Bibliograficzne odniesienia do nietypowych źródeł akademickich i badawczych

Tworzenie kompletnych opisów bibliograficznych mniej typowych źródeł

1. Dlaczego nietypowe źródła sprawiają problemy

Zanim większość badaczy przygotuje prace magisterskie, doktorskie lub artykuły naukowe, tak wiele razy cytuje książki i artykuły z czasopism, że podstawowe schematy wydają się niemal automatyczne. Wiadomo, że należy podać autora, rok, tytuł, wydawcę lub nazwę czasopisma oraz numery stron, a wybrany przewodnik stylistyczny wskazuje dokładną kolejność i interpunkcję. Trudności pojawiają się jednak wtedy, gdy trzeba zacytować materiały, które nie pasują dokładnie do tych standardowych kategorii: nieopublikowany referat konferencyjny, nagrany wykład, obraz w galerii lub raport internetowy regularnie aktualizowany.

Niestety nawet szczegółowe instrukcje dla autorów udostępniane przez czasopisma i wydawców często zawierają tylko jeden lub dwa przykłady dotyczące tych mniej typowych źródeł albo całkowicie je pomijają. W rezultacie bibliografie mogą pomijać kluczowe informacje, takie jak miejsce i data konferencji lub instytucja, która nadała stopień naukowy. Celem tego artykułu jest przedstawienie jasnych i elastycznych wskazówek na takie przypadki. Dokładne formatowanie będzie zależeć od stosowanego stylu (APA, Chicago, MLA, Vancouver lub odmian właściwych dla konkretnego czasopisma), ale podstawowe informacje, które należy zapisać, są stosunkowo stałe we wszystkich systemach.

2. Referaty i prezentacje konferencyjne

Referaty konferencyjne są częstym źródłem w pracach akademickich, ale mogą występować w dwóch zasadniczo różnych formach: jako opublikowane teksty w tomie pod redakcją lub materiałach konferencyjnych oraz jako nieopublikowane prezentacje istniejące wyłącznie w postaci materiałów rozdawanych uczestnikom, slajdów lub rękopisów autorskich. Sposób ich opisywania zależy od tego, do której kategorii należą.

2.1 Opublikowane referaty konferencyjne

Jeśli referat konferencyjny został opublikowany jako część zbioru materiałów konferencyjnych, książki pod redakcją lub specjalnego wydania czasopisma, należy zasadniczo potraktować go jak rozdział w książce lub, w niektórych przypadkach, jak artykuł w czasopiśmie. Najważniejsze elementy obejmują:

• Autor lub autorzy referatu
• Rok publikacji
• Tytuł referatu
• Tytuł tomu materiałów konferencyjnych lub książki (oraz nazwiska redaktorów, jeśli są wymagane)
• Zakres stron referatu
• Wydawca i miejsce publikacji (w przypadku opisów bibliograficznych książek)
• DOI lub inny identyfikator, jeśli jest dostępny

Niektóre style wymagają lub zalecają również podanie szczegółów dotyczących pierwotnej konferencji – takich jak jej nazwa, miejsce i data – szczególnie jeśli tytuł tomu nie czyni tego oczywistym. Na przykład tytuł tomu materiałów konferencyjnych Materiały z 10. Międzynarodowej Konferencji na temat X może sprawić, że dalsze szczegóły będą zbędne, podczas gdy bardziej ogólny tytuł może wymagać dodatkowego kontekstu.

2.2 Nieopublikowane referaty i prezentacje konferencyjne

Nieopublikowane referaty konferencyjne są trudniejsze do opisania, ponieważ może nie być wydawcy ani numerów stron, które można zacytować. W takich przypadkach celem jest podanie wystarczającej ilości informacji, aby jednoznacznie zidentyfikować pracę i wydarzenie:

• Autor lub autorzy referatu
• Rok (a często także miesiąc) prezentacji
• Tytuł referatu lub prezentacji
• Nazwa konferencji, seminarium lub warsztatów
• Miejsce wydarzenia (miasto i kraj, a także instytucja, jeśli jest to istotne)
• Informacja, że publikacja była nieopublikowanym referatem lub prezentacją ustną

W zależności od wybranego podręcznika stylu możesz oznaczyć źródło jako „niepublikowany referat konferencyjny”, „referat wygłoszony na…” lub podobnie. Jeśli masz bezpośredni adres URL do repozytorium konferencyjnego lub opublikowanego zestawu slajdów, możesz go również dołączyć, ale zachowaj ostrożność: hostowane pliki mogą zostać przeniesione lub usunięte, a nie wszystkie konferencje udostępniają stabilne adresy URL.

3. Prace magisterskie i rozprawy doktorskie

Prace magisterskie i rozprawy doktorskie zajmują pozycję pośrednią między książkami a niepublikowanymi rękopisami. Często są oprawiane, archiwizowane, a nawet katalogowane w bibliotekach, ale zazwyczaj składane w celu spełnienia wymagań dotyczących uzyskania stopnia, a nie jako publikacje komercyjne. W rezultacie formaty opisów bibliograficznych mogą traktować ich tytuły bardziej jak tytuły książek lub bardziej jak tytuły artykułów, a szczegóły dotyczące publikacji koncentrują się na instytucji nadającej stopień, a nie na wydawcy.

3.1 Podstawowe informacje o pracach magisterskich i rozprawach doktorskich

Niezależnie od przyjętego stylu należy dążyć do odnotowania:

• Imię i nazwisko autora
• Rok ukończenia (czasami także miesiąc)
• Pełny tytuł pracy magisterskiej lub rozprawy doktorskiej
• Rodzaj stopnia (na przykład praca magisterska, rozprawa doktorska)
• Wydział lub jednostka (jeśli wymaga tego wybrany podręcznik stylu)
• Nazwa uniwersytetu lub instytucji nadającej stopień
• Siedziba instytucji (miasto i kraj)

Niektóre podręczniki stylu wymagają również określenia, czy praca dyplomowa jest nieopublikowana lub czy została pobrana z konkretnej bazy danych (na przykład krajowego repozytorium prac dyplomowych lub usługi komercyjnej). W przypadku prac dyplomowych dostępnych online możesz dodać adres URL lub DOI, jeśli został podany.

3.2 Formatowanie tytułu

Sposób formatowania tytułu (kursywa czy cudzysłów, zapis zdaniowy czy tytułowy) będzie zależeć od wybranego systemu cytowania. W niektórych systemach tytuły prac dyplomowych zapisuje się kursywą, podobnie jak tytuły książek; w innych ujmuje się je w cudzysłów, podobnie jak tytuły artykułów. Najważniejsze jest, aby konsekwentnie stosować schemat dotyczący książek i artykułów zgodnie z wybranym stylem, tak aby spis źródeł pozostał spójny.

4. Źródła audiowizualne

W miarę jak badania stają się coraz bardziej interdyscyplinarne i multimedialne, naukowcy coraz częściej korzystają ze źródeł audiowizualnych: płyt CD, płyt DVD, mediów strumieniowych, podcastów, filmów, obrazów, instalacji i seriali telewizyjnych. Źródła te wymagają uważnego zastanowienia się, kogo należy uznać za „autora” i co właściwie cytujesz.

4.1 Zasady ogólne

Cytując materiały audiowizualne, zadaj sobie dwa pytania:

• Kto ponosi główną odpowiedzialność za stworzenie pracy, którą cytujesz lub analizujesz?
• Czy odnosisz się do pojedynczego elementu (utworu, odcinka, konkretnego dzieła sztuki), czy do większej całości (albumu, serialu telewizyjnego, wystawy w galerii)?

W wielu stylach poszczególne elementy (piosenki, odcinki, pojedyncze dzieła sztuki w ramach serii) formatuje się jak tytuły artykułów (często w cudzysłowie), natomiast większe całości (albumy, programy telewizyjne, tytuły wystaw) formatuje się jak tytuły książek (często kursywą).

4.2 Możliwe informacje do uwzględnienia

Do niezbędnych elementów źródeł audiowizualnych mogą należeć:

• Twórca(-y): artyści, reżyserzy, producenci, wykonawcy lub prezenterzy
• Rok wydania lub powstania (lub, jeśli to konieczne, zakres lat)
• Tytuł pojedynczego utworu (piosenki, odcinka, dzieła sztuki)
• Tytuł większego dzieła (albumu, serialu telewizyjnego, wystawy)
• Nośnik (CD, DVD, usługa streamingowa, obraz, fotografia, rzeźba itp.)
• Wydawca, wytwórnia płytowa, firma produkcyjna lub muzeum/galeria
• Miejsce publikacji lub siedziba instytucji

W przypadku płyty CD „autorem” może być główny wykonawca nagrania, natomiast w przypadku filmu — reżyser. W odniesieniu do odcinka telewizyjnego niektóre style kładą nacisk na scenarzystę i reżysera, podczas gdy inne uznają twórcę programu za kluczową postać. Zawsze sprawdzaj w przewodniku po stylu zalecane praktyki, ale zasada traktowania osób odpowiedzialnych za stworzenie źródła „jak autorów” pozostaje taka sama.

5. Witryny internetowe, strony internetowe i dokumenty online

Źródła internetowe są obecnie powszechne w badaniach, ale są również najbardziej niestabilną i zróżnicowaną kategorią. Adresy URL mogą się zmieniać, treści mogą być aktualizowane, a całe witryny mogą zniknąć między chwilą napisania pracy a jej opublikowaniem. Z tego powodu odwołania do źródeł internetowych muszą być jak najbardziej precyzyjne i kompletne.

5.1 Autorzy i tytuły

Zacznij od wskazania autora, jeśli to możliwe. Może nim być:

• autor indywidualny (na przykład autor artykułu internetowego lub raportu);
• autor korporacyjny (na przykład organizacja, organ rządowy lub ośrodek badawczy);
• czasami brak wyraźnego autora (w takim przypadku tytuł witryny lub strony może znaleźć się na pierwszym miejscu).

Następnie zapisz tytuły, które porządkują źródło:

• tytuł konkretnego dokumentu lub strony, na którą się powołujesz;
• tytuł większej witryny internetowej, platformy lub kolekcji (jeśli ma zastosowanie).

Kombinacja, której użyjesz, będzie zależeć od tego, jak przewodnik po stylu traktuje źródła internetowe, ale celem zawsze jest jasne wskazanie, co dokładnie zostało skonsultowane.

5.2 Wydawcy, wersje i daty

Jeśli są dostępne, należy również uwzględnić:

• wydawca lub organizacja sponsorująca (która w niektórych przypadkach może być tym samym podmiotem co autor);
• informacje o wersji lub wydaniu (na przykład „Wersja 2.1” lub „Wydanie poprawione”);
• co najmniej jednej dacie: dacie publikacji, dacie ostatniej aktualizacji lub dacie dostępu.

Ponieważ treści internetowe często się zmieniają, wiele stylów sugeruje obecnie podawanie pełnej daty (dnia, miesiąca i roku), a nie tylko roku, a czasem tego wymaga. Jeśli cytujesz dokument, w którym wyraźnie podano zarówno pierwotną datę publikacji, jak i datę ostatniej aktualizacji, może być konieczne podanie obu tych dat (na przykład: „Opublikowano 15 marca 2019 r.; zaktualizowano 2 lipca 2021 r.”), zależnie od przewodnika stylistycznego i celu.

5.3 Adresy URL i DOI

Na koniec należy podać bezpośredni link do źródła. Może to być:

• adres URL (najlepiej stabilny lub kanoniczny, a nie tymczasowy link sesyjny) lub
• identyfikator DOI (digital object identifier), jeśli dokument jest w nim zarejestrowany.

DOI są szczególnie wartościowe, ponieważ zwykle pozostają niezmienne nawet wtedy, gdy zmienia się odpowiadający im adres URL. Jeśli DOI jest dostępny, wiele przewodników stylistycznych zaleca obecnie użycie go zamiast adresu URL lub dodatkowo obok niego. W każdym przypadku należy zawsze sprawdzić źródła internetowe tuż przed przesłaniem artykułu, aby potwierdzić, że linki nadal działają i że treść nie zmieniła się w sposób, który wpłynąłby na Twoją argumentację.

6. Dostosowanie do różnych przewodników stylistycznych

Wszystkie omówione powyżej zasady dotyczą treści – elementów informacji, które należy zebrać, aby czytelnik mógł odnaleźć i zweryfikować źródła. Dokładna kolejność i formatowanie tych elementów zależą od używanego systemu stylu. Na przykład:

• Styl APA często stosuje zdaniowy zapis tytułów i kładzie nacisk na lata oraz DOI.
• Styl Chicago oferuje warianty autor-data oraz przypisy i bibliografię, z nieco odmiennym układem.
• Styl MLA stosuje wielkie litery w tytułach i zazwyczaj uwzględnia medium oraz tytuły publikacji nadrzędnych w określonej hierarchii.
• Styl Vancouver kładzie nacisk na kolejność numeryczną i może skracać niektóre szczegóły.

W przypadku mniej typowych źródeł rozsądne podejście jest następujące:

1. Zidentyfikuj w swoim przewodniku stylistycznym model referencyjny, który jest najbliższy Twojemu nietypowemu źródłu (na przykład rozdział w zredagowanej książce, raport lub film).
2. Wymień wszystkie informacje, jakie posiadasz o swoim źródle, korzystając z powyższych wytycznych dotyczących treści.
3. Ułóż te elementy zgodnie z najbardziej zbliżonym wzorem, dostosowując określenia i interpunkcję do zasad stosowanego stylu.

Jeśli Twój wydział lub czasopismo ma własne przykłady rzadkich typów źródeł, w pierwszej kolejności kieruj się nimi. Gdy nie ma dostępnego przykładu, spójność i kompletność są ważniejsze niż dopasowanie każdego przecinka do wyimaginowanego szablonu.

7. Praktyczna lista kontrolna gromadzenia danych

Jedną z najbardziej czasochłonnych części tworzenia bibliografii jest poszukiwanie brakujących szczegółów dotyczących źródeł, z których korzystano kilka miesięcy lub lat wcześniej. Możesz oszczędzić sobie wielu frustracji, zapisując najważniejsze informacje przy pierwszym zetknięciu ze źródłem, nawet jeśli jeszcze nie wiesz, czy je zacytujesz. W przypadku nietypowych źródeł wyrób sobie nawyk odnotowywania:

• pełne imiona i nazwiska autorów lub twórców;
• pełne tytuły (w tym podtytuły) referatów, wystąpień, odcinków, dzieł sztuki lub dokumentów internetowych;
• informacje o publikacji nadrzędnej (nazwa konferencji, tytuł albumu, tytuł serii, nazwa wystawy);
• daty (publikacji, prezentacji lub ostatniej aktualizacji), tak szczegółowe, jak to możliwe;
• instytucje, wydawcy lub firmy produkcyjne oraz ich lokalizacje;
• identyfikatory, takie jak DOI, numery katalogowe lub stałe adresy URL.

Niezależnie od tego, czy zarządzasz bibliografią w prostym arkuszu kalkulacyjnym, systemie do robienia notatek czy dedykowanym oprogramowaniu, takim jak EndNote, Zotero lub Mendeley, uwzględnienie tych szczegółów od samego początku znacznie ułatwi tworzenie przejrzystych i kompletnych opisów bibliograficznych na etapie pisania.

8. Zakończenie

Sporządzanie kompletnych opisów bibliograficznych mniej typowych źródeł może wydawać się zniechęcające, gdy przewodnik po stylu zawiera tylko jeden lub dwa zagadkowe przykłady, lecz podstawowa zasada jest prosta: należy podać wystarczająco dużo dokładnych i szczegółowych informacji, aby czytelnik mógł odnaleźć wykorzystane źródło. W przypadku referatów konferencyjnych oznacza to podanie nazwy wydarzenia i jego lokalizacji, a także autora i tytułu; w przypadku prac dyplomowych — określenie stopnia naukowego i instytucji; w przypadku materiałów audiowizualnych — wskazanie twórców, tytułów, nośników i szczegółów produkcji; a w przypadku zasobów internetowych — udokumentowanie autorów, tytułów, dat i stałych odnośników.

Skupiając się na tych podstawowych elementach, a następnie dopasowując je do schematu wybranego systemu cytowania, możesz z pewnością opracować nawet nietypowe źródła. Rezultatem jest bibliografia, która nie tylko spełnia wymagania czasopisma, lecz także służy czytelnikom i innym badaczom, jasno, przejrzyście i profesjonalnie wskazując źródła.