Interligne et retrait dans Microsoft Word | Conseils pour faire publier vos recherches
Dans le domaine de la relecture académique et scientifique, on rencontre des manuscrits de toutes formes et tailles. Les chercheurs sont confrontés à une grande variété de défis pour présenter et formater des informations complexes afin de communiquer avec leurs lecteurs de manière accessible et engageante. Beaucoup de ces auteurs utilisent Microsoft Word pour créer leurs documents. Malheureusement, peu d'entre eux savent exactement comment utiliser les nombreuses fonctions de Word pour faciliter un peu leur travail de mise en forme.
La mise en page des lignes de texte individuelles fait partie des nombreux éléments de formatage qui ont tendance à poser des difficultés aux auteurs de tous horizons, mais peut-être de manière plus visible pour les auteurs académiques et scientifiques qui doivent souvent adopter une structure complexe pour présenter le contenu efficacement. Certaines directives des éditeurs spécifient exactement comment les lignes doivent être espacées à l'intérieur des paragraphes, entre eux, pour marquer les sections, les titres, etc. Dans la plupart des cas, cependant, la majorité de ces décisions devront être prises par l'auteur. Quoi qu'il en soit, un auteur ne peut disposer les lignes efficacement que s'il comprend les outils disponibles pour le faire, donc les notes suivantes peuvent s'avérer utiles.
Dans le menu Accueil de Word, il y a une boîte intitulée « Paragraphe » qui offre plusieurs moyens d'accéder aux options d'interligne. Juste au-dessus du mot « Paragraphe », par exemple, se trouve une petite boîte marquée de doubles flèches – une pointant vers le haut et l'autre vers le bas. Vous pouvez cliquer sur cette boîte pour sélectionner des options d'interligne courantes (1, 1,15, 1,5, 2, etc.) et aussi pour ajouter ou supprimer une ligne d'espace avant ou après un paragraphe particulier. S'il n'y a actuellement aucun espace à l'emplacement concerné, l'option affichera « Ajouter un espace » ; s'il y a un espace, l'option affichera « Supprimer l'espace ».
Vous pouvez accéder à des options supplémentaires via cette même boîte en cliquant sur « Options d'espacement des lignes... » ou, alternativement, vous pouvez cliquer sur la petite flèche en bas à droite de la boîte Paragraphe dans le menu Accueil. L'une ou l'autre option fera apparaître une autre boîte pour définir une grande variété d'options. L'indentation à gauche et à droite, par exemple, peut être réglée précisément, et notez ici les options disponibles sous le mot « Spécial : » l'option Première ligne indentera la première ligne de chaque paragraphe d'une manière préférable à la touche Tabulation selon la plupart des éditeurs, et l'option Suspendu indentera toutes les lignes sauf la première de chaque paragraphe, une mise en page requise pour de nombreuses listes de références et bibliographies. La boîte À droite des choix Spécial vous permet de définir la taille de l'indentation dans chaque cas.
Sous les options d'Indentation se trouvent les options d'Espacement où un ensemble similaire de cases vous permet de choisir des réglages précis pour les espaces entre les lignes et les paragraphes. L'alignement de votre texte (gauche, centré, droite ou justifié) peut être sélectionné en haut de la boîte, et en passant à la deuxième page de la boîte, vous pouvez affiner les sauts de ligne et de page. En fait, les outils disponibles dans cette seule boîte sont trop nombreux et variés pour être présentés dans un seul court message, mais l'essentiel est de vous familiariser avec eux. Ouvrez le document que vous devez formater ou reformater, renommez-le à titre d'essai au cas où vous feriez des erreurs en commençant – c'est courant, d'ailleurs, et aucune raison d'être découragé – et commencez à jouer avec les options pour découvrir ce que vous pouvez accomplir.
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