Tres plantillas de carta de presentación para editores de revistas
Cada carta de presentación es única, y aquellas dirigidas a los correctores de revistas por científicos y académicos cuando envían sus escritos para publicación no son una excepción. Como una oportunidad para presentar la investigación original de la mejor manera posible, una carta de presentación es indispensable para persuadir a un editor ocupado de que un manuscrito merece una revisión por pares. Sin embargo, una carta solo puede lograr este objetivo si está bien escrita, contiene todo lo que las instrucciones para autores de la revista en particular solicitan para las cartas de presentación y ofrece información específica y detallada sobre por qué la investigación reportada y el propio artículo son perfectos para la revista y de especial interés para sus lectores. La originalidad que debe caracterizar una excelente carta de presentación, por lo tanto, impide el uso masivo de una plantilla universal sin alteraciones significativas, pero las tres cartas de muestra que aparecen a continuación pueden resultar útiles para los académicos que están planificando, formateando y redactando una carta de presentación profesional para un editor de revista.
El contenido de las tres cartas de muestra es completamente ficticio, con fechas, nombres, títulos y situaciones inventados. Los detalles específicos pertinentes a su propia investigación, su manuscrito y la revista a la que se dirige le proporcionarán el material bruto para emular estas plantillas. Se ha respetado el formato de una carta comercial tradicional, por lo que se ha proporcionado la información de contacto de los autores y correctores como direcciones postales completas. Esta formalidad puede no ser estrictamente necesaria al comunicarse con un editor de revista por correo electrónico, donde dichos detalles a menudo se truncan, pero las formas completas siempre son aceptables, y los nombres propios y títulos son una necesidad. Si es posible, se debe usar el membrete oficial de la universidad, departamento u otro organismo de investigación con el que esté afiliado junto con su nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico profesional.
Las descripciones de la investigación y el manuscrito en cada uno de los tres ejemplos se han mantenido simples para que el significado sea claro para lectores de todas las especializaciones, pero ciertamente existen cartas de presentación exitosas que profundizan mucho más en los detalles. La Carta 2 a continuación, por ejemplo, podría decir más sobre las luces específicas utilizadas y las plantas de tomate cultivadas, además de proporcionar números y porcentajes. Sin embargo, tenga en cuenta que la claridad y accesibilidad que ofrece un enfoque breve y sencillo también es valiosa, especialmente al escribir a un editor que puede no compartir su especialización precisa.
La Carta 1 adopta la perspectiva de un candidato doctoral que ha reescrito el capítulo de revisión bibliográfica de su tesis como un estudio bibliográfico y busca publicar por primera vez. La Carta 2 presenta un artículo de investigación escrito por varios autores y demuestra cómo actuar como autor correspondiente al enviar un manuscrito con múltiples autores. La Carta 3 plantea que el autor conoció al editor de la revista en una conferencia reciente donde se presentó una versión anterior del artículo que ahora se envía para un número temático de la revista.
Carta 1: Un candidato doctoral que busca su primera publicación
Joe Student
Departamento de Inglés
Universidad de la Costa Oeste
San Francisco, CA, USA 98765
777-999-8888
joestudent@westernshore.edu
Dr. Brian Editing
Editor en Jefe
Journal of Analytical Middle English Bibliography
New York, NY, USA 12345
editorinchief@jamebiblio.com
8 de noviembre de 2017
Estimado Dr. Editing,
Le escribo para enviar mi artículo titulado ‘A Bibliography of Hoccleve Studies from the Fifteenth Century to 2017: Patterns of Readership and Response’ para su publicación en el Journal of Analytical Middle English Bibliography. Este manuscrito se basa en un capítulo de mi tesis doctoral, supervisada por el Dr Hoccleve Specialist, y no ha sido publicado ni enviado a otro lugar para consideración.
Creo que este manuscrito es apropiado para el Journal of Analytical Middle English Bibliography porque combina una lista completa y un resumen crítico de estudios previos con un análisis profundo no solo de las contribuciones individuales, sino también de los patrones más amplios de la erudición y su posible significado a lo largo de los siglos. Como argumento en el artículo, la naturaleza autobiográfica de la escritura de Hoccleve y los episodios de locura que él afirma haber experimentado son temas sobre los cuales las perspectivas y enfoques oscilan en un péndulo particularmente largo. Los cambios de opinión respecto a la calidad literaria de la poesía de Hoccleve son igualmente llamativos. Las tendencias actuales y la bibliografía anotada de Hoccleve probablemente resultarán de especial interés para muchos de sus lectores, facilitando futuras investigaciones y fomentando la autoconciencia académica.
Si decide considerar el manuscrito para publicación, sugiero a los siguientes dos expertos como revisores calificados:
Dr. Medieval Scholarship
Profesor de Inglés, Universidad del Sur
medscholar@southern.edu
Dr. Manuscript Expert
Director de Estudios Medievales, Universidad del Norte
msexpert@northern.edu
Muchas gracias por su tiempo y consideración. Espero su respuesta.
Atentamente,
Joe Student
Joe Student
Candidato a Doctorado y Asistente de Enseñanza
Departamento de Inglés
Universidad de la Costa Oeste
Carta 2: Un autor correspondiente que envía un artículo escrito por varios investigadores
Jane Researcher
Instituto Privado de Investigación de Plantas
9201 Pink Greenhouse Place
Coquitlam, BC, Canadá, V0V 1A1
604-604-6044
janeresearcher@plantinstitute.ca
Dr. Samuel Botanist
Editor Gerente
Growing Our Greenhouse: A Journal of Current Research
2020 Glass Hill
Colorado Springs, CO, EE. UU., 59678
samtheorchidman@gogjournal.com
22 de noviembre de 2017
Estimado Dr. Botanist,
Me complace presentar un artículo de investigación original titulado «Las luces LED aumentan el contenido de vitamina C en tomates cherry de invernadero» para su publicación en Growing Our Greenhouse: A Journal of Current Research. Mis colegas y yo, del Instituto Privado de Investigación Vegetal en Coquitlam, realizamos la investigación y coescribimos el manuscrito; se adjunta una lista completa con los nombres y afiliaciones de los diez coautores. Todos hemos aprobado el manuscrito para su envío a Growing Our Greenhouse, y he sido elegido como el autor correspondiente.
El artículo es particularmente apropiado para la sección de la revista dedicada al cultivo de frutas y verduras. De hecho, es una continuación de la investigación presentada en nuestro artículo “¿Pueden las luces LED realmente reemplazar al sol para los tomates?” que se publicó en esa sección de Growing Our Greenhouse hace dos años. Entonces estábamos analizando los resultados de nuestras primeras dos temporadas cultivando tomates bajo luces LED. Uno de los descubrimientos inesperados que hicimos al determinar qué plantas y luces producían los mejores resultados fue que el contenido de vitamina C parecía aumentar cuando el fruto madurando estaba expuesto a luz LED.
La investigación reportada en el manuscrito que estoy enviando hoy fue diseñada para investigar más a fondo los aparentes aumentos de vitamina C. Su metodología es similar a la de nuestro estudio anterior, pero usamos solo aquellas plantas de tomate cherry que ya habíamos demostrado que podían prosperar bajo luces LED. También establecimos un mayor número de grupos experimentales para explorar los efectos de variables como el color de la luz, la intensidad de la luz, las horas de exposición, la temperatura ambiente y la presencia o ausencia de luz solar. Nuestros hallazgos fueron convincentes, por decir lo menos, con el contenido de vitamina C duplicándose y a veces triplicándose en frutos expuestos a luz LED adicional. Incluso los frutos que recibieron solo iluminación LED y fueron privados de toda luz solar natural superaron con creces el contenido de vitamina C de aquellos tomates expuestos únicamente a la luz solar natural.
Confiamos en que sus lectores encontrarán nuestro método empírico práctico tan efectivo como en el pasado y se beneficiarán de nuestras prácticas y descubrimientos a medida que crecen y experimentan en sus propios invernaderos.
Gracias por su continuo interés y consideración.
Atentamente,
Jane Researcher
Jane Researcher
Director de Investigación, Instituto Privado de Investigación de Plantas
Carta 3: Un participante de la conferencia que envía un artículo al editor de la revista que conoció
Sheila Presenter
Presidente, Escuela de Administración de Empresas
Universidad de Yorkshire
2121 University Road
York, North Yorkshire, Reino Unido, YO33 7EE
01904 323232
spresenter@yorkschbusman.ac.uk
Dra. Margaret Publisher
Editor en Jefe
Journal of Innovative Business Studies
178B West Central Avenue
Londres, Reino Unido, EC9M 6BB
margareteditor@IBSjournal.co.uk
25 de noviembre de 2017
Estimado Dr. Publisher,
Fue un placer conocerle y discutir nuestros intereses similares en la conferencia de Administración de Empresas en Londres hace un par de semanas. Como prometí, he revisado mi presentación y la envío para su consideración para el próximo número del Journal of Innovative Business Studies dedicado a innovaciones en gestión. El nuevo título del manuscrito es “La empatía como estrategia de gestión produce aumentos significativos en eficiencia y productividad.”
Quizás recuerdes que discutimos los desafíos de remodelar mi presentación, que fue diseñada para generar en los asistentes a la conferencia las respuestas emocionales que aborda, para ajustarse a los requisitos estructurales del Journal of Innovative Business Studies. Las instrucciones para autores de la revista fueron realmente muy útiles, y creo que el argumento general del artículo ahora es más claro como resultado de la reorganización. También revisé los artículos recientes del Journal of Innovative Business Studies de Sally Scholar y John Researcher que recomendaste. El primero fue particularmente útil y lo he citado más de una vez en mi discusión final. Esa discusión se ha beneficiado significativamente de nuestra larga charla en la conferencia y espero que no te moleste mi reconocimiento a tu perspicacia.
Como sabe, la investigación presentada en el manuscrito es original y no ha sido publicada ni enviada a otro lugar. Mis métodos cumplen con los estándares éticos de la revista, no tengo conflictos de interés que revelar y he eliminado todas las huellas de mi identidad en preparación para la revisión ciega. Sin embargo, respetuosamente solicitaría que Stephen Harsh no revise el manuscrito. Su conocimiento en esta área es extenso, pero quizás recuerde por sus comentarios en la conferencia que no comparte mi enfoque de gestión ni ve mi investigación reciente con buenos ojos. Creo que los siguientes dos expertos serían revisores más apropiados para mi artículo:
Frederick Newapproach
CEO, Management Innovations UK Inc.
fnewapproach_ceo@managementinnovations.co.uk
Samantha Kindheart
Presidente, Departamento de Administración de Empresas
Universidad de los Wolds
skindheart@univofwolds.co.uk
Espero verle en la próxima conferencia en Leeds. Mientras tanto, permítame aprovechar esta oportunidad para agradecerle su interés y consideración.
Saludos cordiales,
Sheila Presenter
Sheila Presenter
Presidente, Escuela de Administración de Empresas
Universidad de Yorkshire
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