摘要
大多数研究人员在引用书籍和期刊文章时感到自如，但在需要为较少见的资料如未发表的会议论文、论文和学位论文、音像资料及基于网络的文档制作完整书目参考时，许多人会遇到困难。期刊指南通常对此类项目简略或未提及，导致参考文献不一致、不完整或误导。然而，这些“非典型”资料仍需清晰记录，以便读者能够找到、评估并准确引用它们。
本文提供了关于构建各种非标准资料完整参考文献的实用指导。它解释了如何处理已发表和未发表的会议论文，引用论文和学位论文时应包含哪些信息，如何引用音像资料如 CD、DVD、艺术品和电视节目，以及如何记录网页、网站和在线文档。对于每一类别，本文列出了您应记录的关键要素（作者或创作者、标题、日期、场所或机构、出版者、地点、如 DOI 或 URL 等标识符），并展示了这些要素如何映射到书籍和文章的常见格式。
文章以一份清单作为结尾，帮助您在使用资料时捕捉关键信息，而不是事后试图重建。通过遵循这些原则并将其适应您选择的风格指南（APA、Chicago、MLA、Vancouver 或期刊特定风格），您可以为较少见的资料制作一致且信息完整的参考文献，并在书目和参考列表中保持高度的准确性和专业性。
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为较少见的来源制作完整的书目参考
1. 为什么不寻常的来源会带来问题
大多数学者在准备论文、学位论文或期刊文章时，已经多次引用书籍和期刊文章，以至于基本模式几乎成为自动反应。您知道要包括作者、年份、标题、出版商或期刊名称及页码，且您偏好的风格指南会告诉您确切的顺序和标点。然而，当您需要引用不属于这些标准类别的材料时，如未发表的会议论文、录制的讲座、画廊中的绘画或定期更新的网络报告，就会遇到困难。
不幸的是，即使是期刊和出版商提供的详细作者指南，通常也只给出一两个这类较少见来源的示例——或者根本没有说明。因此，参考文献列表可能会遗漏关键信息，如会议地点、日期或授予学位的机构。本文旨在为此类情况提供清晰且可适应的指导。具体格式取决于您使用的风格（APA、芝加哥、MLA、温哥华或期刊特定变体），但您需要记录的核心信息在各系统间相对稳定。
2. 会议论文和演示
会议论文是学术工作中常见的来源，但它们可能以两种截然不同的形式出现：编辑卷或论文集中的已发表贡献，以及仅以讲义、幻灯片或作者手稿形式存在的未发表演示。引用方式取决于其所属类别。
2.1 已发表的会议论文
如果会议论文作为论文集、编辑书籍或特刊的一部分发表，通常应将其视为书籍章节，或偶尔视为期刊文章。基本要素包括：
- 论文作者
- 出版年份
- 论文标题
- 论文集或书籍的标题（如需，含编辑姓名）
- 论文的页码范围
- 出版商及出版地点（适用于书籍类参考文献）
- DOI或其他标识符（如果有）
某些格式还会邀请或要求提供原始会议的详细信息——例如会议名称、地点和日期——特别是当卷标题未明确说明时。例如，题为第十届国际X会议论文集的论文集可能不需要更多细节，而更通用的标题则可能需要额外的背景信息。
2.2 未发表的会议论文和演示
未发表的会议论文更具挑战性，因为可能没有出版商或页码可供引用。在这种情况下，您的目标是提供足够的信息以清楚地识别作品和事件：
- 论文作者
- 演示年份（通常包括月份）
- 论文或演示文稿的标题
- 会议、研讨会或工作坊名称
- 活动地点（城市和国家，如相关还包括机构）
- 表明该贡献是未发表的论文或口头报告
根据你的风格指南，你可能会将资料标注为“未发表的会议论文”、“在……会议上发表的论文”或类似表述。如果你有会议资料库的直接 URL 或已发布的幻灯片，也可以包括，但要小心：托管文件可能会移动或消失，并非所有会议都提供稳定的 URL。
3. 论文和学位论文
论文和学位论文处于书籍和未发表手稿之间的中间位置。它们通常装订、存档，甚至在图书馆编目，但通常是为满足学位要求而提交，而非作为商业出版物。因此，参考格式可能将其标题视为书名或文章标题，出版信息则侧重于授予机构而非出版社。
3.1 论文和学位论文的核心信息
无论采用何种风格，你都应力求记录：
- 作者姓名
- 完成年份（有时也包括月份）
- 论文或学位论文的完整标题
- 学位类型（例如，MA 论文，PhD 论文）
- 系或学院（如果你的风格指南要求）
- 大学或授予机构
- 机构所在地（城市和国家）
一些风格指南还要求你说明论文是未发表的，还是从特定数据库（例如国家论文库或商业服务）检索的。对于可在线获取的论文，如果提供了 URL 或 DOI，你可以添加它们。
3.2 标题格式
标题的格式（斜体与引号，句式大小写与标题大小写）取决于你选择的引用系统。在某些系统中，论文标题像书名一样使用斜体；在其他系统中，则像文章标题一样使用引号。重要的是要始终遵循所选风格的书籍/文章格式模式，以保持参考文献列表的一致性。
4. 视听资料
随着研究变得更加跨学科和多模态，学者们越来越多地利用视听资料：CD、DVD、流媒体、播客、电影、绘画、装置和电视剧。这些资料要求你认真思考谁应被视为“作者”，以及你实际上在引用的是什么。
4.1 一般原则
引用视听材料时，请问自己两个问题：
- 谁主要负责创作您引用或分析的作品？
- 您指的是单个组成部分（曲目、剧集、特定艺术品）还是较大的容器（专辑、电视剧、画廊展览）？
在许多风格中，单个组成部分（歌曲、剧集、系列中的单个艺术品）格式类似于文章标题（通常用引号括起），而较大的容器（专辑、电视节目、展览标题）格式类似于书名（通常用斜体）。
4.2 可能包含的信息
视听资料的基本要素可能包括：
- 创作者：艺术家、导演、制片人、表演者或主持人
- 发行或创作年份（或必要时的年份范围）
- 单个作品的标题（歌曲、剧集、艺术品）
- 较大作品的标题（专辑、电视剧、展览）
- 媒介（CD、DVD、流媒体服务、绘画、照片、雕塑等）
- 出版商、唱片公司、制作公司或博物馆/画廊
- 出版地点或机构所在地
对于 CD，“作者”可能是主要录音艺术家，而对于电影则可能是导演。对于电视节目，有些风格强调编剧和导演；其他风格则将节目的创作者视为关键人物。始终查阅您的风格指南以了解首选做法，但将负责创作资源的人视为“作者”的逻辑保持不变。
5. 网站、网页和在线文档
基于网络的资源现在在研究中无处不在，但它们也是最不稳定和多变的类别。URL 可能会更改，内容可能会更新，整个网站可能会在您起草论文和论文发表之间消失。因此，对网络资源的引用必须尽可能准确且完整。
5.1 作者和标题
尽可能先确定作者。这可能是：
- 个人作者（例如，在线文章或报告的撰写者）；
- 企业作者（如组织、政府机构或研究中心）；
- 偶尔没有明确的作者（在这种情况下，网站或页面标题可能位居首位）。
接下来，记录构成来源结构的标题：
- 您引用的具体文档或页面的标题；
- 更广泛网站、平台或集合的标题（如相关）。
您使用的组合将取决于您的风格指南如何处理网络来源，但目标始终是明确您具体查阅了什么。
5.2 出版商、版本和日期
如果有，您还应包括：
- 出版商或赞助机构（在某些情况下可能与作者相同）；
- 版本或版次信息（例如，“版本 2.1”或“修订版”）；
- 至少一个日期：发布日期、最后更新日期或检索日期。
由于网络内容经常变化，许多风格现在建议（或要求）提供完整日期（日、月、年），而不仅仅是年份。如果您引用的文档明确标明了原始发布日期和最后更新日期，您可能需要报告两者（例如，“发表于 2019 年 3 月 15 日；更新于 2021 年 7 月 2 日”），这取决于风格指南和您的目的。
5.3 URL 和 DOI
最后，您需要提供指向来源的直接链接。这可能是：
- 提供 URL（最好是稳定或规范链接，而非临时会话链接），或者
- 如果文档已注册，则提供 DOI（数字对象标识符）。
DOIs 特别有价值，因为即使底层 URL 发生变化，它们通常保持不变。当有 DOI 可用时，许多风格指南现在更倾向于您使用 DOI 来替代或补充 URL。无论如何，您应始终在提交文章前检查基于网络的来源，以确认链接仍然有效且内容未发生影响您论点的变化。
6. 适应不同的风格指南
上述讨论的所有原则都关于内容——您应捕捉的信息片段，以便读者能够定位和验证您的来源。那些片段的确切顺序和格式将取决于您使用的样式系统。例如：
- APA 通常对标题使用句子式大小写，并强调年份和 DOIs。
- Chicago 提供作者-日期和注释-书目两种变体，布局略有不同。
- MLA 使用标题式大小写，倾向于在特定层级中包含媒介和载体标题。
- Vancouver 强调数字顺序，可能会缩写某些细节。
处理不常见来源时，一个合理的方法是：
- 在您的风格指南中确定一个与您的不寻常来源最接近的参考模型（例如，编辑书籍中的章节、报告或电影）。
- 根据上述内容指南，列出您所掌握的所有来源信息。
- 将这些信息排列以适应最接近的模型，调整标签和标点以符合您的风格惯例。
如果您的部门或期刊对罕见来源有自己的示例，请优先遵循那些示例。当没有示例可用时，一致性和完整性比完全匹配每个逗号的假想模板更重要。
7. 实用数据采集清单
构建书目时最耗时的部分之一是追查几个月或几年之前查阅过的来源中缺失的细节。通过在首次遇到来源时捕捉关键信息，即使您尚不确定是否会引用它，也能为自己节省大量挫折。对于不寻常的来源，养成记录以下内容的习惯：
- 作者或创作者的全名；
- 论文、演讲、剧集、艺术品或网络文档的完整标题（包括副标题）；
- 载体信息（会议名称、专辑标题、系列标题、展览名称）；
- 日期（出版、展示或最后更新），尽可能详细；
- 机构、出版商或制作公司及其所在地；
- 诸如 DOI、目录号或稳定 URL 等标识符。
无论您是使用简单的电子表格、笔记系统，还是专用软件如 EndNote、Zotero 或 Mendeley 来管理参考文献，从一开始就包含这些细节，将使您在写作阶段更容易生成清晰、完整的书目引用。
8. 结论
为不常见的来源生成完整的书目引用可能会让人感到望而生畏，尤其当您的风格指南只提供一两个晦涩的示例时，但其基本逻辑很简单：提供足够准确、具体的信息，让读者能够找到您使用的来源。对于会议论文，这意味着要注明会议名称和地点，以及作者和标题；对于论文，则需标明学位和机构；对于视听材料，则需具体说明创作者、标题、媒介和制作细节；对于网络资源，则需记录作者、标题、日期和稳定链接。
通过专注于这些核心要素，然后将它们适配到您选择的引用系统的格式中，您可以自信地处理即使是不寻常的来源。结果是一个不仅满足期刊要求，而且通过清晰、透明和专业地映射您的来源，为您的读者和同行研究者服务的参考文献列表。
