Lista di controllo per la pre-sottomissione di un manoscritto: 10 verifiche essenziali per gli autori

Preparare il manoscritto per la revisione della rivista: checklist passo dopo passo

Inviare un manoscritto a una rivista accademica è più complesso che caricare un documento e attendere il feedback dei revisori. Gli editor delle riviste rifiutano frequentemente i manoscritti prima della revisione tra pari, non perché la ricerca sia debole, ma perché gli autori trascurano requisiti essenziali da soddisfare prima dell'invio. Molte riviste ricevono centinaia o migliaia di contributi ogni anno, quindi si affidano a rigide regole di formattazione e struttura per mantenere l'efficienza. I manoscritti che ignorano queste regole, anche accidentalmente, segnalano una preparazione e una professionalità insufficienti.

Una presentazione corretta richiede una meticolosa attenzione ai dettagli. Oltre alla revisione, i ricercatori devono verificare le informazioni sugli autori, preparare gli abstract con precisione, garantire la conformità ai requisiti etici, rispettare le regole di formattazione, controllare l'accuratezza dei dati numerici, preparare correttamente tabelle e figure e assicurare una formattazione impeccabile dei riferimenti bibliografici. Questo articolo presenta una checklist completa pre-invio, pensata per garantire che il vostro articolo soddisfi le aspettative della rivista e abbia le migliori possibilità di passare alla revisione tra pari.

Perché è importante una checklist preliminare alla sottomissione

Gli editor formulano il primo giudizio su un lavoro entro pochi istanti dall’apertura del file. Valutano la professionalità della scrittura, la chiarezza della struttura, il rispetto delle linee guida e la completezza delle informazioni richieste. Se questi aspetti sono carenti, il manoscritto può essere rifiutato, indipendentemente dalla qualità della ricerca sottostante.

Una checklist preliminare alla sottomissione aiuta i ricercatori a:

• presentare il proprio lavoro in modo professionale;
• evitare rifiuti non necessari;
• risparmiare tempo evitando molteplici cicli di revisioni tecniche;
• dimostrare rispetto per il processo editoriale;
• garantire trasparenza e conformità etica.

Ogni componente elencato di seguito è essenziale per un manoscritto curato, credibile e pronto per la sottomissione.

1. Verifica le informazioni sugli autori e i dati dell’autore corrispondente

I dati degli autori devono essere preparati esattamente secondo i requisiti della rivista. Gli editor si aspettano accuratezza, trasparenza e una formattazione appropriata.

• Elenca tutti gli autori nell’ordine corretto, come concordato dal gruppo.
• Assicurati che siano indicati correttamente il nome completo, l’affiliazione e l’ORCID iD di ciascun autore, se richiesto.
• Verifica che l’indirizzo e-mail dell’autore corrispondente sia corretto e professionale.
• Verifica se la rivista utilizza un processo di revisione in forma anonima; in tal caso, rimuovi tutte le informazioni identificative dal file del manoscritto.

Gli errori nei dati degli autori causano ritardi amministrativi e, in alcuni casi, il rifiuto del manoscritto.

2. Completa le dichiarazioni su ringraziamenti, finanziamenti e conflitti di interesse

La maggior parte delle riviste richiede dichiarazioni che dimostrino trasparenza etica. Queste devono essere complete e formattate esattamente come indicato.

• Elenca tutte le fonti di finanziamento, compresi i numeri dei grant.
• Dichiara chiaramente i potenziali conflitti di interesse.
• Fornisci i ringraziamenti per l’assistenza ricevuta, le autorizzazioni ottenute o il supporto istituzionale.
• Se la rivista vieta i ringraziamenti durante la revisione in forma anonima, inseriscili in un file separato.

La mancata inclusione di queste dichiarazioni può impedire al lavoro di accedere alla revisione tra pari.

3. Prepara il titolo, il titolo corrente, le parole chiave e la numerazione delle pagine

Questi elementi possono sembrare semplici, ma le riviste rifiutano frequentemente i manoscritti a causa di errori nella formattazione di base.

• Assicurati che il titolo rispetti le specifiche della rivista per lunghezza, struttura e uso delle maiuscole.
• Preparate un titolo corrente, se richiesto (spesso di 40 caratteri o meno).
• Scegliete con attenzione le parole chiave e rispettate i limiti relativi al loro numero.
• Applicate una numerazione delle pagine corretta in tutto il documento.

Anche i titoli e le parole chiave influiscono sull’indicizzazione dell’articolo: per questo la precisione è importante.

4. Assicurarsi che l’abstract soddisfi i requisiti della rivista

Gli abstract sono spesso l’elemento del manoscritto soggetto alle prescrizioni più dettagliate. Ogni rivista specifica struttura, lunghezza e contenuti richiesti.

• Utilizzate il formato corretto (abstract strutturato, non strutturato o grafico).
• Rispettate il limite di parole: non superatelo mai.
• Assicuratevi che l’abstract rifletta accuratamente l’intero manoscritto.
• Evitate le citazioni nell’abstract, salvo diversa autorizzazione.

Un abstract efficace migliora la visibilità, la reperibilità e il coinvolgimento dei revisori.

5. Confermare il conteggio delle parole, la struttura e l’organizzazione delle sezioni

Molte riviste eseguono controlli automatici sul conteggio delle parole e sulla struttura. I contributi che superano i limiti o utilizzano titoli di sezione errati vengono spesso respinti immediatamente.

• Verificate che il manoscritto completo non superi il limite di parole richiesto.
• Assicuratevi che tutte le sezioni seguano l’ordine specifico della rivista (ad esempio, la struttura IMRaD).
• Verificate margini, spaziatura, titoli e stili dei paragrafi.
• Includete tutte le sezioni richieste, come Highlights, punti chiave o abstract grafici.

La lunghezza e l’impaginazione dimostrano se gli autori hanno seguito le istruzioni, un fattore importante nelle decisioni editoriali.

6. Garantire l’accuratezza di numeri, unità di misura, equazioni e simboli

I manoscritti scientifici spesso includono informazioni quantitative complesse. Gli errori compromettono la credibilità e rallentano il processo di revisione.

• Controllate la coerenza delle unità di misura (unità SI, salvo diversa indicazione).
• Verificate che tutti i valori numerici corrispondano a quelli riportati nelle tabelle e nelle figure.
• Controllate l’accuratezza della formattazione delle equazioni.
• Assicuratevi che i caratteri speciali e le lettere greche siano visualizzati correttamente in tutti i formati di file.

I dettagli numerici errati sono una ragione comune per le richieste di revisione.

7. Rivedere la lingua, il tono e l’uso della terminologia

Il manoscritto deve utilizzare un linguaggio accademico chiaro e formale e seguire la variante d’inglese preferita dalla rivista (britannica o americana).

• Assicuratevi che il testo sia privo di pregiudizi, obiettivo e preciso.
• Definite la terminologia specialistica e le abbreviazioni non standard.
• Utilizzate con coerenza una terminologia appropriata alla disciplina.
• Evitate colloquialismi e un tono conversazionale.

I servizi di editing professionale possono contribuire a migliorare chiarezza, coerenza e stile.

8. Preparare tabelle, figure, didascalie e file supplementari

Tabelle e figure non devono soltanto comunicare efficacemente i contenuti, ma devono anche rispettare esattamente le regole di formattazione della rivista.

• Controlla le regole di posizionamento: alcune riviste richiedono che tabelle e figure siano inserite nel testo principale; altre richiedono file separati.
• Assicurati che ogni tabella e figura abbia una didascalia e un titolo pienamente conformi.
• Conferma i formati di file accettabili (TIFF, EPS, PNG, ecc.).
• Verifica i requisiti di risoluzione (comunemente 300 dpi per le immagini).

Le incoerenze negli elementi visivi spesso ritardano la revisione paritaria o richiedono una nuova presentazione immediata.

9. Utilizza note a piè di pagina e note finali solo quando consentito

Molte riviste limitano o vietano completamente le note a piè di pagina e le note finali per qualsiasi scopo diverso dalle informazioni sugli autori o da commenti limitati.

• Controlla se le note sono consentite negli articoli di ricerca.
• Assicurati che i numeri delle note compaiano esattamente nei punti richiesti dalla rivista.
• Verifica la coerenza delle dimensioni, dello stile e della numerazione dei caratteri.

Note collocate in modo errato o eccessive possono compromettere l’impaginazione e portare al rifiuto per motivi di formattazione.

10. Controlla meticolosamente i riferimenti bibliografici

La formattazione dei riferimenti bibliografici è una delle fonti più comuni di errori e rifiuti immediati.

• Segui con precisione lo stile citazionale richiesto dalla rivista (APA, Chicago, Vancouver, Harvard o quello specifico della rivista).
• Assicurati che ogni citazione nel testo compaia nell’elenco dei riferimenti bibliografici e viceversa.
• Verifica tutti i DOI e gli URL.
• Controlla il numero massimo di riferimenti consentito.
• Assicurati della coerenza nella punteggiatura, nelle abbreviazioni e nell’ordine.

Una formattazione perfetta dei riferimenti bibliografici segnala un’attenta preparazione del manoscritto e professionalità accademica.

Considerazioni finali

La presentazione di un manoscritto accademico o scientifico non consiste semplicemente nel condividere la propria ricerca: è un processo professionale che richiede precisione, chiarezza e rigorosa conformità alle linee guida. Seguendo questa checklist pre-presentazione in dieci punti, i ricercatori possono aumentare significativamente le probabilità di superare la valutazione editoriale iniziale e accedere alla revisione paritaria completa.

Se desideri assicurarti che il tuo manoscritto sia accurato, curato e pronto per la pubblicazione, potresti scegliere di usufruire di servizi specialistici di editing del manoscritto o di servizi di editing di articoli per riviste offerti da editor accademici esperti.