Cómo usar plantillas de cartas de presentación al escribir a editores de revistas
Las plantillas están muy de moda en línea y cada experto que ofrece una afirma que simplificará una tarea necesaria, generalmente una tarea considerada especialmente mundana o difícil. Por ejemplo, hay muchas plantillas disponibles para el autor académico o científico que desea proporcionar una carta de presentación persuasiva para acompañar el manuscrito que envía a un editor de revista para su publicación. Algunas de estas plantillas son ciertamente útiles; otras están lejos de serlo, con el problema de que los académicos que ya están luchando por presentar su investigación en una carta de presentación bien escrita pueden encontrar particularmente difícil distinguir lo bueno de lo malo o lo verdaderamente feo. Una búsqueda rápida revela más de una plantilla que contiene tantos errores – de gramática, puntuación, estructura de oraciones, lógica y mecanografía – como frases reutilizables. Por lo tanto, las plantillas de cartas de presentación deben usarse con extrema precaución, y el académico que desea redactar una carta de presentación que capte la atención de un editor de revista ocupado y que merezca una consideración seria del manuscrito, es sabio aplicar el juicio crítico tan frecuentemente ejercido en la investigación avanzada a la evaluación y uso de plantillas en línea.
Uno de los objetivos principales de una carta de presentación efectiva es presentar un manuscrito de manera que lo eleve, aunque sea un poco, por encima de la masa de envíos que saturan la jornada laboral de un editor de revista. Copiar una plantilla gratuita en línea y usarla tan religiosamente que simplemente llenas los espacios con tu propia información y agregas una o dos frases sobre tu investigación es poco probable que haga que tu carta o tu artículo destaquen. De hecho, es más probable que tu escritura se mezcle demasiado suavemente en ese montón de manuscritos que tal vez nunca sean enviados a revisión por pares. Si eliges una plantilla mal escrita, el efecto puede ser aún más perjudicial. Trata de verlo desde la perspectiva de un editor profesional. Un encuentro con esas oraciones terribles puede ser irritante, aunque no suficiente para rechazar un artículo de inmediato, pero leerlas por centésima vez podría inspirar incluso al editor más indulgente a desechar un envío antes de que se lea toda la carta, incluso – y esta es la parte más desafortunada – si el artículo reporta una investigación brillante que encaja perfectamente con la agenda editorial de la revista.
Esto no quiere decir, sin embargo, que las plantillas de cartas de presentación disponibles gratuitamente en línea no puedan usarse eficazmente para ayudarte a redactar una carta profesional que resulte única y atractiva para un editor de revista, al mismo tiempo que proporciona la información necesaria y presenta tu investigación y manuscrito de la mejor manera posible. La clave es examinar detenidamente no una o dos plantillas, sino varias, usándolas como muestras de las cuales tomar prestados y aplicar elementos e ideas individuales que parezcan más relevantes para tu artículo y la revista objetivo. Un formato y estructura atractivos, un flujo especialmente cautivador de contenidos, una redacción elegante, terminología accesible y otros aspectos de las plantillas pueden ser emulados y combinados selectivamente para crear una carta de presentación única. Asegúrate de consultar las instrucciones para autores de la revista para verificar si hay directrices específicas sobre cartas de presentación y para familiarizarte con sus objetivos y alcance de publicación. Estos deben ser prioritarios mientras exploras las plantillas más útiles y eliges qué aspectos de tu investigación y artículo mencionar y enfatizar. Recuerda que las mejores cartas de presentación son breves (una sola página impresa es ideal), por lo que necesitarás ser selectivo, lo cual puede ser más fácil si tienes en cuenta que gran parte de la información incluida en el formulario de envío en línea de una revista no necesita repetirse en tu carta de presentación a menos que las instrucciones para autores lo requieran específicamente.
Usar plantillas de esta manera ciertamente puede permitirle escribir una carta de presentación profesional que le ayudará a persuadir a un editor de revista para que envíe su artículo a revisión. Sin embargo, el proceso probablemente no será sencillo ni fácil. Redactar una carta de presentación clara, informativa e interesante nunca lo es, después de todo, y incluso las mejores plantillas solo pueden hacer que la tarea sea más eficiente. Una vez que tenga su carta redactada, también necesitará corregir, editar y pulirla para eliminar todos los errores y frases torpes o poco claras. Un mentor o colega de confianza que haya publicado con éxito trabajos similares puede proporcionar una segunda opinión informada, y los servicios de un corrector académico o científico serán invaluables si sigue inseguro sobre su capacidad para expresar sus ideas de manera clara y precisa en prosa formal. El objetivo es lograr un estilo claro y conciso que no solo describa su artículo y su importancia, sino que también anuncie la excelencia de la redacción que se encuentra en su manuscrito.
A continuación se pueden encontrar tres muestras descargables de cartas de presentación profesionales que pueden ser útiles al redactar su propia carta para un editor de revista. Cada una está escrita desde una perspectiva diferente: un candidato doctoral que busca su primera publicación, un investigador que actúa como autor correspondiente de un artículo con múltiples autores y un participante en una conferencia que conoció a un editor de revista interesado en su presentación. Juntas, demuestran formas convincentes de describir investigaciones avanzadas, incluir detalles mundanos y requisitos de la revista, abordar el delicado asunto de los revisores y negociar diversas situaciones de publicación.
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