How to Write a Covering Letter to the Journal Editor

如何给期刊编辑写求职信

Oct 01, 2024Rene Tetzner

给收购编辑写第一封求职信

可以合理地假设,绝大多数学术和科学作者都认为他们提交给学术期刊和出版社的论文极有可能获得出版。如果一篇稿件文笔流畅,且展现出期刊或出版社通常发表的学术水平,那么它确实很有可能引起人们的兴趣,获得公正的评价,甚至可能成功出版。然而,每天都有大量的学术资料被寄给出版商,因此,明智的做法是让你的稿件尽可能地脱颖而出。一封向出版商介绍稿件的附函可以做到这一点,它还可以吸引期刊校对人员以及同行评审人员的关注,从而让你的作品得到充分的欣赏。

如今,在线投稿已成为许多出版商的常态,因此投稿信通常不再必不可少,但在某些情况下仍然需要。大多数情况下,即使没有要求或并非绝对必要,也可以添加投稿信。投稿信可能带来的积极影响,很容易抵消省略投稿信带来的便利。如果您花时间和精力精心撰写投稿信,内容和写作风格都经过精心考量,则不太可能产生负面影响。

事实上,一封写得优美的求职信可以完美地展现您作为学者的学术研究成果,尤其是在您的学术或科学著作尚未发表的情况下,这一点尤为重要(当然,这不应让已经成功发表过作品的作者灰心丧气)。求职信是您写作的精髓。如果它清晰、准确、富有说服力,就意味着您的稿件也将如此,从而鼓励读者以乐观的态度开启您的研究之旅。务必确保您的稿件名副其实!

求职信也是您研究成果和学术思考的样本。通过告知期刊编辑您的研究中哪些地方有趣、创新、出人意料、激动人心、有益且有价值,您不仅有机会将您的工作与目标出版商的优先事项联系起来,还能简要概述您的关注点、方法和观点。作为一名能够做出巨大贡献的独特学者或科学家,您是一位成功学术作者的重要组成部分。一封好的求职信能让您和您的研究在舞台上短暂亮相,就像莎士比亚的序言一样,它应该给读者留下深刻的思考空间。

因此,在撰写求职信时,你显然需要稍微吹嘘一下自己,展现一下自己的技能,这可能是一个颇具挑战性的领域。你必须对自己作品的有效性和价值,以及它与你选择的出版商的匹配度充满信心。避免泛泛而谈,因为如果没有确凿的证据支持,可能会显得傲慢,而应该专注于能够解释你自信原因的具体细节。换句话说,不要简单地告诉编辑你的论文有多精彩;而是应该写一些类似“我的方法很有创新性,因为……”或“我的发现尤其有价值,因为……”之类的内容,并附上具体的理由。

最后,要精挑细选。关于你的作品,你可能有很多想说的,但理想的求职信应该简洁明了,避免信息量过大,让读者不知所措。选择你认为作品中最具创新性或突破性的一两个方面,以及一两个理由,说明你的作品非常适合你正在联系的出版商,然后充分利用这些理由。这些理由可以作为主菜——你希望出版的手稿——的有效开胃菜,并激励负责出版的编辑继续阅读。

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