Bien gérer vos références : lire et suivre les consignes des éditeurs
Presque tous les éditeurs académiques, qu'il s'agisse d'une maison d'édition universitaire qui imprime des livres académiques ou d'une revue réputée qui publie des articles scientifiques en ligne, fournissent des directives spécifiques pour enregistrer les références aux sources. En tant qu'auteur souhaitant faire publier votre travail, vous devrez lire attentivement les instructions de l'éditeur concernant le format des références, puis les suivre avec précision et cohérence tout au long de votre document.
Malheureusement, lire et déchiffrer les directives et les exemples fournis par les éditeurs peut s'avérer non seulement ennuyeux, mais aussi bien plus exigeant que ce à quoi on pourrait s'attendre. Une attention particulière doit être portée au contenu attendu pour chaque référence, à l'ordre dans lequel les informations doivent être présentées, à la ponctuation utilisée pour séparer les éléments d'information et à la mise en forme, comme les polices spéciales préférées par l'éditeur. Ces aspects des références académiques peuvent varier considérablement même parmi les éditeurs qui utilisent les mêmes méthodes et styles de référencement de base, donc chaque détail, aussi minuscule soit-il, doit être observé. Il arrive parfois qu'il y ait des divergences dans les instructions d'un éditeur ou entre ces instructions et les références exemples fournies par l'éditeur. Si vous rencontrez ce problème frustrant, vous pouvez consulter des travaux précédemment produits par l'éditeur pour voir comment d'autres auteurs ont réussi à gérer ce problème, ou vous pouvez écrire à l'éditeur pour demander conseil. La personne que vous contactez pourrait même vous remercier d'avoir attiré son attention sur des erreurs.
Certains éditeurs orienteront les auteurs vers un guide de style particulier tel que le Chicago Manual of Style ou vers une méthode traditionnelle telle que le référencement numérique de Vancouver pour les techniques de documentation appropriées. Si tel est le cas, il est essentiel de consulter le matériel pertinent pour obtenir des informations sur chaque type de source que vous utilisez dans votre écriture et de suivre les directives pour chaque type au fur et à mesure que vous ajoutez des références à votre texte et à votre liste. Si l'éditeur fournit également des instructions et des exemples supplémentaires, assurez-vous de donner la priorité aux instructions de l'éditeur, en ajustant les conventions plus générales pour répondre aux exigences spécifiques de l'éditeur. Si un éditeur indique que les livres ou articles précédemment publiés par la maison d'édition doivent être consultés comme modèles de référencement correct, il est préférable d'examiner attentivement les œuvres mentionnées en particulier et de prendre le temps de consulter quelques exemples afin de trouver les informations dont vous avez besoin pour enregistrer correctement toutes vos sources. Si vous êtes confus quant à la manière d'enregistrer des sources particulièrement délicates, appliquer les principes généraux des directives de manière sensée et cohérente fonctionne généralement, mais vous pouvez toujours contacter l'éditeur pour vous assurer que vous procédez correctement.
Il est également essentiel de noter toute limitation concernant le nombre de références autorisées pour le type de document que vous rédigez – les revues, par exemple, fixent parfois un nombre maximum de références pour certains types d'articles. Si vous utilisez un logiciel pour générer vos citations et références, ne supposez jamais qu'il produira tout exactement comme le ferait un éditeur. Ces outils font gagner du temps, mais ils introduisent aussi des erreurs dans l'agencement, le formatage et le contenu des références, il faut donc vérifier leur travail. Enfin, une seconde paire d'yeux expérimentés est inestimable lors de la relecture des références, donc si vous pouvez recruter un collègue ou un mentor pour examiner vos références en fonction des directives que vous suivez, ou peut-être faire appel aux services d'un correcteur académique ou scientifique professionnel, vos références et donc votre document dans son ensemble en bénéficieront.
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