Özet
Her akademik veya bilimsel makale, bir dergiye gönderilmeden önce ayrıntılı bir gönderim öncesi kontrolden geçmelidir. Düzeltme okuması gerekli olsa da makale hazırlama bundan çok daha fazlasını kapsar: yazar bilgilerini doğrulamak, beyanları tamamlamak, özetleri ve anahtar kelimeleri biçimlendirmek, kelime sayılarını kontrol etmek, tabloları ve şekilleri hazırlamak, kaynakların doğruluğunu sağlamak ve katı yazar yönergelerine uymak.
Bu kapsamlı kontrol listesi, her araştırmacının gönderimden önce gözden geçirmesi gereken on kritik unsuru ana hatlarıyla ortaya koymaktadır. Bunlar arasında etik bildirimler, yapısal biçimlendirme, doğru sayısal veriler, dergiye özgü dil gereklilikleri, notların uygun kullanımı ve kaynakça biçimlendirmesi yer alır. Her unsur, editörün ilk izlenimini ve makalenizin hakem değerlendirmesine ilerleme olasılığını doğrudan etkiler.
Araştırmacılar bu kontrol listesini dikkatle izleyerek masa başı reddi riskini önemli ölçüde azaltabilir ve profesyonel akademik standartları karşılayan, özenle hazırlanmış bir makale sunabilir.
📖 Tam Metinli Makale (Daraltmak için tıklayın)
Makalenizi Dergi Değerlendirmesine Hazırlama: Adım Adım Kontrol Listesi
Bir makaleyi akademik bir dergiye göndermek, bir belge yükleyip hakem geri bildirimi beklemekten çok daha karmaşıktır. Dergi editörleri, araştırma zayıf olduğu için değil, yazarlar gönderim öncesindeki temel gereklilikleri gözden kaçırdığı için makaleleri hakem değerlendirmesinden önce sıklıkla reddeder. Pek çok dergi her yıl yüzlerce veya binlerce gönderi alır; bu nedenle verimliliği korumak için katı biçimlendirme ve yapısal kurallara dayanırlar. Bu kuralları, kazara bile olsa, göz ardı eden makaleler hazırlık ve profesyonellik eksikliğine işaret eder.
Başarılı bir gönderim, ayrıntılara titizlikle dikkat edilmesini gerektirir. Araştırmacılar düzeltme okumasının yanı sıra yazar bilgilerini doğrulamalı, özetleri titizlikle hazırlamalı, etik gerekliliklere uygunluğu sağlamalı, biçimlendirme kurallarına uymalı, sayısal doğruluğu kontrol etmeli, tabloları ve şekilleri doğru biçimde hazırlamalı ve kaynakça biçimlendirmesinin kusursuz olduğundan emin olmalıdır. Bu makale, çalışmanızın dergi beklentilerini karşılamasını ve hakem değerlendirmesine ilerleme konusunda mümkün olan en yüksek şansa sahip olmasını sağlamak üzere hazırlanmış kapsamlı bir gönderim öncesi kontrol listesi sunmaktadır.
Gönderim Öncesi Kontrol Listesi Neden Önemlidir?
Editörler, dosyayı açtıktan birkaç dakika içinde bir makale hakkında ilk değerlendirmelerini yapar. Yazının profesyonelliğini, yapının açıklığını, yönergelere uygunluğunu ve gerekli bilgilerin eksiksizliğini değerlendirirler. Bunlar eksikse, temel araştırmanın kalitesinden bağımsız olarak makale reddedilebilir.
Gönderim öncesi kontrol listesi, araştırmacıların şunları yapmasına yardımcı olur:
- çalışmalarını profesyonelce sunmak;
- gereksiz retlerden kaçınmak;
- birden fazla teknik düzeltme turunda zaman kazanmak;
- editörün sürecine saygı gösterdiklerini ortaya koymak;
- şeffaflığı ve etik uygunluğu sağlamak.
Aşağıda listelenen her bileşen, özenli, güvenilir ve gönderime hazır bir makale için gereklidir.
1. Yazar Bilgilerini ve Sorumlu Yazarın Ayrıntılarını Doğrulayın
Yazar bilgileri, dergi gerekliliklerine tam olarak uygun şekilde hazırlanmalıdır. Editörler doğruluk, şeffaflık ve uygun biçimlendirme bekler.
- Tüm yazarları, ekipçe kararlaştırılan doğru sırayla listeleyin.
- Her yazarın tam adının, kurum bilgisinin ve ORCID iD'sinin (gerekiyorsa) doğru şekilde verildiğinden emin olun.
- Sorumlu yazarın e-posta adresinin doğru ve profesyonel olduğundan emin olun.
- Derginin kör hakem değerlendirmesi uygulayıp uygulamadığını kontrol edin; uyguluyorsa, makale dosyasındaki tüm kimlik belirleyici bilgileri kaldırın.
Yazar bilgilerindeki hatalar, idari gecikmelere ve bazı durumlarda makalenin reddedilmesine yol açar.
2. Teşekkür, Finansman ve Çıkar Çatışması Beyanlarını Tamamlayın
Çoğu dergi, etik şeffaflığı gösteren beyanlar sunulmasını gerektirir. Bu beyanlar eksiksiz olmalı ve verilen talimatlara tam olarak uygun biçimde düzenlenmelidir.
- Hibe numaraları da dâhil olmak üzere tüm finansman kaynaklarını listeleyin.
- Olası çıkar çatışmalarını açıkça beyan edin.
- Yardım, izinler veya kurumsal destek için teşekkürlerinizi belirtin.
- Dergi kör hakem değerlendirmesi sırasında teşekkür bölümüne izin vermiyorsa, bu bölümü ayrı bir dosyaya koyun.
Bu beyanların eklenmemesi, makalenin hakem değerlendirmesine alınmasını engelleyebilir.
3. Başlığı, Kısa Başlığı, Anahtar Kelimeleri ve Sayfa Numaralandırmasını Hazırlayın
Bu unsurlar basit görünebilir; ancak dergiler, temel biçimlendirme hataları nedeniyle makaleleri sıklıkla reddeder.
- Başlığın uzunluk, yapı ve büyük harf kullanımı açısından dergi kurallarına uygun olduğundan emin olun.
- Gerekliyse kısa başlık hazırlayın (genellikle 40 karakter veya daha az).
- Anahtar kelimeleri dikkatle seçin ve sayılarına ilişkin sınırlamalara uyun.
- Belge boyunca uygun sayfa numaralandırması uygulayın.
Başlıklar ve anahtar kelimeler de makalenizin nasıl dizine ekleneceğini etkiler; bu nedenle kesinlik önemlidir.
4. Özetin Dergi Gerekliliklerini Karşıladığından Emin Olun
Özetler, bir makalenin en sıkı kurallara tabi unsurlarındandır. Her dergi yapı, uzunluk ve içerik beklentilerini belirtir.
- Doğru biçimi kullanın (yapılandırılmış, yapılandırılmamış veya grafik özet).
- Kelime sınırı içinde kalın; bu sınırı asla aşmayın.
- Özetin makalenin tamamını doğru biçimde yansıttığından emin olun.
- İzin verilmedikçe özette atıflardan kaçının.
Güçlü bir özet, görünürlüğü, keşfedilebilirliği ve hakemlerin ilgisini artırır.
5. Kelime Sayısını, Yapıyı ve Bölümlerin Düzenini Doğrulayın
Birçok dergi, kelime sayısı ve yapı için otomatik kontroller gerçekleştirir. Sınırları aşan veya yanlış bölüm başlıkları kullanan gönderiler çoğu zaman derhâl reddedilir.
- Makalenin tamamının gerekli kelime sayısını aşmadığını kontrol edin.
- Tüm bölümlerin dergiye özgü sırayı (ör. IMRaD yapısı) izlediğinden emin olun.
- Kenar boşluklarını, satır aralıklarını, başlıkları ve paragraf stillerini doğrulayın.
- Öne Çıkanlar, Temel Noktalar veya Grafik Özet gibi gerekli tüm bölümleri ekleyin.
Uzunluk ve düzen, yazarların talimatlara uyup uymadığını gösterir ve editoryal kararlarda önemli bir etkendir.
6. Sayıların, Birimlerin, Denklemlerin ve Sembollerin Doğruluğundan Emin Olun
Bilimsel makaleler genellikle karmaşık nicel bilgiler içerir. Hatalar güvenilirliği zedeler ve değerlendirme sürecini yavaşlatır.
- Birimlerin tutarlılığını kontrol edin (aksi belirtilmedikçe SI birimleri).
- Tüm sayısal değerlerin tablo ve şekillerdeki değerlerle eşleştiğini doğrulayın.
- Denklemlerin biçimlendirme açısından doğru olduğunu kontrol edin.
- Özel karakterlerin ve Yunan harflerinin tüm dosya biçimlerinde doğru görüntülendiğinden emin olun.
Yanlış sayısal ayrıntılar, revizyon talebinin yaygın nedenlerinden biridir.
7. Dili, Üslubu ve Terminoloji Kullanımını Gözden Geçirin
Makaleniz açık, resmî akademik bir dil kullanmalı ve derginin tercih ettiği İngilizce çeşidine (Britanya veya Amerikan İngilizcesi) uymalıdır.
- Metnin ayrımcılık içermediğinden, nesnel ve kesin olduğundan emin olun.
- Uzmanlık terimlerini ve standart dışı kısaltmaları tanımlayın.
- Alanınıza uygun terminolojiyi tutarlı biçimde kullanın.
- Günlük ifadelerden ve konuşma üslubundan kaçının.
Profesyonel düzenleme hizmetleri; açıklığı, tutarlılığı ve üslubu geliştirmeye yardımcı olabilir.
8. Tabloları, Şekilleri, Altyazıları ve Ek Dosyaları Hazırlayın
Tablolar ve şekiller yalnızca içeriği etkili biçimde aktarmakla kalmamalı, aynı zamanda derginin biçimlendirme kurallarına da tam olarak uymalıdır.
- Yerleştirme kurallarını kontrol edin: bazı dergiler tabloların ve şekillerin ana metinde bulunmasını, diğerleri ise ayrı dosyalar olarak sunulmasını ister.
- Her tablo ve şeklin kurallara tamamen uygun bir açıklaması ve başlığı olduğundan emin olun.
- Kabul edilen dosya biçimlerini doğrulayın (TIFF, EPS, PNG vb.).
- Çözünürlük gerekliliklerini doğrulayın (görseller için genellikle 300 dpi).
Görsel unsurlardaki tutarsızlıklar hakem değerlendirmesini geciktirebilir veya derhal yeniden gönderim gerektirebilir.
9. Dipnotları ve Sonnotları Yalnızca İzin Verildiği Şekilde Kullanın
Birçok dergi, yazar bilgileri veya sınırlı açıklamalar dışında dipnotları ve sonnotları kısıtlar ya da tamamen yasaklar.
- Araştırma makalelerinde notlara izin verilip verilmediğini kontrol edin.
- Not numaralarının derginin istediği şekilde tam olarak doğru yerde göründüğünden emin olun.
- Yazı tipi boyutu, stili ve numaralandırmanın tutarlı olduğunu doğrulayın.
Yanlış yerleştirilmiş veya gereğinden fazla notlar sayfa düzenini bozabilir ve biçimlendirme nedeniyle reddedilmeye yol açabilir.
10. Kaynakçayı Titizlikle Kontrol Edin
Kaynakça biçimlendirmesi, hataların ve doğrudan reddedilmelerin en yaygın nedenlerinden biridir.
- Derginin zorunlu atıf stiline (APA, Chicago, Vancouver, Harvard veya dergiye özgü stil) titizlikle uyun.
- Metin içindeki her atıfın kaynakça listesinde yer aldığından ve bunun tersinin de geçerli olduğundan emin olun.
- Tüm DOI'leri ve URL'leri doğrulayın.
- İzin verilen azami kaynak sayısını kontrol edin.
- Noktalama işaretleri, kısaltmalar ve sıralamada tutarlılık sağlayın.
Kusursuz kaynakça biçimlendirmesi, makalenin dikkatle hazırlandığını ve akademik profesyonelliği gösterir.
Son Düşünceler
Akademik veya bilimsel bir makale göndermek yalnızca araştırmanızı paylaşmaktan ibaret değildir; bu, kesinlik, açıklık ve yönergelere sıkı biçimde uyulmasını gerektiren profesyonel bir süreçtir. Araştırmacılar, gönderim öncesi bu on maddelik kontrol listesini izleyerek ilk editoryal değerlendirmeyi geçme ve kapsamlı hakem değerlendirmesine alınma şanslarını önemli ölçüde artırabilirler.
Makalenizin kusursuz, doğru ve yayıma hazır olduğundan emin olmak istiyorsanız, uzman akademik editörler tarafından sunulan özel makale düzenleme hizmetlerinden veya dergi makalesi düzenleme hizmetlerinden yararlanmayı düşünebilirsiniz.
