Carta de Amostra Gratuita e Conselho para Redação de uma Consulta Pré-Submissão
As submissões para periódicos acadêmicos e científicos respeitados são mais numerosas do que nunca, a concorrência pelo espaço disponível para publicação fica mais acirrada a cada dia e os tempos de espera entre a submissão e a resposta podem ser dolorosamente longos, especialmente se seu manuscrito for rejeitado no final do processo. Não é de se admirar que consultas pré-submissão tenham se tornado mais comuns em um clima editorial como esse. As consultas pré-submissão permitem que o autor de um artigo de pesquisa se aproxime de mais de um periódico simultaneamente, o que geralmente não é permitido ao submeter formalmente um artigo acadêmico ou científico. Além disso, para uma consulta pré-submissão geralmente não há necessidade de formatar um manuscrito de acordo com as diretrizes do periódico – na verdade, geralmente não há necessidade de ter o artigo finalizado – o que pode economizar tempo e trabalho desnecessário. A pré-submissão também pode economizar tempo ao permitir que os revisores do periódico ofereçam respostas rápidas e conselhos aos autores (os tempos de resposta tendem a variar de alguns dias a algumas semanas no máximo), independentemente de serem incentivados a submeter seu trabalho ao periódico ou não. Por fim, o processo de pré-submissão pode ser benéfico para os autores simplesmente porque exige uma compreensão clara e uma articulação formal da natureza e importância de sua pesquisa enquanto ainda estão desenvolvendo ou redigindo um artigo, e uma manifestação de interesse por parte do editor do periódico certamente pode inspirar práticas de escrita e revisão engajadas e eficientes.
No entanto, é importante reconhecer que o incentivo de um editor de revista para submeter um manuscrito não é garantia de que o artigo será encaminhado para revisão por pares ou aceito para publicação caso você decida enviá-lo. Da mesma forma, o conselho de um editor para não submeter um manuscrito não significa que o artigo será certamente rejeitado, e uma consulta prévia à submissão na maioria dos casos não prejudicará o autor, desde que as diretrizes da revista sejam consultadas e seguidas. Se as instruções para autores de uma revista indicarem especificamente que consultas prévias à submissão não são bem-vindas, por exemplo, é prudente pular a consulta e passar diretamente para a submissão formal. Por outro lado, se a revista solicitar explicitamente consultas prévias à submissão, como ocorre com algumas revistas acadêmicas e científicas e particularmente certos tipos de manuscritos, como artigos de revisão e artigos de métodos, seria imprudente não enviar uma consulta. Quando as consultas são exigidas, as revistas acadêmicas tendem a fornecer detalhes sobre as informações necessárias para avaliar a adequação da pesquisa, e algumas até oferecem formulários online para facilitar as consultas, portanto, o objetivo é fornecer exatamente o que a revista solicita da maneira precisa indicada para tornar a consulta prévia à submissão produtiva.
Infelizmente, os sites e as instruções para autores de muitos periódicos revelam muito pouco ou nada sobre as políticas e preferências associadas às consultas prévias à submissão, deixando os autores incertos não apenas sobre o que devem incluir em uma consulta, mas também se devem enviá-la ou não. Como regra geral, se você lê o periódico, tem certeza de que seu artigo se encaixa no escopo e nos objetivos de publicação, e não tem necessidade especial de publicação rápida ou circunstâncias complicadas para negociar, uma consulta prévia à submissão é desnecessária e uma submissão formal provavelmente será mais apropriada. Por outro lado, se você acha que os revisores e leitores do periódico podem se interessar pela sua pesquisa, mas nenhum outro conteúdo semelhante foi publicado pelo periódico nos últimos anos, escrever para determinar se o interesse que você antecipa realmente existe pode ser uma abordagem inicial melhor do que submeter formalmente o artigo. O mesmo se aplica se a pesquisa for tão sensível ao tempo que uma revisão prioritária seria necessária ou se parte do manuscrito ou dos dados da pesquisa já foi divulgada ou publicada em outro lugar. Cada artigo é único e decidir se uma consulta prévia à submissão ou uma submissão formal é a melhor abordagem para um determinado periódico pode exigir uma consideração séria dos prós e contras.
Decidir o que incluir em uma consulta pré-submissão pode ser tão desafiador quanto decidir se deve enviar uma ou não. Se todos os periódicos que especificassem exatamente o que era desejado em uma consulta pedissem exatamente o mesmo material, determinar o conteúdo correto seria muito mais fácil, mas não é o caso. Alguns solicitam uma grande quantidade de detalhes, informações específicas sobre os autores, divulgações de vários tipos, um resumo ou abstracto extenso e até o texto completo do artigo, enquanto outros preferem brevidade e pedem no máximo uma simples mensagem de e-mail com um resumo colado diretamente na mensagem. O conselho geral sobre o conteúdo varia tanto quanto as diretrizes dos periódicos, então encontrar o equilíbrio perfeito entre fornecer as informações específicas necessárias para um feedback construtivo e, ao mesmo tempo, respeitar o quão ocupados os revisores dos periódicos estão, mantendo sua linguagem clara e concisa e sua consulta breve, não é tarefa fácil. No entanto, é necessário, assim como garantir que sua gramática, ortografia e pontuação estejam corretas e eficazes. Se você receber uma resposta negativa à sua consulta pré-submissão, essa resposta deve ser resultado de um encaixe imperfeito para o periódico, e não de uma consulta mal concebida e mal escrita. A lista a seguir de conteúdos para uma consulta pré-submissão a um periódico acadêmico cobre o básico e inclui o que será a informação mais essencial sobre um manuscrito para a maioria dos periódicos acadêmicos e científicos.
O Que Incluir em uma Consulta Prévia à Submissão
• Comece dirigindo-se formalmente ao editor pelo nome, se possível, e declarando que você está escrevendo para solicitar um feedback sobre a adequação da sua pesquisa e manuscrito para o periódico. Use o título do seu artigo (ou o título provisório, se o artigo não estiver concluído) e o nome do periódico. Os nomes dos autores também podem ser incluídos se você tiver coautores, e pode ser útil mencionar exatamente o que você está enviando com sua consulta, especialmente se estiver anexando algum arquivo à mensagem.
• Explique que você acredita que seu artigo de pesquisa será do interesse dos leitores da revista e forneça alguns detalhes sobre exatamente por quê. Informações específicas sobre o problema que você investigou, seus objetivos, a metodologia que utilizou e os resultados obtidos devem ser oferecidas, mas não de forma exaustiva ou em linguagem excessivamente carregada de jargão e terminologia específica da disciplina. Você precisará enfatizar suas evidências e conclusões mais importantes e persuasivas em relação aos objetivos e ao escopo de publicação da revista. Sugerir como seu trabalho está conectado a debates atuais ou ao desenvolvimento de pesquisas já publicadas pela revista também é frequentemente uma boa ideia. Se a consulta for sobre outro tipo de artigo, como um artigo de revisão, o foco será um pouco diferente: você gostaria, por exemplo, de delinear o tipo e o alcance da revisão e talvez sugerir por que está especialmente qualificado para discutir e avaliar a literatura sobre o assunto ou na área de pesquisa.
• Destaque os aspectos novos e inovadores da pesquisa apresentada no manuscrito que você pretende submeter, e certifique-se de fornecer detalhes específicos suficientes para indicar a natureza precisa dos avanços que você realizou. Delinear o que já foi publicado sobre o assunto por você, bem como por outros pesquisadores, esclarecerá suas contribuições e os novos insights que elas oferecem, e explicar exatamente por que e como esses avanços e suas implicações serão de especial interesse e utilidade para os pesquisadores que leem a revista fará um argumento persuasivo para a adequação do seu manuscrito à publicação. Certifique-se de esclarecer suas inovações particularmente em relação às publicações anteriores da revista na área, explicando como sua abordagem de pesquisa difere, por exemplo, de uma relatada na revista dois anos antes ou seu artigo de revisão abrange um campo totalmente novo.
• Revele qualquer informação importante sobre a história do manuscrito. Se, por exemplo, ele já foi submetido em outro lugar e rejeitado, é melhor ser honesto sobre isso, e quaisquer comentários de revisão ou editoriais que você tenha recebido podem ser mencionados. Você pode explicar como abordou essa crítica com revisões e melhorias ou, ao contrário, por que não o fez, mas esteja preparado para a possibilidade de que o editor possa concordar com um revisor, mesmo que você não concorde. Lançamentos anteriores ou publicações de partes do manuscrito ou do material de pesquisa nele contido devem ser explicados, então, se você fez uma apresentação sobre a pesquisa ou usou alguns dos dados para outra publicação, informe o editor.
• Mencione quaisquer circunstâncias especiais associadas à pesquisa ou manuscrito. Se, por exemplo, a pesquisa for particularmente sensível ao tempo e realmente precisar ser publicada o mais rápido possível, é vital dizer isso, pois esse tipo de trabalho frequentemente requer revisão prioritária e, portanto, algum planejamento e reflexão cuidadosos por parte do editor da revista. Auxílios visuais complicados ou abundantes ou materiais suplementares também podem ser mencionados, especialmente se excederem ou estiverem além das diretrizes ou requisitos da revista para esses elementos. Tais circunstâncias podem justificar o envio de uma consulta prévia, mas somente se você esclarecer exatamente por que seu trabalho é sensível ao tempo ou por que todas essas imagens coloridas extras são necessárias.
• Encerre formalmente agradecendo ao editor pelo seu tempo. Ofereça-se para responder a quaisquer perguntas que o editor possa ter ou fornecer informações adicionais que possam ser necessárias para tomar uma decisão. Você também pode pedir ao editor que sugira outros locais de publicação caso o artigo não seja adequado para o periódico. Por fim, termine com seu nome (como autor correspondente, se tiver coautores) e sua afiliação institucional.
• Cole o título (ou título provisório) do seu manuscrito e um resumo descritivo abaixo da sua mensagem, a menos que as instruções do periódico indiquem que o resumo deve ser anexado como um arquivo separado. Em alguns casos, esse resumo pode ser exatamente igual ao resumo do artigo finalizado, mas frequentemente é mais longo e detalhado, incluindo elementos como citações importantes e descrições cuidadosas de procedimentos inovadores para permitir que o editor avalie o trabalho sem realmente ver o manuscrito. Certifique-se de adicionar ou anexar quaisquer outras informações ou arquivos que as instruções especificarem como necessários: estes podem incluir um número de registro de ensaio clínico, declarações de divulgação dos autores, um esboço do artigo, tabelas ou imagens-chave e o manuscrito completo em versão rascunho ou final.
Carta Modelo para uma Consulta Pré-Submissão
A carta a seguir é inteiramente fictícia e a pesquisa e os pesquisadores que ela descreve são imaginários, mas ela apresenta uma situação realista de publicação e demonstra como vários dos elementos separados na lista acima podem ser usados de maneiras únicas para construir uma consulta pré-submissão profissional e envolvente. As informações completas de contato no topo geralmente não são necessárias para uma consulta por e-mail, mas eu as incluo como um exemplo de como uma carta formal ou profissional pode parecer.
Dr. I. C. Script
Centro de Estudos Medievais
Universidade do Nordeste
188 Research Road
York, North Yorkshire, UK, YO10 2SS
01904 664422
icscript1@northeast.ac.uk
Dr. I. M. Interessado
Editor-chefe
Manuscritos Medievais e Seus Donos
169A West Central Avenue
London, UK, EC9M 6BC
managingeditor@MMTHjournal.co.uk
14 de maio de 2018
Caro Dr. Interessado,
Estou escrevendo para saber se meu artigo intitulado ‘Anotando Propriedade: Marginalia no Manuscrito de Londres das Cartas de Amor de Abelard’ é adequado para Medieval Manuscripts and Their Owners. Acredito que as descobertas que fiz ao examinar as anotações marginais do século XIV do Manuscrito de Londres (Imaginary MS 667788) interessarão seus leitores e espero que você também pense assim. Incluí um resumo detalhado do conteúdo do meu artigo após minha mensagem aqui, e abaixo dele você encontrará uma transcrição e tradução de uma das anotações mais longas. Também anexei uma fotografia dessa anotação como aparece no fólio 8r do manuscrito, mas deixe-me explicar o porquê.
Embora o Manuscrito de Londres das Cartas de Amor de Abelardo tenha sido amplamente negligenciado devido ao seu texto tardio e imperfeito, é o mais fascinante das cópias medievais existentes pela riqueza de suas anotações marginais em latim. No entanto, essas anotações não foram estudadas até agora. Minha pesquisa recente revelou que elas são obra de um leitor engajado que possuía (ou, pelo menos, leu repetidamente) e comentou o manuscrito nos anos entre 1349, a data mais antiga citada no manuscrito, e 1362, quando o anotador sugere que o livro passará para um novo leitor. O conteúdo das anotações é fascinante por suas respostas emocionais às Cartas de Amor, sua menção a eventos atuais e seu uso dos nomes pessoais de pessoas associadas ao anotador. Na imagem que enviei, por exemplo, o anotador discute sua ‘amada esposa Kit’ e seu ‘toft’ na ‘rua principal’. Anotações desse tipo são incomparáveis nos manuscritos sobreviventes das Cartas de Amor de Abelardo, e este é precisamente o tipo de material de pesquisa original que Medieval Manuscripts and Their Owners pretende publicar, mas há um problema.
Infelizmente, nenhum sobrenome ou local específico é fornecido pelo anotador, os eventos mencionados nas margens ocorreram em vários lugares diferentes pela Inglaterra e a proveniência do manuscrito permanece um mistério. Há indícios de que certas áreas são mais importantes para o anotador do que outras, e discuto isso em meu artigo, mas ainda não consegui identificar exatamente quem era o anotador. Reconheço que Medieval Manuscripts and Their Owners prefere publicar artigos que identificam e nomeiam proprietários específicos de manuscritos, mas esta situação é bastante complicada. Veja, consegui determinar com certeza que o anotador não era apenas um leitor, mas o proprietário do manuscrito; no entanto, só pude fazer isso por meio das anotações no London Miscellany (Imaginary MS 223344) que é discutido detalhadamente em ‘Some Fourteenth-Century Miscellanies and Their Owners’, publicado pelo Professor U. Tooquick na edição de outubro de 2016 de Medieval Manuscripts and Their Owners.
Os poemas latinos neste Miscelâneo de Londres também foram amplamente anotados no século XIV, e agora determinei que o anotador desse manuscrito é também o anotador das Cartas de Amor de Abelardo no Manuscrito de Londres. Examino as evidências paleográficas disso em meu artigo, mas uma rápida olhada na anotação na foto anexada ao lado da anotação do Miscelâneo na Figura 3 (fólio 78v) na p.244 do artigo do Professor Tooquick destacará as semelhanças. O conteúdo de ambas as anotações também apoia essa conclusão. Em cada uma, o anotador se refere à sua 'amada esposa Kit', e o 'toft' no fólio 8r das Cartas de Amor reaparece no fólio 83r do Miscelâneo. Além disso, uma lista de cinco livros que o anotador afirma ter mandado fazer para si e sua família está guardada em um canto do último fólio do Miscelâneo, e as 'velhas cartas de amor' aparecem ali junto com o próprio Miscelâneo, um Salterio, um Livro de Horas e o que o anotador chama de 'um pequeno livro de romances ingleses.'
Pode parecer, então, que a questão de quem possuía o Manuscrito de Londres das Cartas de Amor está resolvida, dado que o Professor Tooquick argumentou de forma persuasiva que o Conde William de Highcastle Heights era o proprietário e anotador do Miscelâneo. No entanto, o Professor Tooquick e eu tivemos várias discussões e, com as novas evidências em mãos, concordamos que o Conde William não poderia ter sido o anotador e proprietário desses manuscritos. A proficiência em latim do anotador e o número de livros que ele afirma ter possuído convenceram o Professor Tooquick de que o Conde William, que tinha uma casa em Londres, bem como sua propriedade familiar, uma esposa chamada Catherine e uma reputação por ler romances, era o provável proprietário. O argumento contra essa conclusão, juntamente com sugestões e conjecturas sobre quem poderia ter sido o proprietário/anotador de ambos os manuscritos, também é apresentado no meu artigo, que o Professor Tooquick leu. Foi ele, de fato, quem sugeriu que eu entrasse em contato com você para perguntar sobre o possível interesse do seu periódico na minha pesquisa.
O Professor Tooquick e eu decidimos agora colaborar neste problema, então estaremos examinando ambos os manuscritos com mais profundidade e trabalhando para identificar seu local de produção por meio da escrita, ilustração (o pouco que há dela) e encadernação. Idealmente, também seríamos capazes de descobrir os outros três manuscritos mencionados pelo anotador, especialmente aquele ‘pequeno livro de romances ingleses’, na esperança de que seus conteúdos forneçam mais evidências sobre este fascinante proprietário de livro do século XIV e suas atividades de anotação. Embora informações mais específicas sobre sua identidade possam, portanto, surgir nos próximos anos, exatamente quem possuía o Manuscrito de Londres das Cartas de Amor de Abelardo permanece incerto no momento, mas espero que essa incerteza não impeça você de considerar meu artigo para publicação em Medieval Manuscripts and Their Owners.
Muito obrigado pelo seu tempo e consideração. Aguardo ansiosamente para ouvir suas opiniões e ficarei feliz em enviar o próprio artigo ou qualquer outra informação que possa ser útil.
Atenciosamente,
Ian Script
Ian Script
professor adjunto
Centro de Estudos Medievais
Universidade do Nordeste
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