Comunicación con Editores de Revistas vía Correo Electrónico
Cualquier académico que utilice el correo electrónico para comunicarse en un contexto profesional tarde o temprano se da cuenta de que puede ser un medio complicado de manejar en ocasiones. Sí, es maravillosamente fácil e instantáneo, lo cual son grandes ventajas, pero es muy diferente de la comunicación cara a cara o incluso telefónica, y es prudente tenerlo en cuenta. Su lector no puede ver sus expresiones faciales, detectar el tumulto a su alrededor que puede impedir una comunicación clara o detallada o, en muchos casos, evaluar con precisión el tono de su voz. Por lo tanto, se requiere un cuidado extremo, sensibilidad reflexiva y un enfoque invariablemente profesional cada vez que redacte mensajes de correo electrónico que puedan ser importantes para su investigación y carrera.
Diseñar una respuesta por correo electrónico a un editor de revista que ha evaluado el artículo que usted envió para publicación e indicó en sus comentarios la necesidad de revisiones antes de que su trabajo pueda ser publicado presenta una de las situaciones de escritura más desafiantes para cualquier autor académico o científico. No uso la palabra ‘diseñar’ aquí a la ligera. El mensaje de correo electrónico que envíe nunca debe ser improvisado y enviado rápidamente al editor, a menos que, por supuesto, haya decidido que ya no desea ser publicado en la revista y se sienta seguro de que nunca querrá ser publicado en esa revista. Recuerde que un mensaje de correo electrónico mal considerado puede quemar puentes potencialmente útiles muy rápidamente. Dado que deseaba ser publicado en esa revista solo semanas o meses antes, es probable que tales sentimientos negativos formen parte de una respuesta emocional a lo que puede parecer una retroalimentación negativa, así que respire hondo y reconsidere el asunto. Incluso si decide que no podrá hacer los cambios solicitados por el editor, una respuesta cortés y profesional es lo adecuado.
Ya sea que planee revisar su artículo para volver a enviarlo o no, no comience su mensaje con quejas del tipo ‘No esperaba tal respuesta’ o ‘Simplemente no tengo tiempo para hacer estas revisiones.’ Por supuesto que no esperaba una solicitud de cambios; tal expectativa implicaría que no se había molestado en hacer su artículo tan bueno como fuera posible antes de enviarlo. Por supuesto que tiene muy poco tiempo para atender un trabajo que no anticipó; los académicos son personas ocupadas, pero también lo son los correctores, y las palabras que escribe a un editor toman tiempo para ser leídas, por lo que desea que cada frase que envíe tenga el mejor efecto posible. Por lo tanto, las expresiones de gratitud son el lugar correcto para comenzar, y con razón, porque debe estar agradecido si un editor de adquisiciones se ha tomado el tiempo para darle comentarios detallados en un esfuerzo por ayudarle a mejorar su trabajo y, en última instancia, lograr la publicación en su revista. Si le resulta difícil fomentar tales sentimientos, piense en todos esos autores que no reciben más que un rechazo formulado que no ofrece esperanza de publicación. Usted tiene una oportunidad que ellos no tienen, así que aproveche y comience su respuesta por correo electrónico con ‘Muchas gracias por su mensaje y sus útiles comentarios sobre mi artículo.’
Lo que escriba después dependerá de cómo haya decidido manejar las revisiones solicitadas. Es esencial pensar en sus planes tan a fondo como sea posible antes de responder porque tal reflexión le ayudará a diseñar y redactar una respuesta que comunique sus intenciones de la manera más clara y precisa posible, incluyendo explicaciones de cualquier cambio que no pueda hacer y razones académicas válidas por qué. Mantenga su gorra profesional puesta en todo momento, haga lo mejor para considerar las necesidades del editor y la revista, así como la integridad de su investigación y las realidades prácticas de la revisión. Finalmente, asegúrese de que su prosa esté tan cuidadosamente construida como el contenido que pretende comunicar. Este no es el momento para sugerir mediante una mala redacción que no es capaz de producir un texto perfecto, así que busque la ayuda de un colega o mentor experimentado o contrate los servicios de un corrector profesional para ayudarle a pulir su mensaje hasta darle un brillo académico.
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