Consejos útiles para que los artículos de investigación sean indexados en Google Scholar
La visibilidad y accesibilidad son esenciales para el éxito profesional de académicos y científicos que publican su trabajo, por lo que es importante que los investigadores aseguren que cada publicación aparezca en una herramienta de búsqueda tan universal como Google Scholar. Descubrir que los artículos faltan en ese recurso no solo es decepcionante, sino frustrante. Cuando las publicaciones no están listadas, los muchos lectores e investigadores que usan Google Scholar en todo el mundo pueden no encontrarlas ni citarlas, y aunque usen tu trabajo, esas citas no serán indexadas junto con las publicaciones como medida de tu influencia e impacto como investigador y autor. Por lo tanto, es imperativo asegurarse de que tus artículos sean indexados por Google Scholar, pero ¿cómo?
Bueno, para empezar, es importante saber que Google Scholar solo encontrará artículos académicos y científicos si están disponibles en un sitio web que los robots de búsqueda detecten como predominantemente académico en contenido. El sitio web de la revista o actas de la conferencia en la que se publicó un artículo suele ser un lugar apropiado para que Google Scholar encuentre el artículo. Si tu documento aparece en tal sitio pero no ha sido indexado, puede que quieras contactar al editor para asegurarte de que el sitio esté configurado para recibir a los robots de búsqueda, pero recuerda que puede tomar semanas para que un artículo nuevo sea encontrado por Google Scholar y meses para que se añadan actualizaciones a un artículo ya indexado. Los sitios web universitarios y repositorios son otro excelente lugar para que Google Scholar encuentre tus artículos, pero es importante subir el texto de tu documento como un archivo pdf buscable.
Si tus artículos académicos o científicos están disponibles en un sitio web personal, necesitarás asegurarte de que tu sitio consista principalmente en contenido académico y que presentes tus artículos de maneras que cumplan con las directrices técnicas de inclusión de Google Scholar. Es esencial para una indexación exitosa, por ejemplo, subir el texto completo de cada documento como un pdf buscable en una ubicación que no esté a más de diez enlaces html simples desde tu página principal. El texto de cada artículo, su primera página o su resumen original debe estar disponible inmediatamente en todo momento sin ninguna acción adicional por parte de los usuarios de Google Scholar que hagan clic para entrar a tu sitio. El proceso será más efectivo si listas todas tus publicaciones en una sola página html, proporcionas un enlace claro al pdf de cada una y aseguras que la información bibliográfica que incluyes sea completa y precisa porque errores y omisiones conducirán a una mala indexación. El formato de tus artículos también es importante: el título de cada uno debe aparecer en una fuente grande en la parte superior de la primera página con los nombres de los autores debajo en una línea separada, y debe haber una sección de bibliografía o referencias con un encabezado apropiado. Si tienes documentos que sean mayores de 5MB, no serán indexados por los robots de búsqueda, por lo que necesitarás subirlos primero a Google Book Search: los monografías académicas allí se incluyen automáticamente en Google Scholar. Los robots de búsqueda revisitarán tu sitio de vez en cuando para actualizar la información, así que asegúrate de configurar redirecciones de las ubicaciones antiguas a las nuevas si mueves tus artículos a nuevas urls. Si crees que has hecho todo lo posible para que Google Scholar encuentre tus artículos pero aún no están indexados después de seis meses, puedes solicitar una configuración manual de tu sitio web.
Alternativamente, configurar un perfil en Google Scholar te dará control sobre los artículos que aparecen asociados con tu nombre. Las publicaciones que Google Scholar ha encontrado serán indexadas automáticamente en tu página principal de perfil, aunque eso tomará algo de tiempo y puede resultar en que artículos con nombres de autores o títulos similares a los tuyos sean erróneamente atribuidos a ti. Los artículos que Google Scholar no ha encontrado ni indexado pueden añadirse haciendo clic en el botón Añadir, eligiendo la opción Añadir artículo manualmente y escribiendo la información bibliográfica. También puedes usar las opciones Añadir artículos y Añadir grupos de artículos para explorar las sugerencias de Google Scholar para tus publicaciones. Un perfil te permite recibir alertas sobre nuevas adiciones a tus artículos hechas mediante actualización automática, pero optar por no recibir actualizaciones automáticas ayudará a prevenir errores, y en su lugar puedes recibir correos electrónicos solicitando tu aprobación antes de que se hagan adiciones. También puedes eliminar artículos cuando ocurran errores y atribuciones erróneas o seguirte a ti mismo para ser informado cada vez que una de tus publicaciones sea citada. Finalmente, asegúrate de hacer tu perfil público para que los usuarios de Google Scholar puedan verlo.
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