7 étapes pour rédiger un rapport scientifique afin de partager les résultats de la recherche
Sept étapes de base peuvent être suivies pour rédiger un rapport scientifique de haute qualité, approprié pour obtenir des crédits universitaires, une publication dans une revue à comité de lecture, un financement ou une approbation de recherche, ainsi que pour un certain nombre d'autres objectifs professionnels. Ces sept étapes sont discutées en détail dans cet article utile, qui explique les procédures essentielles, soulève des considérations importantes et offre des conseils judicieux pour d'excellentes pratiques de recherche et de rédaction scientifiques. Les lecteurs sont guidés à travers le processus de planification, de structuration, de rédaction, de révision, de correction et d'ajout de références à un rapport scientifique professionnel.
En bref, les sept étapes clés pour rédiger un rapport scientifique sont :
1. Consulter les instructions et les directives pour découvrir ce qui est requis pour le rapport.
2. Anticiper votre public en demandant qui lira le rapport.
3. Planifier et décrire soigneusement le contenu et la structure du rapport.
4. Concevoir et préparer des tableaux, des figures et d'autres documents complémentaires.
5. Rédiger les sections du rapport dans l'ordre le plus productif.
6. Ajouter ou finaliser les citations et références pour le rapport.
7. Réviser le contenu, corriger la langue et rectifier les erreurs.
Sept étapes clés pour rédiger un rapport scientifique
1. Instructions et directives de consultation
Savoir ce que vous devez écrire et comment vous devez l'écrire est tellement vital pour préparer un rapport scientifique réussi que négliger de consulter les directives d'un éditeur, les règlements d'une agence de financement ou les instructions d'un professeur peut entraîner un échec, même si le contenu de la recherche d'un rapport est potentiellement excellent. Il est donc impératif de commencer le processus d'écriture en découvrant tout ce que vous pouvez sur les attentes et les exigences pour le rapport que vous rédigez. Les revues à comité de lecture et autres éditeurs académiques ont souvent des instructions pour les auteurs qui décrivent le contenu, la structure, la documentation et d'autres préférences pour les articles scientifiques publiables ; les agences de financement de la recherche ont tendance à fournir des directives très détaillées pour les rapports scientifiques et les propositions ; et les enseignants universitaires peuvent offrir des feuilles de style, des modèles de devoirs et des notes de documentation ou simplement orienter les étudiants vers des manuels de publication ou de laboratoire appropriés. Cherchez les informations dont vous avez besoin et demandez des conseils lorsque vous ne les trouvez pas. Si les directives font défaut, utiliser les rapports et autres publications scientifiques que vous lisez pendant votre recherche comme modèles pour votre propre écriture peut être utile. Lisez avec un œil critique, par exemple, les numéros récents de la revue à laquelle vous soumettez votre rapport ou les candidatures réussies à l'agence de financement que vous espérez voir soutenir votre travail.
2. Anticiper votre public
Le public qui lira votre rapport doit également être pris en compte lors de la planification, et cela est vrai même lorsque vos lecteurs prévus sont évidents et peu nombreux, du moins dans le sens le plus immédiat. Un rapport scientifique soumis pour obtenir des crédits de cours, par exemple, sera lu par votre professeur ou votre instructeur de laboratoire, tandis qu'un rapport soumis pour publication dans une revue sera initialement lu par un éditeur et probablement par deux ou plusieurs évaluateurs par les pairs, puis idéalement par les chercheurs abonnés à la revue. Pensez à ces lecteurs de la manière la plus spécifique possible et essayez d'anticiper ce qu'ils ont besoin d'entendre et ce qu'ils veulent ou s'attendent à entendre. Un lecteur général d'un rapport scientifique peut, par exemple, nécessiter des définitions et des explications soigneuses de la terminologie spécialisée ou des théories clés, tandis que votre professeur, qui connaît déjà ces définitions et explications, voudra néanmoins voir que vous les comprenez. N'oubliez pas que les praticiens ainsi que les chercheurs peuvent utiliser votre travail, que les comités de financement et d'approbation ne sont que rarement composés exclusivement d'experts dans votre domaine, et que la publication en ligne ouvre l'écriture scientifique à un public large et imprévisible. Se préparer à ce public plus large est toujours judicieux.
3. Définir le contenu et la structure
La recherche scientifique que vous menez et les résultats que vous générez doivent évidemment jouer un rôle fondamental dans la détermination du contenu et de la structure de votre rapport, il est donc essentiel de réfléchir attentivement à la manière dont votre travail unique pourrait être organisé et présenté au mieux. Ne négligez cependant pas de rendre hommage à la convention et d'utiliser les structures et procédures standardisées pour la rédaction des rapports de recherche scientifique. Les directives spécifiques, instructions ou manuel que vous suivez dans votre rapport indiqueront très probablement la structure que le rapport doit adopter, mais en l'absence de conseils organisationnels détaillés, une structure IMRaD traditionnelle composée d'une Introduction, d'une description des Méthodes et Matériels, d'un rapport des Résultats ou Conclusions et d'une Discussion finale de leur signification est généralement appropriée pour la recherche scientifique empirique. Une section distincte pour les Conclusions peut être nécessaire à la fin du rapport, et une Revue de Littérature pourrait être ajoutée entre les sections Introduction et Méthodes. Quelle que soit la structure précise de votre rapport, un plan listant avec des titres et sous-titres provisoires toutes les sections et sous-sections prévues s'avérera extrêmement utile lorsque vous commencerez à rédiger votre rapport, surtout si vous notez dans votre plan le contenu idéal et la longueur de chaque partie.
4. Conception des tableaux et des figures
Les tableaux et les figures ont tendance à être des outils très efficaces pour présenter des données de recherche et d'autres informations complexes dans les rapports scientifiques. Certains rapports de laboratoire utilisent même uniquement des tableaux, des graphiques et des diagrammes pour communiquer les résultats de la recherche, souvent accompagnés d'une ou deux phrases de texte pour introduire ces éléments. Cependant, dans la plupart des rapports scientifiques, les résultats doivent être principalement rapportés dans le texte principal et il faut éviter les répétitions inutiles entre le texte, les tableaux et les figures. Concevoir et préparer les tableaux et les figures avant la rédaction du rapport lui-même est une excellente stratégie qui permet à l'auteur d'écrire autour des informations visuelles et d'y faire référence de manière spécifique et efficace dans le texte principal. Ce processus sert également de terrain d'essai pour les tableaux et les figures, car l'auteur les utilise lors de la compilation du texte et effectue les ajustements nécessaires pour garantir la précision et la clarté. Les annexes, archives, vidéos, bases de données en ligne et autres matériaux complémentaires d'un rapport scientifique peuvent être préparés de manière similaire à l'avance et affinés au fur et à mesure de la rédaction du rapport. Veillez à numéroter et à étiqueter les tableaux, figures, annexes et autres, et à faire référence spécifiquement à chacun d'eux pour informer vos lecteurs, par exemple, que « la Figure 2 montre le dispositif K9 en action » ou que « le Tableau 4 contient des données supplémentaires ».
5. Rédaction du rapport scientifique
Bien que s'asseoir pour rédiger un rapport scientifique soit souvent le moment le plus redouté par de nombreux scientifiques, rédiger un rapport sur une recherche intéressante et précieuse peut être tout à fait agréable, surtout si vous avez pris le temps de préparer un plan détaillé. Utiliser ce plan comme modèle peut vous aider à garantir que votre rapport conserve une structure ordonnée pour raconter une histoire logique expliquant pourquoi la recherche était importante, comment elle a été menée, ce qui a été découvert et pourquoi les résultats sont significatifs et utiles. Cette logique ne doit toutefois pas limiter l'approche de l'écriture, il n'est donc pas nécessaire d'écrire les sections dans l'ordre de leur apparition finale dans le rapport. Un ordre d'écriture plus efficace pourrait consister à commencer par les Méthodes et Matériels, puis à progresser à travers les Résultats, la Discussion et la Conclusion. L'Introduction sera beaucoup plus facile à rédiger une fois le rapport rédigé et que vous savez exactement ce que vous introduisez. La Revue de Littérature pourrait être rédigée avec l'Introduction, les Méthodes ou peut-être la Discussion, selon la nature de votre recherche, et le résumé, si nécessaire, est généralement écrit en dernier. N'oubliez jamais que rapporter les résultats ne suffit généralement pas : vous devez également interpréter vos découvertes, explorer leurs implications et communiquer clairement vos pensées et idées dans votre Discussion. Pendant que vous écrivez, assurez-vous d'utiliser un langage aussi courant et simple que possible et travaillez à obtenir un style clair et concis avec des phrases complètes qui évitent les erreurs potentiellement confuses de grammaire, d'orthographe et de ponctuation ainsi que de contenu.
6. Ajouter ou finaliser les citations et les références
Les références sont une partie nécessaire de l'écriture scientifique formelle et les citations dans le texte devraient idéalement être ajoutées à un rapport scientifique au fur et à mesure de sa rédaction. Il n'est pas toujours nécessaire de fournir des détails bibliographiques étendus ou de se soucier des formats de référence lors de la rédaction de votre rapport, mais une note parenthétique rapide pour vous-même, telle que (Smith, 2014), (la dernière étude de Kempson) ou même (cet article récent dans Science), vous indiquera où vous devez citer une source et vous ramènera à la bonne source lorsque vous reviendrez terminer vos références. Si vous trouvez que l'ajout de notes de ce type est trop distrayant pendant que vous écrivez, il est conseillé d'ajouter les citations dans le texte immédiatement après la rédaction du rapport et avant que le risque de plagiat involontaire ou de mauvaise représentation ne puisse s'immiscer dans votre écriture. Vos notes brutes sur les sources que vous citez peuvent alors être utilisées pour retrouver et vérifier ces sources, construire des citations dans le texte selon le style de documentation requis et ajouter des références bibliographiques complètes dans une liste finale. Une liste numérique de références dans laquelle les sources sont numérotées et présentées dans l'ordre dans lequel elles sont citées pour la première fois est particulièrement courante pour les rapports scientifiques, mais certains domaines utilisent plutôt des citations parenthétiques auteur-date et une liste alphabétique de références. Les directives des éditeurs et les manuels de publication ont généralement des recommandations spécifiques pour le style de documentation, alors vérifiez les détails et gardez-les à portée de main lorsque vous ajoutez et finalisez vos références.
7. Révision, Édition et Correction
Avec toutes les parties de votre rapport scientifique, y compris les références et les documents complémentaires, assemblées en un premier brouillon, essayez de mettre votre travail de côté un moment pour clarifier votre esprit et augmenter votre capacité à détecter vos propres erreurs et à améliorer la clarté de votre écriture. Lorsque vous revenez pour vérifier et réviser votre travail, lisez lentement et attentivement toutes les sections et parties de votre rapport en une seule séance. Il se peut que vous deviez lire le rapport plus d'une fois pour vous concentrer sur le contenu et les données factuelles ainsi que sur la langue, le style et les références. Soyez attentif aux erreurs de toutes sortes et aux cas où vous pourriez améliorer les descriptions avec plus ou moins de détails ou des phrases plus claires, peut-être plus simples. Lire à partir d'une version imprimée ou utiliser les fonctions de suivi et de commentaire dans un traitement de texte peut être utile pour prendre des notes sur les modifications possibles sans les effectuer réellement. Affinez davantage votre travail en lisant votre texte à voix haute pour vous-même et pour d'autres, ou en demandant à des collègues de lire et de commenter votre rapport. Réviser et éditer en réponse aux retours constructifs que vous recevez sont des activités chronophages, mais elles peuvent sans aucun doute transformer un rapport scientifique correct en un rapport exceptionnel.
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