Notas al pie para tablas académicas: Notas generales
La escritura académica a menudo contiene una gran cantidad de tablas complejas para presentar datos complicados de la manera más efectiva y accesible posible. La función y el formato compacto de las tablas tienden a requerir el uso de números, medidas, símbolos y abreviaturas, y a veces se necesitan muchas notas para explicar los detalles a los lectores. En ciertos casos, se requieren grandes grupos de notas al pie de cada tabla, y para que sean efectivas en comunicar la información vital que contienen, tanto los escritores como los lectores deben saber cómo se suelen organizar y qué tipo de información tienden a contener.
En términos generales, existen cuatro tipos diferentes de notas al pie que pueden aparecer, según sea necesario, al pie de una tabla: notas generales, notas de fuente, notas sobre partes específicas de la tabla y notas de probabilidad. Las notas al pie de tabla suelen establecerse al ancho de la tabla en un tamaño de fuente ligeramente más pequeño que el utilizado en la propia tabla. Cuando una tabla está incrustada en el cuerpo de un documento, esta diferencia de fuente ayuda a separar las notas del texto corriente que se encuentra debajo, pero incluso si las tablas se presentan separadas del texto principal, es buena idea incluir una o dos líneas de espacio debajo de las notas al pie de la tabla y el encabezado de la siguiente tabla para un diseño claro. Estrictamente hablando, cada nota debería comenzar en una nueva línea y terminar con un punto, pero esto a menudo es poco práctico por razones de espacio y diseño, por lo que notas más cortas de un solo tipo pueden continuar separadas por punto y coma: «ANOVA = análisis de varianza; CI = intervalo de confianza; ES = tamaño del efecto.» Notas más largas que contienen una mayor variedad de material a veces continúan separadas por puntos: «Los datos se recopilaron del 1 de mayo de 2013 al 30 de abril de 2014. ANOVA = análisis de varianza; CI = intervalo de confianza» y así sucesivamente.
Al diseñar tablas, no es necesario usar ningún tipo de nota a menos que se requiera ese tipo de explicación o documentación, pero los diferentes tipos de notas siempre deben organizarse dentro de un solo documento en el mismo orden bajo cada tabla que utilice más de un tipo de nota. Sin embargo, no existe un acuerdo uniforme sobre cuál debería ser ese orden o exactamente qué debería contener cada tipo de nota (aunque las notas de probabilidad son un poco más directas que las demás), por lo que debe consultar las directrices relevantes antes de diseñar las notas de su tabla. Cualquiera que sea el orden y contenido que deba o desee usar para las cuatro categorías, se debe observar consistencia en todas las tablas de un documento, y cualquier información en las notas al pie repetida en otra parte del manuscrito debe, por supuesto, corresponder con precisión.
Notas generales, como su nombre indica, se aplican a la tabla en general o en su conjunto y suelen aparecer primero de los cuatro tipos, aunque las notas de fuente pueden precederlas o incluirse en las notas generales. Las notas generales suelen comenzar con la palabra «Nota» o «Notas», a menudo en cursiva, pero también se utilizan la negrita o las mayúsculas. La palabra va seguida de un punto o dos puntos, con la fuente y la puntuación consistentes en todas las tablas de un documento. No se requiere ningún indicador que vincule la categoría de notas generales o las notas individuales dentro de ella a alguna parte de la tabla. Las definiciones de abreviaturas suelen incluirse en las notas al pie generales, por lo que «Los datos se recopilaron del 1 de mayo de 2013 al 30 de abril de 2014. ANOVA = análisis de varianza; CI = intervalo de confianza; ES = tamaño del efecto» funcionaría como una nota general. Cuando las abreviaturas se definen en una nota general de esta manera, generalmente se registran en orden alfabético tal como están en una lista de abreviaturas.
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