Obteniendo tus referencias correctamente: leyendo y siguiendo las directrices del editor
Casi todos los editores académicos, ya sea una editorial universitaria que imprime libros académicos o una revista de renombre que publica artículos científicos en línea, proporcionan directrices específicas para registrar referencias a materiales fuente. Como autor interesado en que su escrito sea publicado, deberá leer con sumo cuidado las instrucciones del editor sobre el formato de las referencias y luego seguirlas con precisión y consistencia a lo largo de todo su documento.
Desafortunadamente, leer y descifrar las directrices y ejemplos proporcionados por los editores puede resultar no solo aburrido, sino también mucho más exigente de lo que se podría esperar. Se debe prestar especial atención al contenido esperado para cada referencia, al orden en que debe presentarse la información, a la puntuación utilizada para separar fragmentos de información y al formato, como las fuentes especiales preferidas por el editor. Estos aspectos de las referencias académicas pueden variar considerablemente incluso entre editores que utilizan los mismos métodos y estilos básicos de referencia, por lo que cada detalle, por pequeño que sea, debe ser observado. Ocasionalmente, habrá discrepancias dentro de las instrucciones de un editor o entre esas instrucciones y las referencias de ejemplo que el editor proporciona. Si se encuentra con este problema frustrante, puede que desee consultar trabajos previamente producidos por el editor para ver cómo otros autores han afrontado con éxito el problema, o puede que desee escribir al editor para pedir consejo. La persona a la que contacte incluso podría agradecerle por señalarle errores.
Algunos editores dirigirán a los autores a una guía de estilo particular, como el Chicago Manual of Style, o a un método tradicional como la referencia numérica de Vancouver para técnicas de documentación apropiadas. Si este es el caso, es esencial consultar el material relevante para obtener información sobre cada tipo de fuente que utilice en su escritura y seguir las pautas para cada tipo a medida que agregue referencias a su texto y lista. Si el editor también proporciona instrucciones y ejemplos adicionales, asegúrese de priorizar las instrucciones del editor, ajustando las convenciones más generales para cumplir con los requisitos específicos del editor. Si un editor indica que se deben consultar libros o artículos previamente publicados por la editorial como modelos de referencia correcta, es mejor examinar cuidadosamente cualquier obra mencionada en particular y tomarse el tiempo para consultar algunos o varios ejemplos para encontrar la información que necesita para registrar todas sus fuentes correctamente. Si tiene dudas sobre cómo registrar fuentes especialmente complicadas, aplicar los principios generales de las pautas de manera sensata y coherente suele funcionar, pero siempre puede contactar al editor para asegurarse de que está procediendo correctamente.
También es esencial notar cualquier limitación en el número de referencias permitidas para el tipo de documento que está escribiendo: las revistas, por ejemplo, a veces establecen un número máximo de referencias para ciertos tipos de artículos. Si está utilizando un programa de software para generar sus citas y referencias, nunca asuma que producirá todo exactamente como lo haría un editor. Estas herramientas ahorran tiempo, pero también introducen errores en la disposición, el formato y el contenido de las referencias, por lo que su trabajo debe ser revisado. Finalmente, un segundo par de ojos entrenados es invaluable al pulir las referencias, así que si puede reclutar a un colega o mentor para que revise sus referencias en relación con las pautas que está siguiendo o quizás contratar los servicios de un corrector profesional académico o científico, sus referencias y, por lo tanto, su documento en su conjunto se beneficiarán.
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