How To Use Cover Letter Templates When Writing to Journal Editors

如何使用求职信模板给期刊编辑写信

Oct 01, 2024Rene Tetzner

如何使用求职信模板给期刊编辑写信

模板在网上风靡一时,每位提供模板的专家都声称,它可以简化一项必要的任务,通常是那些被认为特别平凡或困难的任务。例如,对于希望提供一份有说服力的求职信,并随稿件一起提交给期刊编辑发表的学者或科研作者来说,有很多模板可供选择。其中一些模板确实有用,但另一些则远非如此。问题在于,那些已经很难用一篇写得好的求职信来介绍自己的研究成果的学者,可能会发现很难区分好坏参半的模板。快速搜索一下,就会发现不止一个模板包含与可重复使用的句子一样多的错误——语法、标点符号、句子结构、逻辑和打字错误。因此,使用求职信模板必须格外谨慎。那些希望撰写一封能够引起忙碌的期刊编辑注意并获得稿件认真考虑的求职信的学者,明智的做法是运用在高级研究中经常运用的批判性敏锐度来评估和使用在线模板。

有效的投稿信的主要目标之一是以一种能够使其在期刊编辑每日收到的海量投稿中脱颖而出(哪怕只是略微提升)的方式呈现稿件。照搬免费的在线模板,并一味地使用,仅仅用自己的信息填空,并添加一两句关于研究的内容,不太可能让你的投稿信或论文脱颖而出。事实上,更有可能的是,它会把你的文笔与一堆可能永远不会被送去同行评审的稿件混在一起。如果你选择了写得糟糕的模板,效果会更加糟糕。试着从专业编辑的角度来思考这个问题。一次遇到这些糟糕的句子可能会让人恼火,虽然不至于立即拒绝一篇论文,但读上一百遍,即使是最宽容的编辑也可能会在读完整封信之前就把投稿扔到一边——这才是最令人遗憾的部分——即使这篇论文报告了一项非常出色的研究,并且完全符合期刊的出版计划。

但这并不意味着网上免费提供的求职信模板无法有效帮助您撰写一封专业且独具特色、引人入胜的求职信,吸引期刊编辑的眼球,同时提供必要的信息,并以最佳方式呈现您的研究和稿件。关键在​​于仔细研究多个模板,而不是一两个,并将它们作为样本,借鉴和应用与您的论文和目标期刊最相关的元素和想法。引人入胜的格式和结构、引人入胜的内容流程、优雅的措辞、通俗易懂的术语以及其他模板元素,您可以有选择地模仿和组合,从而创作出一封独一无二的求职信。请务必查阅期刊的投稿须知,了解关于求职信的具体指南,并熟悉期刊的出版目标和范围。在您挖掘最有用的模板并选择提及和强调您的研究和论文的哪些方面时,应优先考虑这些因素。请记住,最好的求职信是简短的(一页打印的信是理想的),因此您需要有选择性,如果您记住期刊在线提交表格中包含的大部分信息不需要在求职信中重复,除非作者指示特别要求,这可能会更容易。

以这种方式使用模板无疑能让你写出专业的求职信,从而说服期刊编辑将你的论文送审。然而,这个过程并非易事。毕竟,撰写一封清晰、信息丰富且引人入胜的求职信从来都不是件容易的事,即使是最好的模板也只能使这项任务更加高效。写好求职信后,你还需要校对、编辑和润色,以消除所有错误以及不恰当或不清楚的措辞。一位值得信赖、曾成功发表过类似学术论文的导师或同事可以提供专业的第二意见。如果你仍然不确定自己能否用正式的散文清晰准确地表达自己的想法,那么学术或科学校对人员的服务将非常宝贵。目标是达到清晰简洁的风格,不仅能描述你的文章及其重要性,还能展现你稿件写作的卓越性。

以下是三份可供下载的专业求职信范例,或许能帮助您撰写致期刊编辑的求职信。每份范例都从不同的视角出发:一位寻求首次发表论文的博士生、一位担任多作者论文通讯作者的研究人员,以及一位与期刊编辑见面并对其论文报告感兴趣的会议参与者。这些范例共同展现了如何以令人信服的方式描述前沿研究,涵盖日常细节和期刊要求,处理棘手的审稿人问题,并妥善处理各种发表情况。

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