Diseñando encabezados para un manuscrito académico en Microsoft Word
Microsoft Word es frecuentemente utilizado por académicos y científicos al redactar sus investigaciones, sin embargo, muchas de sus herramientas son poco comprendidas por quienes podrían beneficiarse de ellas. Los Estilos de Encabezado están entre estas herramientas y, cuando se usan correctamente, pueden ayudar a los autores a formatear y diferenciar varios niveles de encabezado en un artículo, libro o tesis con consistencia. Los siguientes párrafos describen un proceso sencillo para organizar los encabezados utilizando los Estilos de Word.
Digamos que necesitas tres niveles de encabezado, que por conveniencia llamaré aquí encabezados de capítulo, encabezados de sección y encabezados de subsección, cada uno de los cuales debe usar un formato ligeramente diferente: encabezados de capítulo en una fuente negrita de 14 puntos, por ejemplo, encabezados de sección en una fuente negrita de 12 puntos y encabezados de subsección en una fuente cursiva de 12 puntos. Comienza escribiendo el encabezado del primer capítulo en el estilo y tamaño de fuente que estés usando en el cuerpo principal del documento (por ejemplo, «Capítulo 1: Introducción»), luego selecciona el encabezado y haz clic izquierdo en el cuadro de Encabezado 1. Tu encabezado adoptará los formatos que estén actualmente establecidos para Encabezado 1 en tu documento de Word, así que a menos que quieras mantener ese formato, haz clic derecho en el cuadro de Encabezado 1 con tu encabezado de capítulo aún seleccionado, luego haz clic izquierdo en «Modificar». Aparecerá un cuadro en el que puedes establecer los formatos específicos (tamaño de fuente, estilo, color, etc.) que deseas usar para tus encabezados de capítulo, en este caso una fuente negrita de 14 puntos. Una vez que termines, simplemente haz clic en «Aceptar» en la parte inferior para aplicar esos formatos a tu primer encabezado de capítulo. Luego puedes hacer que todos los demás encabezados de capítulo coincidan con el primero simplemente seleccionándolos después de escribirlos y haciendo clic izquierdo en el cuadro de Encabezado 1 en cada caso.
Para los encabezados de sección, seleccione cada encabezado después de escribirlo y haga clic izquierdo en el cuadro de Encabezado 2. Nuevamente, su encabezado adoptará los formatos actualmente establecidos para Encabezado 2, por lo que probablemente querrá hacer clic derecho en el cuadro de Encabezado 2 con el encabezado de sección aún seleccionado, luego hacer clic izquierdo en «Modificar» y establecer los formatos (a una fuente en negrita de 12 puntos aquí); haga clic en «Aceptar» cuando haya terminado. Siga el mismo procedimiento al formatear los encabezados de subsección usando el cuadro de Encabezado 3 y eligiendo una fuente en cursiva de 12 puntos. Word continuará generando un nuevo cuadro de Encabezado (Encabezado 4, Encabezado 5, etc.) cada vez que asigne un nuevo estilo de encabezado, por lo que puede formatear muchos niveles de encabezado usando esta técnica. Modificar sus encabezados una vez que todos estén escritos y formateados también es fácil: simplemente seleccione cualquier encabezado del nivel que desee alterar, haga clic derecho en el cuadro de encabezado correspondiente, haga clic izquierdo en «Modificar» y realice los cambios necesarios, que luego aparecerán en todos los encabezados de ese nivel.
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