Modèle de lettre gratuit et conseils pour rédiger une demande de renseignements avant soumission
Les soumissions aux revues académiques et scientifiques respectées sont plus nombreuses que jamais, la concurrence pour l'espace de publication disponible devenant chaque jour plus rude, et les délais d'attente entre la soumission et la réponse peuvent être douloureusement longs, surtout si votre manuscrit est rejeté à la fin du processus. Il n'est donc pas étonnant que les demandes de pré-soumission soient devenues plus courantes dans un tel climat éditorial. Les demandes de pré-soumission permettent à l'auteur d'un article de recherche de s'adresser simultanément à plusieurs revues, ce qui n'est généralement pas autorisé lors de la soumission formelle d'un article académique ou scientifique. De plus, pour une demande de pré-soumission, il n'est généralement pas nécessaire de formater un manuscrit selon les directives de la revue – en effet, il n'est souvent pas nécessaire que l'article soit terminé – ce qui peut faire gagner du temps et éviter un travail inutile. La pré-soumission peut également faire gagner du temps en permettant aux correcteurs de la revue d'offrir des réponses rapides et des conseils aux auteurs (les délais de réponse varient généralement de quelques jours à quelques semaines au maximum), qu'ils soient encouragés ou non à soumettre leur travail à la revue. Enfin, le processus de pré-soumission peut être bénéfique pour les auteurs simplement parce qu'il exige une compréhension claire et une articulation formelle de la nature et de l'importance de leur recherche alors qu'ils développent ou rédigent encore un article, et une manifestation d'intérêt de la part d'un éditeur de revue peut certainement inspirer des pratiques d'écriture et de révision engagées et efficaces.
Cependant, il est important de reconnaître que l'encouragement d'un éditeur de revue à soumettre un manuscrit ne garantit pas que l'article sera envoyé pour évaluation par les pairs ou accepté pour publication si vous décidez de le soumettre. De même, le conseil d'un éditeur de ne pas soumettre un manuscrit ne signifie pas que l'article sera nécessairement rejeté, et une demande de pré-soumission ne nuira dans la plupart des cas pas à un auteur tant que les directives de la revue sont consultées et suivies. Si les instructions aux auteurs d'une revue indiquent spécifiquement que les demandes de pré-soumission ne sont pas souhaitées, par exemple, il est sage de ne pas faire de demande et de passer directement à la soumission formelle. En revanche, si la revue demande explicitement des demandes de pré-soumission, comme c'est le cas pour certaines revues académiques et scientifiques et particulièrement certains types de manuscrits tels que les articles de synthèse et les articles méthodologiques, il serait imprudent de ne pas en envoyer une. Lorsque des demandes sont requises, les revues savantes ont tendance à fournir des détails sur les informations dont elles ont besoin pour évaluer l'adéquation de la recherche, et certaines proposent même des formulaires en ligne pour faciliter les demandes, l'objectif étant de fournir exactement ce que la revue demande de la manière précise indiquée afin de rendre la demande de pré-soumission productive.
Malheureusement, les sites web et les instructions aux auteurs de nombreux journaux révèlent très peu ou rien du tout sur les politiques et préférences associées aux demandes de pré-soumission, laissant les auteurs incertains non seulement sur ce qu'ils doivent inclure dans une demande, mais aussi sur le fait de savoir s'ils doivent en envoyer une. En règle générale, si vous lisez le journal, êtes sûr que votre article correspond à son champ et à ses objectifs de publication, et n'avez pas de besoin particulier de publication rapide ni de circonstances compliquées à négocier, une demande de pré-soumission est inutile et une soumission formelle sera probablement plus appropriée. En revanche, si vous pensez que les correcteurs et lecteurs du journal pourraient être intéressés par votre recherche, mais qu'aucun autre contenu similaire n'a été publié par le journal ces dernières années, écrire pour déterminer si l'intérêt que vous anticipez existe vraiment peut être une meilleure approche initiale que de soumettre formellement l'article. Il en va de même si la recherche est si sensible au facteur temps qu'une révision prioritaire serait nécessaire ou si une partie du manuscrit ou des données de recherche a été diffusée ou publiée ailleurs. Chaque article est unique et décider si une demande de pré-soumission ou une soumission formelle est la meilleure approche pour un journal particulier peut nécessiter une réflexion sérieuse sur les avantages et les inconvénients.
Décider quoi inclure dans une demande de pré-soumission peut être aussi difficile que de décider s'il faut en envoyer une ou non. Si tous les journaux qui spécifiaient exactement ce qui était souhaité dans une demande demandaient exactement le même matériel, déterminer le contenu approprié serait beaucoup plus facile, mais ce n'est pas le cas. Certains demandent une grande quantité de détails, des informations spécifiques sur les auteurs, des divulgations de divers types, un résumé ou un abstract long et même le texte complet de l'article, tandis que la brièveté est privilégiée par d'autres qui ne demandent pas plus qu'un simple message email avec un abstract collé directement dans le message. Les conseils généraux sur le contenu varient autant que les directives des journaux, donc trouver le parfait équilibre entre fournir les informations spécifiques requises pour un retour constructif et respecter la charge de travail des correcteurs de journaux en gardant votre langage clair et concis et votre demande brève n'est pas une mince affaire. Cela est cependant nécessaire, tout comme s'assurer que votre grammaire, orthographe et ponctuation sont correctes et efficaces. Si vous recevez une réponse négative à votre demande de pré-soumission, cette réponse devrait être le résultat d'une inadéquation avec le journal, et non d'une demande mal conçue et mal rédigée. La liste suivante des contenus pour une demande de pré-soumission à un journal scientifique couvre les bases et inclut ce qui sera l'information la plus essentielle concernant un manuscrit pour la plupart des journaux académiques et scientifiques.
Que Faut-il Inclure dans une Demande de Renseignements Avant Soumission
• Commencez par vous adresser formellement au rédacteur par son nom, si possible, et indiquez que vous écrivez pour demander un retour sur l'adéquation de votre recherche et de votre manuscrit pour la revue. Utilisez le titre de votre article (ou le titre provisoire si l'article n'est pas terminé) et le nom de la revue. Les noms des auteurs peuvent également être inclus si vous avez des coauteurs, et il peut être utile de préciser exactement ce que vous envoyez avec votre demande, surtout si vous joignez des fichiers au message.
• Expliquez que vous pensez que votre article de recherche intéressera les lecteurs de la revue et fournissez quelques détails sur les raisons précises. Des informations spécifiques sur le problème que vous avez étudié, vos objectifs, la méthodologie utilisée et les résultats obtenus doivent être présentées, mais sans longueur excessive ni langage trop chargé de jargon et de terminologie spécifique au domaine. Vous devrez mettre en avant vos preuves et conclusions les plus importantes et convaincantes en relation avec les objectifs et le champ de publication de la revue. Il est souvent judicieux de suggérer comment votre travail est lié aux débats actuels ou à un développement de recherches déjà publiées par la revue. Si la demande concerne un autre type d'article, comme un article de synthèse, l'approche sera quelque peu différente : vous voudrez, par exemple, décrire le type et l'étendue de la revue et peut-être expliquer pourquoi vous êtes particulièrement qualifié pour discuter et évaluer la littérature sur le sujet ou dans le domaine de recherche.
• Mettez en avant les aspects novateurs et innovants de la recherche présentée dans le manuscrit que vous espérez soumettre, et veillez à fournir suffisamment de détails spécifiques pour indiquer la nature précise des avancées que vous avez réalisées. Présenter ce qui a déjà été publié sur le sujet par vous-même ainsi que par d'autres chercheurs clarifiera vos contributions et les nouvelles perspectives qu'elles offrent, et expliquer exactement pourquoi et comment ces avancées et leurs implications seront d'un intérêt particulier et utiles aux chercheurs qui lisent la revue constituera un argument convaincant pour la pertinence de votre manuscrit pour la publication. Assurez-vous de clarifier vos innovations notamment en relation avec les publications antérieures de la revue dans ce domaine en expliquant comment votre approche de recherche diffère, par exemple, de celle rapportée dans la revue deux ans auparavant ou si votre article de synthèse couvre un tout nouveau terrain.
• Révélez tout élément important concernant l'histoire du manuscrit. Par exemple, s'il a déjà été soumis ailleurs et rejeté, il est préférable d'être honnête à ce sujet, et tout commentaire de revue ou éditorial que vous avez reçu pourrait être mentionné. Vous pourriez expliquer comment vous avez pris en compte cette critique par des révisions et des améliorations ou, au contraire, pourquoi vous ne l'avez pas fait, mais soyez prêt à la possibilité que l'éditeur puisse être d'accord avec un évaluateur même si ce n'est pas votre cas. Les versions antérieures ou publications de parties du manuscrit ou du matériel de recherche qu'il contient doivent être expliquées, donc si vous avez fait une présentation sur la recherche ou utilisé certaines données pour une autre publication, informez-en l'éditeur.
• Mentionnez toute circonstance particulière liée à la recherche ou au manuscrit. Par exemple, si la recherche est particulièrement urgente et doit absolument être publiée le plus rapidement possible, il est essentiel de le préciser car ce type de travail nécessite souvent une évaluation prioritaire et donc une réflexion et une planification minutieuses de la part du rédacteur en chef du journal. Des aides visuelles complexes ou abondantes, ou des matériaux supplémentaires, peuvent également être mentionnés, surtout s'ils dépassent ou ne respectent pas les directives ou exigences du journal pour ces éléments. De telles circonstances peuvent justifier l'envoi d'une demande de pré-soumission, mais uniquement si vous expliquez clairement pourquoi votre travail est urgent ou pourquoi toutes ces images couleur supplémentaires sont nécessaires.
• Concluez formellement en remerciant le rédacteur pour son temps. Proposez de répondre à toutes les questions que le rédacteur pourrait avoir ou de fournir toute information supplémentaire qui pourrait être nécessaire pour prendre une décision. Vous pouvez également demander au rédacteur de suggérer d'autres lieux de publication au cas où l'article ne conviendrait pas à la revue. Enfin, terminez par votre nom (en tant qu'auteur correspondant si vous avez des coauteurs) et votre affiliation institutionnelle.
• Collez le titre (ou le titre provisoire) de votre manuscrit et un résumé descriptif sous votre message, sauf si les instructions du journal indiquent que le résumé doit être joint en tant que fichier séparé. Dans certains cas, ce résumé peut être exactement comme le résumé de l'article final, mais souvent il est plus long et plus détaillé, incluant des éléments tels que des citations importantes et des descriptions précises des procédures innovantes pour permettre à l'éditeur d'évaluer le travail sans voir réellement le manuscrit. Veillez à ajouter ou joindre toute autre information ou fichier que les instructions spécifient comme nécessaire : cela peut inclure un numéro d'enregistrement d'essai clinique, des déclarations de divulgation des auteurs, un plan de l'article, des tableaux ou images clés ainsi que le manuscrit complet en version brouillon ou finale.
Lettre type pour une demande de renseignements avant soumission
La lettre suivante est entièrement fictive et les recherches ainsi que les chercheurs qu'elle décrit sont imaginaires, mais elle présente une situation de publication réaliste et montre comment plusieurs des éléments distincts de la liste ci-dessus peuvent être utilisés de manière unique pour construire une demande de pré-soumission professionnelle et engageante. Les coordonnées complètes en haut ne sont généralement pas nécessaires pour une demande par email, mais je les inclue comme exemple de ce à quoi pourrait ressembler une lettre formelle ou professionnelle.
Dr I. C. Script
Centre d'études médiévales
Université du Nord-Est
188, chemin de la recherche
York, North Yorkshire, UK, YO10 2SS
01904 664422
icscript1@northeast.ac.uk
Dr I. M. Intéressé
Rédacteur en chef
Manuscrits médiévaux et leurs propriétaires
169A West Central Avenue
London, UK, EC9M 6BC
managingeditor@MMTHjournal.co.uk
14 mai 2018
Cher Dr Intéressé,
Je vous écris pour savoir si mon article intitulé « Annotating Ownership: Marginalia in the London Manuscript of Abelard’s Love Letters » convient pour Medieval Manuscripts and Their Owners. Je crois que les découvertes que j'ai faites en examinant les annotations marginales du XIVe siècle du London Manuscript (Imaginary MS 667788) intéresseront vos lecteurs et j'espère que vous le penserez aussi. J'ai inclus un résumé détaillé du contenu de mon article après mon message ici, et en dessous vous trouverez une transcription et une traduction de l'une des annotations les plus longues. J'ai également joint une photographie de cette annotation telle qu'elle apparaît au folio 8r du manuscrit, mais laissez-moi vous expliquer pourquoi.
Bien que le Manuscrit de Londres des Lettres d'Amour d'Abélard ait été largement négligé en raison de son texte tardif et imparfait, c'est le plus fascinant des copies médiévales existantes pour la richesse de ses marginalia latins. Ces annotations n'ont cependant pas été étudiées jusqu'à présent. Mes recherches récentes ont révélé qu'elles sont l'œuvre d'un lecteur engagé qui possédait (ou du moins lisait à plusieurs reprises) et commentait le manuscrit dans les années entre 1349, la date la plus ancienne citée dans le manuscrit, et 1362, lorsque l'annotateur laisse entendre que le livre passera à un nouveau lecteur. Le contenu des annotations est fascinant par ses réponses émotionnelles aux Lettres d'Amour, sa mention d'événements actuels et son utilisation des noms personnels de personnes associées à l'annotateur. Dans l'image que j'ai envoyée, par exemple, l'annotateur parle de sa « bien-aimée épouse Kit » et de leur « toft » sur la « rue principale ». Des annotations de ce genre sont sans égal dans les manuscrits survivants des Lettres d'Amour d'Abélard, et c'est précisément le type de matériel de recherche original que Medieval Manuscripts and Their Owners vise à publier, mais il y a un hic.
Malheureusement, aucun nom de famille ni lieu spécifique n'est jamais donné par l'annotateur, les événements mentionnés dans les marginalia ont eu lieu dans plusieurs endroits différents à travers l'Angleterre et la provenance du manuscrit reste un mystère. Il y a des indices que certaines zones sont plus importantes pour l'annotateur que d'autres, et j'en discute dans mon article, mais je n'ai pas encore pu identifier exactement qui était l'annotateur. Je reconnais que Medieval Manuscripts and Their Owners préfère publier des articles qui identifient et nomment des propriétaires de manuscrits particuliers, mais cette situation est assez compliquée. Vous voyez, j'ai pu déterminer avec certitude que l'annotateur n'était pas seulement un lecteur, mais le propriétaire du manuscrit ; cependant, je n'ai pu le faire qu'à travers les annotations dans le London Miscellany (Imaginary MS 223344) qui est longuement discuté dans « Some Fourteenth-Century Miscellanies and Their Owners » publié par le professeur U. Tooquick dans le numéro d'octobre 2016 de Medieval Manuscripts and Their Owners.
Les poèmes latins de ce Miscellany de Londres ont également été abondamment annotés au XIVe siècle, et j'ai maintenant déterminé que l'annotateur de ce manuscrit est aussi l'annotateur des Lettres d'amour d'Abélard dans le Manuscrit de Londres. J'examine les preuves paléographiques à ce sujet dans mon article, mais un rapide coup d'œil à l'annotation sur la photo jointe, comparée à l'annotation du Miscellany dans la Figure 3 (folio 78v) à la p.244 de l'article du professeur Tooquick, mettra en évidence les similitudes. Le contenu des deux annotations soutient également cette conclusion. Dans chacune, l'annotateur fait référence à sa « bien-aimée épouse Kit », et le « toft » au folio 8r des Lettres d'amour réapparaît au folio 83r du Miscellany. De plus, une liste de cinq livres que l'annotateur affirme avoir fait réaliser pour lui-même et sa famille est glissée dans un coin du dernier folio du Miscellany, et les « vieilles lettres d'amour » y figurent avec le Miscellany lui-même, un Psautier, un Livre d'Heures et ce que l'annotateur appelle « un petit livre de romances anglaises ».
Il pourrait sembler, alors, que la question de savoir qui possédait le Manuscrit de Londres des Lettres d'Amour soit résolue étant donné que le professeur Tooquick a plaidé de manière convaincante en faveur du comte William de Highcastle Heights en tant que propriétaire et annotateur du Miscellany. Cependant, le professeur Tooquick et moi avons eu plusieurs discussions et, avec les nouvelles preuves en main, nous sommes d'accord pour dire que le comte William n'a pas pu être l'annotateur et le propriétaire de ces manuscrits. La maîtrise du latin de l'annotateur et le nombre de livres qu'il prétend avoir possédés ont convaincu le professeur Tooquick que le comte William, qui possédait une maison à Londres ainsi que son domaine familial, une épouse nommée Catherine et une réputation de lecteur de romans, était le propriétaire probable. L'argument contre cette conclusion, ainsi que des suggestions et conjectures sur qui pourrait avoir été le propriétaire/annotateur des deux manuscrits, est également présenté dans mon article, que le professeur Tooquick a lu. C'est lui, en fait, qui m'a suggéré de vous contacter pour vous demander si votre revue pourrait être intéressée par mes recherches.
Le professeur Tooquick et moi avons maintenant décidé de collaborer sur ce problème, nous allons donc examiner les deux manuscrits plus en profondeur et travailler à identifier leur lieu de production via l'écriture, l'illustration (ce qu'il en reste) et la reliure. Idéalement, nous serions également en mesure de découvrir les trois autres manuscrits mentionnés par l'annotateur, en particulier ce « petit livre de romances anglaises », dans l'espoir que leur contenu fournira davantage de preuves sur ce fascinant propriétaire de livre du XIVe siècle et ses activités d'annotation. Bien que des informations plus précises sur son identité puissent donc être disponibles dans les prochaines années, l'identité exacte du propriétaire du Manuscrit de Londres des Lettres d'amour d'Abélard reste incertaine pour le moment, mais j'espère que cette incertitude ne vous empêchera pas de considérer mon article pour publication dans Medieval Manuscripts and Their Owners.
Je vous remercie vivement pour votre temps et votre attention. J'attends avec impatience de connaître votre avis et je serais heureux de vous envoyer l'article lui-même ou toute autre information qui pourrait être utile.
Cordialement,
Ian Script
Ian Script
professeur agrégé
Centre d'études médiévales
Université du Nord-Est
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