Hakem Değerlendirmesinden Sonra Ne Olur? Editoryal Kararlar ve Sonraki Adımlar

Akran Değerlendirmesinden Sonra Ne Olur? Editoryal Kararlar, Sonraki Adımlar ve Nasıl Yanıt Verilmeli?

Giriş

Akran değerlendirmesi süreci, akademik yayıncılığın merkezinde yer alır. Çalışma akademik kaydın bir parçası olmadan önce, bir makalenin yöntemlerinin, bulgularının ve öneminin bağımsız uzmanlar tarafından değerlendirilmesini sağlar. Ancak birçok yazar için—özellikle kariyerlerinin başındaki yazarlar için—akran değerlendirmesi raporları teslim edildikten sonra geçen dönem gizemli gelebilir. Perde arkasında tam olarak ne olur? Kararlar nasıl alınır? Ve bir karar aldığınızda bundan sonra ne yapmalısınız?

Hakem değerlendirmesi sonrası aşamayı anlamak, yayımlama sürecini sakin ve stratejik bir şekilde yönetmek için çok önemlidir. Makaleniz kabul edilse, düzeltme yapmanız istense veya reddedilse de çalışmanızı güçlendirmek ve editörlerle hakemlerle profesyonel bir ilişki sürdürmek için atabileceğiniz açık ve yapıcı adımlar vardır.

Bu makale, hakem değerlendirmesinin ardından ortaya çıkan temel editoryal sonuçları, her birinin gerçekte ne anlama geldiğini ve nasıl etkili bir şekilde yanıt verileceğini açıklar. Ayrıca düzeltme baskıları ve telif hakkı formlarından DOI'lere ve çevrimiçi yayıma kadar sürecin son aşamalarını da ele alır; böylece ilk karar e-postasından makalenizi derginin web sitesinde yayımlanmış olarak görmeye kadar neler beklemeniz gerektiğini bilirsiniz.

Hakem Raporlarından Karara: Editörler Hakem Raporlarını Nasıl Kullanır?

Makalenizi hakem değerlendirmesine gönderdikten sonra editör, davet edilen hakemlerden bir veya daha fazla rapor alır. Ardından editör:

• her hakem raporunu dikkatlice okur,
• yorumların niteliğini ve üslubunu değerlendirir,
• makalenin derginin amaçlarına ve standartlarına ne ölçüde uyduğunu değerlendirir ve
• genel bir tavsiye hakkında karar verir.

Hakemler tavsiyede bulunur; editörler karar verir. Bu nedenle iki hakem farklı görüşlere sahip olabilir ve editör yine de net bir karara varabilir. Karar genellikle yazarlara dört biçimden biriyle iletilir:

1. kabul (küçük düzeltmelerle veya düzeltme istenmeden),
2. düzeltme yapıp yeniden gönderme daveti (küçük veya büyük düzeltmeler),
3. Önemli ölçüde düzeltilmiş bir makale olarak yeniden gönderme davetiyle ret veya
4. Yeniden gönderme seçeneği olmadan ret.

Her sonuç farklı bir strateji gerektirir. Aşağıdaki bölümlerde her senaryo ayrıntılı olarak ele alınmaktadır.

Senaryo 1: Küçük Düzeltmelerle veya Düzeltme İstenmeden Kabul

“Makalenizin kabul edildiğini memnuniyetle bildiririz…” – bu, her yazarın görmeyi umduğu mesajdır. Uygulamada, hiçbir değişiklik yapılmadan doğrudan kabul edilmesi nadirdir. Daha sık olarak editör, makaleyi küçük düzeltmelere tabi olarak kabul eder.

“Küçük Düzeltmeler” Genellikle Ne Anlama Gelir?

Küçük düzeltmeler genellikle şunları içerir:

• yazım, dil bilgisi veya biçimlendirmedeki küçük hataları düzeltmek;
• birkaç cümleyi açıklığa kavuşturmak ya da kısa açıklayıcı notlar eklemek;
• kaynakçayı derginin stiline uyacak şekilde düzenlemek; veya
• şekillerde, tablolarda veya başlıklarda küçük değişiklikler yapmak;

Temel nokta, editörün çalışmanın tasarımından ve sonuçlarından memnun olmasıdır; ek deneyler veya kapsamlı yeniden analizler gerekmez.

Küçük Düzeltmelerle Kabulden Sonra Nasıl İlerlenir

• Karar mektubunu dikkatlice okuyun. Küçük talepler bile doğru şekilde ele alınmalıdır. Editör, son sürümün biçimlendirilmesiyle ilgili talimatlar da verebilir.
• Tüm küçük değişiklikleri derhâl uygulayın. Dil sorunlarını düzeltin, biçimlendirmeyi ayarlayın ve kalan açıklama taleplerine yanıt verin. Makale yayına hazırlık aşamasına girmeden önce hiçbir hatanın kalmadığından emin olmak için insan tarafından sağlanan bir redaksiyon hizmetinden yararlanmak için mükemmel bir zamandır.
• Revize edilmiş dosyaları zamanında gönderin. Dergiler küçük revizyonlar için kısa bir süre tanıyabilir. Geç gönderimler yayını geciktirebilir veya makalenizin daha sonraki bir sayıya alınmasına neden olabilir.
• Son okuma provalarını dikkatle kontrol edip geri gönderin. Kabulden sonra sayfa provalarını veya dizgisi yapılmış bir PDF’yi alırsınız. Bu, yayınlanmadan önce yazım hatalarını veya küçük biçimlendirme sorunlarını yakalayabileceğiniz son fırsattır.

Son okuma provalarını onayladıktan sonra makaleniz son yayına hazırlık aşamasına geçer ve makaleye bir DOI ile yayın tarihi atanır.

Senaryo 2: Büyük veya Küçük Revizyonlar Gerekli (Revize Edin ve Yeniden Gönderin)

Akran değerlendirmesinden sonra en yaygın sonuç “revize et ve yeniden gönder” kararıdır. Bu genellikle olumlu bir işarettir: Dergi çalışmanızda potansiyel görür, ancak kabul edilebilmesi için değişiklikler yapılması gerekir.

1. Adım: Tüm Geri Bildirimleri Ayrıntılı Biçimde Okuyun

Yanıt vermek için acele etmeyin. Şunlar için zaman ayırın:

• Editörün özetini ve her hakem raporunu baştan sona okuyun,
• Büyük sorunları vurgulayın (ör. ek analiz, yeniden yapılandırma, yöntemle ilgili açıklamalar) ve
• Küçük sorunları not edin (yazım hataları, biçimlendirme, küçük açıklamalar).

Geri bildirimleri kişisel bir saldırı olarak değil, makalenizi geliştirmek için bir araç olarak görmeye çalışın. Çok sayıda atıf alan makale, kabul edilmeden önce birkaç revizyon turundan geçmiştir.

2. Adım: Revizyon Planı Geliştirin

Ardından yorumları ele almak üzere yapılandırılmış bir plan oluşturun:

• Yorumları temalara göre gruplayın (yöntemler, sonuçlar, tartışma, dil, şekiller vb.);
• Bilimsel geçerlilik için hangi değişikliklerin zorunlu, hangilerinin isteğe bağlı olduğunu belirleyin;
• Her görev için ne kadar zaman gerekeceğini tahmin edin (ör. ek analiz, bölümlerin yeniden yazılması, kaynakların kontrol edilmesi);
• Ortak yazarlarla sorumluluklar üzerinde anlaşın.

Gerekli değişiklikler kapsamlıysa revizyon son tarihini editörle görüşmeniz gerekebilir. Erken talepte bulunur ve neden daha fazla zamana ihtiyaç duyduğunuzu açıklarsanız dergiler genellikle ek süre vermeye isteklidir.

3. Adım: Makaleyi Dikkatle Revize Edin

Revizyon sırasında:

• Tüm temel bilimsel noktaları ele alın. Yöntem açıklamanızı güçlendirin, analizinizdeki noktaları netleştirin ve hakemlerin belirlediği hataları düzeltin.
• Yapıyı ve açıklığı geliştirin. Girişi sadeleştirmek, tartışmayı daha özlü hâle getirmek ve argümanınızı daha kolay takip edilir kılmak için bu fırsattan yararlanın.
• Gerektiğinde kaynaklara yapılan atıfları güncelleyin. Hakemler önemli kaynaklar önerirse, bunlar ilgili ve yüksek kaliteli ise çalışmanıza eklemeyi değerlendirin.
• Dil kalitesini artırın. Açık ve kesin bir anlatım, yeni yanlış anlaşılmaların ortaya çıkma olasılığını azaltır. Profesyonel bir insan redaksiyonu bu aşamada çok yararlı olabilir.

4. Adım: Ayrıntılı Bir Yanıt Mektubu Yazın

Hakemlere yanıtınız, gözden geçirilmiş makalenin kendisi kadar önemlidir. İyi düzenlenmiş bir yanıt mektubu şunları içermelidir:

• her hakem yorumunu alıntılayın veya özetleyin (genellikle kalın ya da italik yazıyla);
• konuyu makalede tam olarak nasıl ele aldığınızı, sayfa ve satır numaraları da dâhil olmak üzere açıklayın; ve
• bir öneriyi uygulamadığınızda, sakin ve kanıta dayalı bir açıklama sunun.

Yapıcı bir yanıt örneği:

“Örnekleme stratejimizin daha açık biçimde gerekçelendirilmesi gerektiğine dikkat çektiği için hakeme teşekkür ederiz. Gerekçeyi daha ayrıntılı açıklamak üzere Bölüm 2.3’ü genişlettik ve bu yaklaşımı destekleyen iki kaynak ekledik (Sayfa 7, Satırlar 8–21).”

Gözden geçirilmiş makale gönderildikten sonra, değişikliklerin kapsamına ve derginin politikasına bağlı olarak ilk hakemler, yeni hakemler veya yalnızca editör tarafından değerlendirilebilir.

Senaryo 3: Yeniden Gönderme Davetiyle Reddedilme

Editörler bazen bir makaleyi reddeder, ancak yazarları gelecekte kapsamlı biçimde gözden geçirilmiş bir sürüm göndermeye açıkça teşvik eder. Bu, standart bir redden farklıdır: Konunun ilgi çekici olduğunu, ancak mevcut sürümün doğrudan “düzelt ve yeniden gönder” süreciyle yayımlanabilir hâle gelmekten çok uzak olduğunu gösterir.

Bu Sonuç Ne Anlama Geliyor?

“Reddet ve yeniden gönderme daveti” kararının tipik gerekçeleri şunlardır:

• makalenin kapsamlı biçimde yeniden yapılandırılması gereği,
• önemli yöntemsel iyileştirmeler veya ek veri toplama,
• analiz veya yorumlamada ciddi ancak düzeltilebilir sorunlar ya da
• derginin formatıyla uyumsuzluk (örneğin uzun bir makaleyi daha kısa bir rapora dönüştürme ya da bunun tersini yapma).

Yeniden Gönderip Göndermemeye Karar Verme

Kendinize şunları sorun:

• Gerekli değişiklikler mevcut kaynaklarınızla gerçekçi bir şekilde yapılabilir mi?
• Bunun yerine gözden geçirilmiş bir sürümü farklı bir dergiye göndermek daha verimli olur mu?
• Derginin hedef kitlesi ve itibarı, gerektireceği ek çalışmayı haklı çıkarıyor mu?

Yeniden göndermeye karar verirseniz, yeni makaleyi biraz düzenlenmiş bir sürüm olarak değil, önemli ölçüde iyileştirilmiş bir sürüm olarak ele alın. Üst yazınızda bunun gözden geçirilmiş bir yeniden gönderim olduğunu açıkça belirtin ve önceki değerlendirmelere dayanarak yaptığınız başlıca iyileştirmeleri özetleyin.

Senaryo 4: Yeniden Gönderme Seçeneği Olmadan Reddedilme

Özellikle yeniden gönderme daveti olmadan tamamen reddedilmek, çıkmazda kalmışlık hissi verebilir. Gerçekte bu, çoğu zaman yalnızca bu derginin, şu anda makaleniz için doğru yer olmadığının bir işaretidir.

1. Reddedilme Nedenlerini Analiz Etme

Sağlanan geri bildirimleri dikkatle inceleyin:

• Ana sorun kapsam uyumsuzluğu ise daha uzmanlaşmış veya farklı bir odağa sahip bir dergiyi hedeflemeniz gerekebilir.
• Hakemler temel metodolojik kusurlar belirlediyse araştırma tasarımınızı yeniden düşünmeniz veya yeni analizler yapmanız gerekebilir.
• Geri bildirim yazım kalitesine ve yapıya odaklanıyorsa kapsamlı bir yeniden yazım ve profesyonel düzenleme, başka bir yerde kabul edilme şansınızı önemli ölçüde artırabilir.

2. Başka Bir Yere Göndermeden Önce Makaleyi Geliştirme

Dergi “yeniden gönderim yok” dese bile hakem yorumları hâlâ değerlidir. Bunları şu amaçlarla kullanın:

• argümanlarınızı netleştirin,
• yöntemleri ve analizi güçlendirin,
• gerektiğinde makalenin yapısını yeniden düzenleyin ve
• dil ve biçimlendirme sorunlarını düzeltin.

Deneyimli yazarlar genellikle reddedilmeyi, zorunlu bir revizyon fırsatı olarak görür. Başarılı ve çok atıf alan birçok makale, doğru dergiyi bulmadan önce en az bir kez reddedilmiştir.

3. Yeni Bir Dergi Stratejik Olarak Seçme

Yeni bir hedef dergi seçerken:

• hedeflediğiniz kapsamı ve okuyucu kitlesini yeniden değerlendirin,
• derginin benzer yöntemlere ve konulara sahip makaleler yayımlayıp yayımlamadığını kontrol edin ve
• makalenizin artık söz konusu derginin biçimlendirme ve dil beklentilerini karşıladığından emin olun.

Önceki geri bildirimlere dayanarak ciddi iyileştirmeler yapmadan başka bir dergiye asla gönderim yapmayın; aksi takdirde aynı sorunlarla yeniden karşılaşma riski taşırsınız.

Kabul Sonrası Son Aşamalar: Son Okuma Metninden Yayıma

Makaleniz resmen kabul edildikten sonra yayın üretim sürecine girer. Makalenin tamamen yayımlanmasından önce birkaç önemli adım daha vardır.

1. Dil Düzenleme ve Son Okuma

Derginin yapım ekibi makalenizi dizgiye sokacak ve başlıklara, kaynakçalara, tablolara ve şekillere derginin kurum stilini uygulayacaktır. Ardından genellikle PDF biçiminde son okuma metnini alırsınız. Bu aşamada şunları yapmalısınız:

• yazım hatalarını, yanlış sembolleri veya biçimlendirme sorunlarını kontrol edin;
• tüm şekil ve tabloların doğru şekilde etiketlendiğinden ve okunaklı olduğundan emin olun;
• yazar adlarını, kurum bilgilerini ve teşekkürleri doğrulayın.

Bu aşama, kapsamlı yeniden yazımlar veya yeni veriler eklemek için uygun değildir; genellikle yalnızca küçük düzeltmelere izin verilir. Birçok yazar, son hataları yakalamak için son okuma metnini incelemesi üzere bir meslektaşından veya profesyonel bir son okuma uzmanından yardım istemeyi tercih eder.

2. Telif Hakkı ve Lisanslama

Çoğu dergi, yazarların bir telif hakkı devri veya lisans sözleşmesi imzalamasını şart koşar. Açık erişimli dergilerde ise bunun yerine, başkalarının çalışmanızı hangi koşullar altında yeniden kullanabileceğini belirleyen bir lisans (örneğin Creative Commons lisansı) imzalayabilirsiniz. Bu aşamada:

• tüm ortak yazarların koşulları anladığından ve kabul ettiğinden emin olun;
• açık erişim durumunda makale işlem ücretinin (APC) uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin ve
• kurumunuzun veya fon sağlayıcınızın açık erişim ve telif hakkı konularında sizden ne beklediğini doğrulayın.

3. DOI Ataması ve Çevrimiçi Yayım

Düzeltmeler onaylanıp yasal işlemler tamamlandıktan sonra makaleye kalıcı ve atıf yapılabilir bir bağlantı oluşturan bir Dijital Nesne Tanımlayıcısı (DOI) atanır. Birçok dergi, belirli bir sayıda yayımlanmadan önce makaleleri “erken görünüm” veya “ilk çevrimiçi” olarak çevrimiçi yayımlar.

Bu aşamada DOI’yi meslektaşlarınızla, ORCID, ResearchGate veya kurumsal arşivler gibi profesyonel platformlarda ve sosyal medya ya da kişisel web sayfaları aracılığıyla paylaşmaya başlayabilirsiniz; bunu her zaman derginin paylaşım politikalarına uyarak yapın.

Hakem Değerlendirmesi Sonrası Süreci Yönetme İpuçları

• Sabırlı olun. Hakem değerlendirmesi ve editoryal kararlar haftalar veya aylar sürebilir. Yazım ve gönderim takviminizi bunu göz önünde bulundurarak planlayın.
• Profesyonel olun. Katılmasanız veya hayal kırıklığına uğramış olsanız bile editörlere ve hakemlere saygılı biçimde yanıt verin.
• Her kararı daha uzun bir süreçteki bir adım olarak değerlendirin. Değişiklikleri dikkatle takip edin ve her yoruma nasıl yanıt verdiğinizi belgeleyin.
• Destek alın. Ortak yazarlar, mentorlar ve profesyonel insan düzeltmenler ile editörler; geri bildirimleri yorumlamanıza, düzeltmeleri planlamanıza ve yanıtlarınızı ve makalenizi son hâline getirmenize yardımcı olabilir.
• Ön baskıları dikkatle değerlendirin. Bazı alanlarda arXiv veya bioRxiv gibi platformlarda ön baskıları paylaşmak, resmî hakem değerlendirmesi sürerken erken görünürlük ve ek gayriresmî geri bildirim sağlayabilir.