Resumen
Presentar una tesis es un mini-proyecto: planifica con anticipación, sigue las reglas locales y trabaja hacia atrás desde las fechas clave. Crea una hoja de ruta de una página que cubra regulaciones, roles, entregables y fechas. Confirma los formatos tanto para el examen (usualmente PDF) como para el depósito final (a menudo PDF/A), incrusta las fuentes y mantén los archivos accesibles y dentro de los límites de tamaño. Ordena impresiones de prueba si se requieren copias impresas.
Facilita la administración: aclara la nominación y distribución de los examinadores, programa la ventana para la defensa/viva, y realiza un seguimiento de los plazos de graduación. Prepara los documentos principales con antelación (formularios de envío y originalidad, aprobaciones éticas, declaraciones de contribución, permisos de terceros, justificación del embargo, resumen/palabras clave). Resuelve los problemas de propiedad intelectual/embargo temprano: las políticas del editor y la patentabilidad pueden afectar los depósitos en el repositorio.
Perfecciona la presentación: materia frontal consistente, estilos, paginación y tipografía; figuras/tablas de alta calidad con leyendas; referencias cruzadas robustas. Trata las referencias como una zona de tolerancia cero: aplica una correspondencia uno a uno en las citas y un solo estilo.
Piensa más allá del PDF: planifica depósitos de datos/código con DOIs, licencias y documentación alineada a cualquier embargo. Para la defensa, mantén un mapa de tesis de una página y una breve presentación de figuras; prepárate para preguntas sobre ética y métodos.
Después de la examinación: ejecuta un registro de correcciones con seguimiento, obtén aprobaciones, exporta el PDF/A final, completa los metadatos y—si es necesario—imprime/encuaderna. Evita errores comunes (permisos tardíos, referencias cruzadas rotas, desviación de formato) con la lista de verificación y el cronograma de 12–16 semanas proporcionados. Entrega una vez, entrega bien—para que los examinadores se enfoquen en tu contribución, no en tu papeleo.
📖 Versión completa (Haz clic para colapsar)
Algunos consejos generales para entregar una tesis o disertación para examinación
Entregar una tesis o disertación es tanto un proceso administrativo como un hito académico. Las regulaciones varían entre universidades e incluso entre departamentos, así que tu primera regla es simple: encuentra, lee y sigue tus reglas locales—y pide a tu supervisor que confirme cualquier punto que no quede claro. Lo que sigue es una guía práctica, paso a paso, para ayudarte a planificar la entrega, evitar cuellos de botella de último minuto y prepararte para lo que sucede después de la examinación. Trátalo como un complemento a tu manual oficial, no como un reemplazo.
1) Comienza temprano: Construye un plan de entrega
La mayoría de los retrasos son procedimentales, no intelectuales. Elabora un plan de trabajo de una página en cuanto puedas ver el final de la redacción.
- Ubicar regulaciones: Reglas de la University, facultad y departamento; plantilla o archivo de clase (Word/LaTeX); requisitos de formato; límites de extensión; reglas para resumen y palabras clave.
- Identificar roles: Supervisor(es), administrador de posgrado, oficial de examen, examinadores internos/externos, personal de biblioteca/repositorio, oficina de ética, transferencia de IP/tecnología.
- Lista de entregables: Entrega previa a la examinación (a menudo PDF), copias impresas (si se requieren), formularios (entrega, declaración, originalidad, contribuciones), CV, lista de publicaciones, solicitud de embargo, permisos, aprobaciones éticas, depósito de datos.
- Fechas límite del mapa: Fechas límite departamentales para ventanas de graduación, nominación/aprobación de examinadores, reservas de espacios para entrega, tiempos de impresión, consideraciones de visa/registro (cuando aplique).
Consejo: Coloca el plan de trabajo en un lugar visible (primera página de tu carpeta de tesis). Cuando lo actualices, ponle fecha.
2) Formatos y estándares de archivo: Qué y cómo enviar
Los formatos de envío para el examen y para la versión final, después de correcciones, suelen diferir. Confirme ambos.
- Tipo de archivo: El examen suele ser PDF; después del examen puede requerirse PDF/A (archivístico). Mantenga intactos sus archivos fuente (Word/LaTeX).
- Convención de nombres: Siga las indicaciones del portal (por ejemplo, Lastname_Firstname_Thesis_2025.pdf); evite espacios y caracteres inusuales.
- Fuentes e incrustación: Incruste todas las fuentes al exportar (verifique las propiedades del PDF). Las fuentes no incrustadas causan rechazos en el repositorio y errores de visualización.
- Conceptos básicos de accesibilidad: Encabezados estructurados (H1–H3), PDF etiquetado cuando sea posible, texto alternativo para figuras esenciales (si está permitido), contraste de color suficiente, texto buscable (no escaneos de página completa).
- Requisitos de impresión (si los hay): Peso/tamaño del papel (a menudo A4, 100–120 gsm para copias finales), impresión a una o doble cara, anchos de margen, tipo de encuadernación (blanda/dura), texto de la cubierta, formato del lomo. Ordene pruebas de impresión con suficiente anticipación.
- Archivos grandes: Si su PDF excede los límites del portal, comprima las imágenes de manera sensata (manteniendo la legibilidad) o use las instrucciones de transferencia de archivos grandes de la universidad.
3) Gestión de la circulación a los examinadores
La mayoría de los departamentos manejan la distribución, pero algunos requieren que los candidatos envíen copias. Aclare quién hace qué.
- Nominación de examinadores: Usualmente coordinado por su supervisor o director de posgrado; muchas universidades requieren una aprobación formal antes de que pueda enviar.
- Tiempo de anticipación: Los examinadores externos pueden necesitar de 6 a 8 semanas para la lectura; planifique hacia atrás desde las fechas objetivo de la defensa/viva.
- Seguridad y ética: Si su tesis contiene datos sensibles, siga las políticas de transferencia segura y redacte/anexe lo requerido. Nunca envíe datos confidenciales por correo electrónico de forma casual.
Plantilla de correo electrónico (si debe enviar copias):
Asunto: Tesis para Examen – [Your Name], [Program], [University] Estimado Dr [Surname], Como se acordó con la Oficina de Posgrado, adjunto (o mediante enlace seguro) mi tesis “[Title]” enviado para examen. El documento es un PDF bloqueado, numerado por páginas, y contiene marcadores para la navegación. Si encuentra algún problema de acceso, por favor hágamelo saber. Saludos cordiales, [Your Name] | [Program] | [ORCID/Student ID]
4) Tiempos, administración y reservas
- Ventana de presentación: Algunos portales cierran a medianoche; otros a las 4 p.m. hora local. Los fines de semana y festivos pueden afectar impresión y firmas—evita riesgos innecesarios.
- Programación de la defensa/viva: Normalmente organizada por el departamento; pueden pedirte disponibilidad. Ofrece un rango de fechas. Evita viajes o compromisos importantes en las ventanas probables.
- Fechas límite de graduación: A menudo hay dos fechas críticas: (1) presentación previa al examen antes del cierre del término; (2) depósito final post-examen antes de la fecha límite del “archivo de graduación”. Perder la segunda puede retrasar tu graduación un término.
5) Documentos administrativos que probablemente necesitarás
Revisa cuáles aplican a ti y prepara borradores antes de la semana de presentación.
- Formulario de presentación: Detalles del candidato, título de la tesis, recuento de palabras, fecha de presentación, aprobación del supervisor (a veces digital).
- Declaración de originalidad: Confirma que el trabajo es tuyo; incluye declaraciones sobre material coautor y publicaciones previas.
- Cumplimiento ético: Aprobaciones para investigación humana/animal (IRB/REC), declaraciones de protección de datos, procedimientos de consentimiento.
- Permisos de terceros: Cartas/licencias para figuras, imágenes y citas largas más allá del uso justo; líneas de crédito en los pies de foto.
- Solicitud de embargo (si es necesario): Justifica la duración (p. ej., publicaciones pendientes, solicitudes de patente, patrocinadores confidenciales). Confirma los períodos permitidos.
- Declaración de contribución: Si los capítulos derivan de artículos coautorados, especifica tu rol (conceptualización, curación de datos, análisis, redacción, etc.).
- Disponibilidad de datos y código: DOIs del repositorio, metadatos, condiciones de acceso, nota de desidentificación.
- Resumen y palabras clave: Sigue los límites de palabras y vocabularios controlados si el repositorio los usa.
6) Permisos, PI y Embargos
Resuelve las cuestiones de derechos antes de la presentación; los repositorios cada vez aplican más el cumplimiento.
- Material publicado: Revisa las políticas del editor para reutilizar tus propios artículos (preprint vs. aceptado vs. versiones publicadas; reutilización de figuras; líneas de crédito). Algunos requieren la eliminación de “Version of Record”, otros lo permiten con una declaración de licencia.
- Contenido de terceros: Capturas de pantalla, mapas, fotografías y tablas a menudo requieren permiso por escrito; conserva copias de correos electrónicos/licencias y anota el texto requerido en los pies de foto.
- Lógica de embargo: Razones comunes: descubrimientos patentables, políticas de revistas que prohíben la distribución previa, sensibilidad comercial o acuerdos con patrocinadores. Elige el embargo viable más corto y proporciona información de contacto para solicitudes durante el embargo.
- Transferencia tecnológica: Si tus resultados son patentables, habla con la oficina de PI antes del depósito público. La divulgación pública (incluido un repositorio) puede poner en riesgo las solicitudes.
7) Calidad de Formato: El Último 5% Que Notan Primero los Examinadores
- Material preliminar: Orden de portada, declaración, agradecimientos, resumen, tabla de contenidos, listas de figuras/tablas, abreviaturas—consistente y conforme.
- Encabezados: La jerarquía es lógica; los estilos son consistentes (frases nominales vs. formas en -ing); no hay encabezados huérfanos al final de página.
- Paginación: Números romanos para preliminares, arábigos para el cuerpo; centrados y consistentes; figuras y tablas incluidas en los conteos según regulaciones.
- Tipografía: Comillas inteligentes, guiones correctos (en para rangos), espacios sin separación entre números y unidades (p. ej., 5 km), cursivas para variables, ortografía consistente (AmE o BrE).
- Figuras y tablas: 300 dpi mínimo para rásteres; formatos vectoriales cuando sea posible; leyendas autónomas (defina abreviaturas); unidades y etiquetas que coincidan con el texto; contrastes amigables para escala de grises.
-
Referencias cruzadas: Automáticas y clicables donde se permita (referencias cruzadas de Word / LaTeX
\label/\ref); verifique después de la compilación final.
8) Referencias y Citas: Zona de Tolerancia Cero
Nada socava la confianza más rápido que errores en las citas. Antes de la entrega:
- Correspondencia 1:1: Cada cita en el texto tiene una entrada correspondiente; cada entrada se cita al menos una vez (a menos que la política permita lecturas no citadas).
- Aplicación de estilo: APA/Chicago/IEEE/Harvard/Vancouver aplicado consistentemente (orden de autores, mayúsculas en títulos o estilo oración, cursivas, DOIs/URLs, fechas de acceso).
- Material citado: Números de página/párrafo proporcionados; las citas coinciden con las fuentes; se siguen las reglas de citas en bloque.
- Diacríticos y nombres: Escriba correctamente los autores; mantenga los diacríticos.
Truco rápido de QC: Exporte la lista de referencias a un archivo temporal; ordénela alfabéticamente y revise duplicados, mayúsculas inconsistentes, años faltantes y DOIs ausentes.
9) Datos, Código y Archivos Suplementarios
Muchas instituciones fomentan—o requieren—depósitos abiertos. Incluso si es opcional, un buen archivado ayuda a tu yo futuro.
- Elección de repositorio: Repositorio institucional, archivos específicos de la disciplina (p. ej., OSF, Zenodo, Dryad) o acceso controlado para datos sensibles.
-
Documentación: README, diccionario de datos, descripciones de variables, estructura de archivos, versiones de software, archivos de entorno (p. ej.,
requirements.txt,renv.lock). - Licenciamiento: Elija licencias estándar (p. ej., CC BY para datos; MIT/GPL para código) si la política lo permite.
- Vinculación: Incluya DOIs en la tesis y formularios de entrega; asegúrese de que los permisos de acceso coincidan con su embargo.
10) Preparación para el día del examen (Viva/Defensa)
Aunque esta guía se centra en la presentación, el examen es el siguiente paso. Algunos consejos pragmáticos:
- Conozca sus ediciones: Mantenga una lista de puntos que ahora modificaría (errores tipográficos, aclaraciones). Los examinadores aprecian la conciencia y la disposición para mejorar.
- Mapa de tesis de una página: Preguntas de investigación, métodos, hallazgos clave (con números representativos), contribución, limitaciones, trabajo futuro.
- Presentación de figuras: Prepare una breve presentación que refleje la estructura de su capítulo; anticipe “por qué este método,” “explicaciones alternativas” y “condiciones límite.”
- Políticas y ética: Esté listo para citar números de protocolo, procedimientos de consentimiento y estrategias de protección de datos.
11) Después del examen: correcciones y depósito final
La mayoría de los candidatos reciben correcciones. Planifique ejecutarlas eficientemente.
- Carta de correcciones: Cree un registro de cambios que relacione cada comentario del examinador con su respuesta y la ubicación exacta de las revisiones (página/línea/sección). Use una tabla.
- Tiempo de respuesta: Las correcciones menores pueden deberse en 2–6 semanas; las revisiones mayores pueden tardar meses. Programe el tiempo de redacción en consecuencia.
- Aprobación final: Algunas universidades requieren que supervisores/examinadores certifiquen las correcciones; confirme el proceso y proporcióneles una versión limpia y otra con cambios controlados donde esté permitido.
- Depósito final en el repositorio: Suba el PDF/A aprobado, complete los metadatos (resumen, palabras clave, ORCID), adjunte la solicitud de embargo si está aprobada y vincule los DOIs de datos/código.
- Impresión y encuadernación: Si se requiere para el archivo o la graduación, confirme cantidades y especificaciones; conserve una copia personal “del autor.”
Ejemplo de registro de correcciones:
| Comentario del examinador | Respuesta | Ubicación |
|---|---|---|
| Aclare los supuestos del análisis de potencia. | Se añadió una subsección con la justificación del tamaño del efecto y análisis de sensibilidad. | Cap. 3, §3.4, pp. 47–49 |
| Defina acrónimos en el primer uso en cada capítulo. | Definiciones insertadas y lista de abreviaturas compilada. | Múltiples (ver índice), pp. xiii–xiv |
12) Errores comunes—y cómo evitarlos
- Asumir que el formato del borrador es igual al de la presentación: Confirme ambos requisitos de examen y depósito final; muchos candidatos solo conocen PDF/A al final.
- Dejar los permisos para la semana de la presentación: Los derechos de terceros pueden tardar semanas. Identifique y solicite con anticipación.
- Romper referencias cruzadas en la última compilación: Siempre regenere la tabla de contenidos, listas y referencias cruzadas después de aceptar cambios controlados o fusionar capítulos.
- Ignorar la logística del embargo: Autoembargos no autorizados (p. ej., simplemente no subir) pueden retrasar su grado. Use el proceso oficial.
- Desviación de formato entre capítulos: Especialmente en tesis multiartículo; aplique un estilo uniforme para encabezados, leyendas y numeración.
- Fuentes inestables en las figuras: Si las figuras usan fuentes poco comunes, convierta el texto a contornos o incruste las fuentes en la exportación PDF desde su software de gráficos.
13) Lista rápida de verificación para la presentación (Imprimir esto)
- [ ] He leído las normativas de presentación y examen de mi departamento (formato, longitud, márgenes, material preliminar, embargo).
- [ ] Los examinadores están aprobados y conscientes de los plazos probables; se discutió la programación de la defensa/viva.
- [ ] PDF del examen exportado con fuentes incrustadas; marcadores habilitados; tamaño de archivo aceptable.
- [ ] Tabla de contenidos/listas generadas automáticamente y verificadas; encabezados, numeración y rangos de páginas correctos.
- [ ] Las referencias son consistentes; cada cita tiene una entrada; las citas tienen números de página.
- [ ] Figuras/tablas cumplen con los estándares de calidad; las leyendas son autónomas; aptas para daltónicos; referencias cruzadas clicables y precisas.
- [ ] Aprobaciones éticas y declaraciones incluidas; contribuciones y publicaciones previas divulgadas.
- [ ] Permisos de terceros obtenidos y acreditados; solicitud de embargo presentada si es necesario.
- [ ] Datos/código depositados o plan documentado; DOIs/enlaces añadidos donde se permita.
- [ ] Formularios finales completados (presentación, originalidad, resumen/palabras clave, metadatos del repositorio), firmados donde se requiera.
- [ ] Copias de respaldo almacenadas (local + nube); pedidos de impresión realizados (si se requiere).
14) Cronograma sugerido (ilustrativo)
| Cuándo | Qué hacer |
|---|---|
| 12–16 semanas antes de la viva objetivo | Confirme examinadores; revise regulaciones; liste permisos necesarios; consulte la oficina de PI si es relevante. |
| 8–10 semanas antes | Solicite permisos a terceros; redacte la justificación del embargo; configure repositorios de datos/código. |
| 6 semanas antes | Precorrección; estandarice el formato; compile un solo archivo; regenere el índice y las listas. |
| 4 semanas antes | Simulación interna de la viva; aprobación final del supervisor; exporte PDF de examen; prepare formularios. |
| Día de la presentación | Suba vía portal; confirme recepción; si imprime, entregue según instrucciones; calendarice las posibles fechas de la viva. |
| Después del examen | Prepare el registro de correcciones; revise; reexporte PDF/A; deposite en el repositorio; envíe los formularios finales; verifique el estado de graduación. |
15) Ánimo final
La presentación no es solo un trámite burocrático—es el momento en que sus años de investigación entran en el registro académico. La precisión en el formato, permisos y papeleo asegura que sus ideas viajen sin fricciones. Lea las reglas, pregunte temprano, planifique hacia atrás y trate su presentación como un mini-proyecto con entregables claros. Haga esto, y sus examinadores podrán centrarse en lo que importa: su contribución al conocimiento.
¿Necesita una auditoría previa a la presentación de su tesis (formato, referencias, permisos, PDF/A, metadatos del repositorio)? Nuestros editores académicos pueden realizar una revisión alineada con la normativa para que envíe una vez—y envíe correctamente.
