Riepilogo
Le richieste di pre-sottomissione sono diventate sempre più comuni nella pubblicazione accademica come strumento per risparmiare tempo, ridurre l'incertezza e verificare fin dall'inizio se un manoscritto sia adatto a una determinata rivista. Se utilizzate con criterio, possono prevenire lunghi ritardi, evitare l'invio di manoscritti non necessari per motivi di formattazione, chiarire l'adeguatezza del manoscritto e aiutare gli autori a decidere dove concentrare i propri sforzi. Tuttavia, molte riviste forniscono poche indicazioni su come scrivere una richiesta o su quando inviarla. Questo articolo spiega lo scopo delle richieste di pre-sottomissione, quando è consigliabile inviarle, cosa dovrebbero contenere e come redigerle efficacemente. Esamina inoltre i malintesi più comuni, le insidie da evitare e come valutare strategicamente l'adeguatezza della rivista prima dell'invio.
Troverai inoltre un esempio dettagliato e integrale di una lettera di richiesta di pre-sottomissione, seguito da due modelli aggiuntivi in fisarmoniche comprimibili. Questi modelli forniscono strutture pronte all'uso per scenari comuni, consentendo agli autori di adattarli alle proprie ricerche.
📖 Articolo completo (Fai clic per comprimere)
Lettera di esempio gratuita e consigli per redigere una richiesta di pre-sottomissione
Introduzione
La pubblicazione accademica e scientifica diventa ogni anno più competitiva. Le riviste ad alto impatto ricevono migliaia di manoscritti all'anno, i revisori sono sovraccarichi di lavoro e i tempi decisionali editoriali possono protrarsi per molti mesi. In questo contesto, le richieste di pre-sottomissione sono diventate uno strumento sempre più prezioso per gli autori che desiderano snellire il processo di pubblicazione. Queste richieste consentono ai ricercatori di chiedere informalmente a un editor se il loro manoscritto potrebbe essere adatto alla rivista prima di completare l'intero processo di invio.
Per gli autori che devono gestire più progetti, scadenze e requisiti per i finanziamenti, una richiesta di pre-sottomissione può evitare sprechi di tempo e lavoro, impedendo l'invio di manoscritti con poche probabilità di arrivare alla revisione paritaria. Allo stesso tempo, l'invio di una richiesta richiede un'attenta riflessione. Non tutte le riviste le incoraggiano e non tutti i manoscritti traggono vantaggio da questo passaggio preliminare. Nelle sezioni seguenti, questo articolo spiega come funzionano le richieste di pre-sottomissione, quando inviarle, quali informazioni dovrebbero contenere e come renderle il più possibile efficaci.
Perché le richieste di pre-sottomissione stanno diventando sempre più comuni
Esistono diversi motivi per cui negli ultimi anni le richieste di pre-sottomissione hanno guadagnato popolarità. Innanzitutto, la pressione a pubblicare rapidamente è aumentata, in particolare per i ricercatori all'inizio della carriera che devono affrontare criteri per la promozione, scadenze per i finanziamenti o la concorrenza sul mercato del lavoro. I lunghi ritardi causati dall'invio di un manoscritto a una rivista non adatta possono essere dannosi. Una richiesta di pre-sottomissione consente agli autori di contattare contemporaneamente diverse riviste, cosa vietata per le sottomissioni formali.
Secondo, le richieste consentono agli autori di evitare di formattare prematuramente un manoscritto secondo i requisiti spesso complessi di una rivista. Molte riviste prevedono regole dettagliate per struttura, figure, riferimenti bibliografici e materiali supplementari. Se un manoscritto viene rifiutato dopo mesi di attesa, l’autore deve ripetere nuovamente il processo di formattazione per un’altra rivista. Una richiesta di valutazione preliminare alla sottomissione, invece, non richiede alcuna formattazione.
Terzo, le richieste di valutazione preliminare alla sottomissione ricevono solitamente risposte rapide. Molti editor rispondono entro pochi giorni, consentendo di risparmiare mesi di attesa per una decisione formale. Anche un rifiuto cortese può essere estremamente utile, permettendo all’autore di reindirizzare immediatamente i propri sforzi. Infine, una richiesta di valutazione preliminare alla sottomissione costringe l’autore a formulare, già nelle prime fasi del processo di scrittura, ciò che rende la sua ricerca significativa, originale e pertinente per la rivista. Questo esercizio di riflessione spesso rafforza l’articolo stesso.
Capire che cos’è — e che cosa non è — una richiesta di valutazione preliminare alla sottomissione
Una richiesta di valutazione preliminare alla sottomissione non è una scorciatoia per ottenere l’accettazione. Anche quando un editor risponde positivamente e invita a una sottomissione completa, non vi è alcuna garanzia che il manoscritto sarà inviato alla revisione tra pari o pubblicato in definitiva. Gli editor prendono le decisioni finali solo dopo aver ricevuto l’articolo completo, averne valutato la qualità e aver ottenuto i pareri dei revisori.
Analogamente, se un editor sconsiglia di inviare un manoscritto, ciò non significa che l’articolo non sia pubblicabile. Le riviste differiscono ampiamente per ambito, approccio, stile e orientamento editoriale. Lo stesso manoscritto può essere rifiutato da una rivista e accolto da un’altra. Una richiesta di valutazione preliminare alla sottomissione è semplicemente uno strumento per valutare la compatibilità: non dovrebbe essere considerata una previsione dell’eventuale accettazione o rifiuto.
Gli autori dovrebbero sempre consultare il sito web della rivista prima di inviare una richiesta. Alcune riviste vietano esplicitamente le richieste di valutazione preliminare alla sottomissione, salvo richiesta; altre le richiedono per specifici tipi di articolo, come revisioni sistematiche, proposte per numeri speciali o articoli metodologici. Quando esistono istruzioni, devono essere seguite scrupolosamente.
Quando ha senso inviare una richiesta di valutazione preliminare alla sottomissione
In molte situazioni, una sottomissione formale è la scelta più semplice. Se sapete già che il vostro manoscritto è pienamente in linea con l’ambito della rivista, la lettura dei suoi contenuti recenti conferma questa compatibilità e la vostra ricerca non è né urgente né insolita, una richiesta di valutazione preliminare potrebbe non essere necessaria.
Tuttavia, le richieste di valutazione preliminare alla sottomissione sono particolarmente utili nei seguenti casi:
- La vostra ricerca è insolita o interdisciplinare e potrebbe non rientrare facilmente nelle categorie dichiarate da una rivista.
- Hai bisogno di una pubblicazione rapida perché i tuoi risultati sono soggetti a vincoli temporali.
- Una parte del tuo manoscritto è stata presentata altrove oppure hai pubblicazioni sovrapposte che richiedono chiarimenti.
- Hai difficoltà a individuare riviste appropriate sulla base dei lavori pubblicati.
- La rivista pubblica contenuti limitati nel tuo specifico sottocampo e desideri confermare l'interesse prima di inviare il manoscritto.
- La rivista richiede esplicitamente richieste di valutazione preliminare per determinati tipi di articoli.
In ogni caso, una richiesta di valutazione preliminare aiuta a definire aspettative realistiche e può far risparmiare molto tempo nel lungo periodo.
Come redigere una richiesta di valutazione preliminare efficace
Le richieste di valutazione preliminare variano notevolmente, poiché variano anche le aspettative delle riviste. Alcune riviste richiedono informazioni dettagliate, abstract lunghi o persino manoscritti completi in versione preliminare; altre preferiscono un'e-mail breve con solo i dettagli essenziali. Quando la rivista fornisce istruzioni chiare, queste devono essere considerate obbligatorie.
Quando non vengono fornite istruzioni, una richiesta equilibrata include diversi elementi chiave:
1. Saluto formale e scopo chiaro
Rivolgiti all'editor in modo professionale, chiamandolo per nome se possibile. Dichiara direttamente che stai chiedendo informazioni sull'idoneità del tuo manoscritto per la rivista.
2. Una descrizione concisa della ricerca
Dovrebbe includere la domanda di ricerca, gli obiettivi, la metodologia e i risultati principali, espressi in un linguaggio accessibile e senza un eccesso di gergo.
3. Spiegazione della novità e dell'importanza
Gli editor vogliono sapere cosa c'è di nuovo nel tuo studio e perché è importante. Metti in evidenza metodi innovativi, set di dati rari, contributi concettuali o risultati tempestivi.
4. Motivazione dell'idoneità della rivista
Spiega direttamente perché la tua ricerca rientra nell'ambito, negli obiettivi e nel pubblico della rivista. Se utile, menziona le somiglianze con articoli pubblicati di recente.
5. Precedenti rilevanti o circostanze particolari
Se il manoscritto è stato sottoposto altrove, spiega brevemente le decisioni precedenti o le revisioni. Se la ricerca è urgente o include formati insoliti o materiale supplementare, menzionalo chiaramente.
6. Una chiusura professionale
Ringrazia l'editor e offriti di fornire ulteriori informazioni, il manoscritto completo o materiali supplementari su richiesta.
7. Abstract e file di supporto
Incolla l'abstract sotto il testo dell'e-mail, salvo che la rivista richieda allegati. Alcune riviste chiedono un abstract descrittivo più lungo o specifici documenti di supporto.
Cosa includere in una richiesta di valutazione preliminare
Il testo originale fornisce già un elenco dettagliato dei contenuti. Questi elementi fondamentali rimangono essenziali; pertanto, la sezione seguente è stata mantenuta concettualmente, ma riscritta per maggiore chiarezza e completezza:
Elementi essenziali per la maggior parte delle riviste:
- Saluto formale ed espressione esplicita dello scopo.
- Titolo dell’articolo o titolo provvisorio.
- Breve introduzione alla domanda di ricerca e alla motivazione.
- Sintesi concisa dei metodi, dei materiali o delle evidenze utilizzati.
- Dichiarazione chiara dei risultati e dei contributi principali.
- Spiegazione dell’originalità e della rilevanza rispetto all’ambito della rivista.
- Dichiarazioni relative a precedenti invii o pubblicazioni correlate.
- Menzione di aspetti sensibili al fattore tempo o caratteristiche speciali (ad es., grandi set di dati, immagini complesse, rilevanza sociale urgente).
- Formula di chiusura cortese e informazioni di contatto.
- Abstract dettagliato riportato sotto la richiesta.
L’obiettivo è fornire dettagli sufficienti a consentire al redattore di valutare l’idoneità, senza sovraccaricarlo con complessità non necessarie.
Esempio di lettera per una richiesta di valutazione preliminare
Di seguito sono riportati tre modelli espandibili che è possibile utilizzare per altri scenari comuni.
📄 Modello 1 – Richiesta di valutazione preliminare per un articolo di rassegna (Fare clic per espandere)
[Your Name] [Your Institution] [Email Address] [Date] Gentile Dr. [Editor’s Last Name], Scrivo per chiedere se il mio manoscritto intitolato “[Working Title of Review]” possa essere adatto alla presentazione a [Journal Name] come articolo di rassegna. Lo scopo della rassegna è sintetizzare gli sviluppi recenti in [field/subfield], con particolare attenzione a [specific focus]. Nell’ultimo decennio, la letteratura in questo ambito si è ampliata rapidamente; tuttavia, attualmente non esiste una rassegna completa che integri i risultati di [types of studies, e.g., clinical trials, computational models, field research]. Il mio manoscritto mira a colmare questa lacuna offrendo un’analisi strutturata e critica di circa [number] pubblicazioni chiave relative al periodo [years covered]. L’elemento innovativo di questa rassegna risiede in [brief description of new perspective, classification framework, conceptual synthesis]. Ritengo che sarà di notevole interesse per i Suoi lettori perché [reason for journal fit, referencing journal aim/scope]. Questo manoscritto non è stato precedentemente pubblicato né sottoposto altrove. Se ritiene che possa essere adatto, sarò lieto di sottoporre la bozza completa alla Sua valutazione. Grazie per il tempo dedicato e resto in attesa delle Sue indicazioni. Cordiali saluti, [Your Name] [Position/Title] [Institution]
📄 Modello 2 – Richiesta di valutazione preliminare per una ricerca sensibile al fattore tempo (Fare clic per espandere)
[Your Name] [Your Institution] [Email Address] [Date] Gentile Dr. [Editor’s Last Name], Scrivo per chiedere se il mio manoscritto, “[Working Title],” potrebbe essere preso in considerazione per una revisione prioritaria o rapida presso [Journal Name], data la natura sensibile al fattore tempo dei risultati. Lo studio analizza [brief description of research topic] e i nostri risultati indicano [concise summary of key findings]. Questi risultati hanno un’immediata rilevanza per [policy, public health, emerging technologies, clinical practice, etc.]. A causa di [explain urgency—e.g., public health impact, fast-moving field, real-time data], è essenziale una diffusione tempestiva. I nostri metodi combinano [method A], [method B] e [method C], consentendoci di analizzare [type of evidence]. Il lavoro amplia le conoscenze attuali grazie a [describe novelty or breakthrough]. Riteniamo che ciò sia pienamente in linea con l’interesse della rivista a pubblicare ricerche tempestive in [mention relevant section or theme]. Il manoscritto è completo e non è stato sottoposto altrove. Sarò lieto di fornire l’articolo integrale o qualsiasi ulteriore informazione necessitiate. Grazie mille per aver preso in considerazione questa richiesta. Attendo con interesse i vostri consigli. Cordiali saluti, [Your Name] [Position/Title] [Institution]
📄 Modello 3 – Richiesta di informazioni prima della sottomissione (studio completo di un caso di manoscritto storico) (Fai clic per espandere)
Dottor I. C. Script Centro di studi medievali Università del Nordest 188 Research Road York, North Yorkshire, Regno Unito, YO10 2SS 01904 664422 icscript1@northeast.ac.uk Dottor I. M. Interested Redattore capo Medieval Manuscripts and Their Owners 169A West Central Avenue Londra, Regno Unito, EC9M 6BC managingeditor@MMTHjournal.co.uk 14 maggio 2018 Gentile dottor Interested, Scrivo per chiedere se il mio articolo, intitolato «Annotating Ownership: Marginalia in the London Manuscript of Abelard’s Love Letters», sia adatto a Medieval Manuscripts and Their Owners. Ritengo che le scoperte da me effettuate esaminando le annotazioni marginali trecentesche del manoscritto londinese (MS immaginario 667788) interesseranno i vostri lettori e spero che sarete dello stesso avviso. Dopo il mio messaggio ho incluso un abstract dettagliato dei contenuti dell’articolo e, sotto di esso, troverete la trascrizione e la traduzione di una delle annotazioni più lunghe. Ho inoltre allegato una fotografia di questa annotazione così come appare al foglio 8r del manoscritto, ma lasciatemi spiegare il perché. Sebbene il manoscritto londinese delle Lettere d’amore di Abelardo sia stato in gran parte trascurato a causa della sua redazione tarda e imperfetta, è la più affascinante delle copie medievali esistenti per la ricchezza delle sue glosse marginali in latino. Queste annotazioni, tuttavia, non sono mai state studiate finora. Le mie recenti ricerche hanno rivelato che sono opera di un lettore partecipe che possedette il manoscritto (o quantomeno lo lesse ripetutamente) e lo commentò negli anni compresi tra il 1349, la prima data citata nel manoscritto, e il 1362, quando l’annotatore lascia intendere che il libro passerà a un nuovo lettore. Il contenuto delle annotazioni è affascinante per le reazioni emotive alle Lettere d’amore, per i riferimenti ad avvenimenti contemporanei e per l’uso dei nomi propri delle persone associate all’annotatore. Nell’immagine che ho inviato, per esempio, l’annotatore parla della sua «amata moglie Kit» e del loro «toft» sulla «strada principale». Annotazioni di questo tipo non hanno equivalenti nei manoscritti superstiti delle Lettere d’amore di Abelardo, ed è precisamente questo genere di materiale di ricerca originale che Medieval Manuscripts and Their Owners intende pubblicare, ma c’è un intoppo. Purtroppo, l’annotatore non indica mai cognomi né luoghi specifici; gli eventi menzionati nelle note marginali si svolsero in numerosi luoghi diversi dell’Inghilterra e la provenienza del manoscritto rimane un mistero. Vi sono indizi che alcune zone siano più importanti di altre per l’annotatore, e ne discuto nel mio articolo, ma non sono ancora riuscito a identificare con precisione chi fosse l’annotatore. Riconosco che Medieval Manuscripts and Their Owners preferisce pubblicare articoli che identifichino e nominino specifici proprietari di manoscritti, ma questa situazione è piuttosto complessa. Vede, sono riuscito a stabilire con certezza che l’annotatore non era soltanto un lettore, bensì il proprietario del manoscritto; tuttavia, ho potuto farlo soltanto grazie alle annotazioni della London Miscellany (MS immaginario 223344), discussa ampiamente in «Some Fourteenth-Century Miscellanies and Their Owners», pubblicato dal professor U. Tooquick nel numero di ottobre 2016 di Medieval Manuscripts and Their Owners. Anche i poemi latini di questa miscellanea londinese furono ampiamente annotati nel XIV secolo e ora ho stabilito che l’annotatore di quel manoscritto è anche l’annotatore delle Lettere d’amore di Abelardo nel manoscritto londinese. Nel mio articolo esamino le prove paleografiche a sostegno di questa tesi, ma un rapido confronto tra l’annotazione nella foto allegata e quella della miscellanea nella Figura 3 (foglio 78v) a p. 244 dell’articolo del professor Tooquick metterà in evidenza le somiglianze. Anche il contenuto delle due annotazioni sostiene questa conclusione. In entrambe l’annotatore fa riferimento alla sua «amata moglie Kit», e il «toft» del foglio 8r delle Lettere d’amore ricompare al foglio 83r della miscellanea. Inoltre, nell’angolo dell’ultimo foglio della miscellanea è infilato un elenco di cinque libri che l’annotatore afferma di aver fatto realizzare per sé e per la sua famiglia; vi compaiono le «vecchie lettere d’amore», insieme alla miscellanea, a un Salterio, a un Libro d’ore e a quello che l’annotatore chiama «un piccolo libro di romanzi inglesi». Potrebbe sembrare, dunque, che la questione di chi possedesse il Manoscritto londinese delle Lettere d’amore sia risolta, dato che il professor Tooquick aveva sostenuto con argomenti convincenti che il conte William di Highcastle Heights fosse il proprietario e l’annotatore della Miscellanea. Tuttavia, il professor Tooquick e io abbiamo ora avuto diverse discussioni e, alla luce delle nuove prove, concordiamo sul fatto che il conte William non possa essere stato l’annotatore e il proprietario di questi manoscritti. La padronanza del latino da parte dell’annotatore e il numero di libri che afferma di aver posseduto hanno convinto il professor Tooquick che il conte William, che aveva una casa a Londra oltre alla tenuta di famiglia, una moglie di nome Catherine e la reputazione di leggere romanzi, fosse il probabile proprietario. L’argomentazione contraria a questa conclusione, insieme a suggerimenti e congetture su chi potrebbe essere stato il proprietario/annotatore di entrambi i manoscritti, è presentata anch’essa nel mio saggio, che il professor Tooquick ha letto. È stato infatti lui a suggerirmi di contattarla per informarmi sull’eventuale interesse della sua rivista per la mia ricerca. Il professor Tooquick e io abbiamo ora deciso di collaborare su questo problema; esamineremo quindi entrambi i manoscritti più approfonditamente e lavoreremo per identificarne il luogo di produzione attraverso la scrittura, l’illustrazione (per quanto poco ce ne sia) e la legatura. Idealmente, riusciremmo anche a scoprire gli altri tre manoscritti menzionati dall’annotatore, soprattutto quel «libriccino di romanzi inglesi», nella speranza che il loro contenuto fornisca ulteriori prove su questo affascinante proprietario di libri del XIV secolo e sulla sua attività di annotazione. Sebbene nei prossimi due anni possano dunque emergere informazioni più specifiche sulla sua identità, al momento resta incerto chi possedesse il Manoscritto londinese delle Lettere d’amore di Abelardo; spero tuttavia che tale incertezza non le impedisca di prendere in considerazione il mio saggio per la pubblicazione in Manoscritti medievali e i loro proprietari. La ringrazio molto per il tempo e l’attenzione dedicatimi. Attendo con interesse di conoscere il suo parere e sarei lieto di inviarle il saggio stesso o qualsiasi altra informazione che possa essere utile. Cordiali saluti, Scrittura di Ian Scrittura di Ian Professore associato Centro di studi medievali Università del Nordest
