Responses to Journal Editors: Clarifying Intentions

Respuestas a los Editores de Revistas: Aclarando Intenciones

Apr 10, 2025Rene Tetzner

Resumen

Recibir un mensaje mixto o negativo de un editor de adquisiciones no es el fin de su libro o monografía—es el comienzo de una negociación. La ruta más rápida hacia la publicación es aclarar las intenciones de ambas partes, traducir las críticas generales en tareas específicas de revisión y responder con un plan conciso que demuestre que comprende la editorial, la audiencia y la adecuación comercial/académica.

Movimientos clave: (1) estudia el alcance, lista, [audience] y directrices de propuesta de la prensa; (2) mapea cada preocupación editorial a evidencia en tu manuscrito y una solución concreta; (3) haz preguntas de aclaración específicas (dos–seis, máximo) y confirma la vía y el calendario de reenvío; (4) revisa globalmente antes que localmente, usando ejemplos representativos en lugar de correcciones detalladas; (5) escribe una carta de respuesta concisa que agradezca, alinee y proponga un calendario realista; (6) mantén un tono profesional y protege la relación—tu objetivo es un libro mejorado que encaje en la lista.

Conclusión: aclara, prioriza y comunica. Trata al editor como un socio, no un obstáculo; demuestra alfabetización editorial y respeto por sus limitaciones; y muestra que tus revisiones fortalecerán tanto la contribución académica como el caso de mercado. Precisión, brevedad y buena voluntad convierten comentarios difíciles en una reenvío viable.

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Respuesta a un Editor de Adquisiciones: Aclarando Intenciones

Recibir un mensaje frío o crítico de un editor de adquisiciones puede sentirse como una puerta que se cierra. En realidad, a menudo es una invitación a otra puerta: una conversación sobre ajuste, posicionamiento y revisión que puede producir un libro más fuerte y un caso de mercado más claro. Este artículo presenta un enfoque práctico y constructivo para responder—paso a paso—desde la primera lectura hasta la reenvío, con plantillas que puedes adaptar y errores que evitar.

1) Replantea el momento: de rechazo a consulta

Un mensaje de adquisiciones que enumera preocupaciones rara vez es un “no” rotundo. Más a menudo es una solicitud de alineación. Los editores equilibran el mérito académico con la estrategia de la lista, las necesidades del [audience], presupuestos, revisiones por pares y tiempos. Trata el correo electrónico como un diagnóstico: ¿qué haría que este proyecto funcione para esta prensa ahora?

Principio: Separa la evaluación (la valoración del editor sobre ajuste/calidad) de la intención (a qué están [open] a considerar a continuación). Tu tarea es aclarar ambos.

2) Lee estratégicamente antes de responder

  • Mapea preocupaciones: Copia cada punto editorial en una nota de trabajo. Enlázalo a las páginas/capítulos relevantes.
  • Infiera prioridades: ¿Qué cuestiones son decisivas (alcance, [audience], argumento) y cuáles son detalles (figuras, correcciones de estilo)?
  • Revisa la lista: Escanea los libros recientes de la prensa en tu área. Anota el posicionamiento, recuentos de palabras, títulos comparativos y precios.
  • Relee tu propuesta: ¿Están los objetivos, [audience] y contribución enmarcados como la prensa enmarca libros similares?

3) Aclara las expectativas con preguntas específicas

Después de haber asimilado los comentarios, escribe una nota breve y agradecida que pida una orientación precisa. Mantén tus preguntas enfocadas y pocas (de dos a seis):

  • Alcance y [audience]: “¿Reenfocar el Capítulo 2–4 en X y recortar Y se alinearía mejor con su lista?”
  • Evidencia y métodos: “Si añadimos el [analysis/dataset] Z y abordamos la preocupación de validez del revisor en §3, ¿cumpliría eso con las expectativas?”
  • Género y longitud: “¿Es apropiado un objetivo de 90–100k palabras, o encajaría mejor un libro más corto al estilo ‘Elements’?”
  • Camino de reenvío: “Si realizamos estas revisiones, ¿podríamos reenviar para revisión interna? ¿Qué cronograma funciona para ustedes?”
Tono: Agradece primero, alinea segundo, pregunta tercero. Evita la defensiva; invita a la colaboración.

4) Traducir la crítica en un plan de revisión

Los editores necesitan ver que puedes convertir preocupaciones generales en acciones específicas y factibles. Construye una tabla que relacione cada problema con tu solución propuesta y su efecto:

Preocupación editorial Evidencia en MS Revisión propuesta Resultado
Audiencia poco clara La introducción promete para múltiples campos Reformular para el campo primario A; mover material del campo B a notas del capítulo/apéndice Posicionamiento claro en el mercado; narrativa más ajustada
Superposición de títulos competidores Similar a Smith (2023) Diferenciar añadiendo el caso de archivo C; eliminar la revisión bibliográfica redundante Novedad destacada
Brecha metodológica Robustez limitada Añadir análisis de sensibilidad; preregistrar apéndice de replicación Mejora en credibilidad y capacidad de enseñanza

5) Escribe la carta de respuesta: concisa, cortés, concreta

Una carta de respuesta sólida hace cuatro cosas: (1) agradece el tiempo; (2) confirma objetivos compartidos; (3) ofrece un plan punto por punto; (4) propone un calendario. Usa esta plantilla adaptable:

Asunto: Gracias y revisiones propuestas para [Project Title]

Estimado [Editor’s Name],

Gracias por tus notas reflexivas sobre [Project Title]. Comparto tu objetivo de moldear un libro que sirva a [press audience/list] y se diferencie claramente de [key comparators].

A continuación describo cómo propongo abordar cada punto. Agradecería tu orientación sobre el alcance y el cronograma, y, si el plan es aceptable, estaría agradecido por la oportunidad de reenviar.

1. Audiencia y posicionamiento: Haré [specific change]. (Resultado: mejor encaje con Series X; más corto, alrededor de 95k palabras.)

2. Contribución y novedad: Haré [specific change] para diferenciarme de [title/year].

3. Estructura: [merge/split/move] capítulos [n–m]; eliminar [section]; añadir [new case/data].

4. Método y evidencia: Añadiré [analysis/dataset] y reportaré [robustness/limitations].

5. Cronograma: Revisiones preliminares para [date]; manuscrito limpio para [date].

¿Podrías confirmar si este plan aborda tus preocupaciones y si sería apropiado reenviar para revisión interna? Gracias nuevamente por la orientación—estoy deseando entregar la versión que mejor se ajuste a tu lista.

Con los mejores deseos,
[Name, affiliation]

6) Usa ejemplos representativos, no inventarios exhaustivos

Los editores están ocupados. Demuestra tu comprensión con correcciones ejemplares en lugar de un catálogo de cada microedición. Por ejemplo:

  • Problema señalado: “Algunos pasajes son innecesariamente técnicos para una audiencia crossover.”
  • Corrección representativa: “En §1.4 reemplazo la notación densa con un diagrama trabajado; a lo largo del cap. 3, traslado las pruebas a notas y añado resúmenes en lenguaje sencillo al final de las secciones.”
Señala exhaustividad: “He aplicado este tratamiento en los capítulos 2–5 y completaré el resto para [date].”

7) Equilibra la mejora académica con la adecuación al mercado

Las decisiones de adquisiciones dependen de dos preguntas: ¿Es bueno y funcionará para nuestros lectores? Aborda ambas explícitamente:

  • Para la calidad: fortalece el argumento, mejora la evidencia, aclara la metodología.
  • Para el mercado: afina el [audience], alinea longitud/formato, aclara casos de uso (adopción en cursos, referencia especializada, crossover comercial).

8) Decide qué no cambiar (y explica por qué)

A veces un cambio solicitado debilitaría el núcleo del proyecto. Es aceptable proponer una alternativa—con cortesía y razones:

  • “Consideré eliminar el capítulo de archivo; sin embargo, ancla la afirmación longitudinal. En cambio, acortaré las secciones narrativas, añadiré subtítulos y destacaré la conclusión al inicio.”
Directriz: Ofrece al editor una solución, no solo un rechazo. Demuestra que escuchaste la preocupación y la mitigaste.

9) Gestiona tono, tiempo y límites

  • Tono: agradecido, profesional, confiado—pero nunca a la defensiva.
  • Tiempo: responde en una semana si es posible (incluso con un breve acuse de recibo y promesa de un plan más completo para una fecha dada).
  • Límites: si tienes ofertas o fechas límite competidoras, indícalas de manera transparente y cortés.

10) Escenarios comunes y respuestas

Escenario A: Nota vaga pero interesada. Al editor le gusta la idea pero no es específico.

  • Acción: envía un plan breve con dos opciones de posicionamiento (p. ej., monografía académica más larga vs crossover más corto) y pregunta cuál se alinea con su lista.

Escenario B: Cambios específicos; se implica reenvío.

  • Acción: refleja cada cambio solicitado; confirma la secuencia (revisión interna → revisión externa por pares → junta), y propone hitos.

Escenario C: Rechazo con ánimo para intentar en otro lugar.

  • Acción: agradéceles; haz una pregunta sobre el posicionamiento; ajusta la propuesta para las editoriales cuyas listas se ajusten mejor al [audience] sugerido.

11) Ejemplos de reescrituras a nivel de párrafo

Original (promesa demasiado amplia): “Este libro transformará los debates en economía, sociología y ciencia política.”

Revisado (amigable para listas): “Este libro ofrece la primera descripción comparativa del [phenomenon] en [region/time], combinando datos originales con un marco sintetizador usable en cursos de métodos de posgrado y seminarios especializados.”

12) Plantillas de correo electrónico breves que puede adaptar

Reconocimiento (mismo día):

Estimado [Name], Gracias por sus comentarios detallados sobre [Title]. Aprecio la claridad. Revisaré en profundidad y enviaré un plan de revisión conciso para [date]. Con agradecimiento, [Name].

Aclaración (después de la revisión):

Estimado [Name], Muchas gracias por los comentarios reflexivos. Para asegurarme de alinearme con sus expectativas: (1) ¿Sería mejor limitar a [audience] , ¿sería preferible recortar ch. 2–3? (2) Si agrego [analysis/data], ¿eso abordaría su preocupación metodológica? (3) Si es aceptable, ¿puedo reenviar para [date] ¿para revisión interna? Saludos, [Name].

13) Errores a evitar

  • Tono defensivo: argumentar punto por punto sin reconocer el punto de vista del editor.
  • Prometer en exceso: cronogramas ambiciosos que reducen la confianza. Ofrezca hitos realistas.
  • Inundación: enviar un registro de revisiones de 10 páginas. Use un plan de una a dos páginas más muestras.
  • Silencio: semanas sin reconocimiento. Envíe actualizaciones breves si un plan tarda más.
  • Desviación del alcance: convertir el proyecto en un libro diferente para perseguir una sugerencia vaga. Aclare antes de comprometerse.

14) Si se involucran revisiones por pares

Para editoriales que encargan informes externos temprano, pregunte si puede ver extractos anonimizados. Responda como lo haría a revisiones de revistas: agrupe preocupaciones similares, priorice validez y audience, y proponga soluciones basadas en datos. Cuando los revisores discrepen, explique su elección y cómo señalará los límites a los lectores.

15) Lista de verificación para paquete de reenvío

  • Propuesta limpia: resumen actualizado, tabla de contenidos, sinopsis de capítulos, recuento de palabras, declaración de audience, títulos competidores, biografía del autor.
  • Capítulos de muestra: revisados según el plan (típicamente introducción + un capítulo sustantivo).
  • Carta de respuesta: 1–2 páginas que relacionan preocupaciones con soluciones, con cronograma.
  • Extras para enseñanza/mercado: figuras potenciales, características pedagógicas, ilustraciones de muestra, avales (si es apropiado).

16) Cuando la respuesta sigue siendo “no”

Incluso después de una revisión de buena fe, la editorial puede rechazar. Preserve la relación. Agradezca al editor, pida permiso para mencionar su interés en futuras propuestas (si corresponde) y use lo que ha aprendido para reposicionarse en una lista más adecuada. Muchos libros exitosos encuentran el hogar correcto en el segundo o tercer intento.

Conclusión: claridad, cortesía y oficio

La correspondencia de adquisiciones puede sentirse personal, pero las respuestas más efectivas son artefactos profesionales: breves, precisas y orientadas al futuro. Aclare las intenciones del editor, exponga las suyas y convierta la crítica en un plan de revisión que fortalezca tanto la erudición como la adecuación al mercado. Ya sea que el resultado inmediato sea la reenvío o la redirección, habrá hecho lo que más importa: ha actuado como un autor responsable y un socio colaborativo, exactamente el tipo de editor con el que quieren trabajar de nuevo.

Mini-plan de una página (ejemplo que puedes copiar)

Área Actual Revisión Beneficio Por
Audience Multidisciplinario Principal: Historia; Secundario: Sociología (notas) Ajuste más preciso; encuadre más claro 15 Ene
Longitud 120k 95–100k Costo/enseñabilidad 01 Feb
Método Descriptivo Agregar caso archivado + apéndice de robustness Credibilidad 01 Feb
Estructura 10 capítulos Merge 2 & 3; split 7 Flujo 25 Ene
Prosa Denso en ch. 3 Resúmenes en lenguaje sencillo; figuras 3.1–3.4 Accesibilidad 25 Ene


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