Resumen
Comunicarse eficazmente por correo electrónico con los editores de revistas es una importante competencia profesional para los autores académicos y científicos. El correo electrónico es rápido y práctico, pero carece de expresiones faciales, tono de voz y otras señales que ayudan a evitar malentendidos. Por ello, los mensajes relacionados con el envío de manuscritos, las revisiones, los comentarios de los revisores, los plazos y las decisiones editoriales requieren especial cuidado.
Los principios más importantes son la profesionalidad, la claridad, la brevedad y la cortesía. Utilice líneas de asunto informativas, diríjase correctamente a los editores, identifique claramente su manuscrito y explique lo que necesita sin antecedentes innecesarios. Al responder a solicitudes de revisión, comience reconociendo el tiempo y los comentarios del editor; después, indique claramente si tiene intención de revisar el manuscrito y cómo abordará los puntos difíciles o controvertidos.
Nunca envíe un correo electrónico editorial importante mientras esté enfadado o decepcionado. Una revisión crítica o una solicitud de revisiones exhaustivas puede resultar frustrante, pero una respuesta impulsiva puede perjudicar una relación profesional y afectar potencialmente a futuras oportunidades de publicación. Redacte el mensaje, revíselo desde la perspectiva del editor y corríjalo cuidadosamente antes de enviarlo.
Esta guía abarca las principales situaciones en las que los autores se comunican con los editores de revistas: consultas iniciales, preguntas sobre el envío, solicitudes de revisión, prórrogas de plazos, desacuerdos con los revisores, consultas sobre el estado, solicitudes de retirada y correspondencia posterior a la aceptación, e incluye plantillas de correo electrónico adaptables para cada etapa del proceso de publicación.
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Comunicarse con los editores de revistas por correo electrónico
El correo electrónico es actualmente el principal medio de comunicación entre los autores académicos y los editores de revistas. Desde una consulta preliminar sobre si un manuscrito es adecuado para una revista hasta la corrección final de las pruebas de publicación, gran parte de la relación entre un autor y una editorial se desarrolla mediante breves mensajes escritos intercambiados electrónicamente.
Esta comodidad es enormemente valiosa. Un autor puede ponerse en contacto con una oficina editorial en otro continente en cuestión de segundos, adjuntar documentos de inmediato y conservar un registro consultable de las decisiones importantes. Sin embargo, el correo electrónico también crea problemas de comunicación particulares. El editor no puede ver su expresión facial, oír su tono de voz ni reconocer que una frase redactada apresuradamente se escribió mientras usted atendía varias exigencias urgentes. Lo único que ve el editor es el texto que usted envía.
Por esta razón, los mensajes importantes dirigidos a los editores de revistas deben redactarse con el mismo cuidado que dedicas a la correspondencia académica formal. Un solo correo rara vez determina si se publica un manuscrito sólido, pero una comunicación profesional constante puede facilitar el proceso editorial. Por el contrario, un mensaje agresivo, descuidado o confuso puede perjudicar innecesariamente la relación.
1. Trata todo correo editorial como correspondencia profesional
Es tentador considerar el correo electrónico un medio informal. Lo usamos constantemente para enviar mensajes breves a colegas, amigos y estudiantes, y muchos correos se redactan rápidamente. Sin embargo, la correspondencia con el editor de una revista debe tratarse de otra manera.
Un editor puede estar:
- decidiendo si tu manuscrito debe pasar a revisión por pares;
- interpretando tu respuesta a las críticas de los revisores;
- considerando una solicitud de tiempo adicional para la revisión;
- evaluando una cuestión de autoría o ética;
- decidiendo si un comentario controvertido de un revisor requiere mayor consideración;
- gestionando un futuro envío tuyo.
Por lo tanto, tu mensaje pasa a formar parte de una relación profesional y, en muchos sistemas de envío, puede integrarse en el registro editorial permanente del manuscrito.
Antes de enviar un correo electrónico, pregúntate si te sentirías cómodo sabiendo que el mensaje lo leerán el editor jefe, tus coautores o tu institución. Si no, revísalo.
2. Usa un asunto claro e informativo
Los editores de revistas reciben grandes volúmenes de correo electrónico. Un asunto vago como «Pregunta», «Mi artículo» o «Urgente» dificulta su trabajo. Un asunto útil identifica el manuscrito y el propósito de tu mensaje.
Algunos ejemplos son:
- Manuscrito JAS-2026-0148 – Solicitud de ampliación del plazo de revisión
- Consulta sobre la idoneidad del manuscrito – [Título corto]
- Manuscrito JAS-2026-0148 – Respuesta a la decisión editorial
- Pregunta sobre los requisitos de las figuras – Manuscrito aceptado JAS-2026-0148
- Consulta sobre el estado – Manuscrito JAS-2026-0148
Si la revista ha asignado un número de manuscrito a tu artículo, inclúyelo en casi todos los mensajes posteriores. Esto permite que el personal editorial localice rápidamente tu envío.
3. Dirígete correctamente al editor
Siempre que conozcas el nombre del editor, úsalo. «Estimado Dr. Smith» o «Estimada profesora Chen» es más profesional que «Hola, editor». Si escribes a una oficina editorial general y no se identifica a ninguna persona, «Estimado equipo editorial» es perfectamente aceptable.
Revisa cuidadosamente los nombres y títulos. Escribir mal el nombre de un editor es un error evitable, especialmente cuando la grafía correcta aparece en el mensaje al que estás respondiendo.
Si un editor firma una respuesta usando su nombre de pila, puede seguir esa pauta más adelante, pero rara vez hay alguna desventaja en mantener un tono ligeramente formal durante la correspondencia inicial.
4. Identifique su manuscrito de inmediato
No haga que el editor tenga que buscar en su mensaje para determinar de qué artículo está hablando. En la primera frase, proporcione el número y el título del manuscrito cuando estén disponibles.
Por ejemplo:
Estimado Dr. Patel:
Gracias por su mensaje sobre nuestro manuscrito, «Effects of X on Y» (identificador del manuscrito JAS-2026-0148).
Esto establece de inmediato el contexto y le permite pasar directamente al propósito del correo electrónico.
5. Mantenga los mensajes concisos pero completos
Los editores son investigadores y administradores ocupados. Agradecen los mensajes que explican claramente el asunto sin exigir varios párrafos de contexto innecesario.
Una estructura útil es:
- identifique el manuscrito;
- reconozca la correspondencia previa pertinente;
- exponga su pregunta, solicitud o decisión;
- proporcione únicamente la información necesaria para comprenderlo;
- indique qué respuesta o acción necesita;
- cierre cortésmente.
Conciso no significa brusco. «Necesito una prórroga. No puedo terminar para el viernes» puede ser breve, pero no es adecuadamente profesional. Unas pocas frases cuidadosamente elegidas pueden ser a la vez eficientes y corteses.
6. Cómo responder a una solicitud de revisiones
Uno de los correos electrónicos más difíciles que recibe un autor académico es una decisión editorial en la que se solicitan revisiones sustanciales. Es posible que haya pasado meses preparando el manuscrito y crea que algunos comentarios de los revisores son injustos, erróneos o imposibles de satisfacer. Es comprensible reaccionar emocionalmente. Rara vez resulta útil enviar directamente esa reacción al editor.
Si está decepcionado o enojado, no responda de inmediato. Lea la carta de decisión, guárdela y vuelva a ella después de haberse tomado el tiempo necesario para evaluar los comentarios de manera analítica. Analice los puntos difíciles con sus coautores o con un colega de confianza antes de redactar su respuesta.
Su introducción normalmente debería reconocer la oportunidad de revisar el manuscrito:
Asunto: Manuscrito JAS-2026-0148 – Revisión
Estimado Dr. Patel:
Gracias nuevamente por su mensaje y por los comentarios detallados de usted y de los revisores sobre nuestro manuscrito, «Effects of X on Y» (JAS-2026-0148). Agradecemos la oportunidad de revisar el artículo y creemos que los comentarios nos ayudarán a mejorar sustancialmente el manuscrito.
Tenemos la intención de preparar una versión revisada que aborde cada punto planteado y presentaremos una respuesta detallada, punto por punto, junto con el manuscrito.
Gracias nuevamente por su consideración.
Atentamente:
[Name]
[Affiliation]
No es necesario que esté de acuerdo con cada comentario en este acuse inicial. Los argumentos detallados corresponden al documento de respuesta a los revisores o a un correo posterior, si realmente fuera necesaria alguna aclaración.
7. No estar de acuerdo con un revisor de manera profesional
Los revisores por pares pueden equivocarse. Pueden malinterpretar sus métodos, solicitar un análisis inadecuado para su conjunto de datos o recomendar un cambio que entre en conflicto con el propósito central de la investigación. No se exige a los autores que implementen todas las sugerencias sin cuestionarlas.
Sin embargo, el desacuerdo debe expresarse mediante pruebas y razonamientos, no mediante irritación.
Evite:
«El revisor 2 claramente no entiende nuestra metodología y nos negamos a realizar este cambio innecesario».
Preferible:
«Agradecemos la sugerencia del revisor 2 de analizar los datos mediante el método A. Sin embargo, tras una consideración detenida, creemos que el método B sigue siendo más adecuado porque el conjunto de datos no cumple los supuestos necesarios para el método A. Hemos aclarado esta justificación en la sección 3.2 y añadido referencias metodológicas de apoyo».
Este enfoque respeta al revisor y, al mismo tiempo, defiende la investigación por motivos académicos.
8. Solicitar aclaraciones al editor
En ocasiones, las solicitudes de los revisores entran en conflicto entre sí o una instrucción editorial es ambigua. En lugar de adivinar, haga una pregunta concreta.
Asunto: Manuscrito JAS-2026-0148 – Aclaración sobre la revisión
Estimado Dr. Patel:
Gracias nuevamente por la oportunidad de revisar nuestro manuscrito. Actualmente estamos revisando los comentarios de los revisores y agradeceríamos una aclaración sobre un punto.
El revisor 1 recomienda mantener el análisis de sensibilidad detallado en la sección principal de Resultados, mientras que el revisor 2 sugiere trasladar todo el análisis al material suplementario. ¿Preferiría que siguiéramos uno de estos enfoques, o sería aceptable incluir un resumen conciso en el texto principal y el análisis completo en el suplemento?
Estaremos encantados de seguir el enfoque que mejor se adapte a la revista.
Atentamente:
[Name]
La pregunta es específica, explica el conflicto y ofrece una solución práctica. Esto facilita que el editor responda rápidamente.
9. Solicitar más tiempo para las revisiones
A veces es difícil cumplir los plazos de revisión. Pueden ser necesarios experimentos adicionales, los coautores pueden no estar disponibles o pueden surgir circunstancias profesionales imprevistas. Por lo general, es preferible solicitar una prórroga que incumplir el plazo sin explicación.
Solicite la prórroga lo antes posible y proponga una nueva fecha realista.
Asunto: Manuscrito JAS-2026-0148 – Solicitud de prórroga para la revisión
Estimado Dr. Patel:
Gracias por la oportunidad de revisar nuestro manuscrito. Estamos avanzando satisfactoriamente con las revisiones, pero uno de los análisis solicitados requiere una validación adicional y quisiéramos completarla cuidadosamente antes de volver a enviarlo.
Nuestra fecha límite actual es el 18 de septiembre. ¿Sería posible ampliar el plazo para la revisión hasta el 9 de octubre? Este tiempo adicional nos permitiría abordar completamente las preocupaciones metodológicas de los revisores, en lugar de enviar una respuesta incompleta.
Pedimos disculpas por cualquier inconveniente y agradecemos su consideración.
Atentamente:
[Name]
10. Cómo enviar una consulta previa al envío
Algunas revistas aceptan consultas sobre si es probable que un manuscrito propuesto se ajuste a su ámbito temático. Esto puede ser especialmente útil para artículos de revisión, tipos de artículo inusuales o investigaciones interdisciplinarias.
Una consulta previa al envío debe ser breve. Indique el título provisional, el tipo de artículo, la pregunta central y la contribución, y luego pregunte si el editor considera que el tema es adecuado para un envío formal.
No envíe el manuscrito completo a menos que la revista lo solicite. El objetivo de la consulta es ahorrar tiempo a ambas partes, no obtener una revisión informal por pares por correo electrónico.
11. Cómo preguntar sobre los requisitos de la revista
Antes de escribir a la oficina editorial con una pregunta técnica, consulte las instrucciones para autores, las preguntas frecuentes y el sistema de envío de la revista. Si la respuesta ya está claramente disponible, ponerse en contacto con el editor innecesariamente podría dar a entender que no ha leído las indicaciones.
Si el requisito realmente no está claro, explique exactamente qué ha comprobado y qué sigue siendo incierto:
«Las instrucciones para autores indican que los conjuntos de datos complementarios deben depositarse en un repositorio aprobado, pero no encontré una lista de repositorios aceptados. ¿Sería aceptable Zenodo para este tipo de artículo?»
Esto demuestra que ha hecho las averiguaciones necesarias y que solo necesita una aclaración específica.
12. Cómo realizar una consulta cortés sobre el estado
La revisión por pares puede tardar más de lo que los autores esperan. Una decisión demorada no indica necesariamente que haya un problema; es posible que los editores estén teniendo dificultades para conseguir revisores o esperando un informe atrasado.
Antes de enviar una consulta, compruebe si la revista publica un plazo de revisión estimado. Si el manuscrito lleva en revisión considerablemente más tiempo que el periodo indicado, es razonable enviar una consulta cortés sobre su estado.
Asunto: Consulta sobre el estado: manuscrito JAS-2026-0148
Estimado equipo editorial:
Le escribo para consultar cortésmente el estado de nuestro manuscrito, «Effects of X on Y» (JAS-2026-0148), enviado el 12 de mayo de 2026.
El sistema de envío muestra actualmente que el manuscrito está en proceso de revisión. Entiendo que localizar y coordinar a revisores puede llevar tiempo, pero agradecería cualquier actualización que pudiera proporcionarme sobre su progreso.
Gracias por su tiempo y ayuda.
Atentamente:
[Name]
Evite exigir una decisión inmediata o enviar consultas repetidas en intervalos cortos. Salvo que exista una fecha límite real que afecte al artículo, la paciencia sigue siendo parte del proceso de publicación.
13. Cómo responder a un rechazo
El rechazo es una parte habitual de la publicación académica, pero aun así puede resultar decepcionante, especialmente después de un proceso de revisión prolongado. A menos que tenga un motivo sustancial para presentar un recurso, normalmente basta con un acuse de recibo breve y cortés —o puede que no sea necesario responder si la revista no lo solicita—.
Si responde, evite discutir la decisión simplemente porque no le agrada.
Estimado Dr. Patel:
Gracias por informarme de su decisión y por proporcionarme los comentarios de los revisores sobre nuestro manuscrito. Aunque naturalmente nos decepciona que el artículo no siga considerándose, agradecemos el tiempo que usted y los revisores dedicaron a evaluarlo. Sus comentarios serán útiles para revisar el manuscrito antes de enviarlo a otra revista.
Atentamente:
[Name]
Una respuesta profesional preserva la relación. Es posible que en el futuro desee enviar otro artículo a la misma revista, y el revisor de hoy podría ser el colaborador, editor o colega de conferencias de mañana.
14. Cuándo puede ser apropiado presentar un recurso
Un recurso es distinto de expresar decepción. Puede estar justificado cuando existen pruebas de que la decisión editorial se basó en un malentendido fáctico importante, un error demostrable en el proceso de revisión o un conflicto de intereses grave.
Antes de presentar un recurso:
- lea la política de recursos de la revista;
- hable sobre la decisión con todos los coautores;
- identifique motivos fácticos o procedimentales específicos;
- elimine el lenguaje emocional o acusatorio;
- acepte que el editor puede mantener la decisión original.
Un recurso eficaz no dice: «Los revisores fueron injustos». Explica con precisión qué fue incorrecto y por qué ese error afectó de manera sustancial a la decisión.
Por ejemplo:
«Solicitamos respetuosamente que se reconsidere la decisión porque parece basarse en gran medida en la afirmación de que nuestro resultado principal no se había preregistrado. De hecho, el resultado estaba especificado en el preregistro fechado el 14 de enero de 2025. Reconocemos que esta información quizá no se presentó de forma suficientemente destacada en el manuscrito enviado y agradeceríamos la oportunidad de aclararla».
Este tipo de recurso se centra en las pruebas, no en las emociones.
15. Retiro de un manuscrito por correo electrónico
A veces, los autores necesitan retirar un manuscrito antes de su publicación. Entre los motivos pueden estar el descubrimiento de un error grave, un problema de autoría sin resolver o la decisión de no continuar con la publicación en esa revista. El retiro debe comunicarse de forma clara y formal.
Asunto: Solicitud de retiro del manuscrito – JAS-2026-0148
Estimado Dr. Patel:
Escribo en nombre de todos los autores para solicitar el retiro de nuestro manuscrito, «Efectos de X sobre Y» (JAS-2026-0148).
Durante la preparación de análisis adicionales, identificamos un problema en el conjunto de datos subyacente que requiere más investigación antes de que podamos respaldar las conclusiones presentadas. Todos los autores coinciden en que retirar el manuscrito es la medida más responsable en esta etapa.
Pedimos disculpas por las molestias y agradecemos el tiempo que el equipo editorial y los revisores ya han dedicado. Confirme cuándo se haya registrado el retiro en el sistema de envío.
Atentamente:
[Name]
Autor de correspondencia
No envíe el mismo manuscrito a otra revista hasta que esta haya confirmado el retiro.
16. Comunicación después de la aceptación
La aceptación es un momento positivo, pero la comunicación clara sigue siendo importante. Después de la aceptación, la correspondencia editorial puede referirse a:
- formularios de derechos de autor o licencias;
- opciones de acceso abierto;
- afiliaciones de los autores;
- declaraciones de financiación;
- archivos de figuras;
- correcciones de galeradas;
- fechas de publicación;
- cambios en la información de los autores.
Los plazos de producción suelen ser mucho más cortos que los de la revisión por pares, así que responda con prontitud. Si no puede proporcionar un elemento solicitado para la fecha indicada, avise de inmediato al editor de producción en lugar de limitarse a incumplir el plazo.
17. Gestión de las correcciones de galeradas por correo electrónico
Las galeradas están destinadas principalmente a corregir errores de producción y pequeños errores, no a reescribir el artículo. Al enviar correcciones por correo electrónico, haga que sean fáciles de localizar.
Por ejemplo:
- Página 3, línea 14: cambiar «2014» por «2024».
- Tabla 2, fila 5: cambiar «0,46» por «0,64».
- Leyenda de la figura 3: sustituir «Grupo B» por «Grupo C».
Si una corrección cambia el significado científico, explique por qué es necesaria. Evite enviar varios correos separados con correcciones adicionales, salvo que sea absolutamente inevitable. Consolídelas en una sola respuesta cuidadosa.
18. Cómo escribir por correo electrónico sobre cambios de autoría
Añadir, eliminar o reordenar autores después del envío es un asunto delicado. Por lo general, las revistas exigen el consentimiento por escrito de todos los autores y una explicación de por qué es necesario el cambio.
No considere un cambio de autoría como una corrección administrativa rutinaria. Póngase en contacto con el editor de inmediato, explique la situación con transparencia y siga exactamente la política de autoría de la revista.
Un comienzo adecuado podría ser:
«Escribimos para solicitar un cambio en la lista de autores del manuscrito JAS-2026-0148. Tras debatir nuevamente las contribuciones durante la revisión, todos los autores están de acuerdo en que se añada a la Dra. X, ya que realizó una contribución sustancial al análisis adicional y a la interpretación solicitados durante la revisión por pares. Se adjunta el acuerdo por escrito de todos los autores actuales y propuestos».
Nunca intente modificar en silencio la autoría en un manuscrito revisado.
19. Evite el lenguaje emocional
El mayor peligro de comunicarse por correo electrónico con los editores es que las emociones pueden convertirse en lenguaje escrito permanente. Las frases que podrían sonar levemente frustradas en una conversación pueden parecer hostiles al leerse en una pantalla.
Evite expresiones como:
- «El revisor obviamente no leyó el artículo».
- «Esta solicitud es ridícula».
- «Estamos consternados por esta decisión».
- «Han desperdiciado seis meses de nuestro tiempo».
- «Exigimos una explicación inmediata».
Incluso cuando tenga motivos legítimos para presentar una queja, una formulación profesional es más eficaz:
«Nos preocupa que el revisor 2 haya pasado por alto el análisis presentado en la sección 4.3, que aborda directamente este punto. Por ello, agradeceríamos que el editor considerara si bastaría con una aclaración en lugar de un nuevo análisis».
La moderación profesional fortalece su posición en lugar de debilitarla.
20. No confunda la cortesía con una deferencia excesiva
La comunicación profesional no requiere elogios exagerados. Expresiones como «su prestigiosa revista de renombre mundial» o las muestras reiteradas de gratitud pueden sonar poco sinceras.
Un simple «Gracias por su tiempo y consideración» suele ser suficiente. La publicación académica es una relación profesional entre investigadores, editores y revisores. La cortesía importa, pero la claridad y el contenido importan más.
21. Tenga cuidado con el humor y la informalidad
El humor depende en gran medida del tono y del contexto compartido, dos elementos de los que carece el correo electrónico. El sarcasmo es especialmente peligroso. Aunque anteriormente haya intercambiado mensajes amistosos con un editor, un correo electrónico importante sobre una disputa, una revisión o un plazo no es el lugar para bromas que puedan malinterpretarse.
Del mismo modo, evite las abreviaturas propias de los mensajes de texto, los emojis y las despedidas demasiado informales, salvo que el editor haya establecido una relación muy informal y el asunto sea realmente menor.
22. Mantenga informados a los coautores
El autor de correspondencia se comunica con la revista en nombre de todos los autores, pero eso no significa que la correspondencia editorial importante deba mantenerse en privado. Comparta con sus coautores las decisiones importantes, las solicitudes de revisión, las apelaciones y los asuntos relacionados con la autoría.
Antes de enviar un mensaje polémico, especialmente una apelación, una discrepancia o una solicitud de retirada, pida a los coautores que revisen el borrador. Pueden identificar expresiones que suenen más confrontativas de lo que pretendía o señalar cuestiones sustantivas que usted haya pasado por alto.
23. Archivos adjuntos: Facilite el trabajo del editor
Si adjunta documentos, asígneles nombres claros. Evite nombres de archivo como:
newversionfinal2REAL.docx
Preferible:
Smith_et_al_Revised_Manuscript_JAS-2026-0148.docx
Smith_et_al_Response_to_Reviewers_JAS-2026-0148.pdf
En el correo electrónico, indique qué ha adjuntado. Antes de enviarlo, abra cada archivo y confirme que es la versión correcta.
24. No envíe información confidencial de forma imprudente
La comunicación editorial puede incluir información confidencial de revisión por pares, datos no publicados, documentación ética o información personal. Utilice, cuando sea posible, el correo electrónico institucional y evite reenviar comentarios confidenciales de los revisores fuera del equipo de autores sin un motivo legítimo.
Si es necesario transmitir datos sensibles, siga las instrucciones de carga segura de la revista en lugar de adjuntarlos sin más a un correo electrónico ordinario.
25. Plazos y seguimiento
El correo electrónico es instantáneo, pero las respuestas no. Es posible que los editores sean académicos que compaginan el trabajo editorial de la revista con la docencia, la práctica clínica, la investigación de laboratorio o la administración. Espere un tiempo razonable antes de hacer un seguimiento.
Para las consultas rutinarias, varios días laborables pueden ser lo normal. En el caso de preguntas complejas que requieran consultar a otro editor o a la editorial, puede ser necesario más tiempo. Si su solicitud es realmente urgente, indique la fecha límite y explique el motivo.
Por ejemplo:
«Agradeceríamos recibir orientación antes del 12 de octubre, si fuera posible, porque debemos confirmar antes de fin de mes la financiación institucional para el cargo de acceso abierto».
Esto es más útil que limitarse a marcar el correo electrónico como «URGENTE».
26. Una fórmula sencilla de correo electrónico para editores de revistas
Para la mayoría de los mensajes editoriales, la siguiente estructura funciona bien:
- Asunto: ID del manuscrito + propósito.
- Saludo: nombre y tratamiento correctos.
- Contexto: identifique el manuscrito y el mensaje anterior pertinente.
- Propósito: exponga claramente su solicitud o respuesta.
- Motivo: proporcione información de apoyo concisa.
- Acción: indique qué necesita del editor.
- Cierre: agradezca al editor y firme de manera profesional.
Este formato es sencillo, pero evita muchos problemas habituales de comunicación.
27. Ejemplos de correos electrónicos débiles y mejorados
Débil:
Hola, no entiendo al Revisor 2 y no tengo tiempo para rehacerlo todo. ¿Puede decirle que ya hicimos esto? Además, la fecha límite es imposible. Gracias.
Mejorado:
Estimado Dr. Patel:
Gracias por la oportunidad de revisar el manuscrito JAS-2026-0148. Estamos revisando detenidamente los comentarios de los revisores y agradeceríamos una aclaración sobre la solicitud del Revisor 2 de realizar un análisis adicional de subgrupos.
Nuestro análisis actual de la Sección 4.2 aborda la misma pregunta de investigación utilizando las categorías de subgrupos preespecificadas. Añadir las categorías propuestas recientemente requeriría un análisis post hoc que no estaba incluido en el plan de análisis original y que podría carecer de potencia estadística suficiente. ¿Sería aceptable que aclarásemos esta limitación en el manuscrito en lugar de realizar el análisis adicional?
También quisiéramos solicitar una prórroga de dos semanas para la fecha límite de revisión, del 18 de septiembre al 2 de octubre, a fin de garantizar que las revisiones restantes se completen minuciosamente.
Gracias por su orientación.
Atentamente:
[Name]
Las preocupaciones sustantivas son las mismas, pero la versión mejorada ofrece al editor algo específico y razonable a lo que responder.
28. Corrección final antes de hacer clic en Enviar
Un correo dirigido a un editor sobre redacción y publicación debe estar bien redactado. Antes de enviarlo, compruebe:
- el nombre y el cargo del editor;
- el número del manuscrito;
- el título del manuscrito;
- las fechas y los plazos;
- los nombres de los revisores o coautores mencionados;
- si están presentes todos los archivos adjuntos;
- la gramática, la ortografía y la puntuación;
- si el tono sigue siendo profesional en todo momento;
- si su solicitud es clara;
- si puede eliminarse el material innecesario.
A menudo es útil dejar un correo importante como borrador durante un breve periodo y releerlo antes de enviarlo. Una frase que parecía razonable mientras estaba frustrado puede parecer innecesariamente tajante más adelante.
29. Cuándo puede ser útil contar con apoyo lingüístico profesional
Si el inglés no es su lengua materna o el correo trata un asunto delicado, como una apelación, un comentario de un revisor impugnado, un cambio de autoría o una cuestión ética, puede ser útil pedir a un colega con experiencia que revise el mensaje.
El objetivo no es hacer que el correo sea ornamentado. Es asegurarse de que el tono sea apropiado, la solicitud no sea ambigua y ninguna frase comunique accidentalmente hostilidad, incertidumbre o un significado que usted no pretendía transmitir.
El mismo principio se aplica al manuscrito. Si los comentarios de un editor indican que la gramática, el estilo o la claridad afectaron a la evaluación de su investigación, la edición profesional de artículos para revistas o la corrección de estilo pueden ayudarle a responder con un artículo revisado más sólido.
30. Recuerde que los editores son colaboradores profesionales
A veces, los autores imaginan que los editores de revistas son guardianes cuya función consiste simplemente en aceptar o rechazar artículos. En realidad, los editores son responsables de equilibrar muchos intereses: la calidad de la revista, la carga de trabajo de los revisores, las obligaciones éticas, las necesidades de los lectores y el trato justo a los autores.
No siempre estará de acuerdo con sus decisiones. En ocasiones, puede encontrarse con retrasos o solicitudes que parezcan engorrosas. No obstante, abordar la relación como una colaboración profesional suele producir mejores resultados que tratar cada decisión difícil como un conflicto.
Una pregunta útil antes de enviar cualquier correo editorial es:
«¿Este mensaje facilita que el editor entienda el problema y decida qué hacer a continuación?»
Si la respuesta es sí, probablemente su correo está cumpliendo su función.
Conclusión: redacte cada correo editorial con un propósito
Comunicarse con los editores de revistas por correo electrónico es una parte habitual, pero importante, de la publicación académica. Aunque este medio puede ser informal en la vida cotidiana, la correspondencia editorial merece una atención deliberada porque a menudo se refiere a decisiones que afectan a su investigación, su historial de publicaciones y sus relaciones profesionales.
Usa líneas de asunto claras, identifica tu manuscrito de inmediato, mantén tus mensajes concisos y formula tu solicitud con precisión. Expresa tu desacuerdo mediante argumentos y pruebas, no mediante emociones; pide aclaraciones cuando sea necesario y concede a los editores un tiempo razonable para responder. Lo más importante: no envíes mensajes importantes mientras estés enfadado o decepcionado. Redacta primero, vuelve a leer después y asegúrate de que el texto diga exactamente lo que pretendes.
Las solicitudes de revisión son momentos especialmente importantes. Representan una oportunidad para fortalecer tu investigación y acercarte a la publicación. Empezar con gratitud, tener en cuenta la perspectiva del editor y explicar detenidamente tus planes te ayudará a responder de manera constructiva, incluso cuando se requiera un trabajo considerable.
Cada correo electrónico que envías contribuye, aunque sea modestamente, a tu identidad profesional. Un mensaje claro, cortés y cuidadosamente corregido transmite que te tomas en serio tanto tu investigación como la comunicación académica. Esa impresión no sustituirá una investigación sólida, pero puede ayudar a garantizar que tu trabajo sea considerado en el entorno profesional que merece.
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