Comment utiliser efficacement les raccourcis de référencement
Très peu de chercheurs apprécient la tâche d'ajouter des références dans le texte ou en note, ainsi que les listes bibliographiques complètes qui doivent les accompagner dans leurs documents académiques. En fait, de nombreux universitaires et scientifiques confient le travail de documentation aux étudiants diplômés ou aux assistants de recherche, ne revenant à leur texte que pour vérifier et, si nécessaire, corriger le travail. Pour ceux qui ne disposent pas de ce luxe ou choisissent de ne pas en profiter, les raccourcis pour accomplir la tâche fastidieuse d'ajouter des références sont extrêmement attrayants, mais ils ne sont efficaces que s'ils sont utilisés avec soin et que tout ce qu'ils font est méticuleusement vérifié avant que le document ne soit considéré comme complet et soumis pour publication.
Il existe aujourd'hui de nombreux programmes informatiques conçus pour rendre la référence bibliographique un processus plus automatique et donc beaucoup plus facile pour les chercheurs. Vous pouvez donc souhaiter utiliser un programme tel qu'EndNote pour formater et saisir automatiquement les références bibliographiques complètes dans votre liste. Il ne fait aucun doute qu'un outil de ce type peut faire gagner du temps et aider à la rigueur et à la cohérence, mais si vous choisissez d'utiliser un tel programme, il est essentiel de relire avec un soin particulier toutes les références qu'il formate pour vous. Ne supposez jamais que le programme a « tout fait correctement » car ce cas est bien trop rare. Bien qu'un style très proche de ce qui est requis soit généralement obtenu, parfois un détail particulier sera systématiquement formaté ou placé de manière incorrecte, tandis que les références inhabituelles ou compliquées seront fréquemment traitées de manière inappropriée. Il est donc essentiel de vérifier chaque mot, chaque chiffre et chaque signe de ponctuation ; de s'assurer que toutes les informations requises sont présentes ; de prêter une attention particulière aux styles et tailles de police ainsi qu'aux règles de capitalisation ; et de corriger, ajuster, ajouter ou supprimer manuellement tout ce qui est incorrect, incohérent, manquant ou superflu.
La référence automatique peut également présenter d'autres défis en matière de rédaction. Les citations dans le texte produites de cette manière peuvent parfois être difficiles à modifier et donc à corriger, et le format en bloc des listes de références construites via des programmes de référencement automatique empêche souvent tout correcteur dont vous pourriez engager les services de faire des commentaires marginaux sur des caractéristiques individuelles des références dans Microsoft Word. Cela est dû au fait que la sélection de n'importe quelle partie ou élément individuel de la liste, aussi petit soit-il, entraîne la mise en surbrillance de la liste entière en bloc, et le commentaire associé est donc attaché à la liste dans son ensemble plutôt qu'à l'élément individuel. Cela peut entraîner un moyen de communication moins précis entre vous et votre correcteur, donc si vous prévoyez de faire vérifier vos références par un correcteur professionnel, ce qui est toujours une bonne idée, vous voudrez peut-être éviter les techniques de référencement automatique.
Une autre façon de réduire le temps et les efforts nécessaires pour constituer une liste complète de références bibliographiques est de copier des références provenant d'ailleurs (par exemple, de documents en ligne ou de fichiers pdf que vous avez téléchargés) puis de les coller dans votre article. Cette pratique peut également être extrêmement utile, mais comme les styles de référencement varient et que les chercheurs font fréquemment des erreurs lors de la saisie des informations bibliographiques, le matériel que vous collez dans votre texte pour chaque source devra être vérifié de deux manières. D'une part, vous devez vous assurer que toutes les informations nécessaires sont présentes et exactes en comparant le matériel collé avec la source elle-même. D'autre part, vous devrez vous assurer que la référence est conforme au style indiqué par la revue scientifique ou l'éditeur auquel vous espérez soumettre votre travail, vous devriez donc consulter les directives aux auteurs pertinentes et ajuster chaque référence jusqu'à ce que son format, y compris la ponctuation, la capitalisation et les polices spéciales, réponde aux exigences de l'éditeur.
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