在 Microsoft Word 中创建 En 规则和 Em 规则
短划线 (-) 和长划线 (—) 也称为 en 破折号和 em 破折号，在学术文章中使用频率相当高。每种规则都可以在两侧留空格或不留空格，具体取决于其在句子中的用途。这些破折号的功能多种多样，有时与连字符、冒号和逗号的功能重叠。公认的学术惯例通常涉及在单个文档中使用 en 规则或 em 规则，而不是两者兼而有之，但也有例外 - 例如，在正文中括号内的从句使用 en 规则，而在索引或参考书目中使用 em 规则。正确使用 en 规则和 em 规则有时会很有挑战性，而有效地设置这些破折号的格式正是其中一项挑战。
在 Word 中，En 规则和 em 规则是特殊字符。这两种破折号的使用经常出现问题和不一致，原因是作者不确定如何编写这些规则。您可以通过单击 Word 主菜单中的“插入”选项卡，然后单击最右侧的“符号”按钮来访问两种方法。将出现一个最近使用的符号框，但您需要单击框底部的“更多符号...”，然后选择出现的较大框顶部的“特殊字符”选项卡。“Em dash”和“En dash”位于特殊字符列表的顶部，因此您只需选择所需的字符，然后单击“插入”按钮即可。这会将选定的破折号插入到文本中光标所在的位置，因此请确保在使用此方法之前正确定位光标。您还可以按照此路径找到这两种规则的快捷键。
但是，如果您按正确的顺序输入正确的信息，Word 将自动为您创建 en 规则和 em 规则。要生成 en 规则，请输入应该位于 en 规则之前的单词，在其后添加一个空格，输入一个连字符（或两个：见下文），另一个空格，应该位于 en 规则之后的单词，然后在其后输入一个空格。添加最后一个空格后，程序会将带空格的连字符更改为带空格的 en 规则，但如果连字符周围没有空格，或者在某些情况下程序检测到它认为句子结构或标点符号有问题，则不会执行此操作，因此，如果您不想在 en 规则周围添加空格，或者程序不配合，则需要使用上述插入功能或相应的快捷键。
要生成 em 规则，请输入要放在 em 规则之前的单词，然后连续输入两个连字符（中间不带空格），再输入要放在 em 规则之后的单词，最后输入一个空格。在这种情况下，当添加最后一个空格时，双连字符将转换为 em 规则，除非程序认为句子中存在异常，在这种情况下，您需要使用“插入”功能或相应的快捷键。如果您想要一个带空格的 em 规则，也需要使用这些方法之一，因为如果您在双连字符周围添加空格，Word 会将连字符转换为 en 规则而不是 em 规则。
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