الملخص
يجب أن تخضع كل ورقة أكاديمية أو علمية لفحص دقيق قبل التقديم إلى المجلة. بينما يعد التدقيق اللغوي ضروريًا، يتضمن إعداد المخطوطة أكثر من ذلك بكثير: التحقق من معلومات المؤلف، إكمال الإقرارات، تنسيق الملخصات والكلمات المفتاحية، التحقق من عدد الكلمات، إعداد الجداول والأشكال، ضمان دقة المراجع والامتثال لإرشادات المؤلف الصارمة.
تحدد هذه القائمة الشاملة عشرة عناصر حاسمة يجب على كل باحث مراجعتها قبل التقديم. تشمل هذه الإفصاحات الأخلاقية، التنسيق الهيكلي، البيانات الرقمية الدقيقة، متطلبات اللغة الخاصة بالمجلة، الاستخدام الصحيح للملاحظات، وتنسيق المراجع. يؤثر كل عنصر بشكل مباشر على الانطباع الأول للمحرر وفرصة تقدم مخطوطتك إلى مراجعة الأقران.
باتباع هذه القائمة بعناية، يمكن للباحثين تقليل خطر الرفض المبكر بشكل كبير وتقديم مخطوطة مصقولة تلبي المعايير العلمية المهنية.
📖 مقال كامل الطول (انقر للطي)
تحضير مخطوطتك لمراجعة المجلة: قائمة تحقق خطوة بخطوة
يعد تقديم مخطوطة إلى مجلة علمية أكثر تعقيدًا من مجرد رفع مستند وانتظار تعليقات المراجعين. غالبًا ما يرفض محررو المجلات المخطوطات قبل مراجعة الأقران ليس لأن البحث ضعيف، بل لأن المؤلفين يغفلون عن متطلبات ما قبل التقديم الأساسية. تتلقى العديد من المجلات مئات أو آلاف التقديمات سنويًا، لذا تعتمد على قواعد صارمة للتنسيق والبنية للحفاظ على الكفاءة. تشير المخطوطات التي تتجاهل هذه القواعد—حتى عن طريق الخطأ—إلى نقص في التحضير والاحترافية.
يتطلب التقديم الناجح اهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل. بالإضافة إلى التدقيق اللغوي، يجب على الباحثين التحقق من معلومات المؤلف، إعداد الملخصات بدقة، ضمان الامتثال للمتطلبات الأخلاقية، الالتزام بقواعد التنسيق، التحقق من دقة الأرقام، إعداد الجداول والأشكال بشكل صحيح وضمان تنسيق المراجع بشكل مثالي. تقدم هذه المقالة قائمة تحقق شاملة قبل التقديم مصممة لضمان أن ورقتك تلبي توقعات المجلة وتتمتع بأفضل فرصة ممكنة للتقدم إلى مراجعة الأقران.
لماذا تعتبر قائمة التحقق قبل التقديم مهمة
يقوم المحررون بإصدار حكمهم الأولي على الورقة البحثية خلال لحظات من فتح الملف. يقومون بتقييم احترافية الكتابة، وضوح الهيكل، الالتزام بالإرشادات، واكتمال المعلومات المطلوبة. إذا كانت هذه العناصر ناقصة، فقد يتم رفض المخطوطة—بغض النظر عن جودة البحث الأساسي.
تساعد قائمة التحقق قبل التقديم الباحثين على:
- عرض عملهم بشكل احترافي؛
- تجنب الرفض غير الضروري؛
- توفير الوقت في جولات متعددة من المراجعات الفنية؛
- إظهار الاحترام لعملية المحرر؛
- ضمان الشفافية والامتثال الأخلاقي.
كل مكون مدرج أدناه ضروري لمخطوطة مصقولة وموثوقة وجاهزة للتقديم.
1. تحقق من معلومات المؤلف وتفاصيل المؤلف المراسل
يجب إعداد تفاصيل المؤلف تمامًا وفقًا لمتطلبات المجلة. يتوقع المحررون الدقة والشفافية والتنسيق الصحيح.
- أدرج جميع المؤلفين بالترتيب الصحيح، كما اتفق عليه الفريق.
- تأكد من تقديم الاسم الكامل لكل مؤلف، والانتماء، ورقم ORCID iD (إذا كان مطلوبًا) بشكل صحيح.
- أكد أن عنوان البريد الإلكتروني للمؤلف المراسل دقيق واحترافي.
- تحقق مما إذا كانت المجلة تستخدم عملية مراجعة مجهولة—إذا كان الأمر كذلك، قم بإزالة جميع المعلومات التعريفية من ملف المخطوطة.
الأخطاء في تفاصيل المؤلف تسبب تأخيرات إدارية وفي بعض الحالات رفض المخطوطة.
2. إكمال بيانات الشكر، التمويل وتضارب المصالح
تتطلب معظم المجلات إعلانات تُظهر الشفافية الأخلاقية. يجب أن تكون هذه كاملة ومنسقة تمامًا كما هو مطلوب.
- أدرج جميع مصادر التمويل، بما في ذلك أرقام المنح.
- أعلن عن تضارب المصالح المحتمل بوضوح.
- قدم الشكر للمساعدة أو الأذونات أو الدعم المؤسسي.
- إذا كان المجلة تحظر الشكر خلال المراجعة المجهولة، ضعها في ملف منفصل.
عدم تضمين هذه التصريحات قد يمنع الورقة من الدخول في مراجعة الأقران.
3. إعداد العنوان، الرأس المتكرر، الكلمات المفتاحية وترقيم الصفحات
قد تبدو هذه العناصر بسيطة، لكن المجلات غالبًا ما ترفض المخطوطات بسبب أخطاء في التنسيق الأساسي.
- تأكد من أن العنوان يتوافق مع مواصفات المجلة من حيث الطول، الهيكل واستخدام الحروف الكبيرة.
- قم بإعداد رأس متكرر إذا لزم الأمر (غالبًا 40 حرفًا أو أقل).
- اختر الكلمات المفتاحية بعناية واحترم الحدود على عددها.
- طبق ترقيم الصفحات بشكل صحيح في جميع أنحاء الوثيقة.
العناوين والكلمات المفتاحية تؤثر أيضًا على كيفية فهرسة مقالك - لذا الدقة مهمة.
4. تأكد من أن الملخص يفي بمتطلبات المجلة
غالبًا ما يكون الملخص هو العنصر الأكثر تحديدًا في المخطوطة. تحدد كل مجلة الهيكل، الطول وتوقعات المحتوى.
- استخدم التنسيق الصحيح (ملخص منظم، غير منظم أو ملخص بياني).
- التزم بحدود عدد الكلمات - لا تتجاوزها أبدًا.
- تأكد من أن الملخص يعكس المخطوطة الكاملة بدقة.
- تجنب الاقتباسات في الملخص إلا إذا سمح بذلك.
الملخص القوي يعزز الرؤية، إمكانية الاكتشاف وتفاعل المراجعين.
5. تأكيد عدد الكلمات، الهيكل وتنظيم الأقسام
تقوم العديد من المجلات بإجراء فحوصات تلقائية على عدد الكلمات والبنية. غالبًا ما يتم رفض المساهمات التي تتجاوز الحدود أو تستخدم عناوين أقسام غير صحيحة على الفور.
- تحقق من أن المخطوطة الكاملة لا تتجاوز عدد الكلمات المطلوب.
- تأكد من أن جميع الأقسام تتبع الترتيب الخاص بالمجلة (مثل هيكل IMRaD).
- تحقق من الهوامش، التباعد، العناوين وأنماط الفقرات.
- تضمين جميع الأقسام المطلوبة مثل النقاط البارزة، النقاط الرئيسية أو الملخصات الرسومية.
الطول والتخطيط يبرزان ما إذا كان المؤلفون قد اتبعوا التعليمات—وهو عامل رئيسي في قرارات التحرير.
6. ضمان دقة الأرقام، الوحدات، المعادلات والرموز
غالبًا ما تتضمن المخطوطات العلمية معلومات كمية معقدة. الأخطاء تقوض المصداقية وتبطئ عملية المراجعة.
- تحقق من اتساق الوحدات (وحدات SI ما لم يُذكر خلاف ذلك).
- تحقق من أن جميع القيم الرقمية تطابق تلك الموجودة في الجداول والرسوم البيانية.
- افحص المعادلات للتأكد من دقة التنسيق.
- تأكد من عرض الأحرف الخاصة والحروف اليونانية بشكل صحيح في جميع تنسيقات الملفات.
التفاصيل الرقمية غير الصحيحة هي سبب شائع لطلبات المراجعة.
7. مراجعة اللغة، النبرة واستخدام المصطلحات
يجب أن يستخدم مخطوطك لغة أكاديمية واضحة ورسمية ويتبع النسخة الإنجليزية المفضلة للمجلة (بريطانية أو أمريكية).
- تأكد من أن الكتابة خالية من التحيز، موضوعية ودقيقة.
- عرف المصطلحات المتخصصة والاختصارات غير القياسية.
- استخدم مفردات مناسبة للتخصص بشكل متسق.
- تجنب التعبيرات العامية والنبرة الحوارية.
يمكن لخدمات التحرير المهنية أن تساعد في تحسين الوضوح والتماسك والأسلوب.
8. إعداد الجداول، الرسوم البيانية، التعليقات والملفات التكميلية
يجب ألا تقتصر الجداول والرسوم البيانية على توصيل المحتوى بفعالية فقط—بل يجب أيضًا أن تتبع قواعد تنسيق المجلة بدقة.
- تحقق من قواعد التمركز: بعض المجلات تتطلب الجداول والرسوم البيانية في النص الرئيسي؛ والبعض الآخر يتطلب ملفات منفصلة.
- تأكد من أن كل جدول ورسم بياني يحتويان على عنوان وتعليق متوافقين تمامًا.
- أكد تنسيقات الملفات المقبولة (TIFF، EPS، PNG، إلخ).
- تحقق من متطلبات الدقة (عادة 300 نقطة في البوصة للصور).
عدم الاتساق في العناصر البصرية غالبًا ما يؤخر مراجعة الأقران أو يتطلب إعادة تقديم فورية.
9. استخدم الحواشي السفلية والختامية فقط كما هو مسموح
تقيّد العديد من المجلات أو تحظر تمامًا الحواشي السفلية والحواشي الختامية لأي شيء سوى معلومات المؤلف أو التعليقات المحدودة.
- تحقق مما إذا كانت الملاحظات مسموح بها في مقالات البحث.
- تأكد من ظهور أرقام الملاحظات بالضبط حيث تتطلبها المجلة.
- تحقق من اتساق حجم الخط ونمطه وترقيمه.
الملاحظات الموضوعة في غير محلها أو المفرطة يمكن أن تعطل التنسيق وتؤدي إلى رفض التنسيق.
10. تحقق من المراجع بدقة
تنسيق المراجع هو أحد أكثر مصادر الأخطاء ورفض المخطوطات الفوري شيوعًا.
- اتبع بدقة نمط الاقتباس المطلوب من المجلة (APA، شيكاغو، فانكوفر، هارفارد أو نمط خاص بالمجلة).
- تأكد من أن كل اقتباس داخل النص يظهر في قائمة المراجع والعكس صحيح.
- تحقق من جميع معرفات DOI وعناوين URL.
- تحقق من الحد الأقصى لعدد المراجع المسموح به.
- تأكد من الاتساق في علامات الترقيم والاختصارات والترتيب.
تنسيق المراجع المثالي يشير إلى إعداد دقيق للمخطوطة واحترافية علمية.
أفكار ختامية
تقديم مخطوطة أكاديمية أو علمية ليس مجرد مشاركة بحثك—إنه عملية مهنية تتطلب الدقة والوضوح والالتزام الصارم بالإرشادات. من خلال اتباع قائمة التحقق المكونة من عشر نقاط قبل التقديم، يمكن للباحثين تحسين فرصهم بشكل كبير في اجتياز الفحص التحريري الأولي والدخول في مراجعة الأقران الكاملة.
إذا كنت ترغب في التأكد من أن مخطوطتك مصقولة ودقيقة وجاهزة للنشر، فقد ترغب في استخدام خدمات manuscript editing services المتخصصة أو تحرير مقالات المجلات التي يقدمها محررون أكاديميون خبراء.
