Riepilogo
Inviare contemporaneamente un manoscritto a più di una rivista è una strategia allettante per gli autori che devono affrontare lunghi ritardi nella pubblicazione, ma questa pratica comporta rischi significativi, questioni etiche e potenziali vantaggi se gestita in modo trasparente.
Questo articolo analizza la crescente pressione che i ricercatori subiscono per pubblicare rapidamente e spiega perché i lunghi tempi di revisione spingano spesso gli autori a prendere in considerazione l’invio a più riviste. Illustra le implicazioni etiche, le norme disciplinari e le conseguenze pratiche degli invii simultanei, presentando anche scenari in cui tali invii possono essere giustificati. Inoltre, offre indicazioni su come orientarsi tra le politiche delle riviste, comunicare in modo trasparente con gli editor e prendere decisioni informate su quando attendere pazientemente e quando valutare altri percorsi di pubblicazione. In definitiva, l’articolo propone una valutazione equilibrata per aiutare gli autori a evitare errori che potrebbero compromettere la loro reputazione accademica, continuando al contempo a divulgare tempestivamente il proprio lavoro.
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Vantaggi e svantaggi dell’invio a più riviste
Introduzione
Attendere la risposta di una rivista dopo aver inviato un manoscritto è una delle fasi più difficili e stressanti della pubblicazione accademica. Che un articolo venga infine accettato o respinto, gli autori spesso aspettano mesi, e talvolta anche più a lungo, prima di conoscere l’esito. Nei settori altamente competitivi, le riviste ricevono ogni anno un volume enorme di contributi e il sistema di revisione tra pari, sebbene essenziale, procede lentamente. Di conseguenza, gli autori possono avere la sensazione che il proprio lavoro sia stato messo in sospeso, senza poter avanzare verso la pubblicazione né essere condiviso efficacemente con la comunità accademica.
Con ritardi così lunghi, è comprensibile che i ricercatori prendano talvolta in considerazione l’invio del proprio manoscritto a più di una rivista contemporaneamente. Dopotutto, l’invio simultaneo può sembrare un modo per “accelerare” o aggirare il notoriamente lento ciclo di pubblicazione, garantendo che la ricerca raggiunga i lettori il prima possibile. Tuttavia, sebbene l’idea possa apparire efficiente, le sottomissioni multiple comportano sia vantaggi sia rischi e, in molti casi, possono violare i principi consolidati dell’etica accademica.
Questo articolo esamina le complesse questioni legate all’invio simultaneo di articoli a più riviste. Analizzeremo perché gli autori si sentono spinti ad adottare questo approccio, quali sono le regole etiche, come reagiscono solitamente le riviste e in quali rare circostanze le sottomissioni multiple potrebbero essere effettivamente consentite. L’obiettivo è fornire agli autori le conoscenze necessarie per prendere decisioni informate ed evitare errori che potrebbero danneggiare la loro reputazione accademica o ritardare ulteriormente la loro ricerca.
Perché gli autori prendono in considerazione le sottomissioni multiple
La motivazione principale alla base dell’invio a più riviste non è un mistero: il tempo. Più a lungo un manoscritto rimane sulla scrivania di un editor, maggiore è il rischio che la ricerca diventi obsoleta, venga superata da nuove scoperte o perda rilevanza in settori in rapida evoluzione. I ricercatori all’inizio della carriera, che spesso hanno bisogno di pubblicazioni per candidarsi a un lavoro, ottenere una promozione o rinnovare una sovvenzione, possono avvertire queste pressioni più intensamente rispetto agli accademici senior.
In alcune riviste, i tempi di revisione tipici variano dai 3 ai 4 mesi; in altre, è comune attendere dai 6 ai 12 mesi. Alcuni autori hanno riferito di aver aspettato più di un anno senza ricevere nemmeno una risposta preliminare. In casi estremi, le email di sollecito degli autori rimangono senza risposta per mesi, creando incertezza e frustrazione. Se la decisione finale è un rifiuto, evento statisticamente più probabile dell’accettazione, l’autore deve quindi ricominciare da capo con una nuova rivista, azzerando i tempi.
Poiché i ritardi nella pubblicazione minacciano il progresso accademico e persino l’avanzamento di carriera, è facile capire perché gli autori possano considerare le sottomissioni simultanee una soluzione strategica.
Il panorama etico delle sottomissioni multiple
Nonostante le motivazioni comprensibili, la maggior parte delle riviste accademiche e scientifiche vieta rigorosamente le sottomissioni multiple. Il motivo è semplice: la revisione tra pari richiede un notevole investimento di tempo e lavoro. Quando un autore invia un manoscritto, revisori ed editor presumono che intenda realmente pubblicare il proprio lavoro su quella rivista. Se il manoscritto è stato inviato contemporaneamente altrove, gli sforzi dei revisori potrebbero essere sprecati.
A complicare ulteriormente la questione, un autore che riceve diverse serie di rapporti di revisione tra pari da più riviste potrebbe scegliere il percorso di revisione più semplice, accettando i commenti più favorevoli e ignorando le valutazioni critiche delle altre riviste. Ciò compromette il processo di revisione tra pari e può potenzialmente ridurre la qualità dell’articolo finale.
Per questi motivi, le sottomissioni simultanee sono ampiamente considerate non etiche e sono esplicitamente vietate nelle linee guida per la sottomissione della maggior parte degli editori affidabili. Gli autori che violano questa regola rischiano:
- Vedere il proprio manoscritto rifiutato automaticamente da tutte le riviste coinvolte.
- Essere inseriti in una lista nera o sanzionati formalmente dalle riviste.
- Danneggiare la propria reputazione professionale.
- Creare confusione riguardo agli accordi sul copyright o ai diritti di pubblicazione.
Poiché le riviste prendono sul serio gli invii multipli, gli autori devono comprenderne le conseguenze prima di agire d’impulso e inviare il manoscritto a molte riviste.
Potenziali vantaggi degli invii multipli
Sebbene la maggior parte delle riviste vieti questa pratica, è importante riconoscere che talvolta gli autori hanno motivi validi per prenderla in considerazione. I potenziali vantaggi includono:
- Riduzione dei tempi complessivi di attesa grazie alla possibilità di ricevere risposte più rapide se una rivista reagisce più velocemente delle altre.
- Maggiore visibilità verificando l’interesse del manoscritto presso diversi comitati editoriali.
- Vantaggio strategico quando le riviste gestiscono i tempi di revisione in modo imprevedibile o incoerente.
- Diffusione rapida per ricerche estremamente urgenti o legate a dibattiti politici improrogabili.
Tuttavia, questi vantaggi devono essere attentamente soppesati rispetto ai rischi etici e alle norme disciplinari che regolano l’editoria accademica.
Perché questa pratica può ritorcersi contro
Sebbene l’idea di inviare il manoscritto a più riviste possa sembrare efficiente, spesso crea più problemi di quanti ne risolva.
1. I revisori potrebbero dare una priorità inferiore al tuo manoscritto
Molte riviste chiedono agli autori di dichiarare se l’invio è esclusivo. Se un autore ammette apertamente che il manoscritto è sottoposto simultaneamente a revisione altrove, gli editori possono interpretarlo come una mancanza di impegno. Di conseguenza, potrebbero assegnare al manoscritto una priorità inferiore o rifiutarsi del tutto di sottoporlo a revisione.
2. Le preoccupazioni etiche possono danneggiare i rapporti
L’editoria accademica è un ambiente ristretto. Gli editori e i revisori di uno stesso settore spesso si conoscono bene. Se un manoscritto viene inviato a più riviste in modo non consentito, la notizia può diffondersi rapidamente. La violazione delle norme della comunità può danneggiare durevolmente la reputazione di un autore.
3. Le riviste possono ritirare i manoscritti
Se gli editori scoprono un invio multiplo dopo che il processo di revisione è già iniziato, possono interrompere immediatamente la valutazione. Questo fa perdere tempo a tutti i soggetti coinvolti, compreso l’autore, e può ritardare ulteriormente la pubblicazione definitiva.
4. La revisione paritaria duplicata è inefficiente
I revisori paritari — che offrono volontariamente il loro tempo — potrebbero ritrovarsi inconsapevolmente a valutare lo stesso manoscritto per riviste diverse. Ciò è inefficiente e improduttivo, contribuisce all’esaurimento dei revisori e rallenta l’intero sistema della comunicazione scientifica.
5. Potrebbero sorgere problemi di copyright e legali
Alcune riviste richiedono agli autori di firmare accordi preliminari sul copyright o sui conflitti di interesse prima della revisione. Se due riviste iniziano a elaborare contemporaneamente un manoscritto, accordi in conflitto possono causare complicazioni legali.
Quando più invii potrebbero essere accettabili
Sebbene le sottomissioni simultanee siano generalmente sconsigliate, esistono rare situazioni in cui possono essere consentite o persino incoraggiate.
1. Riviste che consentono esplicitamente le sottomissioni simultanee
Un numero limitato di riviste, in genere nell’ambito delle scienze umane o in settori in cui i tempi di revisione sono eccezionalmente lunghi, può consentire le sottomissioni simultanee. Le relative politiche lo indicheranno chiaramente. Gli autori devono comunque dichiarare eventuali altre sottomissioni.
2. Server di preprint e diffusione aperta
Pubblicare un preprint su una piattaforma come arXiv o bioRxiv non è considerato una sottomissione multipla. Oggi molte riviste accettano i preprint, riconoscendone il valore per una diffusione rapida. Tuttavia, gli autori devono sempre verificare in anticipo le politiche della rivista.
3. Riviste per comunicazioni preliminari o “lettere”
Alcune discipline consentono di pubblicare versioni preliminari più brevi degli studi in riviste di “comunicazioni”, mentre il manoscritto completo è sottoposto a revisione altrove. Anche in questo caso, la trasparenza è essenziale.
4. Quando le riviste non rispondono mai
Se una rivista rimane completamente senza rispondere per molti mesi, non riuscendo nemmeno ad accusare ricevuta, alcuni autori possono scegliere di ritirare la sottomissione e inviarla altrove. Non si tratta di una sottomissione simultanea, bensì di un’azione sequenziale in risposta alla mancanza di comunicazione.
Buone pratiche per gestire le sottomissioni
Per evitare le complicazioni associate alle sottomissioni multiple, gli autori dovrebbero adottare le seguenti strategie:
- Leggi attentamente le linee guida per gli autori per comprendere la politica di ciascuna rivista.
- Comunica in modo trasparente con gli editori se sussistono circostanze particolari.
- Usa i preprint in modo responsabile per condividere rapidamente la ricerca senza violare le regole della rivista.
- Conserva registri dettagliati delle sottomissioni per tenere traccia di date, interazioni e decisioni.
- Ritirati formalmente da una rivista prima di sottoporre il manoscritto a un’altra.
- Prepara versioni alternative adattate alle diverse riviste, per evitare decisioni affrettate sotto pressione.
Conclusione
La sottomissione a più riviste può sembrare offrire una via più rapida alla pubblicazione, ma comporta anche dilemmi etici, potenziali rischi reputazionali e complicazioni che possono ritorcersi contro. Sebbene vi siano circostanze limitate in cui le sottomissioni simultanee possono essere accettabili, l’approccio più sicuro e professionale resta una rivista alla volta, insieme a una comunicazione proattiva, alla scelta strategica della rivista e alla pazienza.
In definitiva, trasparenza, professionalità e rispetto per il processo di revisione tra pari sono essenziali. Comprendendo sia i vantaggi sia le conseguenze delle sottomissioni multiple, gli autori possono compiere scelte consapevoli che tutelino il proprio lavoro, la propria carriera e le proprie relazioni accademiche.
