How To Record Academic & Scientific References for Difficult Sources

كيفية تسجيل المراجع الأكاديمية والعلمية للمصادر الصعبة

Feb 14, 2025Rene Tetzner

ملخص

معظم الباحثين يشعرون بالراحة عند الاستشهاد بالكتب ومقالات المجلات، لكن الكثيرين يواجهون صعوبة عندما يحتاجون إلى إنتاج مراجع ببليوغرافية كاملة لمصادر أقل شيوعًا مثل أوراق المؤتمرات غير المنشورة، والأطروحات والرسائل الجامعية، والمواد السمعية والبصرية، والوثائق المستندة إلى الويب. غالبًا ما تكون إرشادات المجلات مختصرة أو صامتة بشأن هذه العناصر، مما يؤدي إلى مراجع غير متسقة أو ناقصة أو مضللة. ومع ذلك، لا تزال هذه المصادر "غير العادية" بحاجة إلى توثيق واضح حتى يتمكن القراء من العثور عليها، وتقييمها، والاستشهاد بها بدقة بدورهم.

تقدم هذه المقالة إرشادات عملية حول بناء مراجع كاملة لمجموعة من المصادر غير القياسية. تشرح كيفية التعامل مع أوراق المؤتمرات المنشورة وغير المنشورة، وما المعلومات التي يجب تضمينها عند الاستشهاد بالأطروحات والرسائل الجامعية، وكيفية الإشارة إلى المواد السمعية والبصرية مثل الأقراص المدمجة، وأقراص الفيديو الرقمية، والأعمال الفنية، وحلقات التلفزيون، وكيفية توثيق صفحات الويب، والمواقع الإلكترونية، والوثائق عبر الإنترنت. لكل فئة، توضح العناصر الرئيسية التي يجب تسجيلها (المؤلف أو المنشئ، العنوان، التاريخ، المكان أو المؤسسة، الناشر، الموقع، المعرفات مثل DOIs أو URLs) وتبين كيف تتطابق هذه العناصر مع الأنماط المألوفة المستخدمة للكتب والمقالات.

تختتم المقالة بقائمة تحقق لمساعدتك في تسجيل التفاصيل الأساسية أثناء عملك مع المصادر، بدلاً من محاولة إعادة بنائها لاحقًا. باتباع هذه المبادئ وتكييفها مع دليل الأسلوب الذي تختاره (APA، Chicago، MLA، Vancouver، أو أنماط المجلات الخاصة)، يمكنك إنتاج مراجع متسقة ومعلوماتية بالكامل للمصادر الأقل شيوعًا والحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاحترافية في قوائم المراجع والببليوغرافيات الخاصة بك.

📖 مقال كامل الطول (انقر للطي)

إنتاج مراجع ببليوغرافية كاملة للمصادر الأقل شيوعًا

1. لماذا تسبب المصادر غير المعتادة مشاكل

بحلول الوقت الذي يُعد فيه معظم الباحثين الأطروحات، الرسائل، أو مقالات المجلات، يكونون قد استشهدوا بالكتب ومقالات المجلات مرات عديدة لدرجة أن الأنماط الأساسية تبدو شبه تلقائية. أنت تعرف تضمين المؤلف، السنة، العنوان، الناشر أو اسم المجلة، والصفحات، ودليل الأسلوب المفضل لديك يوضح لك الترتيب وعلامات الترقيم الدقيقة. ومع ذلك، تنشأ الصعوبات عندما تحتاج إلى الاستشهاد بمواد لا تتناسب بدقة مع تلك الفئات القياسية: ورقة مؤتمر غير منشورة، محاضرة مسجلة، لوحة في معرض، أو تقرير ويب يتم تحديثه بانتظام.

لسوء الحظ، حتى التعليمات التفصيلية للمؤلفين التي تقدمها المجلات والناشرون غالبًا ما توفر مثالًا أو مثالين فقط لهذه المصادر الأقل شيوعًا – أو تظل صامتة تمامًا. ونتيجة لذلك، قد تحذف قوائم المراجع معلومات حاسمة، مثل موقع المؤتمر، التاريخ، أو المؤسسة التي منحت الدرجة. الغرض من هذه المقالة هو تقديم إرشادات واضحة وقابلة للتكيف لمثل هذه الحالات. التنسيق الدقيق سيعتمد على الأسلوب الذي تستخدمه (APA، شيكاغو، MLA، فانكوفر، أو تنويعات خاصة بالمجلات)، لكن المعلومات الأساسية التي تحتاج إلى تسجيلها مستقرة نسبيًا عبر الأنظمة.

2. أوراق وعروض المؤتمرات

الأوراق في المؤتمرات مصدر شائع في العمل الأكاديمي، لكنها قد تظهر في شكلين مختلفين تمامًا: مساهمات منشورة في مجلد محرر أو وقائع، وعروض غير منشورة موجودة فقط كملخصات، شرائح، أو مخطوطات المؤلف. طريقة الاستشهاد بها تعتمد على الفئة التي تنتمي إليها.

2.1 الأوراق المنشورة في المؤتمرات

إذا نُشرت ورقة مؤتمر كجزء من مجموعة من الوقائع، أو كتاب محرر، أو عدد خاص من مجلة، فعادةً ما يجب التعامل معها مثل فصل في كتاب أو أحيانًا مثل مقالة مجلة. العناصر الأساسية تشمل:

  • مؤلف(و) الورقة
  • سنة النشر
  • عنوان الورقة
  • عنوان مجلد الوقائع أو الكتاب (وأسماء المحررين، إذا لزم الأمر)
  • نطاق صفحات الورقة
  • الناشر ومكان النشر (للمراجع على نمط الكتب)
  • DOI أو معرف آخر، إذا كان متاحًا

تدعو بعض الأساليب أيضًا أو تتطلب تفاصيل حول المؤتمر الأصلي – مثل اسم المؤتمر، الموقع، والتاريخ – خاصة إذا لم يكن عنوان المجلد واضحًا بهذا الشأن. على سبيل المثال، قد يجعل مجلد وقائع بعنوان Proceedings of the 10th International Conference on X التفاصيل الإضافية غير ضرورية، في حين قد يحتاج عنوان أكثر عمومية إلى سياق إضافي.

2.2 الأوراق والعروض غير المنشورة في المؤتمرات

الأوراق غير المنشورة في المؤتمرات أكثر تحديًا، لأنه قد لا يكون هناك ناشر أو أرقام صفحات للاستشهاد بها. في مثل هذه الحالات، هدفك هو تقديم معلومات كافية لـ تحديد العمل والفعالية بوضوح:

  • مؤلف(و) الورقة
  • سنة (وغالبًا شهر) العرض التقديمي
  • عنوان الورقة أو العرض التقديمي
  • اسم المؤتمر أو الندوة أو ورشة العمل
  • موقع الحدث (المدينة والبلد، بالإضافة إلى المؤسسة إذا كان ذلك ذا صلة)
  • الإشارة إلى أن المساهمة كانت ورقة غير منشورة أو عرضًا شفهيًا

اعتمادًا على دليل الأسلوب الخاص بك، قد تصنف المصدر كـ "ورقة مؤتمر غير منشورة"، أو "ورقة قدمت في..."، أو ما شابه ذلك. إذا كان لديك عنوان URL مباشر لمستودع المؤتمر أو مجموعة شرائح منشورة، يمكنك تضمينه أيضًا، لكن كن حذرًا: قد تنتقل الملفات المستضافة أو تختفي، وليس كل المؤتمرات توفر عناوين URL مستقرة.

3. الأطروحات والرسائل

تشغل الأطروحات والرسائل موقعًا وسطًا بين الكتب والمخطوطات غير المنشورة. غالبًا ما تكون مجلدة، ومؤرشفة، وحتى مفهرسة في المكتبات، لكنها عادةً ما تُقدَّم لتلبية متطلبات الدرجة العلمية بدلاً من أن تكون منشورات تجارية. ونتيجة لذلك، قد تتعامل صيغ التوثيق مع عناوينها كعناوين كتب أو كعناوين مقالات، وتركز تفاصيل النشر على المؤسسة المانحة بدلاً من الناشر.

3.1 المعلومات الأساسية للأطروحات والرسائل

بغض النظر عن الأسلوب الذي تتبناه، يجب أن تهدف إلى تسجيل:

  • اسم المؤلف
  • سنة الإنجاز (وأحيانًا الشهر أيضًا)
  • العنوان الكامل للأطروحة أو الرسالة
  • نوع الدرجة (على سبيل المثال، أطروحة ماجستير، رسالة دكتوراه)
  • القسم أو الكلية (إذا طلب دليل الأسلوب الخاص بك ذلك)
  • الجامعة أو المؤسسة المانحة
  • موقع المؤسسة (المدينة والبلد)

تطلب بعض أدلة الأسلوب أيضًا تحديد ما إذا كانت الأطروحة غير منشورة أو تم استرجاعها من قاعدة بيانات معينة (على سبيل المثال، مستودع الأطروحات الوطني أو خدمة تجارية). بالنسبة للأطروحات المتاحة عبر الإنترنت، يمكنك إضافة عنوان URL أو DOI إذا تم توفيره.

3.2 تنسيق العنوان

طريقة تنسيق العنوان (المائل مقابل علامات الاقتباس، حالة الجملة مقابل حالة العنوان) ستعتمد على نظام التوثيق الذي تختاره. في بعض الأنظمة، تظهر عناوين الأطروحات بالمائل مثل عناوين الكتب؛ وفي أنظمة أخرى، تظهر بين علامات اقتباس مثل عناوين المقالات. الأمر المهم هو اتباع نمط الكتاب/المقال لنظامك المختار بشكل متسق حتى تظل قائمة المراجع الخاصة بك متماسكة.

4. المصادر السمعية والبصرية

مع تزايد الطابع متعدد التخصصات ومتعدد الوسائط للبحث، يعتمد الباحثون بشكل متزايد على المصادر السمعية والبصرية: الأقراص المدمجة، وأقراص الفيديو الرقمية، ووسائط البث، والبودكاست، والأفلام، واللوحات، والتركيبات، والمسلسلات التلفزيونية. تتطلب هذه المصادر منك التفكير بعناية في من يجب اعتباره "المؤلف" وما الذي تستشهد به فعليًا.

4.1 المبادئ العامة

عند الاستشهاد بالمواد السمعية والبصرية، اسأل نفسك سؤالين:

  • من المسؤول بشكل أساسي عن إنشاء العمل الذي تقتبس منه أو تحلله؟
  • هل تشير إلى مكون فردي (مقطوعة، حلقة، عمل فني محدد) أم إلى الحاوية الأكبر (ألبوم، سلسلة تلفزيونية، معرض فني)؟

في العديد من الأساليب، يتم تنسيق المكونات الفردية (الأغاني، الحلقات، الأعمال الفنية الفردية ضمن سلسلة) مثل عناوين المقالات (غالبًا بين علامات اقتباس)، بينما يتم تنسيق الحاويات الأكبر (الألبومات، البرامج التلفزيونية، عناوين المعارض) مثل عناوين الكتب (غالبًا بالخط المائل).

4.2 المعلومات الممكن تضمينها

العناصر الأساسية للمصادر السمعية والبصرية قد تشمل:

  • المنشئون: الفنانون، المخرجون، المنتجون، المؤدون، أو المقدمون
  • سنة الإصدار أو الإنشاء (أو، إذا لزم الأمر، نطاق السنوات)
  • عنوان القطعة الفردية (أغنية، حلقة، عمل فني)
  • عنوان العمل الأكبر (ألبوم، سلسلة تلفزيونية، معرض)
  • الوسيط (CD، DVD، خدمة البث، لوحة، صورة فوتوغرافية، تمثال، إلخ)
  • الناشر، شركة التسجيل، شركة الإنتاج، أو المتحف/المعرض
  • مكان النشر أو موقع المؤسسة

بالنسبة لـ CD، قد يكون "المؤلف" هو الفنان الرئيسي للتسجيل، بينما بالنسبة لفيلم قد يكون المخرج. بالنسبة لحلقة تلفزيونية، بعض الأساليب تركز على الكاتب والمخرج؛ والبعض الآخر يعامل منشئ العرض كشخصية رئيسية. تحقق دائمًا من دليل الأسلوب الخاص بك للممارسات المفضلة، لكن منطق معاملة المسؤولين عن إنشاء المصدر "مثل المؤلفين" يظل كما هو.

5. المواقع الإلكترونية، صفحات الويب، والوثائق عبر الإنترنت

المصادر المستندة إلى الويب أصبحت الآن شائعة في البحث، لكنها أيضًا الفئة الأكثر عدم استقرار وتغيرًا. يمكن أن تتغير عناوين URL، ويمكن تحديث المحتوى، ويمكن أن تختفي المواقع بأكملها بين وقت إعداد ورقتك ووقت نشرها. لهذا السبب، يجب أن تكون المراجع إلى المصادر الإلكترونية دقيقة وكاملة قدر الإمكان.

5.1 المؤلفون والعناوين

ابدأ بتحديد المؤلف حيثما أمكن. قد يكون هذا:

  • مؤلف فردي (على سبيل المثال، كاتب مقال أو تقرير عبر الإنترنت);
  • مؤلف مؤسسي (مثل منظمة، جهة حكومية، أو مركز أبحاث);
  • أحيانًا، لا يوجد مؤلف واضح على الإطلاق (في هذه الحالة قد يأخذ عنوان الموقع أو الصفحة الموقع القيادي).

بعد ذلك، سجل العناوين التي تنظم المصدر:

  • عنوان المستند أو الصفحة المحددة التي تستشهد بها;
  • عنوان الموقع الإلكتروني الأوسع، المنصة، أو المجموعة (إذا كان ذلك ذا صلة).

التركيبة التي تستخدمها ستعتمد على كيفية تعامل دليل الأسلوب الخاص بك مع مصادر الويب، لكن الهدف دائمًا هو توضيح ما بالضبط الذي استشرتَه.

5.2 الناشرون، الإصدارات، والتواريخ

عند توفرها، يجب عليك أيضًا تضمين:

  • الناشر أو المنظمة الراعية (والتي قد تكون نفسها المؤلف في بعض الحالات);
  • معلومات الإصدار أو الطبعة (على سبيل المثال، "الإصدار 2.1" أو "الطبعة المنقحة");
  • على الأقل تاريخ واحد: تاريخ النشر، تاريخ آخر تحديث، أو تاريخ الاسترجاع.

نظرًا لأن محتوى الويب يتغير بشكل متكرر، يقترح العديد من الأساليب الآن (أو يتطلب) إعطاء التاريخ بالكامل (اليوم، الشهر، والسنة) بدلاً من السنة فقط. إذا كنت تستشهد بمستند يذكر بوضوح كل من تاريخ النشر الأصلي وتاريخ التحديث الأخير، فقد تحتاج إلى الإبلاغ عن كلا التاريخين (على سبيل المثال، "نُشر في 15 مارس 2019؛ تم التحديث في 2 يوليو 2021"), اعتمادًا على دليل الأسلوب والغرض الخاص بك.

5.3 عناوين URL و DOIs

أخيرًا، ستحتاج إلى توفير رابط مباشر إلى المصدر. قد يكون هذا:

  • URL (ويفضل أن يكون رابطًا ثابتًا أو رابطًا معياريًا، وليس رابط جلسة مؤقتة)، أو
  • DOI (معرف الكائن الرقمي) إذا كان المستند مسجلاً به.

تعتبر DOIs ذات قيمة خاصة لأنها تميل إلى البقاء ثابتة حتى عندما يتغير عنوان URL الأساسي. عندما يتوفر DOI، يفضل العديد من أدلة الأسلوب الآن استخدامه بدلاً من، أو بالإضافة إلى، عنوان URL. في أي حال، يجب عليك دائمًا التحقق من المصادر المستندة إلى الويب قبل تقديم مقالك للتأكد من أن الروابط لا تزال تعمل وأن المحتوى لم يتغير بطريقة تؤثر على حجتك.

6. التكيف مع أدلة الأسلوب المختلفة

جميع المبادئ التي نوقشت أعلاه تتعلق بـ المحتوى – قطع المعلومات التي يجب عليك التقاطها حتى يتمكن القارئ من تحديد مصادر معلوماتك والتحقق منها. الترتيب والتنسيق الدقيق لتلك القطع سيعتمد على نظام الأسلوب الذي تستخدمه. على سبيل المثال:

  • غالبًا ما تستخدم APA حالة الجملة للعناوين وتؤكد على السنوات و DOIs.
  • يقدم شيكاغو نسخًا بالتاريخ والمؤلف ونسخًا بالملاحظات والببليوغرافيا مع تخطيطات مختلفة قليلاً.
  • يستخدم MLA حالة العنوان ويميل إلى تضمين الوسائط وعناوين الحاويات في تسلسل هرمي محدد.
  • يؤكد نظام فانكوفر على الترتيب الرقمي وقد يختصر بعض التفاصيل.

عند التعامل مع المصادر الأقل شيوعًا، النهج المعقول هو:

  1. حدد نموذج مرجعي في دليل أسلوبك يكون الأقرب إلى مصدرك غير المعتاد (على سبيل المثال، فصل في كتاب محرر، تقرير، أو فيلم).
  2. سرد كل المعلومات التي لديك عن مصدرك باستخدام إرشادات المحتوى أعلاه.
  3. رتب تلك الأجزاء لتناسب النموذج الأقرب، مع تعديل التسميات وعلامات الترقيم لتتناسب مع قواعد أسلوبك.

إذا كان لقسمك أو مجلتك أمثلة خاصة للمصادر النادرة، فاتبعها أولاً. عندما لا يتوفر مثال، فإن الاتساق والكمال أهم من مطابقة كل فاصلة لنموذج وهمي.

7. قائمة تحقق عملية لجمع البيانات

أحد أكثر الأجزاء استهلاكًا للوقت في بناء الببليوغرافيا هو البحث عن التفاصيل المفقودة للمصادر التي راجعتها قبل أشهر أو سنوات. يمكنك توفير الكثير من الإحباط من خلال تسجيل المعلومات الأساسية في المرة الأولى التي تصادف فيها المصدر، حتى لو لم تكن تعرف بعد ما إذا كنت ستستشهد به. بالنسبة للمصادر غير المعتادة، اجعل من عادة تدوين:

  • الأسماء الكاملة للمؤلفين أو المبدعين؛
  • العناوين الكاملة (بما في ذلك العناوين الفرعية) للأوراق، المحاضرات، الحلقات، الأعمال الفنية، أو الوثائق الإلكترونية؛
  • معلومات الحاوية (اسم المؤتمر، عنوان الألبوم، عنوان السلسلة، اسم المعرض)؛
  • التواريخ (النشر، العرض، أو آخر تحديث) بأكبر قدر ممكن من التفاصيل المتاحة؛
  • المؤسسات، الناشرون، أو شركات الإنتاج ومواقعها؛
  • معرفات مثل DOIs، أرقام الكتالوج، أو عناوين URL الثابتة.

سواء كنت تدير مراجعك في جدول بيانات بسيط، أو نظام لتدوين الملاحظات، أو برنامج مخصص مثل EndNote أو Zotero أو Mendeley، فإن تضمين هذه التفاصيل من البداية سيجعل من الأسهل بكثير إنتاج مراجع ببليوغرافية نظيفة وكاملة في مرحلة الكتابة.

8. الخاتمة

قد يكون إنتاج مراجع ببليوغرافية كاملة للمصادر الأقل شيوعًا أمرًا شاقًا عندما يقدم دليل الأسلوب الخاص بك مثالًا أو مثالين غامضين فقط، لكن المنطق الأساسي بسيط: قدم معلومات دقيقة ومحددة بما يكفي لتمكين القارئ من العثور على المصدر الذي استخدمته. بالنسبة لأوراق المؤتمرات، يعني ذلك تسمية الحدث وموقعه بالإضافة إلى المؤلف والعنوان؛ بالنسبة للأطروحات، يعني تحديد الدرجة والمؤسسة؛ بالنسبة للمواد السمعية والبصرية، يعني تحديد المبدعين والعناوين والوسائط وتفاصيل الإنتاج؛ وبالنسبة للموارد الإلكترونية، يعني توثيق المؤلفين والعناوين والتواريخ والروابط الثابتة.

من خلال التركيز على هذه العناصر الأساسية ثم ملاءمتها مع نمط نظام التوثيق الذي اخترته، يمكنك التعامل مع المصادر غير المعتادة بثقة. النتيجة هي قائمة مراجع لا تلبي فقط متطلبات المجلة بل تخدم قراءك وزملاء الباحثين من خلال توضيح مصادر معلوماتك بشفافية واحترافية.



المزيد من المقالات

Editing & Proofreading Services You Can Trust

At Proof-Reading-Service.com we provide high-quality academic and scientific editing through a team of native-English specialists with postgraduate degrees. We support researchers preparing manuscripts for publication across all disciplines and regularly assist authors with:

Our proofreaders ensure that manuscripts follow journal guidelines, resolve language and formatting issues, and present research clearly and professionally for successful submission.

Specialised Academic and Scientific Editing

We also provide tailored editing for specific academic fields, including:

If you are preparing a manuscript for publication, you may also find the book Guide to Journal Publication helpful. It is available on our Tips and Advice on Publishing Research in Journals website.