買収編集者への回答:意図の明確化
学者が買収編集者からの良い知らせを受け入れることに全く困難を感じない一方で、あまり好ましくないコメントを受け取り、それに対応することは非常に困難な場合があります。出発点は、結局のところ、根本的な意見の不一致です。著者は明らかに、検討のために提出した原稿が洗練されていて出版に値すると考えていたのでしょう。そうでなければ、そもそも提出されなかったはずです。一方で編集者は、明らかにその原稿の出版不可能な側面を特定しています。もし彼または彼女がこの評価の具体的な理由を示していなければ、前進するための基盤はほとんどありません。逆に、編集者が具体的な問題について詳細なコメントを提供している場合、著者にとってそれを読むのは辛いかもしれませんが、全体として状況は明るい展望を持っています。成功の鍵は、双方の意図を明確にし、良好な協力関係を築くことです。
著者の視点から見ると、原稿に対する変更について獲得編集者が正確に何を望んでいるのかを特定し、その変更が行われた場合に編集者が何をするつもりかを判断することが不可欠です。受け取ったメッセージは、問題点を明確に説明し、それを解決するために何をしなければならないかを示し、修正が完了したら原稿を再提出して検討を受けることができると通知している場合があります。これは理想的なシナリオですが、しばしば重要なコメントの理解に困難があったり、再提出の可能性について曖昧な表現があることもあります。そのような表現は落胆として読むべきではなく、問い合わせの招待として受け取るべきです。
その招待に応じる前に、まずは自分の原稿と照らし合わせてコメントを十分に理解しようと努めたことを確認し、それでも不明瞭な点があれば明確化を求めるために連絡を取りましょう。編集者が時間と労力をかけて有益なコメントを提供してくれたことに感謝の意を示し、指摘された批評に従って作品を改訂する意向を伝え、特に理解できない点について具体的に説明を求めてください。詳細なコメントを提供するほどあなたの作品に関心を持っている編集者は、熱心な著者からのそのフィードバックの明確化の要請に苛立つことはまずなく、再投稿に関する直接的な質問にも困ることはありません。実際、そのフィードバックは再投稿を促すものです。
著者と買収編集者との間のやり取りでは、原稿が二度目の、理想的には成功する提出に向けて準備が整うまでに多くの議論が必要になることがあります。ただし、買収校正者は非常に多忙であることを念頭に置いてください。対応者に不必要または過剰な情報で圧倒させることは避けましょう。確かに、詳細や具体的な点は議論されるべきですが、良い例はより一般的な傾向を効果的に表現し、必要なことをすべて伝えることができます。例えば、編集者があなたの散文のいくつかの箇所を不自然または誤りとして指摘し、同様の問題が他にもあると述べたとしましょう。あなたはそのサンプルの箇所を使って、原稿中のすべての類似の問題を見つけて修正する必要がありますが、意図や行動を説明する手紙であらゆる誤りや修正を列挙する必要もすべきでもありません。代わりに、編集者が特定した問題の中で最も代表的な箇所を用い、それがなぜ問題なのかを正確に理解していることを明示し、同様に誤りや不自然な箇所すべてを修正または改善していることを説明してください。この戦略は多くの種類の修正にうまく機能し、徹底的な編集作業の性質を示しつつ、買収編集者にその詳細なアプローチの長大な詳細で負担をかけることを避けられます。
意図を明確かつ簡潔に伝えることで、編集者に必要な情報、すなわち受け取った批評に対して具体的に何をするつもりかを知らせることができます。また、重要な決定を下す際に、さらなる有益な編集上のフィードバックを得る機会も提供します。編集者とあなたが合意できる素材は間違いなく多くあり、このように共通の目標である原稿を成功裏に出版できるよう最善の状態にするために協力することで、生産的なプロフェッショナルな関係を築いたことにすぐに気づくでしょう。
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