تنسيق العناوين والعناوين الفرعية لأطروحتك أو رسالتك

تنسيق العناوين والعناوين الفرعية باستخدام أنماط العناوين في Word

سير عمل كامل وجاهز للأطروحة من أجل هيكل نظيف، وترقيم، وجدول محتويات مباشر

أطروحة منظمة جيدًا أسهل في القراءة والفحص والدفاع. تمنحك أنماط العناوين في Microsoft Word Heading Styles هذه التنظيم مع الاتساق والأتمتة. بدلاً من تمييز كل عنوان يدويًا بالخط العريض، وتغيير الحجم، والترقيم (وتصحيح كل ذلك في الساعة 2 صباحًا)، عرّف أنماطك مرة واحدة وطبقها في كل مكان. ستحصل على: مستويات مخطط منظمة، ترقيم متعدد المستويات تلقائي، لوحة التنقل لإعادة الترتيب الفوري، وجدول محتويات بنقرة واحدة يتحدث أثناء الكتابة.

1) خطط لهرمك

قرر عدد المستويات التي تحتاجها (معظم الأطروحات تستخدم ثلاثة). قم بمحاذاة كل مستوى مع نمط عنوان Word:

نصيحة: تحقق من دليل نمط جامعتك للخطوط والتباعد الدقيق؛ التقنية أدناه تعمل مع أي مواصفات.

2) عدل أنماط العناوين المدمجة (لا تقم بالتنسيق يدويًا)

1. اكتب عنوانًا نموذجيًا (مثلاً، الفصل 1: المقدمة).
2. حدده وانقر الرئيسية ▸ الأنماط ▸ العنوان 1.
3. مع تحديد العنوان، انقر بزر الماوس الأيمن على العنوان 1 ▸ تعديل….
4. اضبط الخط (الحجم، الوزن)، اللون، والمحاذاة.
5. انقر تنسيق ▸ فقرة…:
   • التباعد: اضبط "قبل"/"بعد" لتتناسب مع دليلك (مثلاً، 18 نقطة قبل، 6 نقاط بعد).
   • تباعد الأسطر: "بالضبط" أو "متعدد" لمطابقة تباعد نص الجسم.
   • تحقق من الاحتفاظ مع التالي (يمنع العنوان في أسفل الصفحة) وفاصل صفحة قبل (للفصول).
   • مستوى المخطط: يقوم Word بضبطه تلقائيًا للعنوان 1؛ تأكد من أنه يقرأ "المستوى 1".
6. ضع علامة على "المستندات الجديدة المبنية على هذا القالب" إذا أردت حفظ هذا للأطروحات المستقبلية؛ انقر موافق.

كرر لـ العنوان 2 (مثلاً، 12 نقطة عريض؛ احتفظ مع التالي مفعّل) والعنوان 3 (12 نقطة مائل). لا تقلق إذا طبق Word تنسيقًا غريبًا في البداية—حوار تعديل هو المكان الذي تفرض فيه المعيار الخاص بك.

3) طبق الأنماط بشكل متسق

• حدد كل عنوان في مستندك وانقر على النمط المناسب (العنوان 1/2/3). استخدم الشريط أو جزء الأنماط (Ctrl+Alt+Shift+S) للدقة.
• استخدم بحث ▸ استبدال ▸ المزيد ▸ تنسيق ▸ نمط… لاستبدال التنسيق المباشر الشاذ بأنماط العناوين الخاصة بك دفعة واحدة.

4) أضف ترقيمًا متعدد المستويات تلقائيًا (1، 1.1، 1.1.1)

1. انقر على فقرة العنوان 1.
2. الرئيسية ▸ قائمة متعددة المستويات ▼ ▸ اختر قائمة مدمجة تعرض العنوان 1، العنوان 2… في المعاينة.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على القائمة ▸ تعريف قائمة متعددة المستويات جديدة… (أو "تعريف نمط قائمة جديدة").
4. لـ المستوى 1:
   • ربط المستوى بالنمط: العنوان 1.
   • تنسيق الرقم: 1, 2, 3….
   • أدخل أي تسمية (مثلاً، اكتب "الفصل " قبل 1 إذا كانت قواعدك تسمح).
5. لـ المستوى 2:
   • رابط إلى النمط: العنوان 2.
   • تضمين رقم المستوى من: المستوى 1، ثم نقطة، ثم المستوى 2.
   • اضبط المحاذاة/المسافات البادئة لتطابق التخطيط.
6. لـ المستوى 3: اربط بـ العنوان 3 وضمن ترقيم نمط 1-1-1.
7. انقر موافق. الآن كل العناوين ترقم تلقائياً وتعيد الترقيم عند إضافة/نقل الأقسام.

إعادة بدء الترقيم: انقر بزر الماوس الأيمن على العنوان 1 ▸ إعادة البدء من 1 (نادراً ما تحتاج إذا كانت قائمتك مرتبطة بشكل صحيح). تجنب الأرقام اليدوية؛ دع القائمة تتحكم بها.

5) إنشاء جدول محتويات حي

1. ضع المؤشر حيث يجب أن يذهب جدول المحتويات (عادة بعد الملخص).
2. المراجع ▸ جدول المحتويات ▸ اختر “الجدول التلقائي 1/2” أو “جدول محتويات مخصص…”.
3. انقر خيارات… وتأكد أن “الأنماط” تربط العنوان 1/2/3 بمستويات جدول المحتويات 1/2/3.
4. حدد القادة، المسافة البادئة، وعدد المستويات التي تظهر؛ انقر موافق.

أثناء التحرير، حدّث جدول المحتويات بـ النقر بزر الماوس الأيمن ▸ تحديث الحقل (أو F9)—اختر “تحديث الجدول بالكامل.”

6) تحكم في بدايات الصفحات والأرامل/اليتامى

• تأكد من أن العنوان 1 يستخدم فاصل صفحة قبل، بحيث يبدأ كل فصل في صفحة جديدة.
• استخدم الاحتفاظ مع التالي على كل العناوين، حتى لا تبقى معلقة في أسفل الصفحة.
• فعّل التحكم في الأرامل واليتامى لنص الجسم (فقرة ▸ تبويب فواصل الأسطر والصفحات).

7) متقدم: جزء الأنماط، المنظم، والقوالب

• جزء الأنماط: Ctrl+Alt+Shift+S لعرض كل الأنماط؛ مرر فوق نمط ▸ ▼ ▸ تعديل أو تحديث ليتطابق مع التحديد.
• إدارة الأنماط: جزء الأنماط ▸ إدارة الأنماط (أيقونة الترس). تحكم في الأنماط التي تظهر في المعرض وقيد التنسيق العشوائي.
• المنظم: إدارة الأنماط ▸ استيراد/تصدير… لنسخ الأنماط بين المستندات/القوالب.
• القالب: احفظ أنماط رسالتك في Normal.dotm أو أفضل، قالب مخصص Thesis.dotx؛ استند إليه في الفصول الجديدة.

8) المراجع المتقاطعة، التسميات، والتنقل

• المرجعية المتقاطعة لعنوان: مراجع ▸ مرجعية متقاطعة ▸ نوع المرجع: Heading ▸ إدراج “نص العنوان” أو “رقم الصفحة.” يتم التحديث إذا تغير الترقيم؛ حدّث الحقول قبل الإرسال (Ctrl+A، ثم F9).
• تسميات الأشكال/الجداول: مراجع ▸ إدراج تسمية. استخدم تسميات “Figure/Table” مع ترقيم يشمل الفصل (مثلاً، Figure 3.2). أنشئ قائمة الأشكال/الجداول تلقائيًا.
• خريطة المستند: عرض ▸ جزء التنقل للقفز حسب العنوان؛ اسحب لإعادة ترتيب الأقسام بأمان.

9) إمكانية الوصول وهيكل صديق للممتحن

• مستويات المخطط: أنماط العناوين المدمجة تضع هيكلًا يمكن الوصول إليه لقارئات الشاشة وإشارات PDF.
• تسلسل هرمي متسق: تجنب القفز من Heading 1 مباشرة إلى Heading 3؛ حافظ على منطقية المستويات.
• عناوين وصفية: اكتب تسميات معلوماتية (ليس فقط “Results” بل “Results: Model Fit and Robustness”).

10) استكشاف الأخطاء وإصلاحها (إصلاحات سريعة)

11) نصائح الامتثال الجامعي

• تحقق من قواعد الهامش، الخط، والتباعد: طبقها عبر الأنماط حتى يتم تحديث التغييرات عالميًا.
• إذا كانت أنماط الترقيم أو الكتابة الكبيرة محددة (مثل، ALL CAPS للعنوان 1)، طبقها من خلال تعديل النمط، وليس التعديلات اليدوية.
• صدر إلى PDF مع تمكين "إنشاء إشارات مرجعية باستخدام: العناوين" حتى تظهر الفصول في شريط جانبي PDF.

12) وصفة بسيطة "من الصفر" (15 دقيقة)

1. أنشئ مستندًا جديدًا من قالب فارغ.
2. عدل العنوان 1/2/3 وفقًا لقواعدك (الخطوط، التباعد، الاحتفاظ مع التالي؛ فاصل صفحة للعنوان 1).
3. حدد قائمة متعددة المستويات واربط المستوى 1/2/3 بالعنوان 1/2/3.
4. الصق النص الموجود؛ طبق أنماط العناوين على جميع العناوين (استخدم جزء التنقل للتحقق).
5. أدرج جدول المحتويات؛ أدرج تسميات الأشكال/الجداول مع الترقيم حسب الفصل.
6. حفظ باسم Thesis.dotx; استمر في الكتابة — الهيكل يعمل الآن لصالحك.

13) آداب الأسلوب الجيد

• مصدر واحد للحقيقة: لا تتجاوز الأنماط بالتنسيق اليدوي أبدًا؛ عدّل النمط دائمًا.
• عناوين قصيرة ومتوازية: حافظ على طول متسق واستخدم قواعد نحوية متوازية (مثل "جمع البيانات"، "تنظيف البيانات"، "تحليل البيانات").
• لا تفرط في المستويات: إذا كنت بحاجة إلى Heading 4+، أعد النظر في الهيكل؛ الكثير من المستويات يدفن رسالتك.

14) قوالب النسخ واللصق السريعة

تنسيق الفصل المرقم: Heading 1 ▸ "الفصل ^1: ^&" (أضف "الفصل " الحرفي في تنسيق الرقم إذا سمح بذلك).
ترقيم الأقسام: اربط المستوى 2 بـ Heading 2 وضمّن رقم المستوى 1 + نقطة + رقم المستوى 2.

نصيحة شبيهة بالماكرو للمرجع المتقاطع: أدخل ▸ مرجع متقاطع إلى نص العنوان لـ "انظر القسم 3.2" — يتم التحديث إذا تغير الترقيم.

15) قائمة التحقق النهائية قبل التقديم

• [ ] جميع العناوين تستخدم Heading 1/2/3 (بدون تنسيق يدوي).
• [ ] الترقيم متعدد المستويات صحيح ومتسق.
• [ ] تبدأ الفصول في صفحات جديدة؛ لا عناوين يتيمة.
• [ ] فهرس المحتويات/قائمة الأشكال/الجداول تُنشأ وتُحدّث بدون أخطاء.
• [ ] تصدير PDF يتضمن إشارات مرجعية من العناوين.
• [ ] العناوين وصفية، متوازية، ومتطابقة مع فهرس المحتويات.

الخاتمة: دع الأنماط تقوم بالعمل الشاق

تحول أنماط العناوين في Word الهيكل من مهمة شاقة إلى حليف. عرّفها مرة واحدة، وطبقها في كل مكان، وستصبح أطروحتك أسهل في التنقل والمراجعة والفحص. ستحصل على ترقيم لا ينحرف أبدًا، وفهرس محتويات لا يكذب أبدًا، وتصميمات صفحات تلتزم بالقواعد تلقائيًا. والأهم من ذلك، ستحمي انتباهك لما يهم: الأفكار وراء العناوين.