Resumen
Las plantillas de cartas de presentación pueden ser herramientas útiles al escribir a los editores de revistas, pero deben usarse de manera estratégica y selectiva. Muchas plantillas encontradas en línea contienen errores, frases genéricas o convenciones obsoletas, y copiarlas demasiado literalmente puede perjudicar su envío en lugar de ayudarlo. Este artículo explica cómo usar las plantillas de cartas de presentación de manera responsable: evaluando su calidad, tomando prestada una estructura y lenguaje útiles, adaptándolas a las expectativas de la revista y evitando la dependencia excesiva de texto preescrito. También describe las mejores prácticas para crear una carta de presentación efectiva, concisa y persuasiva que destaque ante editores ocupados. Dado que la carta de presentación suele ser la primera impresión de su manuscrito, usar las plantillas sabiamente—y pulir su carta cuidadosamente—puede fortalecer sus posibilidades de que su artículo sea enviado a revisión por pares.
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Cómo usar plantillas de cartas de presentación al escribir a editores de revistas
Introducción
Las cartas de presentación son una parte esencial del proceso de envío a revistas. Aunque son cortas—usualmente no más de una página—juegan un papel significativo en formar la primera impresión del editor sobre tu investigación. Para muchos autores, sin embargo, escribir una carta de presentación fuerte, concisa y profesional es difícil. Esta dificultad hace que las plantillas en línea sean atractivas, especialmente porque muchas afirman simplificar el proceso y proporcionar lenguaje preescrito que puede adaptarse rápidamente.
Desafortunadamente, no todas las plantillas son iguales. Algunas están diseñadas cuidadosamente y son genuinamente útiles, mientras que otras contienen errores, convenciones obsoletas, frases torpes o un lenguaje demasiado genérico. Peor aún, muchas han sido copiadas repetidamente en internet, resultando en cartas que docenas de editores ya han visto en circulación. El objetivo de una carta de presentación es destacar tu manuscrito—no mezclarse en un montón de envíos genéricos familiares. Por esa razón, las plantillas deben usarse con evaluación cuidadosa y adaptación reflexiva.
Este artículo explora cómo usar plantillas de cartas de presentación de manera responsable, selectiva y efectiva. Explica cómo identificar plantillas de alta calidad, cómo tomar solo elementos adecuados de ellas y cómo combinar la estructura de la plantilla con contenido personalizado y dirigido que se alinee con tu manuscrito y la revista elegida.
1. Por qué las cartas de presentación importan más de lo que muchos autores creen
Una carta de presentación es la introducción de tu manuscrito al editor. A menudo es el primer documento que leen, a veces antes de mirar el resumen o hojear el artículo. Cuando los editores reciben cientos o incluso miles de envíos cada año, una carta de presentación clara, concisa y profesional puede ayudar a que tu artículo destaque.
Una carta de presentación sólida:
- resume brevemente el propósito y los hallazgos de tu investigación;
- explica por qué el manuscrito encaja con los objetivos y la audiencia de la revista;
- destaca la novedad, importancia o implicaciones prácticas;
- demuestra tu familiaridad con el alcance de la revista;
- establece el profesionalismo del envío.
Una carta de presentación débil—una que está mal escrita, es genérica o copiada demasiado fielmente de una plantilla—puede llevar a un editor a cuestionar la calidad del manuscrito antes incluso de abrirlo. En entornos editoriales ocupados, esto puede influir en si el envío avanza a la revisión por pares.
2. El atractivo y los riesgos de las plantillas en línea
Internet contiene innumerables plantillas de cartas de presentación para envíos a revistas. Varían mucho en calidad. Algunas son modelos excelentes; otras contienen errores gramaticales, información incorrecta sobre los protocolos de envío o frases torpes que ya no coinciden con los estándares profesionales.
Las plantillas pueden ser atractivas por varias razones:
- ahorran tiempo;
- proporcionan ejemplos estructurados para autores que no están seguros de qué incluir;
- parecen simplificar una tarea que muchos académicos encuentran intimidante.
Sin embargo, depender demasiado de una plantilla puede perjudicar su envío de varias maneras:
- Los editores pueden reconocer frases comúnmente reutilizadas o un lenguaje anticuado.
- Las plantillas rara vez coinciden exactamente con las expectativas de una revista específica.
- Las plantillas mal diseñadas pueden introducir errores directamente en su carta.
- Las cartas copiadas demasiado literalmente pueden parecer poco originales o poco profesionales.
En resumen, las plantillas deben servir como inspiración, no como documentos para copiar palabra por palabra.
3. Cómo evaluar críticamente las plantillas de cartas de presentación
Una buena plantilla de carta de presentación demuestra una escritura sólida, estructura precisa y tono profesional. Al evaluar una plantilla, considere lo siguiente:
3.1 Verifique la precisión gramatical y la claridad
Incluso pequeños errores en las plantillas son señales de alerta. Si una plantilla contiene errores, estructura de oraciones torpe o tono inconsistente, deséchela inmediatamente. Cualquier plantilla con errores probablemente fue escrita rápidamente o mal traducida.
3.2 Evalúe el profesionalismo de la plantilla
¿El tono es respetuoso y conciso? ¿La estructura sigue los estándares actuales de la revista? ¿La plantilla evita afirmaciones demasiado dramáticas o lenguaje informal? Una buena plantilla se lee como una correspondencia académica formal, no como un texto de marketing o relleno.
3.3 Determine si el contenido coincide con su campo
Las plantillas para medicina clínica difieren de las de humanidades o ingeniería. Una plantilla válida debe estar lo suficientemente cerca de las convenciones de su disciplina para que solo se requieran adaptaciones menores.
3.4 Considere si la estructura es lógica
Las plantillas de alta calidad siguen una secuencia clara:
- frase introductoria que indica el título del manuscrito y el tipo de artículo;
- un párrafo conciso que resume el propósito y los hallazgos del estudio;
- un párrafo que explique por qué el manuscrito encaja en la revista;
- declaraciones requeridas por la revista (ética, originalidad, conflictos de interés);
- una conclusión educada expresando agradecimiento.
Las plantillas que enumeran detalles irrelevantes o colocan secciones fuera de orden son señales de un diseño deficiente.
4. Cómo usar las plantillas eficazmente sin copiarlas
Una vez que identifique varias buenas plantillas, úselas como inspiración, no como guiones. Combinar los mejores aspectos de varias plantillas suele producir una carta más fuerte y convincente que copiar un solo modelo.
4.1 Tome prestada la estructura, no las oraciones
Puede adoptar el orden general de los temas: introducción, resumen, justificación, declaraciones de cumplimiento y cierre. Pero la redacción debe ser propia. Esto asegura que la carta refleje su voz personal de investigación y evita frases genéricas que los editores han visto cientos de veces.
4.2 Extraiga solo las palabras más útiles
Si una plantilla incluye una oración como “Nuestros hallazgos contribuyen al creciente cuerpo de evidencia sobre…,” puede adaptarla, solo asegúrese de que refleje su investigación real. Evite copiar párrafos enteros o usar frases idénticas de las plantillas.
4.3 Combine elementos creativamente
Las plantillas a menudo incluyen diferentes fortalezas: una puede tener una estructura introductoria sólida, otra una sección de resumen clara. Seleccione y combine estas fortalezas para construir su propia carta personalizada.
4.4 Siempre adapte la carta a la revista específica
No importa cuán fuerte sea una plantilla, una carta de presentación debe reflejar la identidad de la revista. Mencionar una sección específica de la revista, un artículo publicado recientemente o aspectos de sus objetivos declarados indica que ha interactuado con el contenido de la revista y cree que su artículo encaja con su misión.
5. Qué incluir en una carta de presentación bien elaborada
Las plantillas pueden ayudarle a recordar qué incluir, pero su carta final debe ser concisa y personalizada. Una carta de presentación sólida suele contener los siguientes componentes:
5.1 Una oración inicial clara
Presente su manuscrito por título y tipo de artículo (artículo de investigación, revisión, comunicación breve, etc.) y declare que lo está enviando para su consideración.
5.2 Un breve resumen del manuscrito
Esto no es un párrafo copiado de su resumen. En su lugar, escriba dos a cuatro oraciones que describan el propósito, los métodos y los principales hallazgos de manera accesible.
5.3 Justificación para la selección de la revista
Explica por qué el estudio encaja en el alcance, la audiencia y el enfoque temático de la revista. Los editores aprecian cuando los autores demuestran familiaridad con su publicación.
5.4 Declaraciones requeridas
Incluye aprobaciones éticas (si corresponde), declaraciones de conflicto de intereses, confirmación de que el manuscrito es original y no ha sido enviado a otro lugar, y cualquier declaración adicional requerida por la revista.
5.5 Un cierre conciso
Agradece al editor por considerar tu trabajo y expresa tu disposición para responder a los comentarios de los revisores.
6. Errores comunes al usar plantillas
Muchos autores perjudican involuntariamente su envío al usar mal las plantillas. Se deben evitar los siguientes errores:
6.1 Cartas demasiado genéricas o formuladas
Si tu carta parece que podría acompañar cualquier manuscrito de cualquier autor, no impresionará a un editor. Evita declaraciones vagas como “Esta investigación es importante y oportuna.” En su lugar, especifica por qué es relevante.
6.2 Repetición del resumen
Una carta de presentación debe complementar el resumen, no repetirlo. Los editores notarán la duplicación y pueden asumir que el autor no ha escrito la carta con cuidado.
6.3 Ignorar las directrices específicas de la revista
Siempre verifica si la revista proporciona sus propios requisitos para la carta de presentación. Si es así, estos prevalecen sobre cualquier estructura de plantilla.
6.4 Incluir detalles innecesarios
Las cartas de presentación no deben tener más de una página. Explicaciones extensas, discusiones técnicas o listas de referencias no pertenecen a la carta de presentación.
7. Pulir y corregir tu carta
Incluso una carta personalizada puede fallar si contiene errores. Después de redactar tu carta usando plantillas como inspiración, revísala minuciosamente. Elimina expresiones torpes, acorta oraciones demasiado largas y verifica la precisión gramatical.
Muchos autores piden a colegas o mentores que revisen su carta, especialmente a aquellos con experiencia publicando en la misma revista. Un segundo par de ojos puede detectar pasajes poco claros o detalles faltantes que el autor podría pasar por alto. Si tienes dudas persistentes, la corrección profesional académica puede garantizar claridad y corrección.
8. Uso de plantillas para generar múltiples cartas de presentación de manera eficiente
Las plantillas son especialmente útiles para autores que preparan varias presentaciones en un corto período. Una vez que cree una plantilla personalizada a partir de las mejores características de varios modelos, puede adaptarla para futuras presentaciones con un esfuerzo mínimo. Este enfoque mantiene la originalidad mientras proporciona estructura y eficiencia.
Solo asegúrese de que cada adaptación esté completamente personalizada. Los editores a menudo manejan múltiples revistas o revisan varias presentaciones del mismo campo. Enviar cartas idénticas a diferentes revistas crea una impresión negativa.
Conclusión
Las plantillas de cartas de presentación pueden ser herramientas valiosas, siempre que se usen con cuidado, evaluación y creatividad. En lugar de copiarlas textualmente, analice las fortalezas y debilidades de múltiples plantillas y extraiga solo los mejores elementos estructurales o estilísticos. Combine estos con contenido personalizado y específico para la revista y una redacción pulida para crear una carta de presentación concisa y convincente que apoye su manuscrito en lugar de socavarlo.
Una carta de presentación bien elaborada señala profesionalismo, demuestra comprensión del alcance de la revista e introduce el manuscrito de manera que anima a los editores a seguir leyendo. Con el enfoque adecuado, las plantillas pueden ayudar a agilizar el proceso de redacción sin comprometer la originalidad, claridad o integridad académica.
Plantillas de cartas de presentación para envíos a revistas
A continuación, se presentan tres ejemplos de cartas de presentación para escenarios comunes de envío a revistas. Cada carta sigue una estructura profesional y puede adaptarse a su propia investigación, manuscrito y revista objetivo. Reemplace los marcadores de posición entre corchetes con sus detalles específicos.
📄 Plantilla 1 – Envío por primera vez de un Artículo de Investigación Original (Haga clic para expandir)
[Your Name]
[Your Department]
[Your Institution]
[Institution Address]
[City, Postal Code, Country]
[Email Address]
[Date]
[Editor’s Name]
Editor en Jefe
[Journal Name]
Estimado Dr. [Editor’s Last Name],
Me complace enviar nuestro manuscrito titulado “\[Manuscript Title\]” para su consideración como un [article type, e.g., Original Research Article] en [Journal Name]. Este manuscrito presenta [one–two sentences summarising the main aim of the study], y creemos que será de interés para sus lectores porque [briefly state the main contribution, novelty or relevance].
En este estudio, nosotros [one–two sentences describing the methodology or approach]. Nuestros hallazgos clave muestran que [one–two sentences summarising the main results], lo cual tiene importantes implicaciones para [briefly describe theoretical, methodological, clinical or practical implications]. Hasta donde sabemos, este es el primer estudio que [state what is new or distinctive about your work].
[Journal Name] es un lugar ideal para este manuscrito debido a su enfoque en [mention journal scope, e.g., X, Y, and Z] y su audiencia de investigadores y profesionales que trabajan en [topic/field]. Varios artículos recientes en su revista, incluyendo [optionally mention one or two relevant articles with authors and year], han abordado preguntas relacionadas, y nuestro estudio se basa en este trabajo al [state how your paper extends, complements or challenges existing literature].
Confirmamos que el manuscrito no ha sido publicado previamente, no está siendo considerado en otro lugar, y todos los autores han aprobado la versión final y están de acuerdo con su envío a [Journal Name]. Se ha obtenido la aprobación ética relevante de [name of ethics committee or institutional review board], y todos los procedimientos se realizaron de acuerdo con [briefly mention ethical standards, if applicable].
Hemos sugerido [number, if the journal allows suggesting reviewers] revisores potenciales con la experiencia adecuada, y hemos indicado cualquier persona que pueda tener conflictos de interés en el sistema de envío, según lo solicitado en sus directrices para autores.
Muchas gracias por considerar nuestro manuscrito para su publicación en [Journal Name]. Agradecemos su tiempo y esperamos la posibilidad de que nuestro trabajo sea revisado.
Atentamente,
[Your Full Name]
[Your Academic Title/Position]
[Your Institution]
[Contact Email]
📄 Plantilla 2 – Autor Correspondiente de un Manuscrito con Múltiples Autores (Haga clic para expandir)
[Your Name] (Autor Correspondiente)
[Your Department]
[Your Institution]
[Institution Address]
[City, Postal Code, Country]
[Email Address]
[Date]
[Editor’s Name]
Editor en Jefe
[Journal Name]
Estimado Dr. [Editor’s Last Name],
En nombre de mis coautores, me complace enviar nuestro manuscrito titulado "[Manuscript Title]" para su consideración como un [article type] en [Journal Name]. Este trabajo representa un esfuerzo colaborativo entre [list institutions or research groups briefly], y aborda [one–two sentences describing the overarching research question or objective].
Nuestro estudio investiga [briefly summarise the main topic or problem] utilizando [brief description of design or methods]. Reportamos que [summarise the key findings in one–two sentences]. Estos resultados contribuyen al campo al [explain the main contribution or significance, e.g., introducing a new method, providing robust evidence, resolving a controversy, or offering practical recommendations].
Creemos que [Journal Name] es un foro apropiado y valioso para este trabajo debido a su énfasis en [mention relevant areas of focus or sections of the journal] y su audiencia, que incluye investigadores y profesionales involucrados en [field or subfield]. Nuestro manuscrito complementa y extiende estudios recientes publicados en su revista, como [optionally mention one or two relevant articles], al [explain how your work connects to the journal’s recent content].
Todos los autores han leído y aprobado la versión final de este manuscrito y están de acuerdo con su envío a [Journal Name]. Confirmamos que el trabajo descrito no ha sido publicado previamente y no está siendo considerado por ninguna otra revista. Cualquier manuscrito superpuesto o relacionado que esté en revisión o en prensa ha sido revelado según lo requerido por sus directrices de envío.
Se obtuvo la aprobación ética de [name of ethics committee or IRB], y todos los participantes proporcionaron su consentimiento informado, cuando fue aplicable. Hemos revelado cualquier posible conflicto de interés y las fuentes de financiamiento en el manuscrito y en el sistema de envío, según lo solicitado.
Respetuosamente sugerimos los siguientes revisores, quienes tienen la experiencia necesaria y no tienen conflictos de interés con los autores: [list a few names, affiliations and email addresses if the journal allows]. También hemos indicado a las personas que no deberían ser invitadas a revisar nuestro manuscrito, debido a [briefly mention conflicts, if relevant and allowed by the journal].
Gracias por considerar nuestro manuscrito para su publicación en [Journal Name]. Agradecemos su tiempo y esperamos su respuesta.
Atentamente,
[Your Full Name]
Autor Correspondiente en nombre de todos los coautores
[Your Position/Title]
[Your Institution]
[Contact Email]
📄 Plantilla 3 – Envío tras reunirse con un editor en una conferencia (Haga clic para expandir)
[Your Name]
[Your Department]
[Your Institution]
[Institution Address]
[City, Postal Code, Country]
[Email Address]
[Date]
[Editor’s Name]
Editor en Jefe
[Journal Name]
Estimado Dr. [Editor’s Last Name],
Fue un placer hablar con usted en [Conference Name] el [date or month/year], donde discutimos brevemente mi presentación titulada ““[Presentation Title]”.” Como amablemente indicó que el trabajo podría ser de interés para [Journal Name], ahora envío el manuscrito completo, ““[Manuscript Title]”,” para su consideración como un [article type] en su revista.
En este manuscrito, ampliamos la investigación presentada en la conferencia y proporcionamos un análisis completo de [briefly describe the topic or research question]. Usando [concise description of the methods or approach], demostramos que [succinct summary of key findings]. Estos resultados tienen importantes implicaciones para [mention theoretical, methodological, clinical, policy or practical implications], y creemos que serán de interés para sus lectores, particularmente aquellos que trabajan en [relevant subfield or theme].
Nuestro trabajo complementa el alcance de [Journal Name] porque la revista publica frecuentemente artículos sobre [mention journal’s focus or relevant section], y vemos una conexión clara entre nuestro manuscrito y artículos recientes como [optionally cite one or two specific articles from the journal]. Esperamos que nuestro estudio contribuya a las discusiones en curso en esta área y proporcione una perspectiva útil sobre [briefly restate key contribution].
Confirmamos que este manuscrito es original, no ha sido publicado previamente y no está actualmente bajo consideración por ninguna otra revista. El trabajo se realizó de acuerdo con los estándares éticos, y se obtuvo la aprobación de [name of ethics committee or IRB], con el consentimiento informado de los participantes cuando fue apropiado. Cualquier posible conflicto de interés y fuentes de financiamiento han sido completamente divulgados en el manuscrito.
Si es apropiado, nos complacería sugerir revisores potenciales con la experiencia relevante y sin conflictos de interés. Hemos indicado a estas personas, así como a cualquier investigador que no deba ser contactado como revisor, en el sistema de envío según sus instrucciones.
Gracias nuevamente por su interés en nuestro trabajo y por considerar este manuscrito para su publicación en [Journal Name]. Estaríamos agradecidos por la oportunidad de contribuir a su revista.
Con los mejores saludos,
[Your Full Name]
[Your Position/Title]
[Your Institution]
[Contact Email]
