Cómo usar los atajos de referencia de manera efectiva
Muy pocos académicos disfrutan la tarea de añadir referencias dentro del texto o en notas, así como las listas bibliográficas completas que deberían acompañarlas en sus documentos académicos. De hecho, muchos académicos y científicos delegan el trabajo de documentación a estudiantes de posgrado o asistentes de investigación, volviendo a su texto solo para revisar y, si es necesario, corregir el trabajo. Para aquellos que no tienen o eligen no aprovechar este lujo, los atajos para completar la tediosa tarea de añadir referencias son extremadamente atractivos, pero solo son efectivos si se usan con cuidado y todo lo que hacen se verifica meticulosamente antes de que el documento se considere completo y se envíe para publicación.
Hay bastantes programas de software disponibles hoy en día que están diseñados para hacer que la referencia sea un proceso más automático y, por lo tanto, mucho más fácil para los académicos. Por lo tanto, puede que desee utilizar un programa como EndNote para formatear e ingresar automáticamente las referencias bibliográficas completas en su lista. No hay duda de que una herramienta de este tipo puede ahorrar tiempo y ayudar con la exhaustividad y la consistencia, pero si decide usar un programa así, es esencial que también revise con especial cuidado cualquier referencia que el programa formatee para usted. Nunca asuma que el programa ha "hecho todo correctamente" porque esto rara vez es el caso. Aunque generalmente se logrará un estilo muy cercano a lo requerido, a veces un detalle particular se formateará o colocará incorrectamente de manera constante, mientras que las referencias inusuales o complicadas con frecuencia serán tratadas de manera inapropiada. Por lo tanto, es esencial revisar cada palabra, cada número y cada signo de puntuación; asegurarse de que toda la información requerida esté presente; prestar mucha atención a los estilos y tamaños de fuente, así como a los patrones de capitalización; y corregir, ajustar, agregar o eliminar manualmente cualquier cosa que sea incorrecta, inconsistente, faltante o superflua.
La referencia automática también puede presentar otros desafíos de edición. Las citas en el texto producidas de esta manera a veces pueden resultar difíciles de cambiar y, por lo tanto, de corregir, y el formato de bloque de las listas de referencias construidas mediante programas de referencia automática a menudo impide que cualquier corrector de pruebas cuyos servicios contrate pueda hacer comentarios marginales sobre características individuales de las referencias en Microsoft Word. Esto se debe a que la selección de cualquier parte o elemento individual de la lista, por pequeño que sea, resulta en que toda la lista se resalte como un bloque, y el comentario adjunto se asocia por lo tanto a la lista en su conjunto en lugar de al elemento individual. Esto puede resultar en un medio de comunicación menos preciso entre usted y su corrector, por lo que si planea que un corrector profesional revise sus referencias, lo cual siempre es una buena idea, puede que desee evitar las técnicas de referencia automática.
Otra forma de reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para construir una lista completa de referencias bibliográficas es copiar referencias de otros lugares (por ejemplo, de documentos en línea o de archivos pdf que hayas descargado) y luego pegarlas en tu trabajo. Esta práctica también puede ser increíblemente útil, pero dado que los estilos de referencia varían y los académicos frecuentemente cometen errores al ingresar la información bibliográfica, el material que pegues en tu escrito para cada fuente deberá ser verificado de dos maneras. Primero, debes asegurarte de que toda la información necesaria esté presente y sea precisa comparando el material pegado con la fuente original. En segundo lugar, necesitarás asegurarte de que la referencia cumpla con el estilo indicado por la revista académica o editorial a la que esperas enviar tu trabajo, por lo que deberías consultar las directrices para autores correspondientes y ajustar cada referencia hasta que su formato, incluyendo puntuación, uso de mayúsculas y fuentes especiales, cumpla con los requisitos del editor.
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