摘要
每篇学术或科学论文在送交期刊前都必须经过详细的预提交检查。虽然校对很重要，但稿件准备涉及更多内容：核实作者信息、完成声明、格式化摘要和关键词、检查字数、准备表格和图表、确保参考文献准确以及遵守严格的作者指南。
这份全面的清单列出了每位研究人员在提交前必须检查的十个关键要素。这些包括伦理披露、结构格式、准确的数字数据、期刊特定的语言要求、正确使用注释以及参考文献格式。每个要素都直接影响编辑的第一印象以及您的稿件进入同行评审的可能性。
通过仔细遵循此清单，研究人员可以显著降低被编辑拒稿的风险，呈现符合专业学术标准的精炼稿件。
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为期刊审稿准备稿件：逐步清单
向学术期刊提交稿件比上传文档并等待审稿反馈更为复杂。期刊编辑经常在同行评审前拒稿，并非因为研究薄弱，而是因为作者忽视了必要的预提交要求。许多期刊每年收到数百甚至数千份投稿，因此依赖严格的格式和结构规则以保持效率。即使是无意中忽视这些规则的稿件，也会传达出准备不足和缺乏专业性的信号。
成功的投稿需要对细节的细致关注。除了校对，研究人员还必须核实作者信息，准确准备摘要，确保符合伦理要求，遵守格式规则，检查数字准确性，正确准备表格和图表，并确保参考文献格式完美。本文提供了一份全面的预提交清单，旨在确保您的论文符合期刊期望，并拥有最佳机会进入同行评审。
为什么预提交清单很重要
编辑在打开文件的瞬间就对论文做出初步判断。他们评估写作的专业性、结构的清晰度、是否遵守指南以及所需信息的完整性。如果这些方面不足，稿件可能会被拒稿——无论基础研究的质量如何。
投稿前检查清单帮助研究人员：
- 专业地展示他们的工作；
- 避免不必要的拒稿；
- 节省多轮技术修改的时间；
- 体现对编辑流程的尊重；
- 确保透明度和伦理合规。
以下列出的每个部分对于一份完善、可信且准备提交的稿件都是必不可少的。
1. 核实作者信息和通讯作者详情
作者信息必须严格按照期刊要求准备。编辑期望准确、透明且格式正确。
- 按团队商定的正确顺序列出所有作者。
- 确保每位作者的全名、所属机构和ORCID iD（如需）均正确提供。
- 确认通讯作者的电子邮件地址准确且专业。
- 检查期刊是否采用盲审流程——如果是，请从稿件文件中删除所有身份信息。
作者信息错误会导致行政延误，有时甚至导致稿件被拒。
2. 完整的致谢、资金和利益冲突声明
大多数期刊要求声明以展示伦理透明度。这些声明必须完整且严格按照指示格式编写。
- 列出所有资金来源，包括资助编号。
- 清楚声明潜在的利益冲突。
- 提供对协助、许可或机构支持的致谢。
- 如果期刊在盲审期间禁止致谢，请将致谢放在单独的文件中。
未包含这些声明可能导致论文无法进入同行评审。
3. 准备标题、页眉、关键词和页码
这些元素看似简单，但期刊经常因基本格式错误而拒稿。
- 确保标题符合期刊对长度、结构和大小写的规范。
- 如有要求，准备页眉（通常不超过40个字符）。
- 谨慎选择关键词并遵守数量限制。
- 在整个文档中正确应用页码。
标题和关键词也会影响文章的索引方式——因此精准很重要。
4. 确保摘要符合期刊要求
摘要通常是稿件中规定最严格的部分。每个期刊都会指定结构、长度和内容要求。
- 使用正确的格式（结构化、非结构化或图形摘要）。
- 保持在字数限制内——绝不超出。
- 确保摘要准确反映全文稿件内容。
- 除非允许，否则避免在摘要中引用文献。
一个强有力的摘要能提升可见性、可发现性和审稿人参与度。
5. 确认字数、结构和章节组织
许多期刊会自动检查字数和结构。超过限制或使用错误章节标题的投稿通常会被立即拒绝。
- 检查全文稿件是否未超过要求的字数限制。
- 确保所有章节遵循期刊特定的顺序（例如，IMRaD结构）。
- 核对页边距、间距、标题和段落样式。
- 包含所有必需部分，如亮点、关键点或图示摘要。
长度和布局显示作者是否遵守了说明——这是编辑决策的重要因素。
6. 确保数字、单位、方程和符号的准确性
科学稿件通常包含复杂的定量信息。错误会削弱可信度并延缓审稿进程。
- 检查单位一致性（除非另有说明，均为国际单位制单位）。
- 核实所有数值与表格和图形中的一致。
- 检查方程格式是否准确。
- 确保特殊字符和希腊字母在所有文件格式中正确显示。
数值错误是常见的修订原因。
7. 审查语言、语气和术语使用
您的稿件必须使用清晰、正式的学术语言，并遵循期刊偏好的英语变体（英式或美式）。
- 确保写作无偏见、客观且准确。
- 定义专业术语和非标准缩写。
- 始终使用符合学科的专业词汇。
- 避免使用口语和对话语气。
专业编辑服务可以帮助提升清晰度、连贯性和风格。
8. 准备表格、图形、说明和补充文件
表格和图形不仅要有效传达内容，还必须严格遵守期刊格式规则。
- 检查放置规则：有些期刊要求表格和图形出现在正文中；其他则要求单独文件。
- 确保每个表格和图形都有完全符合要求的标题和说明。
- 确认可接受的文件格式（TIFF、EPS、PNG等）。
- 核实分辨率要求（图像通常为300 dpi）。
视觉元素的不一致通常会延迟同行评审或要求立即重新提交。
9. 仅在允许时使用脚注和尾注
许多期刊限制或完全禁止除作者信息或有限评论外的脚注和尾注。
- 检查研究文章是否允许使用注释。
- 确保注释编号出现在期刊要求的准确位置。
- 核实字体大小、样式和编号的一致性。
位置错误或过多的注释会破坏排版，导致格式被拒。
10. 仔细检查参考文献
参考文献格式是最常见的错误来源之一，也是立即被拒的原因。
- 严格遵循期刊要求的引用格式（APA、Chicago、Vancouver、Harvard或期刊特定格式）。
- 确保每个文内引用都出现在参考文献列表中，反之亦然。
- 核实所有DOI和URL。
- 检查允许的最大参考文献数量。
- 确保标点符号、缩写和排序的一致性。
完美的参考文献格式显示了细致的手稿准备和学术专业精神。
最后思考
提交学术或科学手稿不仅仅是分享您的研究——这是一个需要精确、清晰并严格遵守指南的专业过程。通过遵循这份十点提交前检查清单，研究人员可以大大提高通过初步编辑筛选并进入全面同行评审的机会。
如果您想确保您的手稿经过润色、准确且准备好发表，您可能希望使用专家学术编辑提供的专业manuscript editing services或journal article editing。
