Haciendo que Word Trabaje para Ti en la Escritura Académica y Científica
Microsoft Word es una herramienta increíblemente útil para los autores, pero solo si se utiliza de manera efectiva con un entendimiento de sus capacidades y limitaciones. Funciones como la corrección ortográfica, la revisión gramatical y el formato automático pueden ser tan perjudiciales como beneficiosas si el autor que las usa no comprende lo que el programa está haciendo y no supervisa de cerca cualquier cosa añadida o modificada por Word. Esto quiere decir que Word, siendo simplemente un programa de software y no un autor pensante por sí mismo, solo puede hacer hasta cierto punto, y las formas en que formatea un texto y "corrige" la ortografía y la gramática pueden no ser siempre correctas, exhaustivas o lo que el autor pretendía.
Word, por ejemplo, formateará automáticamente las secciones y subsecciones numeradas en un documento, pero es esencial que el autor escriba la numeración y otra información para todos los encabezados de manera consistente o el programa puede omitir una sección y, en consecuencia, numerar incorrectamente todas las secciones siguientes. Por otro lado, si un autor usa números por otras razones pero en posiciones y formatos similares a los encabezados, Word puede convertir estos en números de sección, lo que nuevamente resulta en confusión estructural. Por lo tanto, es esencial revisar cuidadosamente todos los encabezados de secciones y subsecciones formateados automáticamente para verificar su exactitud antes de enviar o publicar el trabajo correspondiente.
Word también ajustará y corregirá la ortografía mientras un autor redacta un texto en el programa, pero puede tanto pasar por alto como introducir errores, al igual que un autor. «Consolt» y «rsearch» no son palabras en el idioma inglés, pero aunque Word las subraya como errores, no las cambia automáticamente por las alternativas obvias «consult» y «research». A menudo, muchas palabras diferentes pueden funcionar en una posición particular en una oración, y si un escritor escribe una palabra incorrectamente, el programa puede ajustarla a una palabra con una ortografía similar pero un significado muy diferente al que se pretendía. Sin embargo, si lo que se escribe es un término válido aunque incorrecto, en la mayoría de los casos Word no lo detectará y el error permanecerá a pesar del uso del corrector ortográfico, por lo que es esencial que los autores revisen su texto y confirmen la ortografía y las definiciones en un diccionario si tienen alguna duda.
Finalmente, la revisión gramatical de Word requiere una atención particularmente cuidadosa por parte de los autores. En términos generales, la gramática es realmente complicada, y Word está lejos de ser un maestro en el arte. Word ciertamente subrayará errores evidentes en oraciones simples, pero no siempre subrayará la parte problemática de una oración. Cuando las oraciones se vuelven complejas, como suele ocurrir cuando un autor está reportando los métodos y resultados de una investigación científica o académica avanzada, el programa puede ignorar problemas reales mientras subraya como incorrectas estructuras sintácticas perfectamente aceptables. Esto puede resultar especialmente frustrante y desafiante cuando un autor escribe en un idioma que no es su lengua materna, por lo que en tales casos los servicios de un corrector o editor profesional que sea hablante nativo de ese idioma serán invaluables.
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