不明瞭なコミュニケーションの兆候と問題の解決方法 | 研究を出版するためのヒント
このテキストが豊富な大量のオンラインコミュニケーションの世界では、読者は誤りを読み飛ばし、その場で自分自身の修正や調整を行うことにかなり熟練しています。多くの場合、そのような修正は適切であり、修正を行った読者は著者が意図したメッセージを受け取ることができます。しかし他の場合では、それらは著者が意図したものとはまったく異なり、むしろ読者が期待したり理解したいと思った内容の反映であることもあります。さらに別の場合では、著者のテキストが誤りであふれているために、苛立ちが読者を遠ざけ、最悪の場合には、そのトピックに十分興味を持って文書を読み進めようとする人でさえも理解がほとんど不可能になることもあります。
明確なコミュニケーションの問題は、受信が非常に静かなものであることが多く、そのために自分の文章が明確に伝わっていないことに気づくのが難しいという事実によって悪化します。しかし、受信が完全に無音であることはほとんどなく、不明瞭なコミュニケーションの兆候に注意を払うことが賢明です。
• 繰り返される買収校正者やピアレビュアーからの拒否や批判は、特に言語、文法、または文体が問題として指摘されている場合、あなたの文章が不明瞭または効果的でないことを示唆している可能性があります。
• 同様に、配布前にあなたの文章を読む同僚や友人は、良い指標となることがあります。もし一人の読者があなたの文章の理解に苦労している場合、それは単に個人的な好みの問題かもしれませんが、三人がそうであれば、注意を要する重大な問題がある可能性が非常に高いです。
• ブログやその他のオンラインの場であなたの資料を読む一般の読者は、あなたの言っていることを誤解し、それに応じてコメントするかもしれません。これは、あなたが不明瞭に伝えているか、意図していることとは非常に異なることを伝えているという優れた兆候です。あなたの文章が理解しにくい、または誤りによって意味が損なわれていると示唆するコメントも、言語の問題を示す明らかなサインです。
• あなたの研究の引用は、有用な指標としても役立つことがあります。あなたの主張は他の学者の研究で正確に表現されていますか？あなたの結論や示唆は彼らの研究で効果的に適用されていますか？もしそうでなければ、あなたの研究を十分に明確に報告できていない可能性があり、同僚に誤解されている場合は、あなたのメッセージが明確かつ正確に伝わっていないことがほぼ確実です。
これらやその他の兆候は、必ずしもあなたの明確で正確な文章力の欠如を示すものではありませんが、多くの場合そうであり、確かに効果的な行動喚起となり得ます。あなたの書かれたコミュニケーションがどのように失敗しているのか、あるいは目標に達していないのかに焦点を当てることが、文章力を向上させ問題を解決するための第一歩となります。説明しようとすると読者が混乱する特定の概念や状況はありますか？読者があなたの意図とは非常に異なる意味に受け取るような特定の表現はありますか？もしそうなら、そこから始めるのが良いでしょう。異なる単語やフレーズを選ぶ必要があるかもしれませんし、正確さと明瞭さのために英語の文法や構文についてもう少し学ぶ必要があるかもしれませんが、そうした努力は最終的により効果的なコミュニケーションに貢献します。
しかしながら、ご自身の文章の問題点を特定できず、効果的な解決策を設計できない場合は、専門的な支援を受けることが有益かもしれません。ご自身の関心や専門分野を共有する同僚は非常に役立つことがありますが、その方があなたの仕事に割ける時間は限られているかもしれません。類似の関心や専門分野を持つ資格のある学術または科学の編集者や校正者が、完璧な解決策を提供することがあります。そのような専門家は、学術コミュニケーションの高い基準や学術・科学的な文章で頻繁に生じる問題に精通しており、知識と経験とともに客観性と繊細さをあなたの文章にもたらすことができます。
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