Algunos consejos generales para presentar una tesis o disertación para su examen
Las normativas universitarias respecto a la presentación de una tesis o disertación de posgrado, tanto antes como después del examen formal, varían. Algunas directrices para los estudiantes son breves y algo vagas, mientras que otras son largas y detalladas; en cualquier caso, deben ser consultadas con cuidado y generalmente seguidas al pie de la letra. Si hay poca o ninguna orientación disponible, es prudente discutir el asunto con tu mentor o supervisor principal y hacerlo con suficiente antelación antes de planear presentar tu trabajo para examen, de modo que haya tiempo suficiente para cualquier procedimiento y detalle técnico que pueda requerir atención. Las siguientes notas no pueden reemplazar las normativas y directrices de tu universidad, departamento o comité supervisor, que siempre deben tener prioridad, pero pueden ayudarte a centrarte en preocupaciones comunes a muchas tesis y disertaciones y animarte a hacer las preguntas correctas cuando no estés seguro de cómo proceder.
El formato en el que debe presentarse su tesis o disertación para su examen y nuevamente después de un examen exitoso es fundamental. Puede que haya estado utilizando un método para compartir los borradores de sus capítulos con su supervisor y otros miembros del comité, pero el formato requerido para la presentación formal antes del examen puede ser diferente, al igual que el formato requerido para la presentación final de la tesis o disertación después de que el examen haya concluido y se hayan completado las revisiones finales. Por ejemplo, puede que haya estado compartiendo escritos con su supervisor en Word, pero necesitará presentar la tesis o disertación como un archivo pdf para el examen y añadir a eso una versión impresa cuando entregue el documento final. Si es necesaria una versión impresa, incluso el tipo de papel en el que debe imprimirse la tesis o disertación puede estar especificado, en cuyo caso el papel generalmente estará disponible para su compra a través de su departamento o librería universitaria, pero es mejor planificar con anticipación y asegurarse de tener acceso a todo lo que necesitará.
En la mayoría de los casos, su departamento o universidad distribuirá su tesis o disertación a los miembros de su comité examinador, incluidos los examinadores externos (es decir, aquellos que provienen de fuera de su institución educativa). Sin embargo, hay casos en los que los estudiantes de posgrado deben gestionar estas cuestiones por sí mismos, incluyendo la publicación de la tesis o disertación, a menudo a través de la editorial de su universidad, antes o después del examen. Por lo tanto, es imperativo que sepa exactamente cuáles son sus responsabilidades con respecto a garantizar que sus examinadores reciban su tesis o disertación y lo hagan con suficiente antelación para que tengan tiempo suficiente para leerla detenidamente.
El tiempo siempre es una preocupación, y las fuerzas administrativas de las instituciones educativas no siempre son tan flexibles como los estudiantes podrían desear. Es necesario prestar atención temprana a los plazos y al tiempo que probablemente requieran los procedimientos y documentos necesarios. Incorporar los plazos y los procesos administrativos en un calendario de trabajo para tu tesis o disertación no solo impresionará a los supervisores con tu diligencia y enfoque realista, sino que también te ayudará a cumplir con los plazos necesarios asociados con la presentación de tu tesis o disertación para que pueda ser examinada y tu título otorgado de manera oportuna. También es posible que necesites ayuda con los arreglos para el examen formal. Por lo general, tu departamento es responsable de esto, pero puede que desees discutir la programación con tu supervisor con anticipación para organizar un momento en que tú, los miembros de tu comité y tu examinador externo estén todos disponibles, un momento que, idealmente, permita que el examen tenga lugar lo antes posible después de que hayas terminado de revisar y presentar la tesis, especialmente si se acercan plazos esenciales.
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