Notas al pie para tablas académicas y científicas para presentar datos de investigación

Notas al pie para tablas académicas: Notas generales

Qué incluir, cómo formatear y cómo mantener tus tablas claras, conformes y a prueba de revisores

Las tablas académicas comprimen la complejidad. Contienen mediciones densas, códigos, abreviaturas y pistas analíticas que abrumarían el texto corriente. El precio de esa compacidad es la documentación: los lectores necesitan una capa explicativa que viaje con la tabla, no en un párrafo lejano. Esa capa vive en el bloque de notas al pie—comenzando con las notas generales. Bien hechas, las notas generales hacen que una tabla sea autoexplicativa, reproducible y segura para incluir en presentaciones o revisiones sistemáticas sin perder significado.

1) Propósito y alcance de las notas generales

Las notas generales capturan información que afecta la interpretación de cualquier parte de la tabla:

• Abreviaturas y símbolos: “ANOVA = análisis de varianza; IC = intervalo de confianza; ES = tamaño del efecto; † = datos censurados.”
• Unidades y marcos de medición: “Masa en kg; PAS en mmHg; costos en USD 2023; tiempos en UTC.”
• Contexto de muestra y diseño: “N = 742 adultos, 18–65 años, tres clínicas urbanas; aleatorizado por conglomerados, 12 sitios.”
• Reglas de inclusión/exclusión y manejo de datos faltantes: “Excluye participantes con >20 % de ítems faltantes; valores faltantes imputados mediante MICE (m=20).”
• Transformaciones y métricas derivadas: “Log10(x+1) aplicado a conteos; d de Cohen calculado usando DE agrupada.”
• Ventanas temporales y líneas base: “Pre = 4 semanas antes de la fecha índice; Post = 8 semanas después.”
• Convenciones de redondeo y presentación: “Medias (DE); medianas [IQR]; porcentajes redondeados a 1 decimal; pueden no sumar 100 % debido al redondeo.”
• Desviaciones del protocolo y advertencias: “El sitio 7 pausó el reclutamiento durante 2 semanas debido a una interrupción; ver métodos §2.3.”

2) Ubicación, tipografía y espaciado

• Ancho y tamaño: Establezca el bloque de notas al ancho completo de la tabla, con un tamaño de fuente 0.5–2 pt menor que el cuerpo de la tabla. Esto separa visualmente las notas de las celdas.
• Introducción: Comience con una introducción consistente en una nueva línea—ya sea Nota. (mayúscula inicial + punto) o Notas: (con dos puntos). Aplique la misma elección a cada tabla.
• Saltos de línea: Cada nota puede comenzar en una nueva línea. Para ahorrar espacio, encadene ítems cortos con punto y coma; reserve oraciones completas para contenido complejo.
• Espaciado: Deje un espacio modesto (p. ej., 6–12 pt) debajo de las notas antes del siguiente elemento (p. ej., el título de la tabla siguiente) para evitar colisiones visuales.

3) Reglas de orden y consistencia entre tablas

No existe un mandato universal para el orden de las notas, pero los revisores esperan consistencia. Elija un orden al configurar el manuscrito y reutilícelo textualmente. Un patrón robusto:

1. Estudio/muestra/período ("N, entorno, periodo de tiempo").
2. Unidades de medida y formatos ("unidades, media/DE vs mediana/[IQR], redondeo").
3. Abreviaturas y símbolos (ordenados alfabéticamente).
4. Procesamiento de datos (transformaciones, imputación, ponderación).
5. Desviaciones del protocolo y advertencias.
6. Nota de fuente (si no se presenta por separado).

Si su revista prefiere líneas “Source:” antes de las notas generales, adopte Source → General → Specific → Probability y manténgalo en todas las tablas.

4) Abreviaturas y símbolos: cómo definirlos

• Ordene alfabéticamente las abreviaturas; esto agiliza la búsqueda (ANOVA, CI, ES, HR, OR, SD, SE, VIF).
• Use “X = expansión” con punto y coma entre ítems; evite comillas alrededor y puntos finales a menos que su guía de estilo lo exija.
• Defina el primer uso: Si una abreviatura aparece primero en la tabla y no en el texto, la nota general es el lugar adecuado para definirla.
• Símbolos: Asigne símbolos sucintamente: “*, **, *** = p<.05, p<.01, p<.001; † = censurado; ‡ = comparación post hoc.”

5) Resúmenes de guías de estilo

• APA (7th): Coloque primero las notas generales, introducidas por Note. Use letras en superíndice minúsculas (a, b, c) para notas específicas y asteriscos para notas de probabilidad. Abreviaturas definidas en la nota general; orden alfabético. Ejemplo de introducción: Note. Las medias no están ponderadas a menos que se indique.
• AMA (11th): Prefiere frases concisas; unidades en SI; símbolos de probabilidad mediante asteriscos o valores p exactos; líneas de fuente permitidas. Ejemplo: Abbreviations: CI, confidence interval; HR, hazard ratio.
• Chicago/MLA: Más flexible; prioriza claridad. Use oraciones completas cuando sea necesario; incluya la fuente como línea separada si la tabla está adaptada.
• IEEE/ACM: Las tablas técnicas pueden colocar notas al pie bajo la tabla con marcadores (a, b, c). Notas de probabilidad menos comunes; enfoque en unidades, estándares y fuentes de datos.

6) Notas específicas vs generales vs de probabilidad: mantener roles distintos

• Notas generales aplican a toda la tabla; sin marcador.
• Notas específicas explican una celda/fila/columna particular; usan letras en superíndice (a, b, c) o símbolos indicados en el cuerpo de la tabla.
• Notas de probabilidad decodifican marcadores de significancia o reportan pruebas exactas (p. ej., “*p<.05; **p<.01 (prueba t bilateral con corrección de Satterthwaite)”).

7) Notas de fuente: cuándo y cómo incluirlas

Si una tabla es adaptada, compilada de múltiples conjuntos de datos o reproducida con permiso, incluya una línea Fuente: (y lenguaje de permiso si es necesario):

8) Patrones de redacción que puedes copiar

9) Diseño en Word y LaTeX

Microsoft Word

• Inserte las notas al pie dentro de la tabla, no como notas al pie de página. Agregue una fila final de celdas combinadas (ancho de tabla) para el bloque de notas.
• Reduzca el tamaño de la fuente en 1–2 pt; configure el espaciado “Antes: 6 pt, Después: 0–6 pt.”
• Use un estilo de párrafo (p. ej., “Table Note”) para que el formato sea consistente en todas las tablas.

LaTeX

• Usar threeparttable o threeparttablex:

  \begin{table}
  \begin{threeparttable}
  \caption{Resultados por grupo}
  \begin{tabular}{...} ... \end{tabular}
  \begin{tablenotes}[para,flushleft]
  \footnotesize \textit{Nota.} N = 742; CI = intervalo de confianza; ...
  \end{tablenotes}
  \end{threeparttable}
  \end{table}

• Para notas específicas, use \tnote{a} con emparejamiento \item[a] en tablenotes.

10) Accesibilidad y portabilidad

• Lectores de pantalla: Evite explicaciones solo con símbolos (“*p<.05”) sin texto; incluya una leyenda verbal en las notas.
• Seguridad de copiar/pegar: Asegúrese de que las notas generales incluyan todo lo necesario si la tabla se extrae (p. ej., definiciones de unidades, abreviaturas).
• Dependencia del color: Si los colores codifican grupos, explíquelos en las notas (“Azul = control; Naranja = tratamiento”) y considere codificaciones redundantes (patrones).

11) Trampas comunes—y correcciones

12) Lista de verificación de consistencia entre tablas (antes de la presentación)

• [ ] Cada tabla con contenido especial tiene un bloque Nota. o Notas:, con estilo consistente.
• [ ] Las abreviaturas en las notas están alfabetizadas y coinciden con el texto principal.
• [ ] Las unidades y convenciones de redondeo se indican y aplican uniformemente.
• [ ] El manejo de datos faltantes, transformaciones y ponderaciones se divulgan cuando es relevante.
• [ ] Líneas de origen incluidas para tablas adaptadas o compiladas; permisos gestionados.
• [ ] El orden de los tipos de nota es idéntico en todas las tablas.
• [ ] Las notas de probabilidad descifran todos los símbolos o proporcionan pruebas/p-valores exactos.

13) Mini-ejemplos en distintas disciplinas

Psicología (estilo APA)

Nota. N = 312 estudiantes universitarios; valores son M (DE) a menos que se indique; CI = intervalo de confianza del 95%; RT = tiempo de reacción (ms); puntuaciones de 0 a 40; ítems faltantes (<3%) imputados por media por persona.

Medicina clínica (estilo AMA)

Abreviaturas: BMI, índice de masa corporal (calculado como peso en kilogramos dividido por altura en metros al cuadrado); HR, razón de riesgo; ICU, unidad de cuidados intensivos. Nota. Los resultados se reportan a 28 d; costos en USD 2023.

Economía (Chicago)

Notas: Todos los valores monetarios en USD ajustados por PPP 2015; errores estándar robustos agrupados a nivel de distrito; muestra restringida a hogares con panel completo (2010–2015); consulte el apéndice B para los pesos de la encuesta.

Ingeniería (IEEE)

Nota. Carga en kN; deformación en µε; señales filtradas (Butterworth de 4º orden, 50 Hz); “Yield” definido en desplazamiento del 0.2%; FE = elemento finito; curvas S–N según ASTM E466.

14) Integrándolo: una nota de tabla trabajada

15) Preguntas frecuentes

• ¿Las notas generales necesitan marcadores? No. Se aplican a toda la tabla; las notas específicas usan marcadores.
• ¿Dónde pongo ética o registro del ensayo? En el título o en una nota de fuente si la tabla es una tabla clave de resultados; evite sobrecargar el bloque de notas.
• ¿Debo repetir la misma nota general en tablas similares? Si se aplican las mismas convenciones (unidades, redondeo, abreviaturas), sí—repita para mayor claridad y seguridad en la extracción.

Conclusión

Las notas generales convierten una tabla densa en una confiable. Documentan unidades, definiciones, límites de muestra y manejo de datos en un bloque compacto y estandarizado que acompaña a la tabla dondequiera que vaya. Decida su orden y encabezado una vez, escriba notas que sean concisas pero completas, y haga cumplir la consistencia en todas las tablas. Sus lectores—y sus revisores—entenderán exactamente lo que están viendo, y sus resultados serán más fáciles de verificar, confiar y reutilizar.