摘要
En rules (–) 和 em rules (—) 是学术写作中必不可少的标点符号，但许多作者在 Microsoft Word 中难以正确创建它们。虽然它们看起来像连字符，但 en 和 em rules 有专门的功能，必须小心格式化。本摘要概述了如何使用 Word 的 Insert → Symbol 界面，以及通过自动文本替换和键盘快捷键来生成每种规则。它还强调了在单一稿件中保持一致使用的最佳实践，这对于清晰度、可读性和遵守期刊风格指南非常重要。
全文解释了 en 和 em rules 之间的区别、它们在学术散文中的用途，以及在 Word 中手动和自动生成它们的详细分步说明。还讨论了常见问题——如错误的间距、Word 的“帮助性”自动更正行为，以及 Word 无法执行自动替换的情况——并展示了如何解决这些问题。通过掌握这些技巧，学术作者可以制作出专业、排版正确的文档，适合提交给期刊、审稿人和出版商。
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在 Microsoft Word 中创建 En Rules 和 Em Rules
尽管 en rules 和 em rules 在页面上看起来简单，但它们在塑造学术散文的节奏、结构和清晰度方面起着重要作用。学者们用它们来标点括号从句、表示数字范围、创建强烈的句子断点以及指示思想之间的关系。由于 Word 将这些破折号视为特殊的排版字符，而非标准标点符号，许多作者不确定如何可靠地生成它们。错误的破折号或格式不一致可能会削弱稿件的专业性，并在某些情况下违反期刊的风格指南。
本文详细介绍了如何在 Microsoft Word 中创建 en 和 em rules，解释了程序为何有时会插入错误的破折号，并提供了将这些字符顺利融入学术写作的最佳实践。无论您是在准备期刊文章、论文、专著还是资助提案，掌握如何自信地生成 en 和 em rules 都将增强您作品的准确性和表现力。
1. 理解 En Rules 和 Em Rules
在学习如何创建这些字符之前，首先要了解它们的区别。en rule (–) 大致与字母 N 的宽度相当。em rule (—) 较长，约为大写字母 M 的宽度。它们的功能不同：
- En rule: 用于表示数字范围（1999–2020）、关系（London–Paris flight）或某些英式风格中的括号从句。
- Em rule: 用于美式风格中的括号内从句、突然中断和修辞强调。
虽然两者都可用于标记括号内的从句，但绝不能在同一文档中交替使用这两种类型，除非期刊明确要求不同章节使用不同的破折号类型（例如，正文中使用 en 规则，而索引中使用 em 规则）。
2. 使用 Word 的“插入符号”菜单创建 En 规则和 Em 规则
生成这些字符最可靠的方法是通过 Word 的插入 → 符号界面。此方法保证插入的破折号是正确的排版字符，而不是连字符。
2.1 逐步操作：访问特殊字符
- 转到 Word 窗口顶部的 插入 选项卡。
- 在最右侧，点击 符号。
- 在下拉菜单中，选择 更多符号…。
- 在弹出的框中，点击 特殊字符 选项卡。
- 您将看到一个列表，顶部包括 En Dash 和 Em Dash。
- 突出显示您需要的破折号，然后点击 插入。
无论光标位于何处，Word 都会立即插入字符。这种方法避免了歧义，非常适合在 Word 的自动功能被禁用或出现故障时使用。
2.2 菜单中可用的快捷键
在同一个特殊字符屏幕中，您将看到与每个破折号关联的默认快捷键。根据您的操作系统：
- En rule (Windows): Ctrl + - (on the numeric keypad)
- Em rule (Windows): Ctrl + Alt + - (numeric keypad)
- En rule (Mac): Option + -
- Em rule (Mac): Shift + Option + -
如果您的键盘没有数字小键盘（笔记本电脑上常见），Windows 快捷键可能无法使用。在这种情况下，请使用插入方法或创建自定义快捷键，我们将在后面讨论。
3. 使用 Word 的自动替换功能创建 En 规则
Word 包含内置逻辑，会将某些输入模式替换为格式化的破折号。对于 en 破折号，当连字符两侧有空格时，Word 通常会插入正确的字符。
3.1 自动创建带空格的 en 破折号
使用自动替换生成 en 破折号的方法：
- 输入破折号前的单词。
- 插入一个空格。
- 输入一个连字符 (-).
- 再添加一个空格。
- 输入下一个单词，后跟一个空格。
当您按下最后一个空格时，Word 识别出“空格 + 破折号 + 空格”的模式，并将破折号替换为带空格的 en 破折号。例如：
结果——虽然出乎意料——支持了假设。
但是，如果出现以下情况，Word 不会执行此替换：
- 缺少空格，
- 您在破折号附近输入了异常复杂的标点，
- 您的自动更正设置已被自定义或禁用。
如果 Word 未能转换连字符，您需要使用插入方法或快捷键。
4. 使用双连字符自动创建长破折号
Word 也可以自动将双连字符转换为长破折号——但仅当没有空格时才会这样。这个行为被那些打字快速且希望 Word 处理格式的作者广泛使用。
4.1 自动生成长破折号
触发自动转换为长破折号的方法：
- 输入破折号前的单词。
- 输入两个连字符 (--) 无空格。
- 输入下一个单词。
- 添加尾随空格。
输入空格后，Word 会将双破折号替换为 em 规则：
分析——历时三年——揭示了新的模式。
但是，如果您在双破折号周围加上空格，Word 不会进行此替换。在这种情况下，Word 会将空格解释为插入 en 规则的提示。
例如：
结果——虽然令人惊讶——已被重复验证。（很可能变成 en 规则，而非 em 规则。）
这种行为让许多喜欢带空格 em 规则（某些编辑风格中常见）的作者感到沮丧。如果您需要带空格的 em 规则，必须手动插入或通过自定义快捷键插入。
5. 为什么 Word 有时拒绝插入破折号
即使输入模式正确，Word 有时也会未能自动将连字符转换为 en 规则或 em 规则。这通常是因为 Word 的自动更正逻辑试图根据上下文解释标点符号。当出现以下情况时，Word 可能拒绝转换连字符：
- 句子包含不寻常的标点符号，
- 连字符出现在引号附近，
- 文本处于标题或标题样式，
- 语言设置不是英语，
- 连字符前的单词是单个字母（例如，“a - b”），
- 自动更正选项已被关闭。
当 Word 拒绝转换连字符时，最安全的解决方案是使用 插入 → 符号 或专用的键盘快捷键。
6. 创建自定义键盘快捷键以提高效率
如果您经常撰写学术文本，手动插入破折号会非常耗时。Word 允许您创建自己的快捷键。
6.1 如何创建自定义快捷键
- 前往 Insert → Symbol → More Symbols…
- 选择 En Dash 或 Em Dash。
- 点击 Shortcut Key…。
- 按下您希望分配的组合键（例如， Alt + N 用于 en 规则)。
- 点击 Assign。
此方法确保您所有文档中的插入一致且无误。
7. 学术写作中使用 En 和 Em 规则的最佳实践
选择正确的破折号只是任务的一半；同样重要的是始终如一且恰当地使用它。
- 遵循期刊或大学的风格指南。有些偏好带空格的 en 规则；有些则要求无空格的 em 规则。
- 括注从句只使用一种破折号类型。混用风格会让读者感到困惑。
- 避免过度使用。即使是格式正确的破折号，如果出现过多，也会使文章显得沉重。
- 选择适合您学科的破折号。人文学科通常偏好 em 规则；英国科学写作则常用 en 规则。
最终，您的目标是确保清晰、一致和专业。
结论：掌握破折号的使用，提升学术写作的清晰度
En 和 em 规则是学术写作中微小但重要的排版细节。它们塑造句子的语气，突出括注信息，并在观点之间创造更流畅的过渡。一旦您学会如何可靠地生成这些字符——无论是通过 Word 的插入菜单、自动替换还是自定义快捷键——您就能消除格式化的烦恼，更好地控制文字的精准度。
通过了解这些规则在 Word 中的工作原理并在单个文档中始终如一地应用它们，您可以清晰且专业地呈现您的研究，满足跨学科期刊、审稿人和读者的期望。
