Cómo corregir documentos académicos para ti y para otros
La corrección efectiva de documentos académicos y profesionales complejos es extremadamente desafiante, sin embargo, cómo hacer la corrección parece recibir mucha menos atención que las razones para corregir o las consecuencias de descuidar este aspecto vital de la escritura exitosa. La excelencia en la corrección requiere inteligencia, perspicacia, paciencia, sensibilidad, objetividad, precisión, flexibilidad, discernimiento, persistencia, habilidades lingüísticas excepcionales, un ojo para el detalle y la visión global, y la disposición para leer tanto cuidadosamente como críticamente. Algunos autores pueden poseer muchas de estas cualidades y habilidades y tener el tiempo y la determinación para aplicarlas a su propia escritura, pero la mayoría no lo hará y, por lo tanto, encontrará extremadamente beneficiosos los servicios de un corrector profesional.
Si estás corrigiendo tu propio escrito, podrás alterar el contenido y reescribir oraciones a voluntad, pero también necesitarás estar especialmente atento a cada detalle porque es muy fácil pasar por alto errores y ambigüedades cuando ya sabes lo que pretendías escribir. Si, por otro lado, estás trabajando en documentos producidos por otros autores, siempre surge la cuestión de cuánto cambiar al corregir y aclarar la escritura de otra persona. Al considerar cómo hacer la corrección de pruebas profesionalmente, la respuesta en prácticamente todas las situaciones es cambiar lo menos posible. El texto en el que estás trabajando no es tuyo, y tu trabajo no es reescribirlo, sino hacer las correcciones y alteraciones necesarias para permitir que la escritura del autor transmita su significado de manera clara y efectiva. El enfoque debe estar en observar las reglas y convenciones de la escritura académica formal y eliminar los obstáculos, como la gramática, ortografía y puntuación incorrectas, que pueden impedir que los lectores comprendan lo que un autor intenta comunicar. Dadas las variaciones en el estilo de escritura entre autores individuales y disciplinas, a veces puede ser difícil determinar si el uso de un autor es realmente incorrecto o problemático, pero un comentario constructivo puede llamar la atención del autor sobre aspectos de un manuscrito que no necesariamente requieren corrección, pero que quizás podrían mejorarse.
Prácticamente todos los documentos académicos y científicos deben adherirse a estilos y convenciones específicos de la disciplina, y la mayoría también debe cumplir con requisitos precisos y detallados, como las instrucciones para autores proporcionadas por revistas académicas o las directrices de la universidad o departamento para tesis doctorales. Por lo tanto, cualquier consejo sobre cómo hacer la corrección de pruebas debe incluir consultar cuidadosamente estas directrices y aplicarlas con precisión y consistencia a lo largo de un documento. Los autores pueden, por ejemplo, hacer todo lo posible por seguir las directrices de la revista al añadir citas en el texto y compilar listas de referencias para los artículos que pretenden enviar para publicación, pero es trabajo del corrector asegurarse de que cada signo de puntuación o instancia de fuente en cursiva esté exactamente donde debe estar. Lo mismo ocurre con la organización de un documento cuando las instrucciones para autores proporcionan una plantilla específica a seguir, por lo que un corrector debe estar atento al orden en que debe presentarse el material, el formato de los encabezados de sección y cualquier numeración, espaciado, uso de mayúsculas y fuentes que se utilicen para mejorar un diseño lógico y efectivo. Los cambios importantes suelen ser mejor dejados al autor, y los comentarios y sugerencias constructivas pueden fomentar tales revisiones, pero las alteraciones menores ciertamente pueden ser realizadas por el corrector, idealmente con una breve explicación si la razón detrás de los cambios pudiera no estar clara para el autor. Si estás corrigiendo tu propio texto para verificar el cumplimiento de las directrices, vuelve a revisar las instrucciones en lugar de confiar en tus arreglos iniciales, y hazlo con especial cuidado. Estás actuando como tu propio segundo par de ojos, y eso requiere un enfoque especialmente agudo.
Recuerda que cuando estás corrigiendo profesionalmente documentos para otros autores, debes tratar su trabajo con el máximo respeto y sinceramente intentar ayudarles a lograr lo que pretenden. Una comunicación clara sobre el proceso de corrección puede permitir que un cliente perciba el verdadero valor de tu trabajo, así que asegúrate de ofrecer comentarios y sugerencias que destaquen y expliquen lo que estás pensando y haciendo. Tales comentarios deben colocarse en globos marginales o en un documento separado, y nunca deben insertarse en el texto del cliente, porque si algún comentario insertado pasa desapercibido por el autor, se convertirá en un error, y la introducción de errores siempre debe evitarse por correctores profesionales que saben cómo realizar la corrección con éxito.
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