Hal yang Harus dan Tidak Harus Dilakukan dalam Cara Membalas Komentar Review Rekan
Ketika editor jurnal yang telah Anda tunggu kabarnya akhirnya menulis untuk mengatakan bahwa makalah penelitian yang Anda kirimkan tidak dapat diterbitkan dalam bentuknya saat ini dan menyertakan dalam surat tersebut serangkaian panjang komentar dari para peninjau sejawat yang merinci semua masalah yang mereka temukan serta meminta perubahan yang jauh lebih banyak daripada yang pernah Anda duga, memang sangat sulit untuk melihat berita tersebut sebagai hal yang positif. Namun, mengingat jumlah penolakan definitif yang diberikan oleh para pemeriksa jurnal setiap hari, dan jarangnya manuskrip diterima tanpa permintaan revisi, ini adalah kabar baik – kabar yang sangat baik memang. Tujuan utama pada titik ini adalah melakukan segala yang Anda bisa untuk menanggapi kekhawatiran para peninjau sejawat tersebut saat Anda merevisi dan mengirim ulang artikel Anda. Salah satu aspek paling penting dari proses ini adalah membalas komentar dan saran dengan cara yang jelas, rinci, dan profesional.
Memahami dengan tepat apa arti setiap komentar atau saran, secara spesifik apa yang diminta untuk Anda pertimbangkan atau ubah, dan bagaimana Anda akan menangani masalah tersebut sangat penting sebelum Anda dapat menyusun balasan yang efektif. Oleh karena itu, sangat penting untuk membaca umpan balik yang Anda terima dengan cermat, berulang kali, dan dalam kaitannya yang erat dengan naskah Anda, serta mencari bantuan kritis dari mentor dan rekan ketika Anda masih belum yakin dengan maksud reviewer atau bagaimana melanjutkan. Anda mungkin ingin menyusun tanggapan Anda sebagai bagian dari proses revisi makalah Anda atau merevisi naskah Anda terlebih dahulu dan kemudian menjelaskan dalam surat Anda apa yang telah Anda lakukan. Bagaimanapun, balasan Anda akan menjadi yang terbaik jika ditulis, dibaca, dan direvisi dengan perhatian dan ketelitian yang sama terhadap isi, format, dan kata-kata seperti yang Anda dedikasikan untuk makalah itu sendiri. Ingatlah bahwa surat Anda dapat memiliki dampak besar pada apakah naskah Anda akan diterbitkan atau tidak.
Kejelasan adalah hal yang sangat penting, jadi identifikasilah naskah Anda dengan judul dan, jika relevan, nomor identifikasi yang telah diberikan oleh editor. Memberikan detail yang diperlukan harus menjadi prioritas dibandingkan kekhawatiran tentang panjangnya tanggapan Anda, meskipun juga benar bahwa tanggapan yang sesingkat mungkin untuk setiap komentar yang diberikan oleh reviewer atau editor biasanya adalah yang terbaik. Jika Anda cukup beruntung memiliki sangat sedikit komentar review untuk dipertimbangkan, Anda mungkin dapat menjelaskan bagaimana Anda menanganinya dalam satu paragraf, tetapi dalam kebanyakan kasus pendekatan yang lebih terstruktur akan terbukti lebih efektif. Strategi yang sangat baik adalah menyalin setiap komentar review ke dalam surat Anda secara terpisah, menambahkan tanggapan Anda di bawahnya dan mengakhiri dengan penjelasan tentang bagaimana Anda menangani masalah tersebut atau memperbaiki masalahnya. Beberapa penulis menggunakan font dan warna yang berbeda untuk membedakan komentar reviewer dari tanggapan penulis dan perubahan yang dibuat, tetapi ingatlah bahwa font dan warna dapat hilang dalam formulir pengiriman dan pertukaran online lainnya. Oleh karena itu, memberi label yang jelas pada setiap elemen sebagai ‘Komentar,’ ‘Tanggapan’ atau ‘Perubahan’ adalah metode yang paling dapat diandalkan. Memberi nomor pada komentar juga bisa membantu, baik reviewer Anda melakukannya atau tidak, dan dengan jelas menunjukkan reviewer mana yang Anda tuju adalah hal yang wajib. Struktur dari komentar, tanggapan, dan perubahan mungkin terlihat seperti ini:
Komentar Reviewer 1: Abstrak mencakup poin-poin yang diperlukan, tetapi terlalu panjang dan tampaknya disalin dari kesimpulan. Penulisan ulang yang menyeluruh sesuai dengan pedoman jurnal diperlukan dan saya ingin melihat beberapa persentase tepat untuk temuan kunci yang dicatat dalam kalimat terakhir.
Respon: Terima kasih atas pengamatan Anda yang membantu mengenai abstrak tersebut. Saya setuju bahwa persentase yang tepat akan lebih efektif di sini. Saya juga telah meninjau kembali pedoman jurnal dan dapat melihat di mana saya melakukan kesalahan.
Perubahan: Saya telah menulis ulang abstrak sepenuhnya menggunakan pendekatan terstruktur yang dijelaskan dalam pedoman jurnal. Saya percaya sekarang abstrak tersebut lebih jelas dan lebih tepat serta lebih singkat. Kalimat akhir yang direvisi berbunyi: 'Kutip kalimat-kalimat tersebut di sini.' Saya juga telah menyertakan seluruh abstrak dalam bentuk revisi di akhir komentar ini.
Seperti yang ditunjukkan oleh tanggapan singkat ini, rasa terima kasih profesional dan nada kolegial yang objektif adalah tepat saat menjelaskan dengan tepat apa yang telah Anda lakukan untuk menyelesaikan masalah dan menangani kekhawatiran peninjau. Bahkan jika Anda tidak berpikir bahwa sebuah saran akan benar-benar meningkatkan makalah atau kesesuaiannya dengan pedoman jurnal, adalah bijaksana untuk melakukan perubahan, terutama yang kecil, untuk menunjukkan rasa hormat dan pertimbangan terhadap pemikiran dan kekhawatiran peninjau. Kesalahpahaman mungkin muncul sebagai kejutan yang mengecewakan ketika Anda telah berusaha sebaik mungkin untuk melaporkan penelitian Anda dengan jelas, tetapi sering kali menunjukkan tempat di mana penjelasan atau penyajian Anda bisa diperjelas lebih lanjut. Apa pun yang membingungkan seorang spesialis yang dipilih oleh editor jurnal untuk meninjau karya Anda kemungkinan akan membingungkan setidaknya beberapa pembaca jurnal, jadi memperlakukan komentar semacam ini sebagai kesempatan untuk menyempurnakan makna dan gaya adalah kebijakan yang produktif.
Hanya jika Anda tidak setuju dengan saran atau kritik karena menerapkan perubahan tersebut akan merugikan makalah, melakukan penelitian yang diperlukan akan menjadi mustahil, atau masalah tersebut benar-benar di luar cakupan studi Anda, maka Anda tidak perlu melakukan perubahan apa pun. Namun, Anda harus menjelaskan alasannya dan penjelasan Anda harus masuk akal, berdasarkan penelitian Anda dan penelitian akademisi atau ilmuwan lain, serta disampaikan dengan nada yang sama yaitu rasa terima kasih dan objektivitas. Cobalah untuk memulai setiap tanggapan dengan catatan positif dan kemudian beralih ke inti masalah yang lebih sulit dengan kalimat seperti 'Ini adalah pengamatan yang sangat baik, tetapi....' Beberapa keputusan dan penjelasan akan jauh lebih sulit daripada yang lain. Perbedaan pendapat reviewer tentang isu tertentu bisa sangat rumit, menuntut Anda untuk memutuskan pendekatan mana yang terbaik untuk karya Anda, mengemukakan argumen Anda secara logis dan sopan, menemukan titik tengah kompromi dalam beberapa kasus, dan jika perlu, meminta pendapat dan bantuan dari editor jurnal yang mengirimkan surat keputusan kepada Anda.
Mengapa Layanan Penyuntingan dan Pemeriksaan Kami?
Di Proof-Reading-Service.com kami menawarkan pengeditan artikel jurnal, pemeriksaan disertasi dan layanan pemeriksaan online dengan kualitas tertinggi melalui tim besar dan sangat berdedikasi dari para profesional akademik dan ilmiah kami. Semua pemeriksa kami adalah penutur asli bahasa Inggris yang telah meraih gelar pascasarjana mereka sendiri, dan bidang spesialisasi mereka mencakup berbagai disiplin ilmu sehingga kami dapat membantu klien internasional kami dengan pengeditan riset untuk meningkatkan dan menyempurnakan segala jenis naskah akademik demi publikasi yang sukses. Banyak anggota tim pengeditan naskah dan pemeriksaan kami yang terlatih dengan cermat bekerja terutama pada artikel yang ditujukan untuk publikasi di jurnal ilmiah, menerapkan standar pengeditan jurnal yang teliti untuk memastikan bahwa referensi dan format yang digunakan dalam setiap makalah sesuai dengan petunjuk jurnal untuk penulis dan untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa, ejaan, tanda baca, atau kesalahan ketik sederhana. Dengan cara ini, kami memungkinkan klien kami untuk melaporkan riset mereka dengan cara yang jelas dan akurat yang diperlukan untuk mengesankan pemeriksa akuisisi dan mencapai publikasi.
Layanan pemeriksaan ilmiah kami untuk penulis berbagai macam makalah jurnal ilmiah sangat populer, tetapi kami juga menawarkan layanan pemeriksaan naskah dan memiliki pengalaman serta keahlian untuk memeriksa dan mengedit naskah dalam semua disiplin ilmu akademik, serta di luar itu. Kami memiliki anggota tim yang mengkhususkan diri dalam layanan pemeriksaan medis, dan beberapa ahli kami mendedikasikan waktu mereka secara eksklusif untuk pemeriksaan disertasi dan pemeriksaan naskah, menawarkan kesempatan kepada akademisi untuk meningkatkan penggunaan format dan bahasa mereka melalui praktik pengeditan tesis PhD dan pemeriksaan artikel jurnal yang paling teliti. Apakah Anda sedang mempersiapkan makalah konferensi untuk presentasi, memoles laporan kemajuan untuk dibagikan dengan rekan kerja, atau menghadapi tugas menakutkan untuk mengedit dan menyempurnakan segala jenis dokumen akademik untuk publikasi, anggota tim profesional kami yang berkualifikasi dapat memberikan bantuan yang sangat berharga dan memberi Anda kepercayaan lebih dalam karya tulis Anda.
Jika Anda sedang dalam proses menyiapkan artikel untuk jurnal akademik atau ilmiah, atau merencanakannya dalam waktu dekat, Anda mungkin tertarik dengan buku baru, Panduan Publikasi Jurnal, yang tersedia di situs web Tips dan Saran tentang Menerbitkan Penelitian di Jurnal kami.
