助读者区分不同类型。

例如，形式St可以根据标点、上下文和学科表示“Saint”、“Street”、“Stone”或统计符号。“St.”通常表示“Street”，而作为缩写词的“St”表示“Saint”。没有标点规范，意义就成了猜测。跨学科环境中清晰度也很重要：工程师、语言学家、化学家和古典学者可能使用不同系统，除非有统一的指导方针。

最后，一致的标点体现专业性。许多考官和期刊审稿人会自动认为不一致的缩写反映了普遍的粗心。因此，掌握这些原则能增强你的写作和可信度。

2) 真正的缩写与缩写词

最重要的区别之一是真正的缩写和缩写词之间的区别。虽然两者都缩短单词，但在标点使用上表现不同。

a) 真正的缩写

真正的缩写是省略单词中间或结尾的字母。由于有部分缺失，句点表明该形式不完整。典型例子包括：

• Nov.（十一月）
• vol.（卷）
• ch.（章节）
• i.e.（id est，“也就是说”）
• e.g.（exempli gratia，“例如”）

这里，句点表示省略。然而，实际用法并不总是一致：一些基于拉丁语的缩写如“etc.”总是带句点，而其他如“cf.”则可能根据出版社风格有无句点。

b）缩写

缩写保留原词的最后一个字母，尽管中间字母缺失。由于最后一个字母存在，传统规则规定不需要句点。示例包括：

• Mr（Mister）
• Mrs（Mistress）
• Dr（Doctor）
• St（Saint）

因此，“St”和“St.”之间的区别体现了正确标点的重要性：“St”通常表示“Saint”，而“St.”通常表示“Street”。然而，并非所有出版商都严格区分，读者也不总是意识到这一点——因此保持一致性尤为重要。

3）学位名称的灵活大小写

学位缩写属于特殊类别。PhD和Ph.D.均可接受，使用因期刊、机构和地区而异。当代学术写作趋势倾向于在学位名称中省略句点（MA, MSc, BA, BEng），尤其是在英国和国际学术环境中。美国出版商稍微倾向于包含句点，但风格也正向更简洁的形式转变。

无论选择哪种形式，整个文档中保持一致性至关重要。除非为保留引用或正式头衔的原始格式，否则不要在同一手稿中交替使用“PhD”和“Ph.D.”。

4）首字母缩略词和首字母拼读词

首字母缩略词是作为单词发音的缩写（UNICEF, UNESCO, NASA），而首字母拼读词是逐字母发音的缩写（FBI, NHS, REM）。两者在全部大写书写时通常省略句点。

然而，小写形式在某些风格中可能包含句点：

• m.p.h.（英里每小时）
• a.m. / p.m.（基于拉丁语的时间标记）

即便如此，现代风格倾向于无句点形式：mph, am, pm。如果使用句点，必须跟随每个字母（“m.p.h.”而非“mph.”）。将单个字母视为单独单位。

5）美式与英式惯例

地区差异很重要。一般来说：

学术界越来越期望采用一致的国际风格，而非严格的国家惯例，但您的出版商的风格指南仍是最终权威。

6) 单字母缩写和首字母

代表单词的单个大写字母通常带句点：

• J. 代表 John
• R. 代表 Robert
• T. 代表 Thomas

因此：J. R. R. Tolkien（尽管风格在空格上有所不同）。然而，当字母是以下情况时，不使用句点：

• 一个 方位点（N，S，E，W）
• 一个 作为整体使用的缩写名称（JFK，MLK）
• 一个 符号（R 表示相关系数，U 表示 Mann–Whitney 统计量）

7) 计量单位

科学计量单位的缩写从不使用句点：

• m（米）
• cm（厘米）
• kg（千克）
• L（升）
• s（秒）

此规则适用于各学科和语言变体，国际单位制（SI）强烈执行无句点形式。这些缩写作为符号使用，而非缩短的单词。

8) 缩写的复数形式

复数形式可能令人困惑。当复数缩写以“s”结尾时，技术上它们变成了缩略词，因为它们以完整单词的最后一个字母结尾：

• vols（卷）
• chs（章节）

在严格规则下，它们不需要句号。但为了与单数形式视觉上一致，许多风格指南保留句号：

vols., chs.

无论采用哪种方法，都要始终如一地应用。

9) 句末的句号

当以句号结尾的缩写结束句子时，不加额外句号：

正确：“学校在上午8点开始。” 错误：“学校在上午8点开始..”

然而，如果缩写出现在括号内，句末句号应置于闭括号之后：

“……如前所述（见第3章）。

10) 一致性：首要原则

上述每条规则都归结为一个要求：一致性。交替使用“e.g.”和“eg,”、“U.S.”和“US”或“Ph.D.”和“PhD”的稿件显得不够严谨。学术读者对准确性要求严格，期刊通常会拒绝未遵循基本风格规范的文章。一旦选择了某个系统——英式、美式或期刊特定的——就要始终坚持使用。

有疑问时，请咨询：

• 你的大学或系的风格指南，
• 目标期刊的作者指南，
• 主要风格手册（Chicago、APA、MLA、MHRA），
• 学科特定规范（例如，SI 公约）。

结论

正确使用缩写的标点不仅仅是形式问题；它关系到学术的严谨性。理解真正的缩写、缩略词、首字母缩略词、首字母缩写、符号和计量单位之间的区别，可以让你自信地选择正确的形式。一旦采用了某种系统，就要始终如一地应用，参考外部指南，并认真修改稿件。清晰、一致的缩写使用确保你的写作显得专业、可信，并符合学术出版的期望。