Seni Halus Menanggapi Permintaan Editor Jurnal
Efek dari sebuah surat (atau lebih sering saat ini sebuah pesan email) dari editor akuisisi kepada siapa Anda telah mengirimkan tulisan ilmiah Anda mungkin terasa jauh dari lembut jika berisi komentar kritis tentang karya Anda dan permintaan perubahan yang tidak Anda bayangkan sebelumnya. Memang, saat membacanya Anda mungkin merasa lebih seperti sedang menerima pukulan keras di kepala daripada menerima permintaan yang sopan. Faktanya, seorang editor yang telah meluangkan waktu dan usaha untuk memberikan umpan balik rinci tentang tulisan Anda dan menyarankan revisi untuk memperbaiki karya Anda serta membuatnya layak diterbitkan telah merespons pengiriman Anda dengan sopan dan profesional. Oleh karena itu sangat penting untuk mengatasi kekecewaan awal dan emosi negatif lain yang dihasilkan dari umpan balik tersebut agar dapat mempertimbangkan saran yang Anda terima dengan profesionalisme yang sepadan dan dosis sehat dari apa yang Geoffrey Chaucer sebut sebagai ‘gentilesse.’
Anda mungkin saat ini tidak merasa sangat berterima kasih atas komentar yang diberikan oleh editor dan mungkin juga oleh para peninjau sejawat, tetapi Anda seharusnya – penolakan langsung tanpa penjelasan sama sekali akan jauh lebih buruk – dan mengungkapkan rasa terima kasih itu adalah cara yang sangat baik untuk memulai surat Anda. Pilihan kata yang Anda gunakan tentu terserah Anda, tetapi menyertakan beberapa pengakuan atas perhatian serius yang diberikan pada makalah Anda tidak akan salah. Anda bisa memulai, misalnya, dengan sesuatu seperti 'Terima kasih banyak atas pesan Anda dan perhatian cermat yang telah Anda berikan pada makalah saya. Saya sekarang telah memikirkan dengan serius komentar yang membantu yang Anda berikan dan dengan senang hati mengatakan bahwa saya akan dapat melakukan perubahan yang diperlukan.' Jika Anda memutuskan bahwa Anda tidak akan dapat melakukan semua revisi yang diminta, bagian terakhir itu harus sedikit berbeda: 'dengan senang hati mengatakan bahwa saya akan dapat melakukan sebagian besar revisi yang Anda minta.' 'Sebagian besar' terdengar jauh lebih mengakomodasi daripada 'beberapa' atau 'sedikit,' jadi cobalah untuk merevisi dengan cara yang membuat pernyataan itu benar, dan jika 'sebagian besar' tidak sepenuhnya mungkin, kata 'banyak' mungkin bisa digunakan jika ada cukup perubahan untuk membenarkannya.
Ungkapan umum tentang keinginan untuk memenuhi kebutuhan editor ini harus diikuti (dalam paragraf baru) dengan informasi spesifik tentang apa dan bagaimana Anda berencana untuk merevisi. Misalnya, salah satu peninjau sejawat mencatat bahwa laporan hasil Anda agak panjang dan berbelit-belit serta menyarankan penyederhanaan data untuk memperjelas argumen Anda dan membuat tabel yang Anda buat lebih efektif secara visual untuk mengungkapkan tren dan pola paling penting. Ini memberikan kesempatan sempurna untuk membagikan persetujuan Anda terhadap saran tersebut serta keinginan Anda untuk perbaikan dan rencana spesifik untuk revisi, jadi Anda bisa mencoba sesuatu seperti ini: 'Saya setuju dengan pengamatan peninjau sejawat tentang laporan hasil penelitian saya dan bersemangat untuk memperbaiki bagian ini sesuai saran. Percobaan ketiga dan keempat saya menunjukkan tren paling signifikan dengan lebih jelas daripada yang lain, jadi saya akan fokus pada itu dalam diskusi saya dan merevisi tabel saya sesuai.' Permintaan yang lebih sederhana, seperti revisi yang diperlukan untuk mematuhi pedoman jurnal, dapat ditangani dengan cara serupa: 'Saya sekarang telah meninjau instruksi penulis Anda dan dapat melihat dengan tepat bagaimana gaya referensi saya salah. Saya akan segera melakukan perubahan yang diperlukan dan pada saat yang sama memastikan bahwa semua aspek lain dari makalah saya sesuai dengan pedoman.'
Ingatlah untuk mempertahankan sikap yang lembut dan ramah sepanjang pesan Anda, dengan mengingat bahwa tidak ada pengganti untuk kebaikan dan sopan santun, dan pastikan juga untuk menghindari kesalahan serta menulis dengan kejelasan, ketepatan, dan kefasihan. Anda mungkin ingin meminta seorang rekan atau mentor membaca surat Anda sebelum Anda mengirimnya karena dia tidak akan terbebani dengan beban emosional yang mungkin masih ada di pundak Anda, dan menggunakan jasa seorang proofreader profesional untuk memastikan bahasa Anda disempurnakan dengan sempurna juga merupakan ide yang sangat baik.
Mengapa Layanan Penyuntingan dan Pemeriksaan Kami?
Di Proof-Reading-Service.com kami menawarkan pengeditan artikel jurnal, pemeriksaan disertasi dan layanan pemeriksaan online dengan kualitas tertinggi melalui tim besar dan sangat berdedikasi dari para profesional akademik dan ilmiah kami. Semua pemeriksa kami adalah penutur asli bahasa Inggris yang telah meraih gelar pascasarjana mereka sendiri, dan bidang spesialisasi mereka mencakup berbagai disiplin ilmu sehingga kami dapat membantu klien internasional kami dengan pengeditan riset untuk meningkatkan dan menyempurnakan segala jenis naskah akademik agar berhasil diterbitkan. Banyak anggota tim pengeditan naskah dan pemeriksaan kami yang terlatih dengan cermat bekerja terutama pada artikel yang ditujukan untuk publikasi di jurnal ilmiah, menerapkan standar pengeditan jurnal yang teliti untuk memastikan bahwa referensi dan format yang digunakan dalam setiap makalah sesuai dengan petunjuk jurnal untuk penulis dan untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa, ejaan, tanda baca, atau kesalahan ketik sederhana. Dengan cara ini, kami memungkinkan klien kami melaporkan riset mereka dengan cara yang jelas dan akurat yang diperlukan untuk mengesankan pemeriksa akuisisi dan mencapai publikasi.
Layanan pemeriksaan ilmiah kami untuk penulis berbagai macam makalah jurnal ilmiah sangat populer, tetapi kami juga menawarkan layanan pemeriksaan naskah dan memiliki pengalaman serta keahlian untuk memeriksa dan mengedit naskah dalam semua disiplin ilmu akademik, serta di luar itu. Kami memiliki anggota tim yang mengkhususkan diri dalam layanan pemeriksaan medis, dan beberapa ahli kami mendedikasikan waktu mereka secara eksklusif untuk pemeriksaan disertasi dan pemeriksaan naskah, menawarkan kesempatan kepada akademisi untuk meningkatkan penggunaan format dan bahasa mereka melalui praktik pengeditan tesis PhD dan pemeriksaan artikel jurnal yang paling teliti. Apakah Anda sedang mempersiapkan makalah konferensi untuk presentasi, menyempurnakan laporan kemajuan untuk dibagikan dengan rekan kerja, atau menghadapi tugas menakutkan untuk mengedit dan menyempurnakan segala jenis dokumen akademik untuk publikasi, anggota tim profesional kami yang berkualifikasi dapat memberikan bantuan yang sangat berharga dan memberi Anda kepercayaan lebih dalam karya tulis Anda.
Jika Anda sedang dalam proses menyiapkan artikel untuk jurnal akademik atau ilmiah, atau merencanakannya dalam waktu dekat, Anda mungkin tertarik dengan buku baru, Panduan Publikasi Jurnal, yang tersedia di situs web Tips dan Saran tentang Menerbitkan Penelitian di Jurnal kami.
