Diseñando encabezados para un manuscrito académico en Microsoft Word
Microsoft Word es a menudo utilizado por académicos y científicos al redactar sus investigaciones, sin embargo, muchas de sus herramientas son poco comprendidas por quienes se beneficiarían de ellas. Los estilos de encabezado están entre estas herramientas y, cuando se usan correctamente, pueden ayudar a los autores a formatear y diferenciar varios niveles de encabezado en un artículo, libro o tesis con consistencia. Los siguientes párrafos describen un proceso simple para organizar encabezados usando los estilos de Word.
Supongamos que necesita tres niveles de encabezado, que por conveniencia llamaré aquí encabezados de capítulo, encabezados de sección y encabezados de subsección, cada uno de los cuales debe usar un formato ligeramente diferente: encabezados de capítulo en una fuente negrita de 14 puntos, por ejemplo, encabezados de sección en una fuente negrita de 12 puntos y encabezados de subsección en una fuente cursiva de 12 puntos. Comience escribiendo el encabezado del primer capítulo en el estilo y tamaño de fuente que esté usando en el cuerpo principal del documento (por ejemplo, ‘Capítulo 1: Introducción’), luego seleccione el encabezado y haga clic izquierdo en el cuadro de Encabezado 1. Su encabezado adoptará los formatos que estén actualmente establecidos para Encabezado 1 en su documento de Word, así que a menos que quiera mantener ese formato, haga clic derecho en el cuadro de Encabezado 1 con su encabezado de capítulo aún seleccionado, luego haga clic izquierdo en ‘Modificar.’ Aparecerá un cuadro en el que puede establecer los formatos específicos (tamaño de fuente, estilo, color, etc.) que desea usar para sus encabezados de capítulo, en este caso una fuente negrita de 14 puntos. Una vez que termine, simplemente haga clic en ‘Aceptar’ en la parte inferior para aplicar esos formatos a su primer encabezado de capítulo. Luego puede hacer que todos los demás encabezados de capítulo coincidan con el primero simplemente seleccionándolos después de escribirlos y haciendo clic izquierdo en el cuadro de Encabezado 1 en cada caso.
Para los encabezados de sección, seleccione cada encabezado después de escribirlo y haga clic izquierdo en el cuadro de Encabezado 2. Nuevamente, su encabezado adoptará los formatos actualmente establecidos para Encabezado 2, por lo que probablemente querrá hacer clic derecho en el cuadro de Encabezado 2 con el encabezado de sección aún seleccionado, luego hacer clic izquierdo en ‘Modificar’ y establecer los formatos (aquí una fuente negrita de 12 puntos); haga clic en ‘Aceptar’ cuando termine. Siga el mismo procedimiento al formatear los encabezados de subsección usando el cuadro de Encabezado 3 y eligiendo una fuente cursiva de 12 puntos. Word seguirá generando un nuevo cuadro de Encabezado (Encabezado 4, Encabezado 5, etc.) cada vez que asigne un nuevo estilo de encabezado, por lo que puede formatear muchos niveles de encabezado usando esta técnica. Modificar sus encabezados una vez que todos estén escritos y formateados también es fácil: simplemente seleccione cualquier encabezado del nivel que desee alterar, haga clic derecho en el cuadro de encabezado correspondiente, haga clic izquierdo en ‘Modificar’ y realice los cambios necesarios, que luego aparecerán en todos los encabezados de ese nivel.
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