Rédiger et Présenter Vos Résultats de Recherche
Bien que les résultats de recherche présentés oralement lors d'une conférence un mois puissent très bien être rapportés par écrit sous forme d'article de revue le mois suivant, les meilleures approches pour préparer la partie des résultats d'une présentation captivante ne correspondent pas toujours à celles pour produire la section des résultats d'un article de recherche publiable. Les objectifs sont essentiellement les mêmes dans les deux cas – la communication factuelle de résultats de recherche significatifs à un public intéressé de manière claire et précise – mais les conditions dans lesquelles ce public doit absorber et comprendre l'information transmise sont sensiblement différentes.
Lorsqu'un lecteur rencontre des résultats de recherche dans un article scientifique ou académique, il ou elle a la possibilité d'examiner attentivement le texte, de revoir les pages précédentes, de comparer les détails et, en général, de prendre tout le temps nécessaire pour comprendre le matériel. Bien sûr, tous les lecteurs ne consacreront pas autant de temps, mais cela relève d'un choix personnel. Lorsque les résultats de recherche sont présentés oralement plutôt que par écrit, les expressions faciales et le ton de voix du locuteur peuvent parfois améliorer la compréhension du public, mais les auditeurs n'ont tout simplement pas la possibilité d'interrompre ce locuteur et de demander à ce que l'information soit répétée. Des questions sur le contenu peuvent être posées à la fin de la plupart des présentations, mais très peu d'auditeurs profiteront de cette opportunité, surtout si cela signifie admettre qu'ils n'ont pas compris.
Un scientifique, un universitaire ou un autre professionnel présentant ses recherches oralement dispose donc de ces quelques précieuses minutes allouées à la présentation pour expliquer et clarifier tout ce que les auditeurs doivent savoir afin de saisir la signification et la valeur des résultats de la recherche. Connaître autant que possible le public devient plus important que jamais. Perdre même deux minutes à définir des concepts que vos auditeurs comprennent déjà est indésirable, et parler pendant cinq minutes d'une théorie sans l'expliquer d'abord peut être désastreux si le public ne la connaît pas déjà. Réfléchir au thème, au contexte intellectuel et aux objectifs professionnels de la conférence ou de la réunion et les mettre en avant dans votre présentation sera utile. Réfléchissez à tout ce que vous savez sur les participants travaillant dans votre domaine de spécialisation et gardez-le bien présent à l'esprit, en adaptant votre présentation à leurs intérêts et connaissances autant que possible. Se concentrer sur des conclusions et des recommandations raisonnables qui peuvent être mises en œuvre par la recherche, la pratique et la politique est une excellente stratégie.
Un mantra précieux lors de la rédaction des résultats de recherche pour toute forme de diffusion est « restez simple », et c'est un principe particulièrement vital pour quiconque prépare une présentation orale. Une présentation n'est généralement pas un lieu approprié pour des résultats non concluants, des spéculations théoriques ou un grand nombre d'interprétations alternatives. La plupart des auditeurs, même pleinement engagés, ne retiendront pas plus de quelques points clés d'une présentation orale, alors choisissez soigneusement les messages essentiels à retenir concernant vos résultats, maintenez un focus étroit sur eux tout au long de votre présentation et assurez-vous de conclure votre intervention par des pensées persuasives et mémorables à leur sujet. Une présentation n'est pas non plus l'endroit pour un déluge de terminologie spécifique à une discipline, de jargon exclusif ou de mots empruntés à des langues étrangères. Chaque mot ou phrase non compris par votre auditoire signifie un temps perdu qui aurait pu être utilisé pour rapporter des résultats importants et expliquer leur signification, alors assurez-vous que tout terme potentiellement confus ou ambigu que vous jugez absolument nécessaire soit défini immédiatement.
Les supports visuels peuvent être extrêmement utiles pour rapporter des informations complexes rapidement et efficacement, que vous rédigiez un article de recherche pour publication ou une présentation en conférence, mais il est essentiel de s'assurer que les éléments visuels que vous utilisez transmettent efficacement votre message au public. Un tableau bien conçu dans un article publié peut être incroyablement complexe mais néanmoins clair pour un lecteur capable de passer plusieurs minutes ou plus à l'examiner, mais lorsqu'une diapositive de ce tableau apparaît à l'écran pendant seulement dix ou même soixante secondes pendant que le présentateur parle, la capacité de compréhension est grandement réduite. Les éléments visuels d'une présentation doivent être absolument clairs, même pour les auditeurs au fond de la salle, donc les images simples, épurées et visuellement frappantes sont les meilleures pour compléter une présentation orale des résultats de recherche. Utilisez des lignes épaisses et des polices universelles claires ; distinguez les différentes caractéristiques avec des couleurs complémentaires, mais seulement quelques-unes ; introduisez et expliquez les éléments visuels pour engager vos auditeurs et améliorer leur compréhension, mais rappelez-vous qu'une diapositive qui nécessite trop de mots pour être expliquée peut ne pas valoir l'effort.
Tout comme vous réviseriez, éditeriez et corrigeriez un manuscrit de recherche avant de le soumettre à un éditeur de revue pour publication, vous devriez soigneusement réviser, éditer et corriger le texte dont vous vous servirez lors de la présentation de vos résultats de recherche – c’est-à-dire, à moins que vous ne fassiez partie de ces personnes douées capables de présenter leur recherche de manière professionnelle et cohérente sans supports écrits. Il est utile d’avoir une copie finale propre pour la lecture, surtout si vous êtes sujet au trac lors de prises de parole en public, et pour la proposer aux collègues que vous rencontrerez lors de la conférence et qui pourraient vouloir lire votre article. Heureusement, vous n’aurez pas à vous soucier de la mise en forme de la revue ni des références bibliographiques, mais une présentation doit être répétée et chronométrée. Lire à voix haute un brouillon de votre présentation à vous-même fonctionnera, bien sûr, mais il peut être difficile de ne pas s’arrêter pour réfléchir aux problèmes et aux passages maladroits. Présenter le document à un auditeur volontaire qui vous chronométrera est préférable, et rien ne vaut un public en direct pour obtenir des retours utiles. Rien ne vaut non plus un public en direct pour vous faire savoir lorsque vous dépassez votre temps imparti et empiétez sur le temps alloué au présentateur suivant, alors soyez courtois et raccourcissez votre présentation si vous découvrez qu’elle dépasse d’une minute ou deux la durée prévue.
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