用于展示研究数据的学术和科学表格脚注

学术表格的脚注：一般注释

包含内容、格式要求，以及如何保持表格清晰、合规且经得起审稿人考验

学术表格压缩了复杂性。它们包含密集的测量、代码、缩写和分析线索，这些内容会使正文难以承载。这种紧凑性的代价是文档说明：读者需要一个随表格一起传递的解释层，而不是远处的段落。这个层次存在于脚注块中——从一般注释开始。做好一般注释，可以使表格自解释、可复现，并且可以安全地用于幻灯片或系统综述而不丢失意义。

1) 一般注释的目的和范围

一般注释捕捉影响表格任何部分解释的信息：

• 缩写和符号： “ANOVA = 方差分析；CI = 置信区间；ES = 效应量；† = 数据被审查。”
• 单位和测量框架： “质量单位为kg；SBP单位为mmHg；费用以2023年美元计；时间为UTC。”
• 样本和设计背景： “N = 742名成人，18–65岁，三家城市诊所；集群随机，12个站点。”
• 纳入/排除规则及缺失数据处理： “排除缺失项>20%的参与者；缺失值通过MICE（m=20）插补。”
• 转换和派生指标： “对计数应用Log10(x+1)；Cohen’s d使用合并标准差计算。”
• 时间窗口和基线： “前 = 指标日前4周；后 = 指标日后8周。”
• 四舍五入和显示约定： “均值（标准差）；中位数 [IQR]；百分比四舍五入到1位小数；可能因四舍五入不等于100%。”
• 方案偏差和注意事项： “第7站点因停电暂停招募2周；详见方法§2.3。”

2) 位置、排版和间距

• 宽度和大小： 注释块设置为表格全宽，字体大小比表格主体小0.5–2磅。这样视觉上将注释与单元格区分开。
• 引导语： 以一致的引导语开头，另起一行——要么是注。（句首大写+句号），要么是注释：（带冒号）。每个表格均采用相同选择。
• 换行： 每条注释可另起一行。为节省空间，使用分号连接简短条目；复杂内容使用完整句子。
• 间距： 在注释下方留一个适度间隙（例如6–12磅），然后是下一个元素（例如下一个表格标题），以防视觉冲突。

3) 排序规则及表格间的一致性

没有统一的注释顺序要求，但审稿人期望一致性。在手稿设置时选择一个顺序并逐字复用。一个稳健的模式：

1. 研究/样本/期间（“N，设置，时间范围”）。
2. 测量单位和格式（“单位，均值/标准差 vs 中位数/[IQR]，四舍五入”）。
3. 缩略语和符号（按字母顺序排列）。
4. 数据处理（转换、插补、加权）。
5. 方案偏差和注意事项。
6. 来源说明（如果未单独呈现）。

如果您的期刊偏好“Source:”行置于一般说明之前，请采用Source → General → Specific → Probability顺序，并在所有表格中保持一致。

4) 缩略语和符号：如何定义

• 缩略语按字母顺序排列；这有助于快速查找（ANOVA、CI、ES、HR、OR、SD、SE、VIF）。
• 使用“X = 扩展”，项目间用分号分隔；除非风格指南要求，否则避免使用引号和句号。
• 首次使用定义： 如果缩略语首次出现在表格中而非正文，适合在一般说明中定义。
• 符号： 简洁映射符号：“*, **, *** = p<.05, p<.01, p<.001；† = 截尾；‡ = 事后比较。”

5) 风格指南速览

• APA (7th)： 先放一般说明，以Note.引入。具体说明用小写上标字母（a、b、c），概率说明用星号。缩略语在一般说明中定义；按字母顺序排列。示例引导：Note. 除非另有说明，均为非加权均值。
• AMA (11th)： 通常偏好简洁短语；单位使用SI；概率符号用星号或精确p值表示；允许注明来源行。示例：Abbreviations: CI，置信区间；HR，风险比。
• Chicago/MLA： 更灵活；优先考虑清晰度。必要时使用完整句子；如果表格经过改编，单独一行注明来源。
• IEEE/ACM： 技术表格可能在表格下方放置带标记（a、b、c）的脚注。概率说明较少见；重点关注单位、标准和数据来源。

6) 具体说明、一般说明与概率说明：保持角色区分

• 一般说明 适用于整个表格；无标记。
• 具体说明 解释特定单元格/行/列；使用表体中键入的上标字母（a、b、c）或符号。
• 概率说明 解码显著性标记或报告精确检验（例如，“*p<.05；**p<.01（带Satterthwaite校正的双侧t检验）”）。

7) 来源注释：何时及如何包含

如果表格是改编的、汇编自多个数据集，或经许可复制，请包含来源：行（如需许可语言亦包括）：

8) 你可以复制的措辞模式

9）Word和LaTeX中的布局

Microsoft Word

• 将脚注插入表格内，而非作为页脚注。在表格末尾添加一行合并单元格（表格宽度）作为注释块。
• 将字体大小减少1–2磅；设置间距“前：6磅，后：0–6磅。”
• 使用段落样式（例如，“Table Note”），以确保表格格式一致。

LaTeX

• 使用 threeparttable 或 threeparttablex:

  \begin{table}
  \begin{threeparttable}
  \caption{各组结果}
  \begin{tabular}{...} ... \end{tabular}
  \begin{tablenotes}[para,flushleft]
  \footnotesize \textit{注释。} N = 742；CI = 置信区间；...
  \end{tablenotes}
  \end{threeparttable}
  \end{table}

• 对于特定注释，使用 \tnote{a} 匹配 \item[a] in tablenotes.

10) 可访问性和可移植性

• 屏幕阅读器：避免仅用符号解释（“*p<.05”）而无文字；在注释中包含口头说明。
• 复制/粘贴安全：确保通用注释包含表格摘录时所需的所有内容（例如，单位定义、缩写）。
• 颜色依赖性：如果颜色表示分组，请在注释中解释（“Blue = control; Orange = treatment”），并考虑冗余编码（图案）。

11) 常见陷阱及修正

12) 交叉表一致性检查表（提交前）

• [ ] 每个含特殊内容的表格都有一个样式统一的注释。或注释：块。
• [ ] 注释中的缩写按字母顺序排列，并与正文一致。
• [ ] 统一说明并应用单位和四舍五入规则。
• [ ] 在相关情况下披露缺失数据处理、转换和加权。
• [ ] 包含适应或编译表的源代码行；权限已处理。
• [ ] 注释类型顺序在所有表格中保持一致。
• [ ] 概率注释解码所有符号或提供精确检验/p 值。

13) 各学科小示例

心理学（APA 风格）

注。 N = 312 名本科生；数值为均值（标准差），除非另有说明；CI = 95% 置信区间；RT = 反应时间（毫秒）；分数范围 0–40；缺失项目（<3%）通过个人均值插补。

临床医学（AMA 风格）

缩写： BMI，体质指数（计算方法为体重（千克）除以身高（米）的平方）；HR，风险比；ICU，重症监护室。注。 结果报告为 28 天；费用以 2023 年美元计。

经济学（芝加哥）

注释： 所有货币值均为 2015 年 PPP 调整美元；稳健标准误聚类于区级；样本限制为完整面板家庭（2010–2015）；调查权重见附录 B。

工程学（IEEE）

注。 载荷单位为 kN；应变单位为 µε；信号经过滤波（4 阶巴特沃斯滤波器，50 Hz）；“屈服”定义为 0.2% 偏移；FE = 有限元；S–N 曲线依据 ASTM E466。

14) 综合示例：一个完整的表格注释

15) 常见问题解答

• 通用注释需要标记吗？ 不需要。它们适用于整个表格；特定注释使用标记。
• 我应该把伦理或试验注册放在哪里？ 如果表格是关键结果表，则放在标题或来源注释中；避免注释块过载。
• 我应该在类似的表格中重复相同的通用注释吗？ 如果适用相同的约定（单位、四舍五入、缩写），是的——为了清晰和提取安全，请重复。

结论

通用注释将密集的表格转变为可靠的表格。它们以紧凑、标准化的块记录单位、定义、样本边界和数据处理，随表格一起传递。确定顺序和引导语一次性完成，编写简明但完整的注释，并在所有表格中保持一致。您的读者和审阅者将准确理解他们所看到的内容，您的结果也更易于检查、信任和重复使用。