Resumo
Modelos de cartas de apresentação podem ser ferramentas úteis ao escrever para editores de periódicos, mas devem ser usados de forma estratégica e seletiva. Muitos modelos encontrados online contêm erros, frases genéricas ou convenções desatualizadas, e copiá-los muito fielmente pode prejudicar sua submissão em vez de ajudar. Este artigo explica como usar modelos de cartas de apresentação de forma responsável: avaliando sua qualidade, aproveitando estruturas e linguagens úteis, adaptando-os às expectativas do periódico e evitando dependência excessiva de texto pré-escrito. Também descreve as melhores práticas para criar uma carta de apresentação eficaz, concisa e persuasiva que se destaque para editores ocupados. Como a carta de apresentação é frequentemente a primeira impressão do seu manuscrito, usar modelos com sabedoria — e revisar sua carta cuidadosamente — pode aumentar suas chances de ter seu artigo enviado para revisão por pares.
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Como Usar Modelos de Cartas de Apresentação ao Escrever para Editores de Periódicos
Introdução
Cartas de apresentação são parte essencial do processo de submissão a periódicos. Embora sejam curtas — geralmente não mais que uma página — desempenham um papel significativo na formação da primeira impressão do editor sobre sua pesquisa. Para muitos autores, entretanto, escrever uma carta de apresentação forte, concisa e profissional é difícil. Essa dificuldade torna os modelos online atraentes, especialmente porque muitos afirmam simplificar o processo e fornecer linguagem pré-escrita que pode ser adaptada rapidamente.
Infelizmente, nem todos os modelos são criados iguais. Alguns são cuidadosamente elaborados e genuinamente úteis, enquanto outros contêm erros, convenções desatualizadas, frases estranhas ou linguagem excessivamente genérica. Pior ainda, muitos foram copiados repetidamente pela internet, resultando em cartas que dezenas de editores já viram em circulação. O objetivo de uma carta de apresentação é destacar seu manuscrito — não se misturar a uma pilha de submissões genéricas familiares. Por essa razão, os modelos devem ser usados com avaliação cuidadosa e adaptação pensada.
Este artigo explora como usar modelos de cartas de apresentação de forma responsável, seletiva e eficaz. Explica como identificar modelos de alta qualidade, como emprestar apenas elementos adequados deles e como combinar a estrutura do modelo com conteúdo personalizado e direcionado que esteja alinhado com seu manuscrito e o periódico escolhido.
1. Por Que Cartas de Apresentação São Mais Importantes do Que Muitos Autores Percebem
Uma carta de apresentação é a introdução do seu manuscrito para o editor. Frequentemente é o primeiro documento que eles leem, às vezes antes de olharem o resumo ou folhearem o artigo. Quando os editores recebem centenas ou até milhares de submissões por ano, uma carta de apresentação clara, concisa e profissional pode ajudar seu artigo a se destacar.
Uma carta de apresentação forte:
- resume brevemente o propósito e os resultados da sua pesquisa;
- explica por que o manuscrito se encaixa nos objetivos e no público do periódico;
- destaca novidade, importância ou implicações práticas;
- demonstra seu conhecimento sobre o escopo do periódico;
- estabelece o profissionalismo da submissão.
Uma carta de apresentação fraca — mal escrita, genérica ou copiada muito de perto de um modelo — pode levar um editor a questionar a qualidade do manuscrito antes mesmo de abri-lo. Em ambientes editoriais movimentados, isso pode influenciar se a submissão avança para a revisão por pares.
2. O Apelo e os Riscos dos Modelos Online
A internet contém inúmeros modelos de cartas de apresentação para submissões em periódicos. Eles variam amplamente em qualidade. Alguns são excelentes modelos; outros contêm erros gramaticais, informações incorretas sobre protocolos de submissão ou frases estranhas que não correspondem mais aos padrões profissionais.
Modelos podem ser atraentes por várias razões:
- eles economizam tempo;
- eles fornecem exemplos estruturados para autores que não sabem o que incluir;
- eles parecem simplificar uma tarefa que muitos acadêmicos acham intimidante.
No entanto, confiar demais em um modelo pode prejudicar sua submissão de várias maneiras:
- Editores podem reconhecer frases comumente reutilizadas ou linguagem desatualizada.
- Modelos raramente correspondem exatamente às expectativas de uma revista específica.
- Modelos mal elaborados podem introduzir erros diretamente em sua carta.
- Cartas copiadas muito de perto podem parecer pouco originais ou não profissionais.
Em resumo, modelos devem servir como inspiração — não como documentos para copiar palavra por palavra.
3. Como Avaliar Criticamente Modelos de Carta de Apresentação
Um bom modelo de carta de apresentação demonstra escrita forte, estrutura precisa e tom profissional. Ao avaliar um modelo, considere o seguinte:
3.1 Verifique a precisão gramatical e a clareza
Mesmo pequenos erros em modelos são sinais de alerta. Se um modelo contém erros, estrutura de frase estranha ou tom inconsistente, descarte-o imediatamente. Qualquer modelo com erros provavelmente foi escrito rapidamente ou mal traduzido.
3.2 Avalie o profissionalismo do modelo
O tom é respeitoso e conciso? A estrutura segue os padrões atuais da revista? O modelo evita afirmações exageradas ou linguagem informal? Um bom modelo lê-se como uma correspondência acadêmica formal — não como texto de marketing ou texto de preenchimento.
3.3 Determine se o conteúdo corresponde ao seu campo
Modelos para medicina clínica diferem daqueles para humanidades ou engenharia. Um modelo válido deve estar suficientemente próximo das convenções da sua disciplina para que apenas adaptações menores sejam necessárias.
3.4 Considere se a estrutura é lógica
Modelos de alta qualidade seguem uma sequência clara:
- frase introdutória declarando o título do manuscrito e o tipo de artigo;
- um parágrafo conciso resumindo o propósito e as descobertas do estudo;
- um parágrafo dizendo por que o manuscrito se encaixa no periódico;
- declarações exigidas pelo periódico (ética, originalidade, conflitos de interesse);
- uma conclusão educada expressando agradecimento.
Modelos que listam detalhes irrelevantes ou colocam seções fora de ordem são sinais de design ruim.
4. Como Usar Modelos de Forma Eficaz Sem Copiá-los
Uma vez que você identifique vários bons modelos, use-os como inspiração—não como roteiros. Combinar os melhores aspectos de vários modelos frequentemente produz uma carta mais forte e convincente do que copiar qualquer modelo isolado.
4.1 Empreste a estrutura, não as frases
Você pode adotar a ordem geral dos tópicos: introdução, resumo, justificativa, declarações de conformidade e encerramento. Mas a redação deve ser sua. Isso garante que a carta reflita sua voz pessoal de pesquisa e evita frases genéricas que os editores já viram centenas de vezes.
4.2 Extraia apenas a redação mais útil
Se um modelo inclui uma frase como “Nossas descobertas contribuem para o crescente corpo de evidências sobre…,” você pode adaptá-la—apenas certifique-se de que reflita sua pesquisa real. Evite copiar parágrafos inteiros ou usar frases idênticas dos modelos.
4.3 Combine elementos criativamente
Modelos frequentemente incluem diferentes pontos fortes: um pode ter uma estrutura introdutória forte, outro uma seção de resumo clara. Selecione e combine esses pontos fortes para construir sua própria carta personalizada.
4.4 Sempre adapte a carta ao periódico específico
Não importa o quão forte seja um modelo, uma carta de apresentação deve refletir a identidade do periódico. Mencionar uma seção específica do periódico, um artigo publicado recentemente ou aspectos de seus objetivos declarados sinaliza que você se envolveu com o conteúdo do periódico e acredita que seu artigo se encaixa em sua missão.
5. O que Incluir em uma Carta de Apresentação Bem Elaborada
Modelos podem ajudar você a lembrar o que incluir, mas sua carta final deve ser concisa e personalizada. Uma carta de apresentação forte geralmente contém os seguintes componentes:
5.1 Uma frase inicial clara
Apresente seu manuscrito pelo título e tipo de artigo (artigo de pesquisa, revisão, comunicação curta, etc.) e declare que está submetendo-o para consideração.
5.2 Um breve resumo do manuscrito
Isto não é um parágrafo copiado do seu resumo. Em vez disso, escreva de duas a quatro frases que descrevam o propósito, os métodos e as principais descobertas de forma acessível.
5.3 Uma justificativa para a escolha da revista
Explique por que o estudo se encaixa no escopo, no público e no foco temático da revista. Os editores apreciam quando os autores demonstram familiaridade com sua publicação.
5.4 Declarações obrigatórias
Inclua aprovações éticas (se relevante), declarações de conflito de interesse, confirmação de que o manuscrito é original e não foi submetido em outro lugar e quaisquer declarações adicionais exigidas pela revista.
5.5 Um fechamento conciso
Agradeça ao editor por considerar seu trabalho e expresse sua disposição para responder aos comentários dos revisores.
6. Erros Comuns ao Usar Modelos
Muitos autores prejudicam sua submissão involuntariamente ao usar modelos de forma inadequada. Os seguintes erros devem ser evitados:
6.1 Cartas excessivamente genéricas ou formulaicas
Se sua carta parecer que poderia acompanhar qualquer manuscrito de qualquer autor, ela não impressionará um editor. Evite declarações vagas como “Esta pesquisa é importante e oportuna.” Em vez disso, especifique por que ela é relevante.
6.2 Repetição do resumo
Uma carta de apresentação deve complementar o resumo, não repeti-lo. Os editores notarão a duplicação e podem supor que o autor não escreveu a carta com cuidado.
6.3 Ignorar as diretrizes específicas da revista
Sempre verifique se a revista fornece seus próprios requisitos para cartas de apresentação. Se sim, estes prevalecem sobre qualquer estrutura de modelo.
6.4 Incluir detalhes desnecessários
Cartas de apresentação não devem ter mais que uma página. Explicações longas, discussões técnicas ou listas de referências não pertencem à carta de apresentação.
7. Refinando e Revisando Sua Carta
Mesmo uma carta personalizada pode falhar se contiver erros. Após redigir sua carta usando modelos como inspiração, revise-a cuidadosamente. Remova expressões estranhas, encurte frases excessivamente longas e verifique a precisão gramatical.
Muitos autores pedem a colegas ou mentores para revisar sua carta, especialmente aqueles que têm experiência em publicar na mesma revista. Um segundo par de olhos pode detectar trechos confusos ou detalhes ausentes que o autor pode não perceber. Se você tiver dúvidas persistentes, a revisão profissional acadêmica pode garantir clareza e correção.
8. Usando Modelos para Gerar Múltiplas Cartas de Apresentação de Forma Eficiente
"Modelos são especialmente úteis para autores que preparam várias submissões em um curto período. Uma vez que você crie um modelo personalizado a partir dos melhores recursos de vários modelos, pode adaptá-lo para futuras submissões com esforço mínimo. Essa abordagem mantém a originalidade enquanto proporciona estrutura e eficiência."
"Apenas certifique-se de que cada adaptação seja totalmente personalizada. Editores frequentemente lidam com vários periódicos ou revisam múltiplas submissões do mesmo campo. Enviar cartas idênticas para diferentes periódicos cria uma impressão negativa."
"Conclusão"
"Modelos de cartas de apresentação podem ser ferramentas valiosas—desde que usados com cuidado, avaliação e criatividade. Em vez de copiá-los literalmente, analise os pontos fortes e fracos de vários modelos e extraia apenas os melhores elementos estruturais ou estilísticos. Combine-os com conteúdo personalizado, específico para o periódico, e uma escrita refinada para criar uma carta de apresentação concisa e convincente que apoie seu manuscrito em vez de prejudicá-lo."
"Uma carta de apresentação bem elaborada sinaliza profissionalismo, demonstra compreensão do escopo do periódico e apresenta o manuscrito de forma a incentivar os editores a continuar a leitura. Com a abordagem correta, os modelos podem ajudar a agilizar o processo de escrita sem comprometer a originalidade, clareza ou integridade acadêmica."
"Modelos de Cartas de Apresentação para Submissões a Periódicos"
"Abaixo estão três exemplos de cartas de apresentação para cenários comuns de submissão a periódicos. Cada carta segue uma estrutura profissional e pode ser adaptada à sua própria pesquisa, manuscrito e periódico-alvo. Substitua os espaços entre colchetes pelos seus detalhes específicos."
"📄 Template 1 – Primeira Submissão de um Artigo de Pesquisa Original (Clique para expandir)"
[Your Name]
[Your Department]
[Your Institution]
[Institution Address]
[City, Postal Code, Country]
[Email Address]
[Date]
[Editor’s Name]
Editor-Chefe
[Journal Name]
Prezado Dr. [Editor’s Last Name],
"Tenho o prazer de submeter nosso manuscrito intitulado \"[Manuscript Title]\" para consideração como um [article type, e.g., Original Research Article] no [Journal Name]. Este manuscrito apresenta [one–two sentences summarising the main aim of the study], e acreditamos que será de interesse para seus leitores porque [briefly state the main contribution, novelty or relevance]."
"Neste estudo, nós [one–two sentences describing the methodology or approach]. Nossas principais descobertas mostram que [one–two sentences summarising the main results], que têm implicações importantes para [briefly describe theoretical, methodological, clinical or practical implications]. Até onde sabemos, este é o primeiro estudo a [state what is new or distinctive about your work]."
"[Journal Name] é um local ideal para este manuscrito devido ao seu foco em [mention journal scope, e.g., X, Y, and Z] e seu público de pesquisadores e profissionais que atuam em [topic/field]. Vários artigos recentes em seu periódico, incluindo [optionally mention one or two relevant articles with authors and year], abordaram questões relacionadas, e nosso estudo se baseia nesse trabalho ao [state how your paper extends, complements or challenges existing literature]."
Confirmamos que o manuscrito não foi publicado anteriormente, não está sob consideração em outro lugar, e todos os autores aprovaram a versão final e concordam com sua submissão para [Journal Name]. Qualquer aprovação ética relevante foi obtida do [name of ethics committee or institutional review board], e todos os procedimentos foram conduzidos de acordo com [briefly mention ethical standards, if applicable].
Sugerimos [number, if the journal allows suggesting reviewers] revisores potenciais com expertise apropriada, e indicamos quaisquer indivíduos que possam ter conflitos de interesse no sistema de submissão, conforme solicitado em suas diretrizes para autores.
Muito obrigado por considerar nosso manuscrito para publicação em [Journal Name]. Agradecemos seu tempo e esperamos a possibilidade de nosso trabalho ser avaliado.
Atenciosamente,
[Your Full Name]
[Your Academic Title/Position]
[Your Institution]
[Contact Email]
📄 Template 2 – Autor Correspondente de um Manuscrito com Múltiplos Autores (Clique para expandir)
[Your Name] (Autor Correspondente)
[Your Department]
[Your Institution]
[Institution Address]
[City, Postal Code, Country]
[Email Address]
[Date]
[Editor’s Name]
Editor-Chefe
[Journal Name]
Prezado Dr. [Editor’s Last Name],
Em nome dos meus coautores, tenho o prazer de submeter nosso manuscrito intitulado “\[Manuscript Title\]” para consideração como um [article type] em [Journal Name]. Este trabalho representa um esforço colaborativo entre [list institutions or research groups briefly], e aborda [one–two sentences describing the overarching research question or objective].
Nosso estudo investiga [briefly summarise the main topic or problem] usando [brief description of design or methods]. Relatamos que [summarise the key findings in one–two sentences]. Esses resultados contribuem para o campo ao [explain the main contribution or significance, e.g., introducing a new method, providing robust evidence, resolving a controversy, or offering practical recommendations].
Acreditamos que [Journal Name] é um fórum apropriado e valioso para este trabalho devido à sua ênfase em [mention relevant areas of focus or sections of the journal] e seu público, que inclui pesquisadores e profissionais envolvidos em [field or subfield]. Nosso manuscrito complementa e estende estudos recentes publicados em seu periódico, como [optionally mention one or two relevant articles], ao [explain how your work connects to the journal’s recent content].
Todos os autores leram e aprovaram a versão final deste manuscrito e concordam com sua submissão para [Journal Name]. Confirmamos que o trabalho descrito não foi publicado anteriormente e não está sob consideração por nenhum outro periódico. Quaisquer manuscritos sobrepostos ou relacionados em revisão ou em publicação foram divulgados conforme exigido pelas suas diretrizes de submissão.
A aprovação ética foi obtida do [name of ethics committee or IRB], e todos os participantes forneceram consentimento informado, quando aplicável. Divulgamos quaisquer potenciais conflitos de interesse e fontes de financiamento no manuscrito e no sistema de submissão, conforme solicitado.
Sugerimos respeitosamente os seguintes revisores, que possuem a expertise necessária e não têm conflitos de interesse com os autores: [list a few names, affiliations and email addresses if the journal allows]. Também indicamos indivíduos que não devem ser convidados para revisar nosso manuscrito, devido a [briefly mention conflicts, if relevant and allowed by the journal].
Obrigado por considerar nosso manuscrito para publicação no [Journal Name]. Agradecemos seu tempo e aguardamos sua resposta.
Atenciosamente,
[Your Full Name]
Autor Correspondente em nome de todos os coautores
[Your Position/Title]
[Your Institution]
[Contact Email]
📄 Template 3 – Submissão Após Encontro com um Editor em uma Conferência (Clique para expandir)
[Your Name]
[Your Department]
[Your Institution]
[Institution Address]
[City, Postal Code, Country]
[Email Address]
[Date]
[Editor’s Name]
Editor-Chefe
[Journal Name]
Prezado Dr. [Editor’s Last Name],
Foi um prazer conversar com você na [Conference Name] em [date or month/year], onde discutimos brevemente minha apresentação intitulada ““[Presentation Title]”.” Como você gentilmente indicou que o trabalho poderia ser de interesse para o [Journal Name], estou agora submetendo o manuscrito completo, ““[Manuscript Title]”,” para sua consideração como um [article type] em sua revista.
Neste manuscrito, ampliamos a pesquisa apresentada na conferência e fornecemos uma análise completa de [briefly describe the topic or research question]. Usando [concise description of the methods or approach], demonstramos que [succinct summary of key findings]. Esses resultados têm implicações importantes para [mention theoretical, methodological, clinical, policy or practical implications], e acreditamos que serão do interesse de seus leitores, especialmente aqueles que trabalham em [relevant subfield or theme].
Nosso trabalho complementa o escopo do [Journal Name] porque a revista frequentemente publica artigos sobre [mention journal’s focus or relevant section], e vemos uma conexão clara entre nosso manuscrito e artigos recentes como [optionally cite one or two specific articles from the journal]. Esperamos que nosso estudo contribua para discussões em andamento nesta área e forneça uma perspectiva útil sobre [briefly restate key contribution].
Confirmamos que este manuscrito é original, não foi publicado anteriormente e não está atualmente sob consideração por qualquer outra revista. O trabalho foi conduzido de acordo com padrões éticos, e a aprovação foi obtida do [name of ethics committee or IRB], com consentimento informado obtido dos participantes quando apropriado. Quaisquer potenciais conflitos de interesse e fontes de financiamento foram totalmente divulgados no manuscrito.
Se for apropriado, teremos prazer em sugerir revisores potenciais com expertise relevante e sem conflitos de interesse. Indicamos essas pessoas, assim como quaisquer pesquisadores que não devem ser abordados como revisores, no sistema de submissão conforme suas instruções.
Agradecemos novamente pelo seu interesse em nosso trabalho e por considerar este manuscrito para publicação no [Journal Name]. Ficaremos gratos pela oportunidade de contribuir para sua revista.
Com os melhores cumprimentos,
[Your Full Name]
[Your Position/Title]
[Your Institution]
[Contact Email]
